名片使用管理规定.doc

名片使用管理规定 一、宗旨 规范公司名片管理，统一公司对外形象。二、名片的格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报企划部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。三、名片的印制1、名片由企划部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写名片印制申请表，经部门负责人及战略发展中心核准后，统一安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；（除加急情况，请申请人提前5日进行提交）3、申请人核对名片所印信息无误后填写名片领用登记表签收；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，名片印制申请表需经部门负责人审核同意后报副总审批，企划部方能安排印制；5、由于营销中心名片背面经领导特批，使用改为业务范围等内容。（具体详见附件）四、名片的使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。五、配给名片数量控制行政部名片印制人员（前台）有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制。 1、正常情况： 正式员工：需经部门负责人及行政部核准后，印制数量 1 盒/人/次，200张/盒； 试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门负责人及行政部核准后，印制数量 1 盒/人/次，200张/盒；2、特殊情况： 遇到大型展会、推介会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。六、费用的核算企划部定期将印制名片费用进行核算，按公司规定递交财务部报销，并将费用计入到各部门。七、名片作废及处理 作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况：1、 员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理；2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理。八、违反名片使用管理规定的罚则 配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；不得持公司名片从事竞业限制的工作；有出现违反上述规定执行的，违者按照1元/张乘以印制数量进行处罚。九、实施和解释 本规定自发布之日起实施，由企划部负责解释和监督。编制：张晶 审核： 批准：戚甫剑 名片申请及印制流程申请人提出需求填制名片申请单部门及企划部、副总审批企划部负责印制（5个工作日）最终验收确认填写领用登记表离职或版本变更时交回行政部附件1：名片版式普通版：营销中心：附件2：印制名片申请表 印制名片申请表 编号 申请日期： 最晚需要时间： 姓名部门职务手机座机传真邮箱数量备注注：如办公室在E座请填写完整地址或其他变更之处！申请人申请部门领导审批副总审批说明：如急需将派人专门印制，二个工作日内交付使用。非急用在五个工作日交付使用。 附件3名片领用登记表名片领用登记表领用部门名片实际使用人代领人数量领取日期备注