轮船航运公司组织架构及部门职能.docx

轮船航运公司组织架构及部门职能2012«書办公*船务安全部海运1、稽核室（公司内审部门）（1）负责对公司各项经营管理政策及规章制度的执行情况进行检査与评价，并适时向公司提出修改完善建议；（2）负责对公司的 会计账务处理、预算执行等财务管理工作进行稽核、内控；（3）负 责对业务合同的签订、物资的采购与招投标等重要经营活动进行监 督。2、董事会办公室（1）负责准备和提交交易所要求的文件，组织完成监管机构布置的任务；（2）负责准备提交董事会和股东大会的报告和文件；（3）按照法定程序筹备董事会会议和股东大会；（4）负责公司信息披露事项，包括建立信息披露的制度，接待来访回答咨询，联系股东，向 投资者提供公司公开披露的资料，促使公司及时、合法、真实和完 整地进行信息披露；（5）负责募集资金专项账户的设立及其相关管 理工作；（6）负责公司股份托管的登记、变更及其相关管理工作；（7）负责公司与投资者之间的关系管理工作，积极开展并不断健全投资者关系管理工作；（8）负责董事会会议和股东大会的会务工作;（9）负责信息的保密工作，制订保密措施：（10）为董事及董事会 履行职责提供协助。3、综合部（1）负责有关文件和资料的处理工作，包括撰写、审核、印制、 收发、登记、归档管理等；（2）负责有关会务工作和接待工作；（3）负责办理长江船舶营运证书；（4）负责公司工商登记有关工 作；（5）负责公司的房屋管理工作；（6）负责公司的用车管理工 作；（7）负责公司日常行政事务工作；（8）负责公司信访工作；（9）负责公司后勤保障工作。4、人力资源部（1）负责公司人力资源的日常管理；（2）负责组织员工岗位 技能考核，实施相应培训及效果评价，并作适宜的数据分析；（3） 负责组织制定岗位任职标准，并确保人员合理配置。5、财务部（1）负责公司日常会计核算、税务申报、财务报表与财务预决 算编报、财务数据分析等财务管理工作；（2）负责公司资金调度和 管理，办理融资事宜，合理调配和使用资金。6、结算部（1）负责收集整理与结算相关的基础信息资料；（2）负责公 司江运收入的结算工作；（3）负责与船舶经营相关的统计分析工作;（4）负责船舶经营效益的预测算工作。7、企划部（1）建立和维护开展工作必须的信息渠道。参与公司发展相关 的国家、地区、行业发展规划、政策法规等信息的收集研究，参与 相关信息的内、外部交流工作，提供决策参考信息和建议；（2）参 与公司中长期发展规划的制定，参与保证规划目标实现的年度经营 计划和考核指标体系的建立；跟进规划实施进度，对生产、销售、 成本等相关数据进行分析和评价，根据实际情况及时进行计划调整； 对区域规划和各分项事业规划实施过程中的整体、协调、一致性进 行调研，提供决策参考意见；（3）参与年度投资计划的制定，投资 和合作项目的策划、论证、实施与监管；所属企业投资项目的审査、 登记和监控工作；（4）参与公司重点招投标项目、江海航运等跨机 构配合大型项目的方案论证、合同评审、实施进度跟进和效益评价。 提出系统性统筹、多方协调配合发展的建议和所需资源帮助；（5） 参与各种因素变化对公司发展和生产经营产生重大影响的调研，提 供对策意见供决策参考。8、信息中心（1）负责公司信息化建设的方案规划，信息系统的开发实施及 其运行、维护和管理；（2）负责公司各业务板块的运营数据及各职 能管理部门的事务数据的监控、处理、加工、统计和安全保障；（3）负责公司的计算机网络运行平台的规划设计和建设、软硬件系 统设备的购置、系统集成及其运行、维护和管理；（4）负责公司各 部门人员在操作使用信息系统和计算机系统设备过程中提供培训、 辅导、维修等技术支持和服务。