【快乐成长，有你相伴】名流御园小业主暨小朋友创意生日派对活动策划方案.ppt

名流御园XX小朋友创意生日派对,快乐成长 有你相伴,活动主题: 名流御园XX小朋友创意生日派对 活动时间: 2014年3月29日（周六） 下午13:30-16:45 活动地点：样板房（88#）室外草坪、室内影音室 邀约对象：135#业主严浩及其圈层（8-9岁小朋友及其大人） 参加人数：30人次左右 活动形式：寻宝活动+奇趣浓情巧克力DIY+外教互动游戏+私人定制生日派对+共筑爱心时光宝盒 活动格调：快乐、温馨、活泼、可爱、安全 活动目的：依托实际需求，开展公关活动，切实从业主愿望出发服务广大业主，突出优质服务精神,一、活动主题,13:00之前 ： 提前布置好场地、分活动内容布置好分块区域，准备好节目道具 承办工作人员进入活动场地、检查场地、检查活动道具 13:3014:00：现场主办方工作人员、小丑等人员开始陆续接待参与嘉宾 30分钟 14:00活动正式开始 14:0014:10 环节一：小丑出场表演，并进行暖场调动现场活动气氛 10分钟 14:1014:40 环节二：欢乐寻宝总动员 30分钟 14:4015:10 环节三：浓情巧克力DIY活动 30分钟 15:1015:50 环节四：老外讲故事拓展游戏环节 40分钟 15:5016:30 环节五：工作人员引导，正式开始 生日派对环节 40分钟 16:3016:40 环节六：生日环节结束，所有参与小朋友共同写下爱心胶囊装入锦盒 10分钟 16:4016:45 活动正式结束，工作人员说关于活动感谢话语。 5分钟 16:45活动正式结束 累计时长2个小时45分钟,二、活动流程,活动区域划分：A 室外活动部分：活动内容包括（欢乐寻宝、巧克力DIY、外教互动游戏、时光胶囊） B 室内活动部分：活动内容包括（生日派对） C 冷餐使用区域：备齐下午茶食材及水果，饮品 派对详细布置： A 用气球拼成各种形状的装饰物，如拼成拱门、气球立柱等形状，制造欢乐格林童话般的现场氛围。 B 制作不同现场的主题背板，放置在入口位置，主要通道位置，分活动现场，突出精彩的活动内容。 C 现场音响播放儿童歌曲，特别备置：生日歌。 D 购买各种卡通配饰和大人手环，届时给参与的小朋友们和家长佩戴，增加现场气氛。 E 所有展板制作保证清晰效果，和画面冲击力，色彩需要鲜艳，字体需要卡通可爱。 F 现场设立冷餐区域，备齐下午茶食材（精致糕点、特别饮品）及百色水果捞。 G 户外帐篷的搭建，DIY活动围桌的设立、下午茶座椅的摆放、外教拓展区的草坪垫摆放。,三、现场功能布置,现场布置图:,三、现场功能布置（续）,活动名称：寻宝总动员之宝贝去哪了 活动流程：寻宝活动作为暖场活动的重要组成部分，与开场小丑互动一起配合，共同营造现场浓烈的气氛，提高参与人员的积极性。提前准备30份礼物，静待所有参与人员到齐之后。小丑宣布，寻宝开始，在花园面积的范围区域内，寻找图样展示的物品卡片，谁寻到卡片后到小丑处换取礼物。 活动细节1：所有发放礼物不进行工作人员派发，而是由参与的小朋友自己寻找卡片换取。 活动细节2：30份礼品卡放置在不易发现处，范围室外草坪区域。,四、重要环节介绍-欢乐寻宝活动,活动名称：浓情巧克力DIY活动 活动流程：1、工作人员送上制作道具及巧克力食材； 2、小朋友们及业主们亲自动手Diy制作； 3、现场享用或请爸爸妈妈们享用小朋友经过自己努力的劳动成果； 4、自己努力完成的总是难忘的，精彩瞬间是必须留住。“咔嚓”一下吧，手机拍照留恋。 活动细节：动手动脑的环节，常常深受小朋友们的喜爱，通过对食品-巧克力的快乐DIY。让小朋友们在亲手实践中快乐成长。既增加了亲子互动氛围，也调动了活动的整体气氛。 效果参考：（如下图）,五、重要环节介绍 一奇趣般的DIY活动,活动名称：外教互动游戏 活动内容：通过邀请本地知名老外教学专家，利用丰富多彩的说教方式，讲诉国外出生地的有趣故事、风土人情、世俗言语等，与小业主们直接交流。