牛业大会宾客邀请接待组工作方案(1).doc

宾客邀请接待组工作方案一、活动组织组 长：马进孝县委常委、统战部长成 员：马俊录县人大副主任马得祥县政府副县长马秉魁 县政府副县长马玉莲副县级干部马中堂 县人大办副主任赵永红县县委办副主任、接待办主任 马振龙 县民政局局长 杨 林县畜牧局党支部书记二、宾客概数：共500人，其中：国外、省外150人（不带司机），省、州350人（约含150名司机）。三、接待地点：康乐阳光酒店、康乐憩园宾馆、康乐星海宾馆。1、康乐阳光酒店：有豪华行政套房2间，精品套房8间，精品房3间，标准46间,单人间16间，共计可住宿121人。 有大型会议室1个（可容纳300人），中型会议室1个（可容纳50人），小型会议室2个（每个容纳15人）。 2、康乐憩园宾馆：有豪华套房1间，行政套房2间，标准间29间，单人间1间，三人间2间，共计可住宿68人。有会议室1个（可容纳100人）3、康乐星海宾馆：有套房6间，标准间47间，单人间1间，共计可住宿104人。4、临洮银百盛宾馆：有套房10间，标准间170间，单人间12间，共计可住宿300人左右。5、临洮祥瑞宾馆：有标准间62间，可住宿100人左右。四、就餐地点：康乐存良一品盛宴、憩园宾馆餐厅、华昱生态园、康乐存良手抓城。（全部自助餐）1、康乐存良一品盛宴：有豪华包厢及普通包厢共21间30桌，同时还设有能容纳120140人同时就餐的宴会厅2个，共计可容纳560多人同时就餐。2、康乐憩园餐厅：可容纳350人就餐。3、康乐存良手抓城：可容纳200人就餐。五、工作任务1、负责来宾的接送；2、参会人员报到；3、会议资料的收集、分发；4、积极协调安排参加会议人员的就餐、住宿，及时与定点接待宾馆、餐厅进行沟通衔接；5、提前预定参会宾客住宿房间、会议室及就餐地点，确定餐饮标准，做好住宿、就餐安排；6、负责车辆的安排、调度；6、加强安全隐患排查和食品卫生安全管理。要求接待宾馆、餐厅对各自所有用电线路、消防设施、房间设施设备、食品卫生安全工作进行全面详查，并指派专人进行督促检查，发现问题及时整改，同时协调电力局在大会期间为各接待点准备好发电机；7、要求各定点接待宾馆、餐厅对其管理人员、服务员进行强化培训，全力以赴提高服务水平。六、工作进度安排6月份，确定邀请宾客名单，包括国外、中央、省、州宾客；确定车辆引导员、宾馆联络员；协调宾馆，签订协议。7月上旬，发出邀请函，并确认能够参加牛业大会的人员。7月中旬，拿出总接待方案草案，明确每位宾客抵康时间，确定县上迎接人员、迎接时间、迎接地点，做好食宿安排。8月上旬，做好餐厅食品卫生监管工作，搞好宾馆卫生，确定宴会菜单。3