1、SAPSRM-快速指南SAPSRM-概述SAPSRM(供给商关系管理)是一种SAP产品,有助于通过基于Web的平台采购货物。组织可以采购所有类型的产品,如直接和间接材料,效劳,这可以与SAPERP模块和其他非SAP后端系统集成,用于会计和方案。SAPSRM允许您优化采购流程,与供给商有效合作,获得长期利益,并执行预测,采购周期以及与合作伙伴合作。您可以使用创新的方法来减少采购周期的时间跨度和本钱,与关键供绐商一起管理业务流程。SAPSRM支持完整的采购周期,即从源和采购开始,通过与供给商的完整采购流程付款,并有效管理供给商建立长期关系。SAPSRM帮助您强调供给商绩效管理,帮助您简化采购操作,
2、遵守合同和采购政策,井提高总体本钱管理和支出。主要优点和功能使用SApSRM产品以及通过与其他SAPERP模块和非SAP系统集成以透行规划和优化,您可以实现各种优势和关键功能。以下是SAPSRM的主要优点-目录管理供给商可以轻松管理目录数据,这些数据可以轻松地与业务流程(如会计.财务和规划)集成。采购到付费优化使用SAPSRP产品,您可以简化采购以支付生命周期,并改善与供给商和本钱管理的沟通。自助效劳采购最终用户可以使用多个产品目录搜索产品,并帮助他们查找和购置符合公司采购和采购政策的产品。报告功能使用SAP供给商关系管理,您可以创立与采购活动,合规和合同管理相关的报表,以及在采购过程中管理本
3、钱核算。合同管理您可以使用平安中央存储库管理合同。这有助千减少合规性违规,并允许最终用户在自助效劳采购期间遵循业务流程。SAPSRM的技术优势以下是SAPSRM的技术优势- 现场拍卖尝IU1.乍采购过程中执行实时监控和投标过程. SAPNetWeaverBusinessInte1.1.igence未执行数据仓库.分析和其于Web的报告。 SAPSRY和在线事务处理系统O1.TP之M的轻松力芬。 SAP投标引事创立报价并处理皴价.SAPSRM-导航要检杳SAPSRM软件导航,您可以使用SAPGIJI客户端登录到SRV系统。选择SRM系统并输入用户名和密码。它将显示SAP轻松访问供给商关系管理屏幕
4、MrjEatFvor1Urjp9j;Sm上吧eoeQoaOBooooEDE1.SAPEasyAccessSupp1.ierRe1.ationshipManagement国叵电0r*M,nuJS1】hi1.Cuatr*I1.JF*vorSCSSAP*r*DSiMasterDataOOrganuMonMod1.&PPOSA.B8P-OspUrOroamzMonaiPPOMA-GP.Process0g4ncooUo*1.PFA1.-A1.EOButtontC3usSER27042013*31.您还可以使用VebUR1.访问SAPSRMPorta1.Desktop.门户区域分为以下局部-在顶部,您S
5、RM工作中心.在左例,您有导航区域。在底部,您有内容区。根据SRM用户角色,将显示左侧导航区域。如果您有访问权限,可以在SRv门户中查看其他字段。在左侧,您可以选择工作集,并且“对象工作*列表将显示在右侧。VO9MCC3*11M*MM44enQ9MMMMMQ9MM4CW9MInMc4KiMn3a Cross-IndustryFunctions ProcurementforPutticSectcrFunctbns Country-SpecificFunctons SoUrCng RFx SiopitetEva1.uation ConfirmationandtrwdceVerificaton Pr
6、ocurementCardSupp1.erSe1.f-ServicesSuco1.erReaistrationSAPSRM-功能您可以在SAPSRY中执行各种功能。使用SAPSRM门户,用户可以对不同的选项使用自助效劳选项。SAPSKM中的关键功能包括以下内容:导航在SAPSRM中,黑幕易千导航。SRV门户具有用户友好和易于管理的外观.搜索在SAPSRM门户中,您可以轻松地执行对不同产品和供绐商的搜索。搜索条件易于使用。您还可以限制搜索中的条目数。要查看详细信息,请选择对象,然后单击确定按钮。订单终可以为几种物料类型创立采购订单。还为一些材料和供给商自动创立采购订单。帐户分配用户还可以定义默认
