1、1 31.1 1介环31.2 MMt31.3 物料等求方更I1.1 采初41.5 库存管理41.6 牧货I1.7 仓库管理41.8 发票睡认41.9 后勤信息系统51.IO标准系蜕51.11客户化51. 12实施指南51.13R/3一数据模组52根织体种62. 1集团公司62.2枭购部门63井碉敷.63. 1供给商73.2 4料83.3 采树信息记录103.4 物料清单123.5 分类123.6 条件134物料求方案144. 1方案过程155. 2批量过程171.3物料预测195枭购201.1 请购隼201.2 报价单申请(RFQ)和报价单211.3 采购订单221.4 草案果的协仪231.5
2、 舒源241.6 供货商评估251.7 分析261.8 报表266康春286. I采期订单的收货单296.1 及灾306.2 发贯316.3 传递过帐和库存调拨316.4 对生产订单的货物移动326.5 梗量检验326.6 批数据336.7 特号库存336.8 #点347物料估价357. 1估价结构357.2估价方法368发票确认408. 1输入发祟J1.8.1 税务428.2 总值过帐和净值过帐428.3 其他功能438.4 冻结发祟459仓犀管理461.1 仓庠结构171.2 转移苦求471.3 划帐委托481.4 策略501.5 窗点511.6 存储单元管理521.7 分做仓库管理531
3、0”嫌功他5310. 1代料物料5310.1 子合同5410.2 实际卑存转移5511信息系筑5511. 1采购信息系统5611.2库存控制5912出和打印40MM物料管理是SAPR/3系统的一个模块。本手册介绍物料管理模块的概念,功能以及物料管理与其他模块的集成，介绍物料管理模块各局部的详细内容。本手册适合以下人员：口方案安装有效物料管理系统的企业决策者安装、实施系统人员本手舟分为以下章节：缎织机构、主数据、MRP、枭购、库存管理、评估、发票确认和仓库管理，最后两章介绍1.些特殊的业务处理和物料管理信息系统。为了便于查看.本手册包括详细的内容列表以及关饯问题辉答。附录中包括以下信息：物料管理
4、的企业数据模型口R/3价目表中的功能和各局部概览SAP术语若需要进一步了解，请与SAP公司或分公司联系。1 MM系统概述1.1 介绍由于拥有R/3系统,SAP在标准软件系统市场中处于领先地位。由于使用先进的开发技术，SAP能够为业务的各个方面提供数据处理的解决方案。由于使用了最新技术，R/3系统具有很强的功能。各个应用系统的高度集成保证了系统内和公司内数据的一致性（见图1一】）.图1-1R/3系统物料管理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。几乎没有一个领域具有这样一个具有广泛应用范图和满足需求的标准软件包，这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点和公司策咯。系统还具有与其他商业应用的接口。1.
5、2 MM系统MM系统（物料管理）的目的是满足以下各种於理.即物料需求方案、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价。图1-2为加系统提供的全部功能。图1-2MM系统：功能范围SAP的各个局部是集成在一起的，MV系统与以下局部有接口：口生产方案和控制口仓库管理1.3 物料需求方案通过使用采购和仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求方案的基础数据。基于消耗的物料需求方案根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议,其他需求以采购申清的形式记录下来并分配给相应的采购人员.这个过程确定了适宜的订单数量和适当的效劳级别。1.4 采购采购具有强大的功能，可以优化相关的处理过程,即从采购申请的生成到打印
