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    第3章Excel2010典型试题解析要点.pdf

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    第3章Excel2010典型试题解析要点.pdf

    第3章 Excel2010 典型试题解析 3.1 Excel一级典型试题解析 3.1.1 欧洲 10 个国家月失业人口统计表 1.求出 Sheet1表中每个月的合计数并填入相应单元格中; 2.将 Sheet1复制到 Sheet2中; 3.求出 Sheet2表中每个国家的月平均失业人数(小数取2 位)填入相应单元格中; 4.将 Sheet1表的 A3:A15 和 L3: L15 区域的各单元格“水平居中”及“垂直居中”; 5.在 Sheet2表的月平均后增加一行“平均情况”(A17 单元格),该行各对应单元格内容为: 如果月平均失业人数5 万,则显示“高” ,否则显示“低” (不包括引号) 。要求利用公式。 6.在 Sheet2工作表后添加Sheet3,将 Sheet1 的第 3 行到第 15 行复制到Sheet3中 A1 开始的区域。 7.对 Sheet3的 B2:K13 区域,设置条件格式: 对于数值小于1 的单元格,使用红、绿、蓝颜色成分为100、255、100 的背景色填充;对于数值大于7 的, 使用红色加粗效果。 操作步骤如下: 1. 步骤 1:单击 L4 单元格,如图3-1 所示,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”选项组的【自动求和】按 钮,如图3-2 所示, L4 单元格会自动生成求和公式,如图3-3 所示,检查求和区域正确后,按回车确认,得到 一月份的“合计”值。 图 3-1 欧洲 10 个国家月失业人口统计表 图 3-2 “编辑”工具栏 图 3-3 “自动求和”区域及公式 步骤 2:将鼠标移到L4 单元格右下角,鼠标指针变为实心十字形(填充柄),如图3-4 所示,拖曳至L15,完 成自动填充。 图 3-4 鼠标指针变为实心十字形(填充柄) 2. 选中 Sheet1内所有内容,单击鼠标右键,选择“复制”命令,切换到Sheet2,单击 A1 单元格,然后单击鼠标 右键,选择“粘贴”命令,如图3-5 所示。 图 3-5 粘贴选项 3. 步骤 1:单击 B16 单元格,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”选项组的【自动求和】按钮的下拉箭头, 在弹出的下拉菜单中选择“平均值(A) ”, 如图3-6 所示, B16 单元格会有公式生成,如图3-7 所示,检查求平 均值区域正确后,按回车确认(也可以直接在B16 单元格输入“ =AVERAGE(B4:B15) ” ) ,拖曳 B16 单元格的填 充柄至 K16,完成自动填充。 图 3-6 “自动求和”的下拉箭头 图 3-7 生成求平均值公式 步骤 2: 选择区域B16:K16 , 在该区域中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式” (如图3-8 所示),打开“设置单元格格式”对话框:在“数字”选项卡中,选择“分类”为“数值”;设置“小数位数” 为“ 2” ,如图3-9 所示。 图 3-8 单元格右键菜单 图 3-9 设置小数位数 4. 切换到 Sheet1,选择区域A3:A15 ,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置 单元格格式”对话框:在“对齐”选项卡中,设置水平和垂直对齐方式,如图3-10 所示;选择L3:L15 区域重复 以上操作。 图 3-10 “对齐 ”选项卡 5. 步骤 1:切换到Sheet2,单击 A17 单元格,输入“平均情况”;再单击 B17 单元格,切换到“公式”选项卡, 单击“函数库”选项组的【插入函数】按钮(或者直接单击编辑栏的【插入函数】按钮,可以直接插入函数) , 如图3-11 所示。 图 3-11 插入函数 步骤 2:在“插入函数”对话框中选择的“IF ”函数(一般可以在“常用函数”类别中找到),单击【确定】 按钮(如图3-12 所示),打开IF 函数参数对话框。 图 3-12 选择“ IF ”函数 步骤3:在“函数参数”对话框的第一行输入“B165”,第二行输入“高”,第三行输入“低”(注意:在 输入后会自动添加西文的双引号)如图3-13 所示。单击【确定】按钮。拖曳B17 单元格的填充柄至K17,完成 自动填充。 图 3-13 “IF ”函数参数设置 6. 鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,如图3-14 所示,在Sheet2工作表后添加Sheet3。