1、EXCe1.EXCe1.表格的根本操作教程系列（持续更新，以下教程链接将在陆续发布后有效）链接翻开方法Ctr1+鼠标左键EXCeI表格的根本操作：EXCe1.单元格的合并EXCeI表格的根本操作：EXCCI字符格式设置Exce1.表格的根本操作：绐EXCe1.中的数据添加单位EXCeI表格的根本操作：EXCeI大写数字设置Exce1.表格的根本操作：EXCe1.中文日期格式EXCCI表格的根本操作：EXCCI中行列隐藏操作EXCeI表格的根本操作：EXCeI表格列宽行高设置EXCeI表格的根本操作：EXCC1.标题跨列居中Exce1.表格的根本操作：EXCeI表格标题重复打印Exce1.表格的
2、根本操作：给EXCC1.数据表添加页眉页脚Exce1.表格的根本操作：EXCe1.表格边框设置EXCeI表格的根本操作：EXCe1.单元格的合并Exce1.表格的根本操作：EXce1.字符格式设置Exce1.表格的根本操作：给EXCeI中的数据添加单位EXCe1.表格的根本操作：添加数据说明文字Exce1.表格的根本操作教程：拆分窗口EXCe1.表格的根本操作教程：冻结行列标题Exce1.表格的根本操作教程：添加多个视图EXCeI表格的根本操作教程：打印指定页面Exce1.表格的根本操作教程：设置打印区域EXCeI表格的根本操作：高级筛选”EXCeI表格的根本操作：EXCe1.加密文件EXCe
3、I表格的根本操作：EXCeI分区域锁定EXCeI表格的根本操作：共享EXCe1.工作簿EXCeI表格的根本操作：保护EXCe1.工作簿EXCe1.表格的根本操作：EXCe1.工作表的移动EXCe1.表格的根本操作：EXCe1.工作表的复制Exce1.表格的根本操作：锁定和隐藏EXCe1.公式EXCeI表格的根本操作教程：加载“宏”Exce1.表格的根本操作教程：保存“加载宏”EXCeI表格的根本操作教程：按钮调用“宏”Exce1.表格的根本操作教程：用窗体调用“宏”EXCeI表格的根本操作教程：直接编辑“宏”Exce1.表格的根本操作教程：运行宏”EXCc表格的根本操作：在EXCCI中录制“宏
4、EXCeI表格的根本操作：EXCe1.中设置数据对齐方式Exce1.表格的根本操作：EXCCI中特殊符号的输入EXCeI表格的根本操作：EXCe1.自定输入数据下拉列表Exce1.表格的根本操作：EXCeI数据输入范围控制EXCeI表格的根本操作：EXCe1.正确输入身份证号码Exce1.表格的根本操作：EXCe1.自定义自动填充序列EXC0表格的根本操作：EXCeI内置序列批量填充Exce1.Exce1.表格的根本操作：数据的自动筛选Exce1.Excc1表格的根本操作：按笔画排序姓名EXCe1.表格的根本操作：EXCe1.数据排序操作Exce1.表格的根本操作：EXCe1.数据格式设置E
5、xce1.Exce1.表格的根本操作：按条件显示数据颜色EXCeI表格的根本操作：设置EXCe1.标签颜色Exce1.表格的根本操作：EXCe1.页面背景设置Exce表格的根本操作：EXCCI模版的保存和调用Exce1.表格的根本操作：一次翻开多个EXCe1.文件Exce1.表格的根本操作：在EXCC1.中添加常用文件夹Exce1.表格的根本操作：更改EXCe1.缺省文件保存位置Exce1.表格的根本操作：设置EXCC1.文件只读密码Exce1.表格的根本操作：EXCe1.工作簿加密保存Exce1.表格的根本操作教程：插入超链接Exce1.表格的根本操作：EXCe1.监视窗口Exce1.表格的
6、根本操作：EXCe1.“公式求值”功能Exce1.表格的根本操作：EXCe1.公式引用方式转换Exce1.表格的根本操作：将EXCCI公式结果转为数值EXCeI表格的根本操作：用EXCe1.函数向导输入公式EXCCI表格的根本操作：EXCeI中直接输入函数Exce1.表格的根本操作：用好EXCe1.的“搜索函数”Exce1.表格的根本操作教程：获取网络数据EXCeI表格的根本操作教程：导入外部数据EXCeI表格的根本操作教程：生成图表Exce1.表格的根本操作教程：字符替换EXCe1.表格的根本操作教程：数据合并Exce1.表格的根本操作教程：数据分列整理EXCeI表格的根本操作教程：行列快速
7、转换Exce1.2003表格的根本操作教程郭安定老抨exce1.2003表杵的根本操作视n敕程全集中文名：郭安定老师的Exce1.2003实用法础教程（第六版）费源格式：压缩包发行日期：20M）年地区：大陆拜白话盲：书通话文字语言：简体中文简介：虽然现在Cffiee2010已投推出了,但还是有局部用户停留在Office2003的阶段,之前已经有人发布过郭安定老师的EXCe1.实用叁础款程.：；训是第一版,第六版不仅多了图表梦租单元，同时也补强了部份第一版设有的个别文件，总共分成十个目录00-09,共计85段，全部800X600高清视婉，关于OIIO未来信以生涯规划为主的延展开来的华文视频学习用
8、地.提供网络即时交互的近程教育和初翔教程。与一般生涯展划网站不同在于强调信息化应用，通过计算机的自动化能力提升为强化自我.关于靠安定老笄两岸公认的OfficeZVBA代表性人物,90年代主讲微软台湾地区几乎所有Visua1.Basic及Office开发版的产品发布会,2001年主持微软大中国区苫居Office开发技术大会，协助微软大中国发布Visio及Project等相关产品.2006-2008中国软件技术大会主桥及演讲嘉宾，目前居住在台湾,活泼于互联网平台.Exce1.2003：录”准各工作01.EXCe1.2003机史教程：软件根本功能镜i0-2.Exce2003视地教程：软件环境界而说明
9、03EXCe1.2003视疑锻程：解决软件运行问题0-4.EXCe1.2003双妖敌程：。救现有损坏文件0-5.Exce1.2003已叛教程：设定菜即全部显示0-6、EXCe1.2003视鬼敌崔：设定RICI表示方式0-7.EXCe1.2003视菠教程：调整单元格的字体0-8、EXCC1.20Q3视地教程：调整工作表的字体09.EXCC1.2003杈就教程：设定一认工作.我Exce1.2003：根本看录入I-1.EXCe1.2003机瓶放程：单元格的新增编辑1-2.EXCe1.2003视菠。程：正确一据录入技巧1-3.EXCC1.2003视频教程：图动填充设定技巧I1.EXCe1.2003杈就
10、教程：联据的宴名与搬移1-5,EXCe1.2003视叛教程：选定范围显示比例1-6,EXCe1.2003视疑放程：拆分冻错编辑窗格1-7.EXCe1.2003视频数程：自定义视图的检视1-8、EXCC1.2003视t教程：1.据等加批注19.EXCe1.2003机就教程：行列数据怏速转萱1.-10.EXCe1.2003视舞教程：录入当天日期时间Exce1.2003：格式设定技巧21.EXCC1.2003视地教程：设8单元格的格式2-2,EXCeI20。3视撅教程：字型大小色彩样式23EXCe1.2003权妓教程：处包及科段的设定2-4.EXCeI2OQ3视陵教程：肾检居中对齐设定2-5、EXC
11、e1.2003视嶷敬程：设定自动杰用格式2-6,EXCe1.2003视瓶敦程：格式复辄形态设定2-7,EXCcI2003视先教揭：单元格的）件格式2-8.EXCe1.2003机克教程：工作表的相关设定Exce1.2003敷录入就今3-kEXCCI2003视苑教程：限制敏据的有效性3-2、EXCe1.2003视赎教程：设定日期时间限制3-3、EXCe1.20。3视地教程：设定序列下拉的头31、EXCe1.2003视察程：设定文本长度跟制3-5.EXCe1.20。3视殒教程：设定出错根示信息3-6.EXCe1.2003视疑教程：应用同徉谈量变更3-7.EXCe1.2003视频教程：审核出怖软幅录入