6、采购订单和长期采购协议。在采购过程中,可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请。在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行工程可根据采购协议生成。此外，系统可为评价、选择供给商和监控与订单有关的活动提供相关信息。系统为采购人员和物料方案人员提供库存数据、库存可用量（地点和时向，供给商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。1.5 库存管理这个单元包括实际库存处理，诸如收货.退货、方案内和方案外的库存取消、库存转移、保存和库存调整.通过这些数据实时录入，尽可能保证数摒的即时更新和准确性。这是编制准确有效的物料方案和控制的先决条件。1.6 收货在作收货处理时，所有相关数据是
7、从采购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数量。库存价值的更新通过自动科目定义来实现。1.7 仓库管理仓库管理能够定义并管理复杂的仓库机构，可以将仓库分为不同的物理或逻辑单元，例如高架区和存储区。可以随机的组织和管理，或按图示存储原则组织和管理。系统可利用已定义的策珞提示用户货物应存放的区域.哪些区域的货物应取消.或货物应从哪些区域取出。1.8 发票确认发票确认（发票匹配或发票取消）功能清晰地说明了系统集成的程度。发票确认需使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单工程的发票总额，根据预先定义的参数，所有过张生效，生成应付抵.如果超出了预定的限额（例如
8、数量、价格和交货期），则冻结对该发票的付款。19后勤信息系统后勤信息系统通过提供多种分析来支持日常和黄略性的决策1.10 标准系统MM模块覆盖了实际业务处理的共同需求.本模块的开发源于多种行业用户的经超和建议.该系统确实是国际性的。使用R/3系统不需要特殊的知识，由于系统采用图形界面，(GUI)并具有一定的漫耨绪构，易于使用。用户可快速地掌握系统的操作方法。1.11 客户化客户化功能可依据客户需求快速.可靠、经济地实施和扩展SAP应用。客户化工具可使标准功能适应用户的要求，并满足不同公司和组织的特殊业务第求。使用这个工具可完成全部的客户化任务，并用来记录工程实施过程中的有关文档。1.12 实施
9、指南SAP提供了所有模块的实施指南,这个在线的工具为用户完成工程提供了重要的信息，它包括巳有功能的概况和变化，并提供了系统配置和标准系统设置的信息。用户可在实施指南中直接查看配置功能.这个指南也可用于记录工程文档。1.13 R/3数据模型SAP企业数据模型从业务的角度描述R/3系统的数据结构。它清晰地描述了应用软件的信息对象和它们应用的相互关系，使用户可以从业务的角度更清晰地了解R/3系统的集成性和各模块的相互联系。利用数据模型提供的信息,可将企业业务与R/3系统进行时理，最有效地使用R/3系统。数据模型可答复下来问遨：企业的组织与哪些缎织单元匹配？哪些对象结构构成业务处理的基础？数据模型的透
10、明性使人们易于了解R/3系统的功能。R/3系统的优势是什么？口功能R/3系统能够满足某个公司或一组公司的全部业务处理的软件方案口桀成性某个公司或一组公司内部所有工作流程通过数据和处理相联口友好的用户界面R/3的所有应用具有一致的图形同户界面口独特的解决方案系统控制的客户化过程使用户把预先准备的应用参数组合在一起构成满足独特需求的方案2组织结构SAP系统灵活的组织单元功能可以创立丰富的组织结构，组织单元的组合和集成构成公司的组织基础，其他模块与物料管理集成，例如分销和财务模块.SAP系统中的不同应用可通过组织单元和连接，从而构成完整集成的公司结构。2.1 集团公司集团公司是组织单元的最高层，例如
11、它可以是由需要同样财务功能的下属结构构成的一个公司。一个集团公司具有同一个数据库，例如供绐商地址是存放在集团公司级。图21物料管理的组织单元2.2 采购部门果购部门是一个组织单元，负责果购物料或效劳，与供给商协商采购条件。采购部门负责为指定的工厂购置物料和效劳，一个采购霹门只能分配给一个公司代码。耒购组采购部门可分为若干个果购组（采购员的分组），分别负责具体的业务。公司代可公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务的核心组织单元。工厂工厂是生产和方案的掾作单元，它也可由简单的存储地点殂成，是物料管理的核心单元。存储地点存储地点是由工厂中所有需统一管理的存储货位组成的