7、彬户首选项。本钱分配可以根据物料的数量,百分比或价值定义。您也可以使用搜索选项在线搜索G/1.代科。工作流在SApSRM中,采购订单的审批流程非常简单。这允许组织以简单和简单的方式执行物品申请。复制和删除用户可以使用发制选项来复制购物车中的工程。编辑选项可以轻松地用于编辑地址,本钱分掩等。删除也很容易在购物车,你可以很容易地选择一个好的购物车和删除它。SAPSRM-软件组件有各种应用程序和技术组件是SAP供给商关系管理产品的一局部。应用程序组件包括创立RI;X和提交投标,财务管理,BI需求,企业门户应用程序交互和其他各种组件执行不同功能所需的组件。技术组件包括NetWeaverProcessI
8、ntegration与SAP和非SAP外部系统集成,SAPGUI用于配置,以及R/3插件用于主数据。让我们详细了解应用和技术下的每个组件-SAP供给商关系管理效劳器SAPSRM效劳器包括SAPSRM效劳器和SAP出价引擎。SAPSRM基于SAPNeHeaver应用程序效劳器,可用于不同的平台和数据库。健可以在产品可用性矩昨(PAM)下的SAPMarketp1.ace上检查SAPSRM的所有发行版。SAPSRM出价引擎SAPSRM出价引繁可用于创立和处理出价请求:投标人可以在即X中提交出价和其他职能。出价引擎定义出价规则,投标人可以使用它在系统中提交出价。SAPNetWeaverB1.在SAPS
9、RM支出分析中,B1.主要用于并且需要在同1.系统上的应用程序效劳器ABAP。它还可能需要Java应用程序效劳器和SAP企业门户。SAPNetWeaVer企业门户这用作用户管理与SRM相关的应用程序和信息的入口点。它提供基于角色和平安的应用程序和效劳访问。在线事务处理系统各种系统可用于后沸事务处理以管理素材和财务查询。可以使用SAPERP系统,并在SAPSRM和SAPERp系统之问进行数据交换。然还可以将SAPSRM作为独立版安装,而不使用后端系统。现场拍卖座舱效劳器1.ACWeb呈现效劳器是基于J2EE的软件应用程序。这为用户提供了实时出价,实时监控和反向拍卖选项的选项。除此之外,技术组件还
10、包括用于集成来自不同系统的过程的SAPPrOCeSSIntegrator,用于配置的SAPGUI以及用于一个或多个R/3系统和其他殂件之间的数摒交换的R/e插件。SAPSRM-部署选项SAPSRM可以与SApERP集成,用于采购,库存和财务管理的后端处理。它可以与SAPERP应用程序和非ERP系统集成。有四种不同的部署方案可用于SAPSRM-独立部署在独立衡罟模型中,所有采购处理都在SAPSRM系统中执行,后端会计系统用于发票财务处理。在独立薛军方案中,在SRv系统中处理采购订单管理,购物车和收货及发票。此方案适用于以下客户:当没有用于材料管理的后幅操作系统,并且在景观中仅存在财务会计系统.当
11、您要移动SAPSRM系统中的所有采购活动时,因此允许公司通过转移有意从选定选项采购的采购员来减少后埔乐购系统的工作负荷.对于希里仪保存最小产品数摒并且仅依赖干供给商目录的客户.建议使用此选项。经典情景在分类部罢模型中,您将在SAPSRV中处理购物车,并在后端ERP系统中处理支持文档。您可以在任何系统中执行收货或发票。时于具有强后端采购系统并且买方不想对其操作使用多个系统的客户,建议使用此部署模型。扩展经典部署在此部署模型中,采购过程发生在SAPSRM系统中,Po在SRM系统中生成,只读副本在后端ERP系统中创立。您可以在任何系统中执行收货或发票,如经典方案的情况。建议在SApSRM中需要少量采
12、购功能(如Po响应等)的情况下使用此模型。您可以在扩展的经典劄罟方案中实现直接材质。解耦部署当您使用所有三个场景并行时,这被称为解播场景。当客户希望利用每个缎件的所有功能时,SAPSRM允许并行使用所有上述方案。例考虑一个想要使用独立部罢模型用于某些间接材料和日常效劳的客户,库存材科的经典情景使用后端材料管理系统的库存和规划能力,扩展的经典部署方案来执行有效的供给商管理以提供响应为POoSAPSRM-合同管理在SAPSRM中,合同祓定义为供绐商科组织之间在特定时同段内在规定的条款和条件内提供货物和材料或提供效劳的协商。这些合同被放置在中央平安位置,以解决在不同组之间缺乏时合同的可见性。这允许您
