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第七章人事事务管理 一、人事事务主管岗位职责 职责 1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务 职责 3 组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续 职责 4 组织汇总、审核各部门的考勤情况，及时传给薪酬专员 职责 5 组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作 职责 6 负责审核、办理员工请假、销假手续 职责 7 组织办理员工出国申报、资格审查 职责 8 组织人事保密工作 职责 9 及时向人力资源部经理汇报相关工作 职责 2 组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度 及实施细则，经批准后实施 职责 10 人力资源部经理交代的其他相关工作 二、人事事务专员岗位职责 三、档案管理专员岗位职责 职责 1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务 职责 3 统计员工请假、休假情况，汇报各部门的考勤情况，提交人事事务主管 职责 4 受理员工出差、出国申报资料工作 职责 5 职责 6 及时向人事事务主管汇报相关工作 人事事务主管交代的其他相关工作 职责 2 协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及 职责 1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务 职责 3 负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作 职责 4 负责人事档案的保密工作 职责 5 及时向人事事务主管汇报相关工作 职责 6 人事事务主管交代的其他相关工作 职责 2 制定员工人事档案管理制度及实施细则 四、员工休假规定 休假种类具体规定 法定节假日 1新年（ 1 月 1 日） ：放假一天（不含周末） 2春节（农历正月初一、初二、初三）：放假三天（不含周末） 3劳动节（ 5 月 1 日、 2 日、 3 日） ：放假三天（不含周末） 4国庆（ 10 月 1 日、 2 日、 3 日） ：放假三天（不含周末） 5上述给假为一般执行标准，因公司工作需要，总经理可以调整和决定具体的放假时间 和长短 年假 1员工在公司连续工作满一年者，皆可享有3 天有薪年假，服务期每增1 年则增加 1 天 的年假，最多增至14 天 2年假可以分次使用，每次不得少于1 天，并应于休假日前3 天提出申请 3员工每年的年假应于当年度使用，否则该年度未使用的年假将视为自动放弃；如因工 作需要无法于当年度休假的，经核准后可以在次年度补假 事假 1员工遇事必须在工作时间亲自办理，应事先填写请假单，注明请假类别，经部门经理 同意批准并把工作交待清楚后可请事假 2无法事先请假的，可用电话、传真两种方式请假，获得批准后方可请事假，期满仍需 续假的应在期满前办理续假手续；不可用发手机短信的方式请事假 3试用期内员工通常不可请事假，特殊情况需要请事假，填写请假单经部门经理批准后， 报人力资源部延长试用期 4一般员工请假2 天内由直接主管领导批准；3 天以上至5 天以内应由隔级上级领导批 准； 5 天以上事假必须报总经理批准 5中层以上管理人员请假1 天内可自行决定，告知直接上级领导及下属人员即可；1 天 以上 3 天以内由直接上级领导批准；3 天以上 5 天以内需经隔级上级领导批准；5 天以上 需经总经理批准，报人力资源部备案 6公司高级管理人员请假3 天内（包括 3 天）可自行决定， 告知总经理及直接下属即可； 3 天以上需经总经理批准 7员工请事假期间不享受工资和津贴 病假1员工因病或非因公受伤，应凭医院的病休证明准病假 2具体请假天数及批准人规定等同于事假；到医院看病，给假半天，按“看病”考勤， 不影响薪金，超过半天其超过部分按事假考勤 315 天以内的病假不扣发固定工资，但不享受工作津贴和年终奖励工资；超过15 天的 病假部分原则上不享受任何工资和津贴，特殊情况可给予照顾（按市最低工资标准发 放，每月元生活费） 婚假 1 符合法定婚龄的员工可享受婚假3 天；符合法定晚婚年龄的员工可增加婚假10 天 （注： 10 天为连续计算，包括双休日及法定假日） 2休婚假的员工需持结婚证办理休假手续，否则按事假处理 3婚假期间享受岗位固定工资和津贴，但不享受奖励工资 丧假 1员工配偶、父母、子女及养父母去世，给丧假3 