12、SAP俎织结构的优势是什么？口具有灵活的组织单元，可构成复杂的公司结构口具有多种视图的集团/公司结构3基础数据物料管理的处理是基于不同类型数据进行的，包括供给商、物料和效劳的根本数据。供给商数据包括地址、协议,交货条件和付款方式，物料或效劳数据如描述、供给商编号和技术信息。这些根本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。“采购信息记录”也记录采购根本信息，它记录供给商、物料及效劳间的联系，系院用条件代表价格、附加费、折扣和交货费用。物料清单是根本敕据的另1.形式，生产方案、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。数据输入工具可参照系统中已有的主记录创立其他相关的主记录。历
13、史所有对主记录的修改会在系统中留下痕迹，可以查看改变主记录的用户和时间.文字描述任何主记录可记录下若干种语言的文字描述，还可使用标准描述的组合。系统自动把主记录中的文字描述蜂贝到后继的文档中，这个过程由一组可更改的规则来决定。匹配码查询某条主记录时，可使用编码或搜索值，称为“匹配”，例如供给商名称可查询供给商代码，通过物料描述可查询物料代码。3.1 供给商供给商记录用于物料管理（采购中发出RFQs,处理报价单和订货）和财务管理（输入、确认发票和付款）,即可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据（用）余。所有有关某个供给商的数据记录在一个供给商记录中，每条记录由唯一煽号识别，系统处理业务
14、时可存取供给商主记录O一次性供给商不必为每个单独的供给商建立一个主记录，可为一次性供给商建立主记录，如果与供给商不会再发生业务联系，可使用这样的主记录。用户部门采购部门和财务部门均可使用供给商数据，供给商的所有数据都具有供给商编号和不同的视图，例如采购和财务数据各为一个视图。结构供给商主记录的结构反映公司的组织结构，例如采购数据是在采购梯门级维护的。口根本数据包括详细地址和供给商的通讯地址信息等口采购数据包括有关定价和交货的信息，使每个采购部门可按自己的采购笑略进行采购口财务数据是在公司级管理的，包括供给商向银行的详细信息和与付款有关的信息在采购和发票确认中,加上“供给商.具有多种角色，这个词
15、可用于提供货物的实际供绐商，也可用于同属于一个集团下的另一个公司。“供给商”的不同角色一一实际供给商、开具发票方、总公司或付款方，可在物料管理模块重新生成。图31供给商主记录结构科目组具有相同类型的主记录可组成科目组，例如，1.次性供绐商具有一个科目组，用来决定这一特殊类型供给商的处理，类似地，对银行、总部等存在供给商科目组。科目组具有以下控制功能：口根据不同的功能，供给商主记录具有不同的域，可以覆盖某个科目不需要的城，例如,若主要关心供给商的货物，则银行数据无关紧要，这些数据可以不必录入。口供给商主数据的编号与科目组有关，某个科目组具有一套独立的编码范围，这样可使用编码唯一地识别不同的供给商
16、主记录维护可奥中或分散地维护供给商主数据，例如在不同局部维护相应数据，可创立、修改和查询供绐商主记录。供给商是物料或效劳采购的来源SAP系统中供给商的特点是什么？口物料管理和财务管理的基础数据口集中和分散式的维护功能口与部门相关的不同视图3.2 物料集中数据基础集中的数据描述对物料和生产方案系统的集成至关重要，有关XX编号.描述的规则等用于所有的的成品.半成品和原材料。许多不同的部门，如采购和物料需求方案褂门，可存取集中的物料数据。换句话说，所有希门都管理物料数据，担不会造成数据（用）余。数据结构SAPR/3系统允许用户根据自己的公用结构建立组织结构，在物料主数据方面，系统很灵活，可把数据指定