13、针对类似类型的赞物管理具有不同条款和条件的不同本地合同。CCM允许买家在不同地点组成不同部门的公司,以利用协商的条款和条件。条款和条件转换为中央合同,并分发给当地采购小组,为公司采购流程。SAPSRM提供以下Ca1.功能- SAPSRM可帮助您通过自动化和简化合同管理流程来改良和紧固采购流程。 SAPSRM可帮助您囱动将全球协商条件转移到多个ERP系统和使用企业效劳的非SAP解决方案. SAPSRM允许您通过提供可用于创立新合同的标准合同存储库来确保合同合规. 售可以通过直接与供给商谈判或创立RFx来轻松创立或更改中央合同。 筷历CeM,您可以使用中央存储库上的授权分配控制对中央合同的访问。
14、修迂可以将系统配置为为到期合同等生成警报. 您可以根据需要自定义中央合同分配,它可以是单个合同或同一类别的多个合同.与SAPERP集成以上传合同要上传中央合同并将协议从SAPERP系统方案到SAPSRM系统,可以使用程序BBP_CONTRACT_INITIA1._UP1.OAD.根据您的配置,这些合同将从ERP加载并调度到SAPSRM系统。初始上传应该是一次性活动,并且在安装在后端系统时执行。要执行合同搜索,可以使用TREX搜索贪擎。此搜索引擎随SAPSRV一起提供,但悠必须安装它,并运行一个程序来为所有可用合同创立索引。您应该运行程序BBP_TREX_INDEX_ADMIN,为现有文档创立新
15、索引,并帮助您在保存合同时对所有新的或巳更改的文档执行索引。您还可以在与SAPNetWeaverBusinessInte1.IigenCe集成时创立B1.报告来评估合同。要生成B1.报告,请转到SAPNetIeaver-BI内容一供给商关系管理一合同管理.中央合同管理的变更历史您还可以查看可用于中央合同管理(CCM)中所有字段的更改凭证,并将它们用于审计审计。悠可以通过比较这些版本之间的工程和标题级别的更改来比较合同的版本。让我们按照这些步骤来比较版本-步骤1-要执行此操作.请转到SRV效劳器跨应用程序根本设置一翻开购置文档的版本控制。步费2-使用SAPGU1.登录到SRv系统,如以下屏幕截图
16、所示。步豪3键入SPRof1.MG-导航到SRM效劳器一跨应用程序根本设J1.DispIayIMG3ExistrigBCSets的8(HRefea5StructureSAPIrnaementaUOnGuideSAPWebApocaoServe-CrossWdtationComponents、IntegrationwithOtherSAPComponentsMSAPSipp1.erRetaticnshipManagement3GActivateBusnessFunctions,Technica1.BasicSettingsMasterDataCross-ApationBaseSettnQsj,*
17、ServceProcurementConfiQuraUeItemNumbering*9ACWateGrouxriQ1.OgCfcr1.ocattonsnGOARotesOrganizationa1.ManagementNumberRanges29DefineTransacticnTypes28ConfigurePricrrties2Enab1.eUseofExchangeInfrastructtre?ActivateExtendedC1.assicScenario4ActwateErhancedAuthorizationsforContracts2GActivateHerarchesforPr
18、oductCategies,Suppters12 DefnePartnerFunctions3 DefnePartnerSchemaSv,cOnVersIonSr1.tro1.fc C3Purchasing C3PurchaseOrder C3PurchaseReausitHXi COut1.neAgreerrentyact3iCreat?ME32K-Chaigs中央合同管理授权在SAPERP中.可以授权用户分配角色以在存储库中创立,更改或显示中心合同。公司法律部门在用户发布之前分析协议。您可以向法律小组分配角色示/史双,以查看不能访问诸如条款和条件等机密字段的备注。让我们按照这些步骤来分配角
