会议管理制度.docx

第 1 页 会议管理制度 特征码 QhylCprKBqOiCqXtiThT 会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问 题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作 效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定： 一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、 部门工作例会。 二、例会内容、形式、要求 （一）周办公例会 1、会议召开程序： （1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题， 确定办公例会召开。 （2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求 会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。 （3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会 议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。 （4）会议由总经理主持。 2、会议内容：按已确定的议题召开。 第 2 页 3、会议参加的人员：公司的各部门主管。 4、会议列席人员：公司指定的相关人员。 5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准 确记录、整理，并在会议结束后 16 小时内整理原始记录，根据 决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。 6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。 会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会 议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。 （二）月经营管理例会： 1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。 2、会议内容： （1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出 工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。 （2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲 评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布 置安排。 （3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决 的问题。 （4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时 事政策。 3、参加会议人员范围：各部门主管。 4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排， 第 3 页 会议用时不得超过一个半小时。 5、会议由总经理主持。 6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员 发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后 16 小时 内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各 部门主管执行落实。 （三）公司管理例会： 1、会议内容： （1）传达公司管理文件，统一管理思想。 （2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进， 奖优罚劣。 （3） 、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商 务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督 察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。 2、参加会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。 3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一 个半小时。 召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。 4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。 （四）部门工作例会： 1、会议内容： （1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作 第 4 页 完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级 帮助解决的问题。 （2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效 率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进 行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。 （3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需 要解决的问题。 （4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经 营管理决策、文件、会议精神等。 2、参加会议人员范围： 本部门的全部工作人员。 3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十 分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得 与公司例会冲突，并报办公室确认。 4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不 能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主 持。 5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录 由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。 6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。 三、会议纪律 （1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格 第 5 页 遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请 假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。 迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按 旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当 月工资扣除。 （2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。 违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。 （3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议 无关的事情。 （4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许 中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。 （5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次 处罚二十元，并在全公司通报批评。 （6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁 止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报 批评。 （7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求 疵。 （8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议 结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通 报批评。 （9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务， 第 6 页 涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则， 一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞 退。 人事管理制度 1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在 有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的 员工队伍，特制定以下制度。 2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是： 因事择人，因才适用，保持动态平衡。 3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激 励和约束每一位员工。 （1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。 （2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供 平等竞争的机会。 （3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并 给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。