17、到不同的组织层次上。下面是一些典型的俎织原则：口的在这个公司级上维护统一数据，例如物料编码、多种语言描述、分类数据。口在工厂级上维护物料需求方案和采购数据口在存储地点维护库存数据图32物料主记录的数据结构物料端码物料编码用来唯一地识别有关物料主记录，用户可在物料管理客户化修改中设置长度并记录物料攀码的模式。R/3系统灵活的组织结构在物料主记录的数据结构中是很明确的。用户端码由于公司中的不同部门需要同一物料的不同信息，物料主记录中的数裾按用户的部门来分别存储（例如，采购或物料需求方案部门）。处理选择的记录系统允许用户选择尚未被XX部门维护的物料物料主记录的信息按用户部门分开物料类型按段物料在公司
18、的不同用途，将物料分为不同类型。，洌如，可将物料分为原材料、半成品、成品、效劳。贸易型黄物或内部、外部拥有的空容器等各种类型。物料类型的控制功能物料类型具有以下控制功能：口定义哪个部门可维护物料数据定义采购类型口是自动过怅定义的一个因素,财务参照物料类型确定库存科目口在相关的工厂中定义库存管理类型，例如，可通过物料类型定义更新哪些数据，但价值不变通常将物料类型预定义在系统中，然而用户仍可参加自己公司特有的定义。用物料类型将物料按在公司中的用途分类，具有一定的控制功能。工业标识为物料指定工业标识，可考虑特定工业的因素。计量单位替代计量单位库存按物料的根本计量单位管理，特殊的部门或功能（例如采购、
19、销售或发货）可使用替代的计量单位，每种物料可分别定义从根本计量单位的矮摸系数。图33计量单位在SAPR/3系统中，计量单位时集中管理的，此外各种不同的操作都各自相应的计量单位（例如订单单位）。批次管理和特殊库存物料的库存管理是在存贮地点墓础上进行的，也可进一步分为特殊库存和/或批次管理。批次管理批次由一定数量的物料构成的，可将相同物料分开管理（例如，生产批次和发货批次），通过她次号和特性识别。特殊库存以下类型的库存可定义为特殊库存：口供给商特殊库存（供给商的委托库存）口客户特殊库存（客户使用的空容器）口特殊隽义的库存（为订单生产情况下客户订单库存物料库存可分为特殊庠存和批次管理的庠存处理维护可
20、集中或分部门维护物料记录。历史对主记录的更新记录在历史中。存取权限某些权限级别限制无权存取主数据.可为每个公司和操作设置权限（建立.改变、显示）,或按部门和操作设置存取权限。用户可使用某中维护和分散维护，系统可记录所有更新操作。SAPR/3系统的物料属性是什么？口灵活的数据结构口与部门和组织结构相关的数据存储口替代计量单位口批次的定义口特殊库存的管理3.3 采购信息记录采购信息记录是为采购提供货源信息。它说明供给商与物料或效劳的关系，并且帮助采购人员确定供绐商提供货物情况。信息记录：环境用户使用枭购信息记录可以存到以下附加信息：口当前和未来的价格和条件口最新1.次的采购订单的编号口物料的描述，
21、即在采购订单中的描述口某种物料的订单统计（例如,到目前为止在某个供给商订购物料的总数）口不同供给商提供物料价格的历史情况口供给商的评估系统订单处理的集中控制使用采购信息系统，可集中地定义物料和供绐商的重要数据，例如价格。创立采购订单时，系统会检查是否存在相关的信息记录,如果存在，则把有关数据从信息记录拷贝到新的采购订单。信息记录类型系统有两种采购信息记录：口具有物料主记录，建立具有主记录的物料与具有主记录的供给商的联系口没有物料主记录，建立没有主建立的物料与具有主记录的供给商的联系在这种情况下，与一种或多种物料相关的信息记录属于一个物料组（例如钢料），这说明物料主记录不是信息记录的必要条件。信
22、息记录的结构信息记录分为通用数据和组织数据。通用数据用于信息记录的所有组织级别上（例如订单单位），组织数据用于各个采购部门或工厂。这种结构允许不同的采购部门维护不同的条件。信息记录的建立可手工或自动（即通过系统）维护采购信息记录，在自动维护时，输入一个报价单、果购订单或长期采购协议时（见图34）,生成或改变采购信息记录图3-4建立和更新信息记录净价仿真果购人员可使用采购信息记录比照不同的供给商对某个物料或某组物料提供的价格和条件，还可得到供给商提供的所有物料的价格概况。净价仿真功能可作假定价格情况分析。进一步讲，采购人员可仿真与任何订单数量和订单数据有关的供给商的净价，根据数量和日期，系统确定