天 2祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世，给丧假2 天 3丧假期间享受岗位固定工资和津贴，但不享受奖励工资 产假 1符合国家计划生育规定的生育女员工，正常分娩者给予产假90 天，难产者增加15 天， 多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假15 天 2按国家有关规定执行，公司将在不违反国家规定的情况下对工资标准做适当调整 特别提示：在病假、婚假、产假、丧假期间如遇法定假期或公众假日的，不再增加休假时间 五、员工出差申请表 出差申请人部门岗位出差目的地 预计出差时间年月日年月日共计天 出差事由 费用预算 交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计 预借费用 部门经理（签字）总（主管副）经理（签字） 实际出差时间 变更理由 出差报告提要 部门经理财务审核总（主管副）经理 六、差旅费用标准及审批表 人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人 总经理助理及以 上级别管理层 所有费用开支实报实销，由总经理审批 部门经理、普通 员工 国内城市之间转移的飞机、火 车、船、汽车等交通费用 1凭所购的票实报实销 2分别经部门经理、分管副总审批 出差期间住宿、正常餐饮费用 1须取得税务局的统一发票（注明开票日期、入住 及退房日期），并加盖有效印章 2按报销标准给予报销（如表5-5 所示） 3分别经部门经理、分管副总审批 招待费、交际应酬费（需详列说 明） 1费用发生前，需征求部门经理、主管副总的批准 2未经事先批准的此类费用，责任人自行承担 出租车费用 1测试人员的出租车票经部门经理签字后全额报销 2除报销范围之外的情况需经部门经理或分管副总 的批准后，注明时间、地点及事由，方可报销 七、人员调动流程图 八、人员转正流程图 入职人员填写“转正申请表” 调职员工人力资源部 总经理 调入部门 提出申请提出方案 审批 不通过 通过 调动通知 工作交接 人事调动交接表 报到 员工调动审批表 人事调动通知 开 始 结 束 调出部门 审核审核 不通过 不通过 人事调动通知 八、职位调动评估表 姓名所在部门现任岗位 出生年月最高学历调任岗位 毕业院校 及专业 毕业时间 主要工作经历 培训记录 现任岗位主要 工作业绩 说明以上内容由调任者本人填写 岗位素质要求评估 项目由调任岗位的直接主管根据评估小组意见填写评估小组综合评价 领导力 授权督导能力 计划能力 执行能力 创新力 用人部门分管 副总意见 人力资源总监 意见 总经理审批 九、员工调动审批表 填表日期：年月日 姓名出生日期拟调日期 最高学历学位专业 原部门原岗位职务 拟调往部门拟调岗位职务 调动原因升职降职组织调动内部竞聘 新岗位试用期年月日起至年月日止（共个月） 岗位职责 1 2 3 工资是否调整是（按 _发放）否 调出部门经理日期调出部门主管副总日期 （签字或盖章）年月日（签字或盖章）年月日 调入部门经理日期调入部门主管副总日期 （签字或盖章）年月日（签字或盖章）年月日 综合管理部经理日期财务部经理日期 （签字或盖章）年月日（签字或盖章）年月日 总经理核准日期 （签字或盖章）年月日 十、人事调动交接单 员工姓名调动生效日期年月日 原 任 部门 调 任 部门 职位职位 工作内容工作内容 工资级别工资级别 调 动 原 因 调动交接手续 原部 门工 作移 交内 容 1文件移交 2物品实物移交 3待办事项移交 4人员移交 5妥善安排接管人员 新部 门工 作接 收内 容 1文件移交 2物品实物移交 3待办事项移交 4人员移交 5妥善安排接管人员 原任部门确认调任部门确认 总经理签字 （或 盖章） 人力资 源部门 员工签名 （或盖章） 备注 十一、离职移交清单 各相关部门： 请按以下顺序依次为部门员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。 人力资源部： 日期：年月日 离职原因合同到期辞职辞退开除 以下填写工作移交手续 所 在 部 门 工 作 移交 现指定接交的工作，请立即进行交接。 