19、色显示/更改-步IIU-要分配中夬合同的授权.清转到SAPSRMf战略采购一合同管理一合同。d3eoe口船梵的砧幻困囱您酷SAPEasyAccess-UsermenuforSRMUSER2口53Othermenu&口Createrote 0B8P_CA1.1._A1.ERT_INBOX-AJefts B8P_QUOT-ProcessBd QB8IW1NET-ProcessUserData CJCompanyAdmhistrator 口ManagerCata1.OQContent 0BPA03CreateUsers 0B8PA04FaoottonUSemJrne/PasswordB8PMinne
20、wRequestVendororBriderGoS-cp0ngOMana99r,Operatona1.PurchaserCompanentP1.amer口Professona1.Purchaser3JnterndDispatcher口PurchasrgAssistant3StrategicPirchaser,口StrateqcSOurorQ步豪2-如果您无法从SAP轻松访问中调用此交易,您可以转到SRP门户并转到策略采购选项卡。步袅3您必须转到袁权选项卡一要编辑现有用户,请选择用户并进行编辑。您可以创立新用户并根据用户的需求分配授权。执行中央合同的更改然可以对一个或多个中央合同或中央合同层次结
21、构执行相同的更改。这用于根据业务需要对多个合同执行枇量更改。例考虑终与供给商ABC有多个合同的情况。现在随着订单量的增加,您将获得x%的蔽外折扣。现在要与此供给商ABC保持多个合同,然必须一次更改所有合同。注意然不能对标记为已完成的中央合同进行更改。要对中央合同进行批量更改,必须在中央存储库中搜索和选绛合同。要执行质量更改,请转到批量更改选项,它将翻开向导。MassMaintenance:PurchaseContractDbjectTypeBUS2014PtxchaseContractaria11tNameTab1.es:Fie也您可以查看您选择的所有合同。要执行质量变化,请选择质量变化参数并
22、指定变化,以相同的方式选择其他质量变化参数并指定变化。您可以在参数已更改的所有字段旁边看到一个标志,这表示您已更改此参数。执行批量更改时,向导中的所有合同都将保持锁定,以便没有其他用户对这些工程迸行更改。也可以在后台执行更改,因为执行更改所需的时间取决于中央合同的数盘,您可以关闭“批量更改窗口。一旦更改完成,您杵收到一封包含已完成的批量更改链接的电子邮件。您可以查看是否成功应用更改。SAPSRM-创立中央合同您可以在SAPSRM中手动创立中央合同。如果必须创立彼此类似的多个合同,则可以创立模板,然后根据模板复制现有合同。要创立中央合同,请转到SAPSRMf战略采购一合同管理一创立中央合同便可以
23、看到不同的选项卡-标题选项卡,概览选项卡和分发选项卡。在概.述选项卡中,转到填充工程详细信息和常规标题数据。您可以在合同中填写以下详细信息:目标数量和值在此字段中,需要输入目标数量和目标值。这定义了显示在一段时间内从供给商购置的单位数量的数量.发布值它祓定义为所有采购订单对中央合同的累计值。根本合同现在,如果您将合同定义为根本合同,它只包含标题数号和条件,您不能放置订单项,并且无法分配到目录。工程类别当您将工程类别定义为正常时,它必须包含产品类别在产品类别下,您需要定义目标值,而产品类别工程始终引用所有已连接的目录。中央合同状态以下是SAPSRM系统中的中央合同的可用状态:正在等待批准根据系统