12、3-8、EXCCI2003视频我程：上藏显示充排窗口39.EXCe1.2003杈克教程：井排不同数据R容3-10.EXCeI2003观兔教程：持繁文本批量转换EXCe1.2003祝纪敏Ih左找、4-1,EXCe1.2003视疑数程：查找验定数据内容4-2、EXCe1.20Q3视撅教程：查找特定格式设置4-3.EXCe1.2003视旗教程：近奴文水查找等摸1-4.EXCeI20Q3视演教程：特殊灾位丧我功能15.EXCeI2003科妓教梃：行列内容定位差异46xce1.2003视菠敦程：查找对象前导善摸Exco1.2003视疚做I1.撑序句途效5-1、EXCe1.2003视频敏程：简单根本排用功
13、能5-2,EXCeI20。3祝城教程：笛选不克复的敷施5-3.EXCe1.20Q3视频教程：自定义排序的设置5-4.EXCe1.2003视族教程：自动一选软据显示5-5、EXCe1.2003视地教程：多条件篇选的设定Exce1.2003:计算公式设定6-1.EXCo1.2003视旗教程：设定多1的表达式6-2.EXCe1.2003机疑教程：插入各种函数设定6-3、EXCe1.2003视燕数程：地去相对位置引用6-1、EXCC1.2003视地教程：名称的定义与应用65EXCe1.2003杈丸教程：快速公式调试提小6-6.Exce12003视,就教程：突枝参奴入多泯制67.EXCeI2003杈就教
14、程：生黑枝;根本操作6-8.EXCe1.2003视装散程：边踪公式附属引用6-9、EXCC1.2003视t敖程：管理文件傕接更新EXCeI2003视频敛，创立效图形7-1.EXCe1.2003视撅教程：创立妣据的款形图72EXCeI2003科就教程：设定图及对象属Ii7-3,EXCeI2003视秦毅程：增加典他系列数据7-1.EXCC1.2003视1.教程：增加娇段图表类型7-5,EXCe1.2003视地教程：绘制次坐标轴系列7-6.EXCeI2003视演教程：调整坐标显示单位77.EXCeI2003机瓶教程：*比例分类间距7-8.EXCe1.2003视频散程：去除分类空白日17-9.EXCe
15、1.2003视友教程：处理空单元格样式7-10.EXeeI2003视取教程：变显最大和最小值7-1.kEXCe1.2003视,矮教理：控制数据标志显示712.EXCCI20034版教理：调整图表等体外观7-13.EX12003视频教程：本定义条形图7-14.ExCe1.20034舞敖蛙：保存成囱定义国表7-15、Exce1.2003初然教军：将图表转换或图片Exce1.2003Ma：文件打印兴Jt81.EXCe1.2003杈赎教程：工作表的根本打印8-2,EXCe1.20Q3视膜教程：切接分页f1.t1视图83EXCe1.2003视J:图形化页眉的设定8-4.EXCe1.2003视叛教程：工作
16、表的打印设置8-5、Excc1.2003视地教揭：囱形数据分开打FP86.EXCe1.2003榭一先教程：打印长类型数据8-7,EXCe1.20Q3视频教程：防止打印:定行号Exc12003：文件，理作业9-1.EXCeI2003视菠教程：将文件保存力横版9-2、EXCe1.20Q3视地教程：设定工作组的模版9-3、EXCe1.2003视瓶教程：下载网络龟鹿模版9-4.EXCeI2003视撅教程：设定文件保拧密码95.EXCe1.2003杈克教程：保存文件最近至俗9-6.EXCe1.2003视疹纹程：保存成文件工作区Exce1.表格的根本操作教程Exce1.快捷健和功能使Ctr1.组合快捷键按
17、键说明Ctr1.+（取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctr1.+）取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctr1.+&将外框应用于选定单元格。Ctr1.+_从选定单元格删除外框。Ctr1.+应用常规”数字格式。Ctr1.+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctr1.+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctr1.+应用带有两位小数的“指数”格式。Ctr1.+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctr1.+应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctr1.+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号（一）（用于负值）的“数值格式。Ctr1.+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
18、Ctr1.*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctr1.+：输入当前时间。Ctr1.+；输入当前日期。Ctr1.+在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctr1.+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctr1.+将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctr1.+显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctr1.+1显示“单元格格式”对话框。Ctr1.+2应用或取消加粗格式设置。Ctr1.+3应用或取消倾斜格式设置。Ctr1.+4应用或取消下划线。Ctr1.+5应用或取消删除线。Ctr1.+6在隐藏
19、对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctr1.+7显示或隐藏“常用”工具栏。Ctr1.+8显示或隐藏大纲符号。Ctr1.+9隐藏选定的行。Ctr1.+O隐藏选定的列。Ctr1.+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctr1.+将选择当前区域。再次按Ctr1.+.A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctr1.+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctr1.+B应用或取消加粗格式设置。Ctr1.+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctr1.+C,则会显示MicrosoftOffice剪贴板。如
20、果工作表包含数据，则按Ctr1.+将选择当前区域。再次按Ctr1.+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctr1.+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctr1.+B应用或取消加粗格式设置。Ctr1.+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctr1.+C,则会显示MicrosoftOffice剪贴板。Ctr1.+D使用“向下填充命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctr1.+F显示“查找”对话框。按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次“查找操作。