23、提供最正确价格的供给商。在生成仿真价格时，净价仿真功能可考虑任何附带的交货费用和现金折扣（立即付款），也可考虑任何基于价格/数量和条件的有效期内的价格变化。采购信息记录说明有关物料一供给商关系的重要信息。采购信息记录的功能是什么？口说明供给商一物料的关系口实现货源分析口价格仿真3.4 物料清单物料清单描述成品的构成，是许多应用的基础，例如生产方案和控制、物料需求方案和本钱管理。物料清单还可用于采购和库存管理。产品与袋配对应，装配包括一个或多个零件,一个零件也可以是一个装配。因此，SAPR/3系统中用一个结构代表一个产品，这个结构是以单级物料清单为基础的，这样可防止数据完余，因为可以再生成其他形
24、式。例如多级物料清单（显示产品结构），或琮合物料清单（显示产品消耗的物料数量）。图35多级物料清单以下是物料清单应用的例子（物科清单展开）口建立子订单一自动显示提供的物料工程口保存量的快速录入一自动煽辑保存工程口物料发出一自动编辑发出工程物料清单详细功能介绍参见生产方案手册3.5 分类分类系统不愿于特别的应用，可用它将任何主数据记录进行分类。例如，可将物料、工艺、文档以及客户、供给商和批次进行分类。物料在物料管理系统中，分类功能帮助设计工程师找到相似的零件，减少零件使用的范围并使物料完余最小，因此，物料的分类可帮助减少库存和管理负荷O类别和特征类别在某一级或多层结构上定义类别,可为每个类别设置
25、搜索码.这样易于有找。图36类别结构特征用特征描述可分类的对象，这是用户定义的，可为类别指定若干个特征，如果在一个结构中使用了类别，特征及特征值会传递到下层的类别，指定用户定义的形式和特征值的范围便分类过程比较简单。多语Ir功能特征的描述和特征值可用多中语言维护，此后可用任何一种巳定义的语言查找对象。6.7批数据某些物料如药品的生产批次，密要准确的标识，库存中的物料不仅用物料号，而且用枇号标识和管理。批号不仅保证同一生产批次，而且保证供货商的生产和交货标识准确,以便独立管理。图65批数据结构如果一种物料有枇管理需求，那么此种物料的如任何一局部都指定为一批。每一批按照仓储位置和保质期、收货日期、
26、产地等数据进行管理。工厂内的每次货物移动都要输入批号。批确实定输入货物移动时如果不知道枇号,可以通过帮助功能访问物料批清单。枇管理的优点：口按批号独立管理各局部物料口批选择清单6.8 特种库存相对于任何给定物料的正常库存，可能有一些其他库存因为所有权或地点的原因必须独立管理，这些可能是公司自己的库存，但存贮在供货商或用户处，也可能是属于供货商或用户的物料但存储在公司中。特种库存的类型SAP系统中有以下特种库存类型：口供货商特种库存一存储在你处的供货商代销物料一存储在你处的供货商可退包装一提供给供货商的物料（子合同）口用户特种库存一在用户处的代销物料一用户处的可退包装一销售订单库存这些库存对于每
27、个供货商、用户或销售订单独立管理。有关特种库存的数据输入总是包括供货商.用户或销售订单。供货商特种库存的详细信息见第I1.章“特殊业务事物”。用户特种庠存的详细信息见另一本资料“详细功能：SAP销售和分销系统”。定立特种库存的目的：进行盘点可以减少叶间和费用，然后使用这些盘点结果代表所有库存管理单位。这就是抽样盘点的原则，可以用于库存和仓库管理。SAP库存管理系统提供了只用于盘点的功能。支持的方法有周期盘点、连续盘点和抽样盘点。盘点处理的功能：口支持所有现有的盍点方法此功能只用于盘点口与物料管理爆合在一起（主物料，库存数量）口与财务会计连接（差褪过帐）7物料估价SAP系统中，物料按开展过程自动
28、估价，但也可以手工调整估价。估价数据存储在物料主记录中。1.1.N）估价和故低金额确定用于资产负债表的物料估价。7.1估价结构估价等级可以按估价领域等级进行估价，估价领域定义如下：估价领域=公司代码对每种物料，所有此公司代码中的库存按统1.基础估价口估价领域=工厂对每种物料，每个工厂中的库存分别估价可以按公司代码等级或工厂等级估价估价控制生成一个物料主记录时，可以确定物料估价的条件（见图71）：图71物料主记录一核算一览为了不必单独管理每种物料的库存科目，可以把具有相似特征的不同物料归入一个传价类别。系统通过估价类别确定会计核算的库存科目。口系统允许按不同条件对物料库存估价，如果购、产地或状态