24、配置,当您选择合同的发布时,将启动审批工作流程。在这种情况下,合同状态设置为等待批准。已完成当合同处于过期或已下达状态并选择“关闭合同”时,合同的状态将设置为“完成,这是不可撤销的状态.终可以搜索已完成的合同,并将其用作创立新合同的模板。已删除当合同未被择放时,您可以将状态设置为删除,并且实现此合同。分配不正确当中央合同到后端系统的分发失败时,系统将状态设置为分发不正确已过期当合同的有效期到期时,状态设置为到期.系统管理员可以在合同到期时安持报告.分配当您的合同在后垢系统中处于分发过程中时,合同的状态设置为分配O谈判中选择续约并处于保存状态的合同时,合同的状态被设置为协商状态在续期当您在释放状
25、态下选择犊订合同时设置此选项。锁定当您希里合同暂计不可用作供给来源时,您可以将状态设置为锁定。要解锁锁定的中央合同,您可以选择解锁。发布被拒绝当中央合同未枇准发布时,系统将工程的状态设置为“巳拒绝发布.发布当您选择要发布的中央合同并且已批准叶,合同的状态将设置为“发布,本合同可用于采购。保存当您保存中央合同时,将设置此状态。该合同不可用于采购,宜到其被批准和发布。SAPSRM-出价邀请投标邀请被定义为从买方到供给商的请求,以根据所述标准提交商品或效劳的报价。出价遨请也称为RFx请求报价。询价RPx是由组织的采购部门发送给供给商的递请,用于针对特定条款和条件下的某些商品的供给提交RFX回发。即X
26、文档包含供给商名称,供给商地址,商品数量和材料交赞日期等信息。您可以参考采购申请创立RFx,并从采购申请中熨制所有信息。当创立没有任何参考的RFX时,您可以在RFx文档中手动输入详细信息。在出价引擎中创立出价邀请要为效劳和商品创立出价逆请,买方可以使用SAP出价引擎创立公开和受限出价.您可以自定义系统以在未分配源供给的需求的后台自动执行出价邀约。您可以通过转到SPRo-IMG-SRM效劳器一采购T定义产品类别的采购来检查分配的源登录到SRM系统-SPRO-*IMG&1H6。合目阎阴白毡心拈荫囱喝Disp1.ayIMG它后ExisthgBCSets的F,-HReteaSeStructureSAP
27、ImPtenIGntat)CnGurie SAPWebAPPiCaUCnServer CrossApD1.icatonComponents IntonationWrthOtherSAPComponents SAPSipp1.erRe1.aWonshoManaQementSAPImp1.ement曲OnGudGSAPWebAPPkZaUCnServerGoss-App1.izatdnComponentsJntegratiwithOtherSAPComponentsSAPS1.PdQrRetetiCnShiPf 国。ActivateBusiressFunctions Technica1.BaseS
28、etongs MasterData Cross-App1.icationBasicSettings Cross-IndustryFunctbns ProcurementforPuUi:SectorFunctons CaJntry-SpedficFu1.CbOnSScurongDefneSourcnQforProductCategcnesiDfeSOUrCnQviaSipder1.istOn1.y在这里您可以检查产品类别-ChangeViewContro1.ofInteractiveSourcingforProductCategory:NNewEntries心&唆)星国国Corrtro1.ofI
29、nteractrveSourchQforProductCategoryCategoryIDSourceSystSotrcingOOO1.pC1.OT0902Soucc1.ngA1.uaysCaczied0AOO1.O1.T90C1.WT0901SourcmgNeverCarriedOut00102T90C1.WT0902Soucc1.ngAIUSyBCatied0.1000103T90C1.MT0901SoxircingNeverCarriedOuc00104T90C1.MT0902Sourc1.ngIuayeCarried0.001041T90C1.)JT0903SoixrcingCarri