21、Ctr1.+G显示“定位”对话框。按F5也会显示此对话框。Ctr1.+H显示“查找和替换”对话框。Ctr1.+I应用或取消倾斜格式设置。Ctr1.+K为新的超链接显示“插入超链接对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接对话框。Ctr1.+N创立一个新的空白文件。Ctr1.+O显示“翻开”对话框以翻开或查找文件。按Ctr1.+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。Ctr1.+P显示“打印”对话框。Ctr1.+R使用“向右填充命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctr1.+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctr1.+U应用或取消下划线。Ctr1.+V
22、在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。Ctr1.+W关闭选定的工作簿窗口。Ctr1.+X剪切选定的单元格。Ctr1.+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctr1.+Z使用撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按Ctr1.Shift+Z可使用撤消”或重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键说明F1.显示“帮助任务窗格。按Ctr1.+F1.可关闭并重新翻开当前任务窗格。按it+F1.可创立当前范围中数据的图表。按A1.t+Shift+F1.可插入新的工作表。F2编辑活动单元格并将
23、插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2可编辑单元格批注。F3将定义的名称粘贴到公式中。按Shift+E3将显示“插入函数对话框。F4重复上一个命令或操作（如有可能）。按Ctr1.+H可关闭选定的工作簿窗口。F5显示“定位”对话框。按Ctr1.+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6切换到已拆分（“窗口”菜单，拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果翻开了多个工作簿窗口，则按Ctr1.+F6可切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框，以检查活开工作表或选定范围中的拼
24、写。如果工作簿窗口未最大化，则按Ctr1.+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。F8翻开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“Exr将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctr1.+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制菜单上。按A1.t+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏对话框。F9计算所有翻开的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctr1.+Shift+Enter）,则会计算选定的公式局部，并将选定局部替换为
25、计算出的值。按Shift+F9可计算活开工作表。按Ctr1.+A1.tK9可计算所有翻开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按Ctr1.+A1.t+Shift+F9,则会重新检查相关公式，然后计算所有翻开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按Ctr1.+F9可将工作缚窗口最小化为图标。F1.O选择菜单栏或同时关闭翻开的菜单和子菜单。按Shift+F10可显示选定工程的快捷菜单。按1.t+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按Ctr1.+F10可最大化或复原选定的工
26、作簿窗口。F1.1.创立当前范围内数据的图表。按Shift+F1.1.可插入一个新工作表。按A1.t+F1.1.将翻开Visua1.Basic编辑器，您可以在其中通过使用Visua1.BasicforApp1.ications(VBA)来创立宏。按1.t+Shift+F1.1.将翻开Microsoft脚本编精器，您可以在其中添加文本、编辑HTM1.标记以及修改任何脚本代码。F12显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按Ctr1+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边
27、缘。按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按CtrI+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于翻开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于翻开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。在对话框中，按箭头键可在翻开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按A1.t+向下键可翻开选定的下拉列表。Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。也可去除活动单元格的内容。De1.ete从选定单元格中
28、删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。End当Scro1.1.1.ock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按Ctr1.+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。按Ctr1.+Shift+End可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。翻开选定的菜单（按F
29、1.O激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮,通常为“确定”按钮）的操作。按1.t+Enter可在同一单元格中另起一个新行。按Ctr1.+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。ESC取消单元格或编辑栏中的输入。按该键也可关闭翻开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。Home移到工作表中某一行的开头。当Scro1.1.1.ock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按Ctr1.+Home可移到工作表的开头。按Ctr1