29、估价类别决定估价条件。 把差异过帐到价格差异科目 移动平均价格只用于显示统计数据口移动平均价格 所有收优按收贷金额过帐 物料主记录中的价风格整到购置价格 只会在意外情况下发生价格差异，如库存缺少 一般不需要手动改变价格（但可以进行）过帐方法一种物料的价格控制扬晌收货单和发票的过帐方法。过帐收货单时，数量和纯订单价格相乘的数字过帐到GR/IR待结帐户.按标准价格对一种物料估价时，输入的数量即按标准价格估价。图7-2过帐方法一物料按标准价格过帐物料按移动平均价格过帐如果订单价格与标准价格不同，就把差额过帐到价格差异科目.输入发票叶，把GR/IR科目清帐。如果发票价格与订单价格不同,把差额过帐到价
30、格差异科目。图73过抵方法一物料按移动平均价格过帐过帐收货单时，把数量和订单价格相乘的数字过帐到GR/IR待结科目。对应输入到库存科目。输入发票时，把GR/IR科目清帐。如枭发票价格与订单价格不同，差颖过彬到库存科目。收货单过帐和发票过帐都可以引起物料价格的变化。有两种类型的价格控制：标准价格和移动平均价格。价格控制影响过帐方法。交货本钱交货本钱可以在采购订单中输入，方案的交货本钱包括在收货过帐科目中，过帐到运费或客户待结科目，根据价格控制时应输入到库存科目或价格差异科目。根据不同的价格控制，交货本钱可以引起更高的估价或价格差异过帐。现金折扣果购订单中的支付条款可以包括到物料估价中。可以把收货
31、单和发票过帐.此时，按移动平均价格的物料库存之帐应按相应的现金折扣数量减少,并对应输入到现金折扣待结科目，在支付时清帐。估价不同的价格控制，现金折扣数量可以引起估价价格或价格差异。分解估价比率的缺省值，用户可以改正此值。后续调整如果需要，提供给外协的已经过帐物料消耗可以根据发票收据改成已用或未用。物料管理中如何支持子合同：口子合同库存作为“特殊库存”口订单物料收货单过帐时，自动过帐外协消耗物料10.3实际库存转移从工厂到工厂对于从工厂到工厂的库存转移，可以使用库存运输单（转移单）这样可以提高物料密求方案，提前方案交货本钱。用于表示转移库存收入的采购价格等于发货工厂或发货公司估价加上任何概外的交
32、货本钱。当物料用移动平均价格控制时，每次收货后移动平均价格都会变化。库存转移涉及以下活动：库存运输单收黄工厂从发黄工厂定购物料并在订单工程中预先方案方案本钱（如运费、税、运输保险、卸卷本钱）发货发货工厂根据库存运输单过帐发货（GI）。从发货工厂库存的领料数量在收货工厂作为在途库存。收货收货工厂根据库存运输单过帐收货（GR）。收货减少在途庠存,以及收货工厂的采购订单数量。库存运输单的作用：口进行从工厂到工厂的实际库存转移（包括远距离转移）口对物料需求方案和控制有重要意义，并使采购者可以预先方案可能发生的方案本钱11信息系统信息是即时有针对性的制定策略和操作决策的基础，因此需要使用某些工具帮助用户
33、提供有关基础信息，并且能够按各自的需求灵活地受询信息。除了在第5章采购和第6章库存管理中描述的分析和杳询功能外，R/3系统还提供以下信息系统：口采购信息系统口库存控制使用核选功能挑选时象和性能参数。更新与采购处理有关的信息，如采购订单、收货和发票接收可以同步、异步或交互地更新结构。在信息结构中定义每个域的更新规则，标准信息结构是情定义的，但可以更改。标准分析用户可对以下内容作标准分析：口采购组口供给商口物料组口物料用户可说明选择准则,月来限制分析的数据。进一步，用户可以预定义需要分析的性能参数或在作分析时进行交互式选择.追溯功能用户使用追溯功能可显示不同层次的信息，信息分解的,频序由用户定义，
34、也可按照预置过程进行（这是标准的追溯顺序）。例如：用户使用采购分析，首先选择采购组清单以及这些采购组的性能参数，然后用户可按供绐商追溯显示这个特殊采购组的全都供给商。如果再按期间追溯，可得到属于这个采购组的此供给商在一系列期间的订单全额（见图11-2）进一步的功能和图形在用户分析的每个层次，都有进一步的功能,包ABC分析、双重分类,分类、级别清单和方案/实际比照,用户可在同一个图形表中看到全部结果。用户也可在供给商主记录、物料主记录和采购文档中查询详细信息。图11-2标准分析功能ABC分析用户可使用ABC分析，根据对象不同性能参数值的相对重要性将对象分类，可按四种策略作ABC分析。例如，可将构