切换到 Sheet1,选 中第 3 行到第 15 行,单击鼠标右键,选择“复制”命令;再切换到Sheet3,单击 A1 单元格,然后单击鼠标右 键,选择“粘贴”命令。 图 3-14 【插入工作表】按钮 7. 步骤 1:选中 Sheet3 工作表中的 B2 :K13单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【条 件格式】按钮,选择“突出显示单元格规则”“小于”命令(如图 3-15 所示)。 图 3-15 【条件格式】按钮 步骤 2:在“小于”对话框中的文本框中,输入“1”;在“设置为”的下拉框选择“自定义格式”(如图3-16 所示),打开“设置单元格格式”对话框,在该对话框的“填充”选项卡中,单击【其他颜色】按钮(如图 3-17 所示),打开“颜色”对话框。 图 3-16 “条件格式”“小于”对话框 图 3-17 “自定义格式”对话框 步骤3:在“颜色”对话框中的“自定义”选项卡下,选择“颜色模式”为“RGB ”;红、绿、蓝颜色分别设 置为 100、255、100,如图 3-18 所示。连续单击【确定】按钮。 图 3-18 背景色设置 步骤 4:继续选中B2:K13单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【条件格式】按钮, 选择“突出显示单元格规则”“大于”命令,打开“大于”对话框,在文本框中输入“7”,“设置为”选择 “自定义格式”(如图3-19 所示),打开“设置单元格格式”对话框。 图 3-19 “条件格式”“大于”对话框 步骤 5:在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中,设置“颜色”为“红色”,“字形”为“加粗”, 如图 3-20所示,确定所做设置。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。 图 3-20 字体设置 3.1.2 全年销售量统计表 1.求出 Sheet1表中每项产品全年平均销售量,并填入“平均”行相应单元格中(小数取2 位) ; 2.将 Sheet1复制到 Sheet2,求出 Sheet2中每月总销售量并填入“总销售量”列相应单元格中; 3.将 Sheet2表内容按总销售量降序排列(不包括平均数 ); 4.将 Sheet1表套用表格格式为“表样式中等深浅3” (不包括文字“2012 年全年销售量统计表” ) ; 5.在 Sheet2工作表总销量右侧增加一列,在Q3 填入“超过85 的产品数”,并统计各月销量超过85(含 85) 的产品品种数填入Q 列相应单元格。 6.在 Sheet2工作表后添加工作表Sheet3,将 Sheet2的 A3:A15 及 P3:P15 的单元格内容复制到Sheet3。 7.对 Sheet3工作表,对月份采用自定义序列“一月”、 “二月”、次序排序。 8.对 Sheet3中数据,产生二维簇状柱形图。其中“一月”、 “二月”等为水平(分类)轴标签。“总销售量”为 图例项,并要求添加对数趋势线。图表位置置于D1:K14 区域。 操作步骤如下: 1. 参考 3.1.1 中的题 3。 2. 步骤 1:参考 3.1.1 中的题 2。 步骤 2:参考 3.1.1 中的题 1。 3. 步骤 1:选择 Sheet2 区域 A3:P15,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮(如 图 3-21 所示),打开“排序”对话框。 图 3-21 【排序】按钮 步骤 2:在“排序”对话框中:设置“主要关键字”为“总销售量”, “排序依据”为“数值”, “次序”为“降 序” ,如图3-22 所示,单击【确定】按钮。 图 3-22 排序对话框 4. 切换到Sheet1,选中A2: P16 区域,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【套用表格格式】下拉 箭头,在弹出的下拉列表框中选择“表样式中等深浅3” ,如图3-23 所示;在显示的“套用表格式”对话框中, 检查“表数据的来源”区域是否正确,单击【确定】按钮,如图3-24 所示。 图 3-23 “套用表格格式”命令 图 3-24 “套用表格式”对话框 5. 步骤 1:切换到Sheet2,选中Q3:Q16 区域,切换到“开始”选项卡,单击“字体”选项组的【边框】下拉 箭头,在弹出的下拉菜单中选择“所有框线”,如图3-25 所示。 图 3-25 给单元格添加边框 步骤 2:在 Q3 单元格输入 “超过 85 的产品数”;单击 Q4 单元格, 单击编辑栏的 【插入函数】,插入 “统计” 函数中的COUNTIF 函数,并设置参数如图3-26 所示。单击【确定】按钮。拖曳Q4 单元格的填充柄至Q15, 完成自动填充。 图 3-26 COUNTIF函数参数设置 6. 