30、Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。PageDown在工作表中下移一个屏幕。按A1.t+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。按Ctr1.+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表。按Ctr1.+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。PageUp在工作表中上移一个屏幕。按A1.tPageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。按Ctr1.+Page1.p可移到工作簿中的上一个工作表。按Ctr1.+Shift+PageCp可选择工作簿中的当前和上一个工作表。空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或去除复选框。按Ctr1+空格键可
31、选择工作表中的整列。按Shift+空格键可选择工作表中的整行。按Ctr1.+Shift+空格键可选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctr1.+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次Ctr1.+Shift+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按Ctr1.+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。按A1.t+空格键可显示Exce1.窗口的“控制”菜单。Tab在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按Ctr1
32、Tab可切换到下一个选项卡。在对话框中，按Ctr1.+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。Exce1.表格的根本操作教程也许你已经在EXCe1.中完成过上百张财务报表，也许你已利用Exce1.函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Exce1.也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是EXCe1.全部技巧的百分之一。本专题从EXCe1.中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于EXCe1.的别样风情。一、让不同类型数据用不同颤色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色显示，低于100o元的工资
33、总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1 .翻开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式命令，翻开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，翻开“单元格格式”对话框，将“字体的颜色”设置为“红色”。2 .按“添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500,字体设置为“蓝色”；小于IO00,字体设置为“棕色”）（.3 .设置完成后，按下“确定按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。Exce1.表格的根本操作教程六、让数据按需排序如
34、果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办？可采用自定义序列来排序。1 .执行“格式一选项命令，翻开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关，车队，一车间，二车间，三车间”等），单击“添加”和确定”按钮退出。2 .选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据一排序命令，翻开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其执行“插入一函数命令，翻开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如计数”）,然后单击“转到按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来
35、并显示在选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时杳看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表（SheetD时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3）某个单元格的内容，可以利用Exce1.的“监视窗口”功能来实现。执行“视图一工具栏一监视窗口”命令，翻开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重熨前述操作，添加其它监视点。以后，无论在哪个工作表中，只要翻开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Ex
36、ce1.2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Exce1.2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图一工具栏一边框”命令,展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以去除掉错误的边框。如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框
37、即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Exce1.就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊！要实现这一功能，对EXCeI来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片”有效性条件的“允许”下拉菜单中选择文本长度”。然后在数据”下拉菜单中选择“等于，且长度”为4。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输
38、入无效数据时显示的出错警告设为停止”，并在标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法！”和请输入四位数年份J字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Exce1.就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值前方可继续录入。神奇吧?其实，在Exce1.的“数据有效性判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比方“文本类型”啊，序列大小”啊，时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的EXCe1.展示出与众不同的光荣呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次翻开Exce1.,软件总是默认翻开多张工作表。由此就可看出EX