35、成全部订单金额的前70%的供给商定义为A类供给商，构成接以下20%的定义为B类供给商，余下的定义为C类供给商。级别清单使用这个功能，用户可查询清单.例如，有关发票金额的4个最好的（或10个最差的）供给商。方案/实施比较用户可比较每个性能参数的方案量和实施量。分类使用分类功能可按某个性能参数将对象值分为不同类别（例如,采购组Miuer,采购组Madge）,用户可快速了解这个性能参数的全德对象值的概况O双重分类双重分类是按两种性能参数将对象值分类，这可以看到两种性能参数的关系以及潜在的问题。用户定义的设置通过设定某些麻数，标准的PoRCH1.S分析可满足特殊需求.这些用户定义的设置包括：口分析期间
36、个数口查询的性能叁数口标准的追溯顺序口性能参数和对象栏的宽度采购信息系琉可执行关键标准分析，例如ABC分析、供绐商级别清单、物料等.灵活的分析灵活分析功能使用户可按不同的需求将数据殂合汇总在1.起，这样就可得到详细信息和玲合的管理信息。分析结构用户定义的这一类分析结构（称为“评估结构）可基于所选择的任何数据字典结构（例如系统文档文件）或一个、多个信息结构，使用选择即时用户可容易地创立评估结构。系统提供了用于定义客户化分析的友好的用户工具，友好所需做的只是选择需要的对象和性能参数（见图1.1.-3）用户定义的版面灵活分析的另一个方便工具是用户可选择显示报告的类型,从而决定版面。例如,若定义报告为
37、列形式，即可比照一系列对象数据的性能叁数（图U3,显示3月和4月供给商的净订单金额和订单工程数），用户也可以按某个公式组合现存性能参数来定义附加的性能参数。图11-3定义评估图形用户可使用图形显示数据。方案决策支持中的重要因素是比照方案和实际数据，因此除了更新实际采购实际，PORCHIS提供输入方案数据的工具，利用版本号，可为相同的数据存贮不同的方案方法。方案功能基于信息结构。透明的方案表用户可将方案值输入到易于处理和易于理解的方案表中，分配功能和基于历史值的预测帮助完成数据录入。预溯用户可使用某种预测模型（例如趋势模型或季节模型），或使用自定义的模型，也可由系统确定历史时间序列中的值最接近的
38、模型。方案视图不同的方案元素可有不同的显示，例如可对某些性能参数输入各种物料在各个期间的方案数据，同样地，也可输入几种物料的某个性能参数的方案数据。图11-4方案图形的处理图形处理一旦输入了方案数据，可以使用图形显示（见图11-4）,这个图形是交互式的，即通过简单的鼠标处理就可改变图形中的数据。采购信息系统不但可以用来分析实际数据，还可以作为方案工具,用于方案和调整未来数据，并将这些值与当前情况进行比较。采购信息系统的衿点是什么？口存贮最重要的性能参数的标准和客户化信息结构口利用图形显示进行标准和灵活的分析口方案工具11.2库存控制库存物料的库存水平是由现有量、波动数值（例如需求和供给）和不同
39、方面的决策（例如物料需求方案、果购、销售和生产）决定的，这些决策基于对未来货物入出库的假设，它会影响控制参数，如平安库存.订货点、订单数量、批量等。因此，观察库存水平以检查这些假设量的正确性是重要的,如果可能，需了解更新控制参数的过程。监控每个物料的出入库情况有时是不可行的，特别是在用户的这种处理数据量很大的情况下，不可能监控每个物料的出入库情况。图11-5库存控制流程优化功能库存控制功能可以解决这个问题，此功能帮助用户选择第要随时观察的物料（例如，贵重物料、低效的库存、过量库存或杲滞库存）。库存控制使用户可以存取用于调整控制参数（例如平安库存和况次）的重要信息，提高时发货和收黄的同步监控。适
40、当的库存水平用户可使用库存控制设置适当的库存水平（例如减少一定量的库存），用来获得库存管理的般正确状态和操作过程。有意义的性能参数库存控制应用将库存管理信息琮合为6个有意义的性能参数：口消耗金额（ABC分析）口库存金额口废弃库存口覆盖范围周转慢的工程口库存周转用户可用二维和三维图形快速查看库存概况，也可生成详细检查情况，用于进1.步了解库存状况。为了查询导致某个特殊结构的原因，可以用追溯分析；将集合在一起的性能参数分解为一系列的物料文档,显示各个物料入出库情况。分析的根本结构库存控制模块可以用不同的方法分析性能卷数。为了便于使用，这个过程大局部都是标准化的。分析对象系统可对每个组织层进行分析,
