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    酒店账务处理会计分录实操.docx

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    酒店账务处理会计分录实操.docx

    1、账务处理会计实操文库酒店账务处理-会计分录实操酒店核算流程收入核算:客房收入:根据客房入住记录确认收入金额,并按规定税率计提税金。餐饮收入:根据餐饮消费记录确认收入金额,同样计提税金。其他收入:如会议收入、娱乐收入等,核算方法与客房和餐饮收入类似。成本与费用核算:原材料成本:根据原材料采购和使用记录确认成本金额,通过主营业务成本账户核算。人工成本:包括员工工资、福利等,根据工资发放记录确认成本金额,通过应付职工薪酬账户核算。水电费:根据水电费缴费记录确认费用金额,通过管理费用账户核算。特殊账务处理:在客人清算应收账款后,进行账务处理,包括开具正式收据和编制记账凭证。对于超60天应收款挂账的客户

    2、进行再次催款,确保资金及时回笼。会计系统操作:负责将编制的记账凭证输入财务电脑系统,确保数据的准确性和完整性。这个流程确保了酒店的财务活动能够高效、准确地进行,同时也帮助酒店管理层更好地监控财务状况和做出决策。账务处理:一、客房业务账务处理(一)客房收入1 .现金收款当客人以现金支付房费时,前台收款后开具发票,会计分录如下:借:库存现金贷:主营业务收入客房收入2 .信用卡收款客人使用信用卡支付,酒店通过刷卡机收到款项,银行会扣除一定的手续费(假设手续费率为x%例如,客人房费为100O元,手续费为100Ox%元。借:银行存款(实际收到金额)财务费用手续费(手续费金额)贷:主营业务收入客房收入(

    3、房费总额)3 .挂账处理(如协议单位、旅行社等)对于与酒店有协议的单位或旅行社,客人退房时可以挂账,后续定期结算。借:应收账款计办议单位;旅行社名称贷:主营业务收入客房收入收到协议单位或旅行社付款时:借:银行存款贷:应收账款协议单位/旅行社名称(二)客房成本1 .客房用品成本酒店购入客房用品,如床单、被罩、洗漱用品等,按实际采购成本入账。借:库存商品客房用品应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款/应付账款客房部领用客房用品时,根据领用数量和成本计算金额。借:主营业务成本客房成本(客房用品)贷:库存商品客房用品2 .客房清洁成本支付客房清洁人员工资时:借:主营业务成本客房成本(清洁人工)贷:

    4、应付职工薪酬工资发放工资时:借:应付职工薪酬工资贷:银行存款清洁用品(如清洁剂、消毒剂等)采购和使用的账务处理与客房用品类似。二、餐饮业务账务处理()餐饮收入1 .餐厅现金收款客人在餐厅用餐后以现金付款,会计分录如下:借:库存现金贷:主营业务收入餐饮收入餐厅名称(中餐厅/西餐厅等)2 .餐饮挂账处理对于酒店内部住客在餐厅消费挂账到客房账单的情况,会计分录如下:借:应收账款客房挂账贷:主营业务收入餐饮收入餐厅名称当客人退房结算时,将餐饮挂账金额一并计入房费结算。3 .餐饮外卖收入(如果有)借:库存现金/银行存款/应收账款(根据收款方式)贷:主营业务收入餐饮收入外卖(二)餐饮成本1 .食材成本购入

    5、食材时:借:原材料食材应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款/应付账款厨房领用食材用于烹饪时,根据领料单计算成本。借:主营业务成本餐饮成本(食材)贷:原材料食材2 .餐饮人工成本支付餐厅员工工资(包括厨师、服务员等):借:主营业务成本餐饮成本(人工)贷:应付职工薪酬工资发放工资时:借:应付职工薪酬工资贷:银行存款3 .餐饮设备折旧及餐具损耗计算餐厅设备折旧时(假设采用直线折旧法,设备原值为A,预计使用年限为n,无残值):每月折旧额=A/n/12借:主营业务成本餐饮成本(设备折旧)贷:累计折旧餐饮设备对于餐具损耗,定期盘点后根据损耗金额计入成本。借:主营业务成本餐饮成本(餐具损耗)贷:周转材

    6、料餐具三、会议与宴会业务账务处理(一)会议与宴会收入1 .收到会议或宴会定金借:银行存款/库存现金贷:预收账款会议/宴会客户名称2 .会议或宴会结束,确认收入借:预收账款会议/宴会客户名称应收账款会议/宴会客户名称(如果有未收款项)贷:主营业务收入会议与宴会收入3 .收到剩余款项借:银行存款贷:应收账款会议/宴会客户名称(二)会议与宴会成本1 .场地布置成本购入会议或宴会场地布置用品(如鲜花、装饰布等)时:借:原材料场地布置用品应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款/应付账款布置场地领用用品时:借:主营业务成本会议与宴会成本(场地布置)贷:原材料场地布置用品2 .会议设备租赁成本(如果有)

    7、租赁会议设备时:借:主营业务成本会议与宴会成本(设备租赁)贷:银行存款/应付账款3 .人工成本(包括会议服务人员等)支付会议与宴会服务人员工资:借:主营业务成本会议与宴会成本(人工)贷:应付职工薪酬工资发放工资时:借:应付职工薪酬工资贷:银行存款四、其他业务账务处理(一)酒店内娱乐设施收入(如健身房、游泳池等)1 .收取会员费或单次使用费用借:库存现金/银行存款/应收账款贷:主营业务收入娱乐设施收入2 .娱乐设施成本(如设备维护、用品消耗等)设备维护费用:借:主营业务成本娱乐设施成本(设备维护)贷:银行存款/应付账款用品消耗(如游泳池的消毒剂等):借:主营业务成本娱乐设施成本(用品消耗)贷:库

    8、存商品娱乐设施用品(二)客房迷你吧收入1 .客人消费后,客房部盘点并报告收入借:应收账款客房挂账(如果挂账到客房账单)库存现金/银行存款(如果客人即时付款)贷:主营业务收入迷你吧收入2 .迷你吧商品成本购入迷你吧商品时:借:库存商品迷你吧商品应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款/应付账款客人消费后结转成本:借:主营业务成本迷你吧成本贷:库存商品迷你吧商品()停车场收入1 .收取停车费借:库存现金/银行存款/应收账款贷:主营业务收入停车场收入2 .停车场运营成本(如设备维护、人工管理等)设备维护费用:借:主营业务成本停车场成本(设备维护)贷:银行存款/应付账款支付停车场管理人员工资:借:主营业务成本贷:应付职工薪酬发放工资时:借:应付职工薪酬贷:银行存款停车场成本(人工)工资工资


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