春节期间工作实施细则.pdf

2011年春节期间工作实施细则 目录 一、目的 二、范围 三、权责 四、春节假前各部门工作安排 1、生产安排 2、年前生产作业停止实施细则 3、年终工资发放及元月考勤处理 4、假期厂牌管理规定 5、春节假前公司面向全体员工出售库存成品眼镜相关事项 五、春节假期相关管理事宜 1、假期留厂员工管理规定 2、假期宿舍管理规定 3、假期食堂就餐管理规定 4、假期留厂员工文娱活动安排 5、假期行李管理规定 6、假期员工出入管理规定 六、春节假期相关费用预算 1、假期留厂及值班人员待遇规定 2、假期总体费用预算 七、春节假后员工返厂的相关规定 1、假后提前返厂员工管理规定 2、按规定时间返厂员工管理规定 3、春节后员工介绍人员进厂管理规定 八、附表：2011 年春节假期前一周工作安排表 、 春节期间留厂人员 统计汇总表、 假期留厂人员统计 备注：本实施细则未尽事宜和实施当中须调整的另行通知。 一、目的 为确保 2011 年春节前工作有序开展、 春节假期 （2011年 1 月 26 日至 2 月 12 日， 13 日正式上班）留厂员工的有序管理及春节后员工的正常返厂；并确保春节期间公 司及留厂人员的生命财产安全，使走者放心，留者安心，让大家度过一个安全、祥 和、愉快的春节，特制定本方案。 二、范围 本方案适用于春节放假前各部门相关工作的安排，春节假期所有员工离厂、留 厂及春节后员工返厂的管理。 三、权责 1 留厂值班人员及各部门主管负责春节放假前的安全检查工作； 2 留厂值班人员负责员工离厂前的检查工作； 3 留厂值班人员负责留厂员工的管理工作； 4 留厂负责人负责春节期间公司及员工的生命财产安全及后勤保障工作； 5 员工必须配合与服从春节期间留厂值班人员的正常管理工作； 6 本细则最终解释权归公司人力资源部。 四、春节假前各部门工作安排 1、生产安排 1.1 生管、生产及成控等部门于放假前统筹安排春节前后生产排程及物料供给 工作，并做好相关计划，确保春节前后订单的交期； 1.2 生产排程、生产计划、物料供应计划根据生管计划作适当安排，于1 月 19 日前交分管副总审批； 1.3 各职能部门按工作要求切实、认真做好2010 年度工作总结， 2011 年 1 月 20 前报吴总处； 2、年前生产作业停止的实施细则 2.1 各部门于 2011年 1 月 25 日 20:30 终止 2010年度所有生产作业并对现场进 行整理，之前的工作按正常程序作业，任何人不得以任何理由更改或变相更 改作业时间，违反此规定者按人事管理规定和奖惩管理规定之相关 条款处理。 2.2 各部门于 1 月 26 日 7：30 开始对各人员的生产、 办公资料进行盘点归档及 封存。 2.3 2011年 1 月 26 日 8：00 公司各部门进行大扫除，切实做好责任区的清洁 卫生； 2.4 各部门于 2011年1月18日前统计需维修的门窗、水、电、气等线路，报技 术部做好维修工作，于 1月24日前全面完成。 2011年1月26日9：30开始，由人 力资源部、技术部、各部门主管或代理人组成的检查小组对厂区进行全面检 查并予以记录（各部门搞好卫生一切准备妥当后，需电话知会总务检查），由 人力资源部组织，确保春节期间消防设施的完好和电器设施、线路的安全， 特别是重点部位的安检；检查组（总务、工程课相关人员）负责各现场检查， 确保没有异常的情况下张贴封条，各楼层大门上锁，生产区及办公区的钥匙 必须由各部门主管或代理人统一编号在检查组进行现场检查并张贴封条后交 到人力资源部保管；车间钥匙由各部门整理标示好后（每片钥匙上标签，用 封口袋将整个部门的钥匙装起来，用记号笔在袋面上注明部门），上午下班关 门后由主管统一交总务李向阳处保管（总务提前准备好小盒子，将每个部门 的钥匙单独放在一个盒子里存放） ，生活区的钥匙由总务课统一收集并进行编 号保管。