9、航运管理部（1）全面领导和指挥公司长江集装箱班轮运输，负责长江集装 箱班轮生产调度指挥与运行质量管理；（2）编制并公布每月、每周 集装箱班轮船期表及每天的船位表；（3）负责长江集装箱班轮航线、 班期、挂点和运行质量管理；（4）负责集装箱船舶租赁、舱位租赁 工作；参与和管理港口装卸协议与支线运输协议的签订；（5）负责 集装箱运输服务质量的管理、重点客户保障协调与延伸服务（如拖 车中转衔接）管理。协调货代、物流市场部门作好大型运输项目的 招标、投标工作；（6）负责长江上民生自备集装箱的运行管理，统 筹协调利用非民生箱的工作；（7）负责船舶生产调度指挥与船舶安 全生产应急反应联系协调；（8）负责长江全线集装箱船的配积载管 理和危险品申报签证协调。10、质量管理部（1）负责组织建立和健全公司质量管理体系，监督公司质量管 理体系运行情况，检査各部门的质量管理活动，收集有关质量管理体 系适宜性、符合性和有效性方面的信息，并及时向管理者代表汇报； （2）根据管理评审会议的决定编写管理评审报告，跟踪验证管 理评审决议的执行情况；（3）负责编制年度内部质量审核工作计 划，开展内部质量审核活动；组织内部质量审核员跟踪检査和验 证纠正或预防措施的落实情况。11、船务安全部（1）全面负责公司船务及驾引技术指导工作；（2）负责船舶 安全管理及日常监控工作；（3）负责船员管理与日常调配工作，并 负责组织业务技术培训工作；（4）负责船舶和船员相关证书的办理;（5）指导船舶作好货物的积载、绑扎、垫衬与系固工作；（6）参 与租赁船舶釆购评估与安全监督工作。12、安全体系管理部（1）贯彻执行公司安全和环境保护方针；（2）负责公司SMS 文件的管理和控制，协助指定人员对公司安企管理体系运行情况进 行监控检査；（3）负责收集编制公司对国内安全管理规则、 SMS文件、内审员的培训需求，并按公司批准的计划组织实施；（4）负责公司内审员的培训、考核、管理工作；（5）参加公司应 急抢险救助与应急应变演习演练，参与船舶一般及以上的事故调査、 分析、处理；（6）负责处理收到的不符合安全管理标准的情况并督 促责任部门/责任人及时组织纠正；（7）负责公司安全管理系统文 件的编写，协助并督促相关部门作好文件、记录的编制和管理；（8）负责公司安全管理体系的内审、有效性评价、管理复査工作的 准备与协调；（9）负责向主管机关报告公司月度安全管理体系的运 行情况和公司的安全体系重大事件，作好年度外审的各项准备与接 洽工作；（10）负责公司技术、安全管理等证书的管理，并定期审 核其有效性。13、机务部（1）监控运行船舶机务管理工作，防止机务事故发生；（2） 负责江运船舶的修理和建造工作；（3）提供生产所需的适航船舶， 保证船舶有效证书齐备；（4）负责制定船舶燃料和主要配件的消耗 定额，确保生产所需物资的及时供应；（5）负责船舶通讯导航设备、 器材的管理、维修；负责公司信息台管理和信息员技术培训和考核。14、海运管理部（1）负责完成公司下达的年度海运生产经营指标和安全指标；（2）负责海运航线及挂港的编排，并按月发布船期表；（3）负责 海运船舶日常营运管理及调度；负责日常与代理、码头等相关部门 的联系，并签署有关的协议；（4）负责编制和修改海运运价表及制 定附加费标准，并对外发布；（5）负责揽取海运货物；（6）负责 海运集装箱新建、买卖和租赁管理；（7）负责海运船舶期租管理并 签署相关协议；（8）负责与海运有关的法务工作；（9）负责按国际船舶安全营运和防止污染管理规则的要求，建立海运安全 管理体系，并保持有效运转；（10）负责海船的日常维护保养，备 件、物料供应；负责海船的航修、年检、中检和特检；负责保证海 船处于适航状态；（11）负责海运航线的预算、决算，并提供财务 参考；（12）按照公司固定资产购置管理办法及其授权，参与公司 海船的购买、建造以及二手船买卖的有关工作。