通过外教的益智互动有戏，开发潜能，激发对各类事物的好奇兴趣，带来全新的视野和社交兴趣。 活动细节：1、外教选聘亲和力较强，中文普通水平，讲诉内容通俗易懂； 2、家长们全程参与，重在孩子外教家长三方互动交流，拓宽视野增长国外事物见闻。,六、重要环节介绍-外教互动游戏,活动名称：XX小朋友创意生日派对（ Hold a birthday party ） 活动流程： 1、工作人员宣布开始，小丑给参与的小朋友们带上派对装扮，增添现场氛围； 2、小主角家长感谢致辞，感谢参与的小朋友及其家长； 3、工作人员对小朋友的简短介绍及勉励。 4、工作人员以推车的方式，送出“私人定制”版多层卡通生日蛋糕； 5、点燃生日蜡烛，现场人员领唱唱生日快乐歌；（生日快乐歌的同步播放） 6、请小主角闭上眼睛在全场人员的注目下，许下美好心愿，吹灭蜡烛； 7、吹蜡烛瞬间的礼花绽放，全场欢腾的达到高潮部分； 8、小主角获得特别礼物及全场小朋友获赠参与礼； 9、小丑参与互动，和孩子们合影留恋，留下精彩瞬间，力求完整完美难忘。,七、重要环节介绍 一公主式的定制派对,特色细节一： 特别制作小礼帽（生日公主佩戴皇冠型、其余小朋友普通型，体现出与众不同）图1 特色细节二：“私人定制”版多层卡通生日炫丽蛋糕。参考如下图2 特色细节三： 为了当日的小主角特别设置的祝福树或者祝福签名贴。参考如下图3 特色细节四： 神秘惊喜礼物，家长或者工作人员准备（备用） 细节注意：1、唱生日歌时候需要工作人员领唱； 2、定制生日派对开始的时候，提前播放现场音乐和生日歌的播放要恰到好处。,七、重要环节介绍 一公主式的定制派对（续）,活动名称：故事还在继续 齐心共筑爱心胶囊 ( TIME TUBE) 活动简介： “时光胶囊”就是将现代发明创造的有代表性意义的物品装入容器内，密封后深埋地下，并设置一个在未来能够打开“时间胶囊”的时间。 活动流程：每个参与者以家庭为小组单位，共同制作自己的家庭时光胶囊。所有家庭小组分装自己的特殊物品，装入胶囊盒。共同约定，XXX时间再聚重启。最后家长们共同放入胶囊于地下深处。 活动细节：1、胶囊盒必须防潮防水防震防尘；2、重在全体参与性，内容为未来生活的展望或祝福,八、重要环节介绍-时光胶囊活动,十、注意事项,活动的格调始终需要保持精致性，即：私人定制式的。现场氛围的设置，需要配合主题营造出童话般的可爱场景。执行上落实细节之处符合别墅生活，凸显格调品质； 安全因素是活动考虑的重要因素之一，提前1-2天进场勘察，针对危险实施设立围挡阻隔； 小朋友们都是参与活动的重要贵宾，突发情况，提前安排专人特别针对特殊情况及时处理； 现场所有的活动，尽量都要保证家长的参与及秩序维持。 针对周六下午的天气情况（多云，4-5级风），提前准备帐篷、及围挡设施，加固活动道具。并对可能出现的突发天气预设活动方案。（下附活动预案）,针对本月29日（周六）下午可能出现的天气突发状况，活动组织方会提前针对活动进行转场。时间及地点都将不变，只是将室外的活动内容有选择的部分转移至室内举办。转移的部分需要符合室内举办的特点：1、需要的操作空间较小；2、便于所有参与人员拥有自由畅通的活动空间；3、空气流通、卫生状况、秩序保持均可得到保障。室内活动举办的环节将调整为： 14:00-14:10 10”节目一： 小丑暖场环节； 14:10-14:40 30”节目二：浓情巧克力DIY亲手制作； 14:40-15:10 40”节目三：老外拓展互动游戏； 15:10-15:50 40”重点环节：小朋友8岁生日祝福环节； 15:50-17:00 70”享受午茶时光，亲子齐聚观影。预计全部时长约为：3个小时 室内活动提前准备事项：1、提前勘察针对舍内空间进行布置（可爱氛围浓重，生日主题突出）。 2、备份：展板主题、生日派对道具、DIY制作道具、室内装饰等物料。 3、提前分工工作人员，梳理接待、活动中执行、安保等分工。,十一、备用预案,十二、实景效果图,