值班期间所有钥匙交春节值班总负责人保管，假后开工前由主管领 取钥匙，正月十一 7：30全司统一撤封条开门。 2.5 具体时间实施事项如下： 2.6 放假当天（ 1 月 26 日）的管理工作安排 2.6.1上午各部门严格按上班时间进行管理，不允许员工提前下班、随意厂区 走动、进出宿舍及厂门。 2.6.2各部门打扫好卫生后需对员工作好假期返厂细则、安全、介绍新员工等各 方面的宣导教育工作。 2.6.3 当天人力资源部须加强宿舍、门卫的管理（可让春节值班人员协助），上 午上班及下午发工资期间进行封厂管理，不允许任何未办手续的人员进出厂门（特 别是行李）。 2.6.4 人力资源部、 财务部需提前规划好现金发放区域，非工作人员及领现金人 员严禁入内。 3、年终工资结算及元月考勤处理 序号时间事项责任人 1 1 月 25 日 20：30 停止所有生产作业并进行 现场整理； 完毕生产、 办公 资料盘点归档 各部门主管 2 1 月 26 日 9：30-12：00 各部门现场张贴封条 总务课、技术部、保安 及其它相关人员 3 1 月 26 日 15：00 签工资表 / 工资发放（现金）各部门 4 1月 26 日晚上 员工返乡事项安排 行李检查 人力资源部人员 值班保安 春节值班人员 备 注 1全公司考勤计算到1 月 25 日 20：30 止 2放假后各部门主管各项工作的安排妥善后方可离厂，期间不计算出勤； 3留厂值班人员从1月 26 日 13：00 起值班， 2 月 13 日 8：00 停止值班。 3.1 工资结算时间 3.1.1 工资发放时间： 2011 年 1 月 26 日下午 3.1.2 工资结算额：参照关于年底工资结算办法的通知规定实施 3.2 工资结算方式 3.2.1 工资表的签核：财务部须于放假前三天（1 月 22 日 17：00 前）提供员工 工资表给人力资源部考勤专员，人力资源部考勤专员须在1 月 23 日上午 将员工工资册发放给各部门签核（当天下午各部门签核完毕交财务部）； 管理人员工资册财务部须于1 月 23 日下午下班前打印好提供给人力资源 部，由薪资专员 1 月 24 日负责组织排队按序签核（地点：总务会议室）， 15：00 前薪资专员将已签核好的管理工资册交予财务部，财务部将于放假 当天将管理及员工的工资直接汇入有办理银行卡的员工的账号中。 3.2.2 工资需现金支付的员工 A、现金发放时间： 1 月 26日 14:3015:00 开始 B、现金发放部门顺序：注塑课割片课金属一部金属二部塑胶一部 塑胶二部板材四部其他部门。 C、现金发放要求：财务安排专人发放，地点待定（当天以通告或电话通知）。 各部门按顺序按组别及员工编号的顺序列队，各部门负责人或其代理人负责 维持本部门秩序， 领工资的那一组按编号的顺序依次到发工资的办公桌前领 取工资，且要当面点清；如出现现金与工资册上数额不一致的，应当时当场 向发工资人员反应，以便核对；工资计算有误向部门主管提出，并于春节后 第一次发工资时给予补回，不得与工资发放人员现场发生争执。 3.3 考勤及薪资管理 3.3.1 元月份考勤、工资计算方法：参照关于年底工资结算办法的通知 3.3.2 元月份考勤、工资相关信息处理要求： 人力资源部考勤专员每天下午14：00 前必须完成前日的考勤异常处理与奖 惩汇总（各部门必须于每天上午10:30 前提供前一天考勤异常的所有单据， 如未打卡原因单， 公出单，请假单等，逾期一律按考勤系统生成的数据为准） 。 1 月 11 日上午下班前各部门需把1 月份管理及员工的考勤提供给人力资源 部考勤专员。 人力资源部考勤专员于元月11 日下午下班前将元月考勤、奖惩、绩效奖金 等与工资相关的信息报至财务部； 3.3.3各扣款，补贴项目的汇总：总务课负责将元月份的各扣款，补贴资料 于元月 11 日上午下班前报至人力资源部考勤专员处，人力资源部考勤专员审 核后于 11 日下午下班前报至财务部。 