步骤 1:鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,会在 Sheet2工作表后添加Sheet3。 步骤 2:切换到 Sheet2,选中 A3:A15,按下 Ctrl 同时选中 P3:P15,在选中区域单击鼠标右键,选择“复制” 命令;切换到Sheet3,单击 A1 单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令。 7. 步骤 1:选择 Sheet3 区域 A1:B13 ,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮,在 “排序”对话框:设置“主要关键字”为“月份”, “排序依据”为“数值” , “次序”为“自定义序列” ,如图3-27 所示。 图 3-27 “排序”对话框 步骤 2:在“自定义序列”中选择“一月,二月,三月”序列,如图3-28 所示,单击【确定】按钮返回到 “排序”对话框,在单击【确定】完成设置。 图 3-28 “自定义序列”对话框 8. 步骤 1:在 Sheet3中,单击A1:B13 区域的任意一个单元格,切换到“插入”选项卡,单击“图表”选项组的 【柱形图】 下拉箭头, 在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图” 中的“簇状柱形图” ,如图3-29 所示, 生成图表。 (提示:此时同时打开了“图表工具设计”选项卡、“图表工具布局”选项卡、“图表工具格式” 选项卡。) 图 3-29 “图表”工具栏 步骤 2:单击“图表工具布局”选项卡的【趋势线】下拉箭头(如图3-30 所示),在弹出的下拉列表中 选择“其他趋势线选项”(如图3-31 所示),打开“设置趋势线格式”对话框。 图 3-30 “图表工具”栏 图 3-31 “趋势线”选项 步骤 3:在“设置趋势线格式”对话框中:设置“趋势线选项”为“对数”,如图3-32 所示。 图 3-32 “设置趋势线格式”对话框 步骤 4:单击【关闭】按钮,生成如图3-33 所示图表;选中图表后,拖曳鼠标将图表位置调整到区域D1:K14。 单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。 图 3-33 图表“总销售量”完成图 3.1.3 出勤表 1.求出 Sheet1 表中每班本周平均每天缺勤人数(小数取1 位)并填入相应单元格中;(本周平均缺勤人数=本 周缺勤总数 /5) 2.求出 Sheet1表中每天实际出勤人数并填入相应单元格中; 3.在 Sheet1表后插入 Sheet2,将 Sheet1表复制到Sheet2,并重命名Sheet2 为“考勤表”; 4.在 Sheet1表的第 1 行前插入标题行“年级周考勤表”,设置为“隶书,字号22,加粗、合并A1 至 M1 单元 格及水平居中” 。 5.Sheet1 的最后增加一行,班级列中文字为“缺勤班数”,利用公式在该行每天的“本日缺勤人数”中统计有 缺勤的班级数(例如C104 的统计值为71)。 6.在 “考勤表”工作表后添加工作表Sheet2,将 Sheet1 的第 2 行( “星期一”等所在行)和第104 行( “缺勤 班数”所在行)复制到Sheet2。 7.对 Sheet2:删除 B、 D、 F、H、J、L、M 列,为周一到周五的缺勤班级数制作三维簇状柱形图,要求: (1)以星期一、星期二等为水平(分类)轴标签; (2)以“缺勤班数”为图例项; (3)图表标题使用“缺勤班数统计”(不包括引号) ; (4)删除网格线; (5)设置坐标轴选项使其最小值为0.0; (6)将图表放置于A4 :F15 的区域。 操作步骤如下: 1. 步骤 1:在 Sheet1中,单击M3 单元格,输入“=(C3+E3+G3+I3+K3)/5 ” ,按回车确定。 步骤 2:参考 3.1.1 中的题 3 的“ 步骤 2” ,设置 M3 的小数位数。 步骤 3:双击 M3 单元格的填充柄,填充该列的数据。 2. 在 Sheet1中,考虑到:“实际出勤人数”=“应出勤人数” -“本日缺勤人数” ,单击 D3 单元格, 输入“=B3-C3 ” , 确定,双击D3 单元格的填充柄填充该列的数据;采用相同方法,单击F3 单元格,输入“=B3-E3” ,确定,自动 填充 F4:F102;单击 H3 单元格, 输入“=B3-G3 ” ,确定, 自动填充H4:H102;单击 J3 单元格, 输入“=B3-I3 ” , 确定,自动填充J4:J102;单击 L3 单元格,输入“=B3-K3 ” ,确定,自动填充L4:L102。 3. 鼠标单击屏幕下方 【插入工作表】 按钮, 在 Sheet1工作表后添加Sheet2, 复制 Sheet1内所有内容, 到 Sheet2, 鼠标右键单击Sheet2 标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,输入“考勤表” ,按回车确定。 