30、edOutfor.00108T90C1.0902Sourc1.ngA1.UaYSCarriedO.002T90C1.WT0902SourcingA1.waysCarriedO.00201T90C1.MT0902SourcingAIUaySCarried0.00202T90C1.MT0903SourcingCarriedOutfoe003T90C1.)T0902SourcingA1.waysCarriedO.ZTU303RKC1.0012SourcingAIUaySCarriedO投标邀请类型在SAP出价引擎中,您可以创立两种类型的出价邀请公开招标这些出价遨请可通过网络门户向所有投标人提供。投标
31、人可以访问门户网站上可用的网址,以登录到SAP出价引擎,然后他们可以相入出价。如果您希望某些特定的出价者发送出价,您可以直接通过电子邮件向他们发送出价邀请。步墓15您也可以输入出价工具公司ID.然后点击添加按钮将投标人添加到列表中。步费16转到工程选项卡,输入工程详细信息,如说明,产品类别,数量,交货日期,批号和工程类型等。SAPSRM-采购采购功能在SAPERP和SRM之间无箕集成。有各种业务功能,允许完全集成的端到沸采购管理解决方案根相业务需求改良合规性和采购管理流程。它有助于缩小使用SRM功能的ERP源代码功能的差距,井提供用于设计集成采购流程的通用U1.在SRM集成中跟踪此采购数据-技
32、术数据业务功能的技术名称1.OGMMP2PSE业务功能类型企业业务功能技术用量中央应用程序应用程序组件MM-PUR.MM-SRV当悠使用此业务功能将ERP中的采购管理流程与SRM集成时,我认情况下将激活以下业务功能: 来两到1.0Gw(C1.2 操作企业效劳21.(K1.ESOA_OPS_2此业务功能可用于为买方实施特定功能,从而允许您进1.步优化SAPERP和SAPSRM的效劳采购。SAPSRM-开票和采购订单在SAPSRM中,可以输入包含从采购订单或不使用采购订单引用的货物的发票.当掇据采购订单创立发票时,来自果购订单的数据会自动用于系统的发票创立。在SAPSRM中,可以按以下方式创立发票
33、 使用本地采购订单 对于贸些确认已输入或算影不需要啸认。 芍有值.限制(如果未雇出值限制)。 效劳 如果没有采购订单或确认,则从通过系统之外的方式接收的供凿商发票檎入数据.创立集体发票然还可以通过输入其他采购订单创立集合发票。可以在系统中搜索采购订单编号,也可以直接输入采购订单编号并将这些采购订单转移到发票上。以下数据在所有采购订单中必须相同- 皆币 后靖系抗惮*信息 供箝育 公司代码总扣税您可以输入颈扣积,这是在定制下为国家或供给商定义的.要定义扣机,请转到SRM效劳器一跨应用程序根本设置一税计算一激活情扣机Disp1.ayIMGB回ExisthgBCSetsEnterTaxCode,B*
34、DetetmheTaxCodefixCntryFoductCategory,目JAssignEnterpriseBuyerTaxCoefetoFISystem 后DefineTaxCdcdaticnforfrehtCosts QOthermenu处/Ceatrote,QFavorites,SSAPmenu*MasterData)Tods步豪2选祥歌认配置文件和犷晨雄拧步骤7-双击自己证书右信I的文本框。将显示证书信息。记下证书的猿.您需要输入值.步费8-单击图标导出证书步豪9-将文件另存为-.crtEBS-300.crt步IiU1.-使用管理员工具将R3SSO证书导入JaVa引擎。注-确保Ja
35、Va引擎巳启动。步费12-翻开JaVa管理工具。步豪13-输入JaVaEnginC管理员密码,然后单Connect步IU4-选择效劳器一效劳密钥一存储步U5-在“交看”面板中单击票证密钥存精。16-在条目组框中单击加载。选择在上一步中导出的.crt文件。步豪17-使用管理员工具在SAPJaVa引擎中配置平安提供程序效劳。步豪18选择效劳器效劳平安提供程序。步豪19在“组件”面板中选择票证,然后转到“身份证选项卡。步及20-修改评估故障单壁泵模块的选项,并将以下属性添加到要配置SSO的每个后端系统。SAPSRM-供给商评估供给商评估是维护和改善与供给商的长期关系的关键过程之一。SAP支持供给商评估的两种主要方法-事件驱