3.3.3 计件工资处理：涉及到计件工资的部门每天上午11：30 之前必须完成 前一天计件工资的核算与录入工作。 3.3.4 薪资管理：元月 10 日之后不再办理各项调薪及人事异动。 4、假期厂牌管理规定 4.1 春节留厂人员必须准备一张一寸的相片于1月 25日前由部门统一交到人力 资源部办理留厂证（相片反面应标明员工编号及姓名）； 4.2 1 月 24 日下午下班前 各部门统一到人力资源部领取空白临时工作证，由部 门根据实际人数自行填写并张贴照片，1 月 25 日上午 9：00 前到人力资源部 盖章并更换工作证，正式工作证和考勤卡交到总务（各部门需将厂牌按工号 的顺序进行整齐排列，并打印一份清单跟厂片放在一起交总务），由总务课进 行统一保管；春节后员工返厂凭身份证、临时厂牌到门卫处领取工作证并登 记报到； 4.3 春节留厂员工必须于1 月 27 日 14：00 至 16：00 到总务办公室春节值班负 责人处凭工作证领取春节假期留厂证、并交押金，逾期将不予办理。春节期 间，留厂人员必须凭留厂证刷卡出入公司； 4.4 未报名留厂的员工因车票等原因未能及时返乡的，如在公司留宿须向春节 值班总负责人书面申请，经总负责人签署同意意见后方可留宿或办理留厂手 续（办理就餐卡并交押金200 元） 。 5、春节假前公司面向全体员工出售库存成品眼镜相关事项 生管部将公司库存成品眼镜整理清点好后交予人力资源部总务课，总务课将统 一安排各部门前往挑选购买，对员工挑选购买的眼镜总务课将给予打包封存 好并开具购买凭证，待放假当日发放。员工可凭购买凭证携带所购买的眼镜 出厂，购买方式为现金支付。 （具体购买时间临时通知，价格待定） 特别提醒： 放假前夕公司将加大宿舍及行李的检查力度，对盗窃或私拿公司眼 镜等财产的员工按相关管理规定从重处罚，情节严重者，移交公安机关处置。 六、春节假期相关管理事宜 1、假期留厂员工管理规定 1.1 所有留厂人员必须在办理留厂证的同时交保证金200元， 保证金统一由熊总 收管，并于假期结束正式上班30 天后安排退还； 1.2 春节期间，留厂人员必须凭“留厂证”刷卡出入公司。 1.3 留厂人员应与平时上班时间一样， 严格遵守公司的相关规章制度及春节假期 相关管理规定。 2、假期宿舍管理规定 2.1 春节期间由留厂总负责人统一安排留厂员工宿舍，留厂人员全部安排住在3 楼宿舍。 其他楼层宿舍于1 月 27 日上午一律上锁、贴封条，宿舍钥匙由值班 保安人员统一管理，每天由值班保安负责检查门锁封条情况； 2.2 假期中宿舍的水电费、维修费用独立核算，由入住该宿舍的人员平均摊付。 2 月 13日上午 8 点 3 楼、4 楼、5 楼宿舍开始启用（视员工提前返厂的情况， 留厂值班总负责人可提前开放使用，但必须确保宿舍的安全管理），留厂员工 把假期入住的宿舍打扫干净，搬回假前分配入住的宿舍。 2.3 留厂员工不得随意调换床位，不得私接电源；更不得男女混居，一经发现， 立即开除出厂； 2.4 春节期间严禁聚赌、酗酒， 一经发现按相关规定处理，情节严重的送交当地 公安机关处理；夜间严禁大声喧哗，以免影响他人休息，一经发现当班管理 人员予以劝阻，经劝阻不听者，将按公司相关管理规定处理； 2.5 春节期间“大门”每天晚上23：00 关闭，超过 23：00 返厂的员工保安室值 班人员可拒绝其进入公司，特殊情况须当班负责人同意后方可进入； 2.6 每宿舍确定一名寝室长， 保持宿舍卫生及保证入住人员安全，每晚清点宿舍 人数，发现异常及时上报当班负责人，值班负责人将不定期安排检查。 3、假期食堂就餐管理规定 3.1 公司免费为留厂员工提供中、 晚餐，员工可凭留厂证刷卡就餐， 用餐时间为： 12:0012:30 和 17:0017:30，除夕当天留厂人员可凭“留厂证”加餐； 3.2 人力资源部总务课须于1 月 26 日前做好后勤人员的值班安排，按留厂员工 人数配备膳食后勤人员。