4. 步骤 1:在 Sheet1中,在行号1 处,单击鼠标右键,选择“插入”命令,如图3-34 所示,完成插入一行。 图 3-34 插入行 步骤 2:单击 A1 单元格,输入“年级周考勤表”。选中区域A1:M1 ,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”, 打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡中设置字体为“隶书”,字号为“ 22” ,字形为“加粗” ,如 图 3-35 所示。 图 3-35 “字体”选项卡 步骤 3:选择“对齐”选项卡,合并单元格,设置水平对齐为“居中”,如图3-36 所示,单击【确定】按钮。 图 3-36 “对齐”选项卡 5. 步骤 1:在 Sheet1 的最后一行后面,选中A103:M103 区域,切换到“开始”选项卡,单击“字体”选项组 的【边框】按钮的下拉选项,选择“所有框线”。 步骤 2:在 A103 单元格,输入“缺勤班数”,单击C104 单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入 COUNTIF 函数,设置“函数参数”对话框参数如图3-37 所示。单击【确定】按钮。复制C103 单元格,粘贴到 E103 单元格、 G103 单元格、 I103 单元格、 K103 单元格。 图 3-37 COUNTIF函数“统计有缺勤的班级数”参数设定 6. 步骤 1:鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,在“考勤表”工作表后添加工作表,命名为Sheet2。 步骤 2:选中工作表Sheet1的第 2 行,按“ CTRL ”键的同时选中第104 行,单击鼠标右键,选择“复制”命 令;切换到Sheet2,单击 A1 单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令。 7. 步骤 1:在工作表Sheet2 中,同时选中B、D、F、H、J、L、M 列,单击鼠标右键,选择“删除”命令,结果 如图3-38 所示。 图 3-38 Sheet2工作表的数据 步骤 2:鼠标单击任一有数据的单元格,切换到“插入”选项卡,单击“图表”选项组的【柱形图】按钮,在 弹出的下拉列表中选择“三维柱形图”中的“簇状柱形图”。 步骤 3:在生成的图表中,检查水平(分类)轴标签为“星期一、星期二等”, “缺勤班数”为图例项;单击图 表标题,将其改为“缺勤班数统计”;在网格线上单击鼠标右键,选择“删除”,如图3-39 所示。 图 3-39 删除网格线 步骤 4:鼠标双击纵坐标数值,弹出“设置坐标轴格式”对话框,设置“最小值”为“固定”,文本框中输入 “0.0 ”,如图3-40 所示。 图 3-40 “设置坐标轴格式”对话框 步骤 5:单击【关闭】按钮。选中图片后拖曳鼠标,将图表位置调整到区域A4:F15,完成效果如图3-41 所 示。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。 图 3-41 完成的“缺勤班数统计”图表 3.1.4 电线库存表 1.在 Sheet1表后插入工作表Sheet2和 Sheet3,并将 Sheet1 复制到 Sheet2 和 Sheet3 中; 2.将 Sheet2第 2、4、6、8、 10 行以及 A 列和 C 列删除; 3.在 Sheet3 第 E 列的第一个单元格输入“总价”,并求出对应行相应总价,保留两位小数;(总价 =库存量 *单 价) 4.对 Sheet3表设置套用表格格式为“表样式浅色15”格式,各单元格内容水平对齐方式为“居中”,各列数据 以“自动调整列宽”方式显示,各行数据以“自动调整行高”方式显示。 5.在 Sheet3中利用公式统计单价25 的货物的总价和,并放入G2 单元格。 6.在 Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将 Sheet1的 A 到 D 列复制到Sheet4。 7.在 Sheet4中,以库存量为第一关键字(降序)、单价为第二关键字(升序)对数据进行排序。 操作步骤如下: 1.参考 3.1.3 中的题 3。 2. 切换到 Sheet2,同时选中第2、4、6、8、10 行,单击鼠标右键,选择“删除”命令;再同时选中第A 列和 C 列,单击鼠标右键,选择“删除”命令。 3. 步骤 1:切换到Sheet3,在 E1 单元格输入“总价” ,单击 E2 单元格,输入公式“=C2*D2 ” ,确定。 步骤 2:参考 3.1.1 中的题 3 的“ 步骤 2” ,双击 E2 单元格的填充柄,填充该列的数据。 4. 步骤 1:参考 3.1.2 中的题 4。 