公司各项公章使用管理制度.docx

第 1 页 公司各项公章使用管理制度 特征码 KQdYSBNSrMNqZhkYmAvl * 一、公章使用管理制度 1、 公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。 使用公章一律登记，要由经办人签字。 2、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等， 经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、 企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管， 双方做好交接手续。 4、 企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用 单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。 5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩 处。 二、合同章使用管理制度 1、 合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得 借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责； 发生遗失，应及时报告处理。 2、 凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。 第 2 页 经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严 格按照登记手续进行登记备案。 3、 未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、 签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担 一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一 经发现给予严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握 使用。 2、 财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和 使用。 3、 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事 项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本 人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予 严厉惩处。 4、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章 和法人章。 四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度 1、 现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并 掌握使用。 2、 现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、 第 3 页 转帐收讫或付讫时使用。 3、 不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一 经发现，严厉惩处并承担经济损失。 五、发票专用章使用管理制度 发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章 用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方 “一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票 专用章。 *