值班后勤人员应合理调配膳食，保证留厂员工能享 用可口、丰盛的饭菜，欢度2011 春节假期； 3.3 所有留厂员工必须排队按序就餐； 3.4 不准将酒带入宿舍饮用，一经发现，即视情况予以没收或警告以上处理。 4、假期留厂员工文娱活动安排 4.1 值班负责人需为留厂员工组织策划相关春节活动。 4.2 值班小组安排人员到留厂员工宿舍进行春节慰问。 4.3 春节期间严禁将烟花爆竹等易燃易爆物品带入厂区燃放。 5、假期行李管理规定 5.1 所有留厂人员均入住三楼宿舍，具体宿舍安排将张贴通告， 放假前员工行李 放置：二楼： 227、229 ；三楼： 327、329 ； 四楼： 427、429；五楼： 514 ，以上宿舍员工需在1 月 26 日将行李收拾、打包好 寄放在别的楼层好友、老 乡的宿舍中，或寄放到厂外亲朋好友的租房中；，放在此宿舍保管行李的员工 须把行李打成大包，注明姓名及件数，由宿舍管理员进行登记，返厂后凭工 作证领取。 5.2 为确保其它宿舍员工行李的安全， 各部门需自己组织一个房间进行内部员工 行李的存放登记，完成后报总务部将房间进行上锁当场贴封条（1 月 26 日下 午完成） ，假期值班人员需对此类宿舍重点防控。 5.3 人力资源部或值班负责人于1 月 27 日 14 ：00 负责召集留厂人员开会，对 留厂人员的留厂纪律、食宿管理等方面作出要求，本项完成后直接进行5.3 项工作安排。 5.4 人力资源部于 1 月 27 号下午 对留厂人员进行宿舍安排，值班负责人根据交 押金的名单对宿舍进行安排，并将宿舍安排表张贴在宣传栏中。1 月 28 日上 午对 3 楼、4 楼、5 楼宿舍进行封闭。 6、假期员工出入管理规定 6.1 春节期间，留厂人员必须凭“留厂证”刷卡出入公司。 6.2 公司大门的管理：春节期间大门锁起，有员工出入时方可开放。谢绝所有无 关人员来访； 6.3 留厂员工凭“留厂证”刷卡即可自由出入，保安值班人员必须做好员工进出 管理，严禁留厂员工将“留厂证”借予他人混入公司，一经发现，即做开除 处理，造成严重后果的，公司将追究当事人的相关责任，如情节严重的移交 司法机关处理。留厂人员需在外借宿的，必须提出书面申请，报春节值班总 负责人审批，方可外宿，否则造成一切后果由当事人自负（特殊情况，可电 话知会，回厂后补批） 。 七、春节假期相关费用预算 1、假期留厂及值班人员待遇规定 1.1 公司免费为留厂员工提供膳食，如留厂员工于2011 年 6 月 1 日前离职，则 从工资中扣回此款项； 1.2 假期中宿舍的水电、维修费用独立核算，由入住该宿舍人员平均摊付。 1.3 留厂值班人员待遇：值班人员平时为 70元/ 天· 人， 负责人平时 100元/ 天· 人； 法定节假日值班 3 天（除夕、初一、初二）为平时工资的3 倍； 1.4 春节值班负责人可根据春节各值班人员工作状况适当提出工作积极、主动 的值班人员进行嘉奖； 2、假期总体费用预算 2.1 伙食费￥10 元/ 天·人× 39 人×18 天=7020元 2.2除夕加餐、文艺活动费￥50 元/ 人×39 人=1950 元 2.3 急诊、总外事故备用金￥5000 元 2.4值班人员工资￥9 人×（ 18+6）天× 70 元/ 人·天 +1人× （18+6）天× 100元/ 人= 17520 元 2.5 值班人员早餐、夜宵费￥8 元/ 天·人× 10 人×18 天= 1440 元 总计： 32930元 八、春节假后员工返厂的相关规定 1、假后提前返厂员工管理规定 1.1 春节后 提前返厂的员工需在公司住宿的，要向人力资源部春节值班总负责人 提出书面申请，由总负责人签署同意后方可办理留厂证； 1.2 入住期间宿舍的水电费、维修费用要独立核算扣除； 1.3 提前返厂员工管理按2011年春节留厂人员要求执行。 2、按规定时间返厂员工管理规定 2.1 根据公司规定时间正常离厂的员工按时返厂时凭身份证、临时厂牌到保安室 报到，同时领取正式厂牌及考勤卡。 