步骤2:选中所有单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格 格式”对话框。在其“对齐”选项卡中设置“水平对齐”为“居中”;切换到“开始”选项卡,单击“单元格” 选项组的【格式】按钮,在弹出的下拉菜单中,先选择“自动调整列宽”,再选择“自动调整行高”,如图3-42 所示。 图 3-42 “格式”命令选项 5. 步骤 1:在 Sheet3 中,单击G2 单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入SUMIF 函数,如图3-43 所示,单击【确定按钮,打开SUMIF 函数参数对话框。 图 3-43 插入 SUMIF 函数 步骤 2:设置“函数参数”对话框的参数如图3-44 所示,单击【确定】按钮。 图 3-44 SUMIF 函数参数设置 6. 鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,在 Sheet3 工作表后添加Sheet4,切换到 Sheet1,选中 A 到 D 列, 复制;切换到Sheet4,在 A1 单元格点右键,选择“粘贴”。 7. 在 Sheet4中,单击有数据的任意一个单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】 按钮,打开“排序”对话框:设置“主要关键字”为“库存量”, “排序依据”为“数值”, “次序”为“降序” ; 继续单击“添加条件”按钮,设置“次要关键字”为“单价”, “排序依据”为“数值”, “次序”为“升序” ,如 图 3-45 所示。单击【确定】完成排序。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。 图 3-45 “排序”对话框参数设置 3.1.5 车间工资表 1.将 Sheet1表中内容复制到Sheet2表,并将Sheet2更名为“工资表” ; 2.求出“工资表”中“应发工资”和“实发工资”数据并填入相应单元格中 (应发工资 =基本工资 +岗位津贴 +工龄津贴 +奖励工资) (实发工资 =应发工资 -应扣工资); 3.求出“工资表”中除“编号”和“姓名”外其他栏目的平均数(小数取2 位) ,并填入相应单元格中; 4.将“工资表”中每个职工内容按应发工资升序排列(不包括平均数所在行),并将应发工资最低的职工的所 有内容的字体颜色用蓝色表示; 5.在“工资表”中利用公式统计4000实发工资4100 的人数,并放入K2 单元格,并设置K2 单元格格式为 “常规”。 6.在“工资表”后添加工作表Sheet2,将“工资表”中A列到 I 列的内容复制到Sheet2。 7.对 Sheet2工作表启用筛选,筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资大于等于3100 的数据行。其中筛选 出姓“李”或姓“陈” ,要求采用自定义筛选方式。 操作步骤如下: 1. 复制 Sheet1内所有内容到Sheet2;右键单击Sheet2标签,选择“重命名” ,输入“工资表” ,按回车确定。 2. 切换到“工资表” ,单击 G3 单元格,输入公式“=C3+D3+E3+F3 ” ,按回车确定,拖曳G3 单元格的填充柄至 G102,完成自动填充;单击I3 单元格,输入公式“=G3-H3 ” ,按回车确定,拖曳I3 单元格的填充柄至I102,完 成自动填充。 3.参考 3.1.1 中的题 3。 4. 步骤 1:在“工资表”中,选中A2:I102 区域,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排 序】按钮,打开“排序”对话框:设置“主要关键字”为“应发工资”, “排序依据”为“数值” , “次序”为“升 序” ,确定。 步骤 2:选择 A3 :I3 区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格 格式”对话框:在“字体”选项卡中,设置“颜色”为“蓝色”,如图3-46 所示 , 单击【确定】按钮。 图 3-46 设置字体颜色 5. 步骤 1:在“工资表”中,单击K2 单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入函数COUNTIFS 函数, 如图3-47 所示 , 单击【确定】按钮打开函数参数对话框。 图 3-47 插入 COUNTIFS函数 步骤 2:在“函数参数”对话框中设置如图3-48 所示的参数,单击【确定】按钮;在K2 单元格上单击鼠标右 键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中设置 分类为“常规” ,单击【确定】按钮完成设置。 图 3-48 COUNTIFS函数“统计4000 实发工资4100 的人数”参数设置 6.参考 3.1.4 中的题 6。 