39、CeI除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢？首先我们单击笫一个工作表的标签名Sheet1.,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名Sheet3（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctr1.键进行点选）。此时，我们看到EXCe1.的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是
40、仅仅同步输入是远远不够的。比方，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢？首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的填充”选项，然后在其子菜单中选择”至同组工作表。这时，Exce1.会弹出“填充成组工作表的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在EXCe1.中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为EXCC1.中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Exce1.都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Exce1.2002中，至少提供
41、了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER（源数据格），将文本全部转换为大写；”=1.OwER（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“=PROPER（源数据格），将文本转换成适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的AI单元格中输入小写的“exce1.,然后在目标单元格中输入JUPPER（A1）”,回车后得到的结果将会是“EXCE1.。同样，如果我们在A3单元格中输入mr.wei*ei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容
42、中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比方员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用=RIGHT(源数据格，提取的字符数)函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用=1.EFT(源数据格，提取的字符数)函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比方我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4.2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字
43、二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大但凡以“1”、2、3结尾的数字却分别是以“st、nd和rd结尾的。而且，“11”、12、13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“二A2&TF(OR(VA1.UE(R1.GHT(A2,2)=11,12,13),“th,IF(OR(VA1.UE(RIGHT(A2)=1,2,3,.CHOOSE(RIGHT(A2),st,n
44、d,rd),th)。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：如果数字是以11、12、13结尾的，则加上“th”后缀；如果第1原则无效，则检登最后一个数字，以1”结尾使用st、以2结尾使用“nd、以3结尾使用rd”；如果第1、2原则都无效，那么就用th。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交遒的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“平安填写法，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$之类的符号。其实，在EXCeI中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的根本格式是“=REPT(“特殊符号，填充位数。比方，我们要在中A2单元格里的
45、数字结尾处用号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2REPT(#,16-1.EN(A2)”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用号填充至16位，就要改为“=REPT(#，16-1.EN(A3)&A3”;另外,如果我们想用号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(#,8-1.EN(A4)/2)&A4&REPT1.#)8-1.EN(4)2)w；如果你还嫌不够专业，要在5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,$#,相0.00(&REPT1.#，16-1.EN(TEXT(A5,$#,#0.00),一定能满足你的要求。二十三、创立文本直方图除了重复输入之外
46、REP/函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创立由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比方我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的N字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(n,zfROUND(D3*100,0),m,Yi也拖动填充柄至G1.4。我们看到，一个没有动用EXCeI图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简
47、单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用TRTM函数来删除空格。比方现在A1.单元格中输入有“h。Wmanywords?字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮助：“=IF(1.EN(AI)=O,0,1.EN(TRIM(A1.)-1.EN(SUBST1.TrrE(TR1.M(A1),)+1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE函数创立一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是EXCCI2002中的新工具。如果你在安装EX