41、可分析以下内容：口全部工厂，汇总的情况口销售靠门的情况口采购褂门的情况口某个工厂的情况分析模型两种分析类型：口整体分析整体分析提供全部物料在各个方面的分类情况口级别清单级别清单可使用户按一定条件进行分析整体分析在初始化屏幕上设定和选择参数，闻户在建立整体分析时具有很大的灵活性.可以只按特定范围的物料编号进行分析。在作ABC分析时，可说明物料类型，也可进一步诋整分析期问。分类结果被分为类别，用户可说明对应某个范围的缕效评估的类别范围、入出库不频繁的工程和库存周转率。系统为库存金额和呆滞库存自动计算。级别清单系统按照用户设置的条件来选择物料，生成级别清单，可以按照物料编号范围，某个特定的物料组和某
42、个特定的物料类型进行分析。如果用户选择某个工厂迸行分析，可进一步说明参数，如ABC标识、果购缎或MRP控制人员。分析的期间可任意调整，用户可按照物料金额或物料总数最大值、最小值进行分析。用户可选择两种分析：整体分析和级别清单。显示结果易于阅读的清单和图形用户可用清单或图形显示分析结果。类别频率图系统可使用条形图或饼图显示物料在不同类别中的频率分布。图11-6显示覆盖范国领率的例子。图11-6覆盖范围性能参数类别级率图如果执行ABC分析，用户可得到ABC分析或1.orenZ曲线图。双重分类双重分类功能按照以下原则将物料分类：(I)ABC标识(2)各自的性能参数准则用三维图形代表关系。使用这种方法
43、用户可立刻看出哪些物料需改良，有多少物料需改良。图11-7显示性能参数覆盖范围的双重分类例子。图11-7性能叁数度光范围的双重分类追溯功能为了更加精确地分析经过严格分类的物料，需要追溯功能。可以以列表或图形显示所选物料的详细信息。图11-8追溯功能如果选择图形方式，可以天为单位显示以下信息：口累计收/发量口发放物料量口收入物料量口库存水平如果选择列表方式，可显示以下信息：口人/出库情况口累计的人/出库情况库存概况（系统迸入库存管理的库存就览功能）追溯到文档级用户可用列表或图形一条形图、饼图或双重分类图显示分析结枭。库存控制的目标是什么？口优化库存水平口识别重要的性能参数（如覆盖范图）口为了使
44、用一致的分析技术和显示结果的功能12输出和打印SAP系统包括用于业务合作伙伴间交流的灵活工具，物料管理的全都文档的打印，从采购订单到交货通知，是由系统控制的。系统自动地确定通过哪种方式传送，可以是邮寄、传真或电子方式。输出名词“输出”包括电子输出和打印文件。例如，以下文件可通过打印文件或输出来传递：口报价申请口采购订单口合同口长期协议和怖议工程口提示口收货/发货单某些业务处理自动生成打印文件。例如,采购订单可以在订单存入时同时打印出来。图121SAP系烧中的交流方法概览控制输出交换的功能可选择输出的类型和发生的时间，可以更改输出控制以满足用户的个别需求，并可参加新的输出类型。根据系统参数,可确
45、定发生输出的类型，采购可按供货商分别控制输出的处理。用户可确定发生输出的方式。SAPmai1由于具有电子邮件系统SAPmai1.,任何与业务处理有关的输出可被自动地发给内部或外部的接收者。例如，在作发票确认时，可通过电子方式通知价格差异。EDI输出也可通过电子数据交换方式(EDI)进行收发。打印输出如果用户需要打印文档和交易文件，可按不同的准则定义打印机选择，可在一台打印机上集中打印或在公司的任何一台打印机上打印。打印格式按DIN49U(ISO6422：1985)规定贸易文件标准格式确定的，用户若需要适合自己要求的格式，不帘漏程，只需用表格编辑器SAPSCriPt改变格式。Te1.exZTe1.etexZTe1.efax采购也可选择以上交流方式，供给商的TeIex、TeIefaX或TeIefaX号存贮在供给商主记录中，被缺省地放入输出中O输出建议在采购的输出传送过程中，会提出以下问题：何时发出哪项输出？口发出输出的语种？发出份数口输出第发给舞个业务伙伴或接收者？每个业务处理都会有缺省的答案，也可手工修改。用户可选择发出输出的时间(见图122),系统已定义以下选择项：口创立采购文件后立即发出口明确提出要求时发出口未来一次批处理时或在给定的时间发出图12-2输出时间状态每个输出的状态存贮于对应的文件中，例如：发出日期、发出