7. 步骤 1:在 Sheet2中,单击任意一个有数据的单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的 【筛选】按钮,如图3-49 所示。(此时各字段均出现了筛选下拉按钮。) 图 3-49 筛选命令 步骤 2:单击“姓名”列的筛选下拉按钮,在弹出的菜单中选择“文本筛选”下的“自定义筛选”(如图3-50 所示),打开“自定义自动筛选”对话框。 图 3-50 对姓名选择“自定义筛选” 步骤 3:在“自定义自动筛选方式”对话框,设置参数如图3-51 所示。单击【确定】按钮。 图 3-51 “自定义筛选”参数设置 步骤 4:单击“基本工资”列的筛选下拉按钮,在弹出的菜单中选择“数字筛选”下的“大于或等于”(如图 3-52 所示),打开“自定义自动筛选”对话框。 图 3-52 “基本工资”列筛选 步骤 5:在“自定义自动筛选方式”对话框设置参数如图3-53 所示。单击【确定】按钮。单击快速访问工具 栏的【保存】按钮保存结果。 图 3-53 “基本工资”筛选参数设置 3.1.6 仪器库存表 1.将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外,全部复制到Sheet2中; 2.将 Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的“库存”分别改为20 和 30 ,并重新计算“库存总价” (库 存总价 =库存 *单价); 3.将“库存表”中“仪器名称”、 “单价”和“库存”三列复制到Sheet3中,并将Sheet3 设置套用表格格式为 “表样式浅色10”格式; 4.将 Sheet2表“库存总价”列宽调整为10,设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”,并按“库存总价” 降序排列; 5.在 Sheet2中利用公式统计库存量小于10 的仪器种类数,并把数据放入H2 单元格。 6.在 Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将 Sheet2的 A 到 F 列复制到Sheet4。 7.对 Sheet4进行高级筛选,筛出单价大于等于1000 的或库存大于等于60 的数据行。(提示:在原有区域显示 筛选结果,高级筛选的条件可以写在H和 I 列的任意区域) 操作步骤如下: 1. 将“库存表”中所有数据复制到Sheet2中;在 Sheet2中鼠标点在行号“4”上( “万用表”所在行) ,右键单击, 在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 2. 在 Sheet2中,单击单元格E2,输入 20,单击单元格F2,输入公式“ =D2*E2 ” ,确定;单击单元格E32,输入 30,单击单元格F32,输入公式“=D32*E32 ” ,确定。 3. 步骤 1:在库存表中,单击列号“B”,按住Ctrl 键,再单击列号“D”和“ E”,选中这三列,复制到Sheet3 中。 步骤 2:参考 3.1.2 中的题 4。 4. 步骤 1:切换到Sheet2,单击列号“F”,选中该列,切换到“开始”选项卡,单击“单元格 “选项组的【格式】 按钮,选择“列宽” (如图3-54 所示);在打开的“列宽”对话框中输入“10”,如图3-55 所示,单击【确定】 按钮。 图 3-54 设置列宽 图 3-55 设置列宽的值 步骤2:单击列号“ C”选中该列,切换到“开始”选项卡,单击“单元格”选项组的【格式】下拉箭头,在 弹出的下拉菜单中选择“自动调整列宽”,确定。 步骤3:鼠标单击“ F”列(要排序的列)任意一个有数据的单元格,切换到“开始”选项卡,单击“编辑” 选项组的 【排序和筛选】 下拉箭头, 在弹出的下拉菜单中选择“降序”,如图3-56 所示(也可以用 【排序】 完成) 。 图 3-56 快捷排序 5. 在 Sheet2 中,单击H2 单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入 COUNTIF 函数。在打开“函数参 数”对话框,设置如图3-57 所示的参数,单击【确定】按钮。 图 3-57 COUNTIF函数参数设置 6.参考 3.1.4 中的题 6。 7. 步骤 1: 在 Sheet4 的 H和 I 列空白区域创建筛选条件,在H2:I4 单元格区域中输入筛选条件,如图3-58 所 示。 图 3-58 创建筛选条件 步骤 2:单击 Sheet4 工作表中 A1:F101 单元格区域中的任一单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序 和筛选”选项组的【高级】按钮(如图3-59 所示),打开“高级筛选”对话框。 