2.2 提前离厂员工未上交厂牌、考勤卡者返厂时凭正式厂牌、考勤卡、请假登记 名录报到登记，因个人保管不善造成厂牌、考勤卡丢失、损坏者补办厂牌执 行厂牌管理规定及关于新考勤系统使用的通知相关规定。 部门春节期间返厂人员报到登记表 统计人员：统计日期： 序号姓 名工号性别岗 位返厂日期备注 2.3 返厂员工 2 月 12日报到（以门卫登记为准） 、2 月 13 日 8：00 准时上班（车 间在当日上午8：30 前需将准时到岗人员名单报人力资源部）的人员，公司 送新年红包 300 元/ 人，于春节后发放二月份工资时进行发放，如上述员工于 2011年 6 月 1 日前离职，则此款从其工资中扣回。 2.4 逾期返厂不享受新年红包，逾期三天以上者，按新员工办理入职手续 3、春节后员工介绍人员进厂管理规定 3.1 非正式上班期间，提前返厂员工有带亲朋好友欲来我司上班的，原则上要待 公司正式上班后方可入司报到。特殊情况须入住公司的，须向留厂总负责人 提出申请，征得留厂总负责人同意后，并由介绍人写下书面担保，并将借住 人员的身份证交由保安室登记保管，方可办理出入厂牌。 3.2 春节后招工时按原定“带工有奖”方案执行。年初招工标准为：所有新员工 必须年满 16 周岁，且具有本人真实有效身份证件，否则人力资源部将不予录 用。另，人力资源部可根据本公司的现有人力资源状况及人力需求情况决定 录用人数。 爱氏光学人力资源部 2011年 1 月 22日 附表一 ： 2011 年春节假期前一周工作安排表 时间安排处理事项负责单位 /负责人备注 1 月 19 日 生产排程、生产计划、物料供应计划 根据生管计划作适当安排，交分管副 总审批并上报； 各生产部门 /主管 统计需维修的门窗、水、气等线路， 报人力资源部总务课 各部门 完成食堂人员的值班安排总务课 1 月 18 日 人力资源部安排技术部工程课做好维 修工作 总务课 /李向阳、技 术部 /赵建鹏 1 月 24 日下班前全 面维修完成 春节留厂人员交一张一寸的相片由部 门统一交到人力资源部办理留厂证 （相片反面应标明员工编号及姓名）； 各部门 1 月 24 日 确定留厂值班人员及工作安排并予张 贴 李向阳 /江婷婷 安排留厂人员宿舍（先不张贴）总务 /沈志刚 完成封条的制作总务 /江婷婷 1 月 26 日 1 月 24 日 17：00 前到人力资源部领 取空白临时工作证，由部门根据实际 人数自行填写并张贴照片，1 月 25 日 上午 9：00 前到人力资源部盖章并更 换工作证， 各部门 /人力资源部 正式工作证和考勤 卡交到总务，由总 务课进行统一保管 上午完成垂挂条幅及灯笼等工作技术部 /赵建鹏 上午进行全厂大扫除各部门 /人力资源部 9： 30 对厂区进行全面检查并予以记 录、张贴封条 人力资源部、技术 部、各部门主管或 代理人 13：30 签工资表 / 工资发放（现金）财务 / 人力 / 各部门 下午开始对员工返乡事项安排及行 李检查 人力资源部 /保安 1 月 26 日 14：00 负责召集留厂人员开会，并办 理留厂手续交好押金，同时完成留厂 人员宿舍安排及张贴。 人力资源部 /值班负 责人 放假前至少要召集 一次留厂人员开会 宣导 1 月 27 日 上午对 3 楼、 4 楼、 5 楼宿舍进行封闭。 人力资源部 /春节值 班人员 表三： 春节期间留厂人员统计汇总表 统计人员：统计日期：年月日 部门 管理类职员类普工类部门总 数 备注 男女男女男女 人力资源部 财务部 生管部 委外生管部 业务部 成控部 品管部 技术部 金属一部 金属二部 塑胶一部 塑胶二部 板材四部 割片课 注塑课 总计 表四： 2011 年春节留厂人员名单 序号部门工号姓名性别岗位备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 核准：编制：人力资源部 2011-1-23