所属部门：日期：年月日 1企业的各项内部文件 2经管工作详细说明 3客户信息表、供销关系信息表 4培训资料原件 5企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） 6项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其 他项目相关情况的详细说明） 附交接清单页不附交接清单 移交人接交人监交人 日期日期日期 以下填写事物移交手续 人 力 资解除劳动关系保险手续员工手册档案调出 源部经理： 日期： 本部门 借用图书文件资料办公室钥匙办公用品 部门负责人： 交接人： 日期： 行政部 胸卡工作服劳保用品通讯设备 宿舍退房及用品验收 经理： 日期： 财务部 欠款清理财务清算工资发放 经理： 日期： 离 职 员 工 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字： 日期： 注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。 入职新员工人事档案管理流程 入职者填写“职位申请表” 职位申 请表 审批 入职者交缴各类证件复印件证明、个人相关资料 交缴相 关资料 清点资料 人力资源部办理入职手续 申请单 入职者填写“员工档案卡” 员工档 案卡 整理入职者人事资料 计算机录入人事资料 入职当天 原始人事资料存档 入职三天内 定期整理复印 查/借阅 申请 申请 审批 登记表 登记 审批 申请单 查/借阅人 复印人 登记表 员工离职面谈表 填表日期：年月日 离职人员姓名所在部门 担任职位员工工号 入职日期离职日期 面谈者职位 1请指出你离职最主要的 原 因 （ 请 在 恰 当 处 加 号） ，并加以说明 薪金工作性质工作环境工作时间健康因素 福利晋升机会工作量加班与公司关系或人际关系 其他 : 2你认为公司在以下哪些 方面需要加以改善（可选 择多项） 公司政策及工作程序部门之间沟通上层管理能力 工作环境及设施员工发展机会工资与福利 教育培训与发展机会团队合作精神 其他 : 3是什么促使你当初选择 加入本公司 4在你做出离职决定时， 你发现公司在哪些方面与 你的想像和期望差距较大 5你最喜欢本公司的方面 有哪些，最不喜欢本公司 的哪些方面 6在你所在的工作岗位 上，你面临的最大的困难 和挑战是什么 7你对公司招聘该岗位的 任职者有什么建议 8你认为公司应该采取哪 些措施来更有效地吸引和 留住人才 9你愿意在今后条件成熟 的时候在返回公司，是否 会为公司继续效力。简单 陈述理由 员工离职结算表 姓名工牌编号入职时间 部门职务 /工种离职时间 离职原因合同到期辞职辞退开除 行政部 办公物品 企业配备的通信工具 考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙 各类工具（如维修工具、移动存储器、保管工具等） 应赔偿元 签名：日期：年月日 电脑部 电脑及配置情况 应赔偿元 签名：日期：年月日 资料管 理室 已归还未归还损坏无损坏无领借遗失 应赔偿元 签名：日期：年月日 仓库 工具仪器及借用物品情况 应赔偿元 签名：日期：年月日 人力资 源部 最后月份考勤工资核 算情况 从月日至月日 迟到次，早退次，请假天，旷工天，出勤天 违约金、赔偿金情况 签名：日期：年月日 财务部 借款情况已归还未归还无借款 报账情况已报账未报账无报账 应付违约金 应付赔偿金 工资结算 人事档案管理系列表 档案编号：部门名称：填表日期：年月日 姓名性别民族 基 本 情 况 出生日期身份证号码 政治面貌婚姻状况已婚未婚 毕业学校学历 专业户口所在地 籍贯城镇户口是否 地址邮编 备注 雇 用 情 况 所属部门担任职务 加盟公司时间转正时间 合同到期时间续签时间 是否已调档是否聘用形式 如未调档，档案所在地 备注 档 案 情 况 文件名称情况文件名称情况 个人简历求职人员登记表 应聘人员面试结果表身份证复印件 学历证书复印件劳动合同书 员工报到派遣单员工转正审批表 员工职务变更审批表员工工资变更审批表 员工续签合同申报审批表 备注 填表人：审核人： 员工出差管理流程 编制制度 审批 执行 填写员工 出差单 检查签字 办理手续 出差 审核是否 超支 检查核对签字批准 付款 收款 备案 填写出 差报告书 签字 办理手续 检查 存档 结束 开始 人力资源部相关总监财务部出差人员所在部门出差人员 工作交接 审批 整理各种 费用发票 因公出国出差管理流程 开始 编制因公 出国制度 执行 审批 出差申请 申请出国 批文 领取护照办理手续 出差 整理发票 出差费 用报销 出差工 作汇报 存档 结束 审核 审批 审批 出国审批部门相关总监人力资源部出差员工所在部门出差员工 员工离职管理流程 开始 工作交接 审核审核 审核 下发离 职通知单 领取工资 办公用品 移交 劳动关系 处理 工资福利 结算 离职面谈 正式离职 结束 离职申请 离职申请 财 务 款项交割 办理离职 手续 总经理 人力资源部员工所在部门离职员工财务部 人事档案管理流程 开始 收集员工 人事材料 审核 提供 材料 归档 标识 编号 编制 明细目录 分类 入库 结束 人事主管人力资源部员工