图 3-59 选择“高级筛选”命令 步骤 3:在“高级筛选” 对话框中,“列表区域” 的文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域,如图3-60 所示。 图 3-60 设置“列表区域” 步骤 4:将光标定位在“条件区域”文本框内,用鼠标拖选前面创建的筛选条件单元格区域H2:I4 ,“条件区 域”文本框内会自动填入该区域的地址,如图3-61 所示,再单击【确定】按钮,完成高级筛选。单击快速访问 工具栏的【保存】按钮保存结果。 图 3-61 设置“条件区域” 3.1.7 岗位工资表 1.将工作表“ Sheet1”复制到Sheet2中,并将 Sheet1 更名为“工资表” ; 2.在 Sheet2的“叶业”所在行后增加一行:“邹萍萍, 2600,700,750, 150” ; 3.在 Sheet2的第 F 列第 1 个单元格中输入 “应发工资” ,F 列其余单元格存放对应行“岗位工资” 、 “薪级工资”、 “业绩津贴”和“基础津贴”之和; 4.将 Sheet2中“姓名”和“应发工资”两列复制到Sheet3中,并将Sheet3 设置自动套用格式为“表样式中等 深浅 22”格式; 5.在 Sheet2中利用公式统计应发工资4500 的人数,并把数据放入H2 单元格。 6.在 Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将 Sheet2 的 A 到 F 列复制到Sheet4。对 Sheet4 中的应发工资列设置 条件格式,凡是低于4000 的,一律显示为红色。 操作步骤如下: 1.参考 3.1.5 中的题 1。 2. 切换到 Sheet2,在“叶业” 所在行的下一行行号“6”上单击鼠标右键,选择“插入” 命令,依次在区域A6:E6 各单元格输入“邹萍萍,2600,700,750,150” 。 3. 在 Sheet2中,单击F1 单元格,输入“应发工资”,单击 F2 单元格,输入“=B2+C2+D2+E2 ” ,确定,双击F2 单元格的填充柄,填充该列的数据。 4. 步骤 1:在 Sheet2中,选中A 列和 F 列, “复制”, “粘贴”到Sheet3。 步骤 2:参考 3.1.2 中的题 4。 5. 切换到 Sheet2中,单击 H2 单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入 COUNTIF 函数,在打开的“函 数参数”对话框,设置参数如图3-62 所示,单击【确定】按钮。 图 3-62 “统计应发工资4500 的人数”参数设置 6. 步骤 1:参考 3.1.4 中的题 6。 步骤 2:在 Sheet4中,选中F 列,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【条件格式】下拉箭头,在 弹出的选择“突出显示单元格规则”下的“小于” 命令,打开“小于”对话框; 在该对话框的文本框输入“4000” , 并选择“设置为”的下拉框为“自定义格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在其“字体”选项卡中,设置 “颜色”为“红色”(参照图3-15、图 3-16、图 3-20),确定所做的设置。单击快速访问工具栏的【保存】 按钮保存结果。 3.1.8 专业课成绩表 1.在 Sheet1表后插入工作表Sheet2和 Sheet3,并将 Sheet1 复制到 Sheet2 中; 2.在 Sheet2中,将学号为“ 131973”的学生的“微机接口”成绩改为75 分,并在 G 列右边增加1 列“平均成 绩” ,求出相应平均值,保留且显示两位小数; 3.将 Sheet2中“微机接口”成绩低于60 分的学生复制到Sheet3表中(连标题行) ; 4.对 Sheet3中内容按“平均成绩”降序排列; 5.在 Sheet2中利用公式统计“电子技术”60 至 69 分(含 60 和 69)的人数,将数据放入J2 单元格。 6.在 Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将 Sheet2的 A 到 H 列复制到Sheet4。 7.对 Sheet4:I1 中输入“名次”(不包括引号) ,下面的各单元格利用公式按平均成绩,从高到低填入对应的名 次(说明:当平均成绩相同时,名次相同,取最佳名次)。 操作步骤如下: 1. 参考 3.1.3 中的题 3。 2. 步骤 1:在 Sheet2中,单击 A1 单元格,切换到“开始”选项卡,单击“编辑“选项组的【查找和选择】按钮, 在弹出的下拉菜单中选择“查找”(如图3-63 所示),打开“查找和替换”对话框。 图 3-63 “查找”命令 步骤2:在“查找和替换”对话框输入“131973” ,单击【查找下一个】按钮,光标会停在找到数据的单元格 上,如图3-64 所示。 图 3-64 “查找和替换”对话框 步骤 3:关闭该对话框。单击G81单元格,输入“75”;单击 H1单元格,输入“平均成绩”,单击 H2单元格, 输入“ =AVERAGE(C2:G2) ” ,确定(也可以选择【自动求和】按钮下拉选项中的“平均值(A) ”来完成)。 步骤 4:在 H2单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式” ,打开“设置单元格格式” 对话框,在其“数字”选项卡中,选择“数值”,将“小数位数”设为“2” ,单击【确定】按钮。双击H2单元格 的填充柄,填充该列的数据。 3. 步骤 1:参考 3.1.5中的题 7 步骤 1、4、5 进行参数设置,如图3-65 所示,确定。 步骤 2:将筛选出来数据(包括标题行)全部选中,复制到Sheet3 中。 图 3-65 筛选“微机接口”成绩低于60 分的数据 4.参考 3.1.6 中的题 4 的“ 步骤 3” 。 5. 步骤 1:切换到 Sheet2,首先单击任意一个单元格,切换到 “数据” 选项卡, 单击“排序和筛选”选项组的 【筛 选】按钮,取消筛选。 步骤 2:单击 J2 单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入 COUNTIFS 函数,设置其“函数参数”对 话框的参数如图3-66 所示,单击【确定】按钮。 图 3-66 COUNTIFS函数参数设置 6.参考 3.1.4 中的题 6。 7. 步骤 1:在 Sheet4中,单击I1 单元格,输入“名次” ;单击 I2 单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮, 插入 RANK EQ 函数,如图3-67 所示。 图 3-67 插入 RANK.EQ函数 步骤 2:单击【确定】按钮,打开“函数参数”对话框,设置其参数如图3-68 所示(注意“ Ref”参数处的单 元格必须是绝对引用),单击【确定】按钮。双击I2 单元格的填充柄,填充该列的数据。单击快速访问工具栏 的【保存】按钮保存结果。 图 3-68 RANK.EQ函数参数设置 3.1.9 计算机书籍销售周报表 1.将 Sheet1复制到 Sheet2中,并将Sheet1 更名为“销售报表” ; 2.在 Sheet2第 6 行后增加一行: “计算机病毒,50,80, 40,20,45” ; 3.在 Sheet2的 G2 单元格输入“小计” ,A126 单元格输入“合计” ,求出第G 列和第 126 行有关统计值(G126 单元格不计算) ; 4.将 Sheet2复制到 Sheet3,在 Sheet3中对各种书按小计值降序排列(“合计”行位置不变) ; 5.在 Sheet2中利用公式统计周销售量在650 以上(含650)的图书种类,并把数据放入J2 单元格。 6.在 Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将 Sheet2中第 2 行和“合计”行复制到Sheet4。 7.对 Sheet4,删除“小计”列及右边各列,在A1 单元格中输入“图书” (不包括引号) 。对星期一到星期五 的数据,生成“分离型三维饼图”,要求: (1)图例项为“星期一、星期二、星期五”(图例项位置默认) ; (2)图表标题改为“图书合计”,并添加数据标签; (3)数据标签格式为值和百分比(如:1234,15%) ; (4)将图表置于A6: G20 的区域。 操作步骤如下: 1.参考 3.1.5 中的题 1。 2. 切换到 Sheet2,在第 6 行的下一行行号“7”上单击鼠标右键,选择“插入”命令,依次在区域A7:E7 各单元 格输入“计算机病毒,50,80,40, 20,45” 。 3. 步骤 1:在 Sheet2 中,单击 G2 单元格,输入“小计” ;单击 G3 单元格,输入“=SUM(B3:F3) ” ,按回车确定 (也可以使用【自动求和】按钮完成),双击 G3 单元格的填充柄,填充该列的数据。 步骤 2:单击 A126 单元格,输入“合计” ;单击 B126 单元格,输入“= SUM (B3:B125) ” ,按回车确定,拖曳 B126 单元格的填充柄至F126,完成自动填充。 4. 步骤 1:参考 3.1.1 中的题 2,完成复制表。 步骤 2:参考 3.1.6中的题 4 中的“步骤3”,完成排序。 5. 切换到 Sheet2,单击 J2 单元格,单击编辑栏的【插入函数】,插入 COUNTIF 函数,在打开饿“函数参数” 对话框设置参数如图3-69 所示,单击【确定】按钮。 图 3-69 “周销售量在650 以上(含650 )的图书种类”参数设置 6. 步骤 1:鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,

    注意事项

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