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    【优质文档】导游及售后服务人员出勤制度.pdf

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    【优质文档】导游及售后服务人员出勤制度.pdf

    导游及售后服务人员出勤制度 一、目的 为了规范员工上下班、休假、请假等出勤管理,严肃工作纪律,维持良好的 工作秩序,以便提高工作效率,根据本部门实际情况,特制定本制度。 二、范围 导游及售后服务工作人员适用 三、细则 1、员工必须按照规定时间上下班,上班期间上午8:30 之前必须到办公室 签到,不得代签,未签者按旷工处理,有带团任务除外。 2、工作人员每月假期为四天,休假时必须先向办公室负责人提出申请,经 办公室确认后方可休息。 因景区工作的特殊性, 原则上周五至周日以及部分国家 法定节假日不安排轮休。 3、未经允许或批准而缺勤者按旷工处理,一月内累积旷工超三天者,按自 动离职处理。 4、病假:因病不能坚持工作者,本人应写请假申请(特急重症除外),请 假一天由办公室负责人批准, 三天以内由分管领导批准, 三天以上由主管领导批 准,并出示疾病诊断书和休假证明。 5、事假:因特殊情况不能到岗者,需履行请假手续,原则上一月内事假不 能超过两天,一年内不能超过十天。 6、婚、丧假:本人结婚或亲属(指父母、岳父母、配偶、子女)死亡时, 根据有关文件规定由主管领导批准5 天婚、丧假,并视为出勤, 结婚双方异地工 作(居住)的或在外地的亲属死亡时,可根据路程远近给予路程假,在批准范围 内视为出勤。 7、产假:按国家规定办理。 8、遇到重大接待任务,随叫随到不得推辞。 9、准时出席会议或按要求参加培训。 10、每月全勤奖为 100 元,迟到早退一次扣10 元,旷工一天扣 50 元,代签 者与被签者一次各扣50 元,请事假一天扣20 元。 11、如遇其它特殊情况,另行商讨处理。 2011 年 8 月 14 日 售后服务部的工作职责 一、工作要求 1、每位员工必须清楚游客对公司的重要性,要有“游客是工作的保证”这 一理念,没有游客的存在,也就没有你工作的必要性。 2、接电话需礼貌用语,接到投诉时,无论客户态度如何,员工都不能用过 激的言语对待游客, 因为每位员工与游客打交道时,代表的是整个公司, 要时刻 维护公司在游客心中的良好形象,服务态度要热情、耐心、周到。 3、保持良好的仪容仪表,坚持微笑服务,严禁浓妆艳抹。 二、工作职责 1、负责接听电话,并做好记录和回访。 2、负责来客接待,且耐心认真解答客户问询并及时处理。 3、安排好导游的工作,并做好登记(导游带的是什么团,多少客人,什么 时候出团)以便市场部更好的做市场调查。 4、严格按照公司规定开免票单。 5、负责地质博物馆的讲解与接待工作。 6、每月一次人数资料统计以及车辆统计。 7、认真处理客户的投诉,处理程序为:听、查、理。听即认真耐心听取投 诉者所反映的情况; 查即在听取完之后立刻展开调查,了解事情真相; 理即协调 各部门对事情实事求是地进行处理,处理各种事情要以大局为重, 时刻维护公司 利益以及游客的合法权益, 处理后及时做好工作记录, 遇到处理不了的事及时向 领导汇报。 8、及时打扫卫生,保持良好的办公环境。 9、填写好每天的工作记录和做好每次例会的会议记录。 10、做好领导交待的其他工作。 售后服务及投诉处理语言行为规范 售后服务及投诉处理作为公司与客户沟通的一个重要环节,其服务质量的好 坏必影响公司的形象。 为此要求工作人员必须增强服务意识,使用文明规范的语 言,耐心地为客户解决各类问题,必须做到如下细则: 1、接听电话时要求使用标准普通话,咬字清晰,语言规范,用词准确,语 句简明。 2、接听电话时,铃响三声以内应拿起话筒接听,须说:“您好,武功山风 景名胜区服务中心,很高兴为您服务”。 3、接听电话时,须文明用语。禁止粗鲁、蛮横、态度恶劣,严禁与客户吵 架。 4、接听客户询问或投诉电话时,如果由于线路问题或是其他原因导致听不 清对方声音,可回答:“对不起,电话声音太小,请你大声一点好吗?”。 5、有些客户在投诉时表现出一定程度的气愤,必须给予理解和谦让,工作 人员必须保持心平气和的心态, 有条不紊地将事实了解清楚, 并按规定答复和处 理,在客户心目中树立起良好的形象。 6、工作人员受理投诉时要严肃认真,接待客户时要热情诚恳,做到件件有 回音,事事有落实。 7、如遇到解决不了的问题,应抱歉地说:“不好意思,方便留下你的电话 号码吗?我们会尽快给你答复。” 2011 年 8 月 14 日 讲解员管理制度 1、每位员工必须清楚游客对公司的重要性,要有“游客是工作的保证”这 一理念,没有游客的存在,也就没有你工作的必要性。 2、讲解人员应保持良好的仪容仪表,穿着朴素大方,严禁奇装异服、浓妆 艳抹。 3、出团前应做好各项准备工作。 4、讲解人员应始终坚持微笑服务,认真负责,细心周到,体贴入微,尽量 满足游客合理的要求,能于每一位游客交流、沟通。 5、讲解人员处理事情要以大局为重,时刻维持公司利益以及游客的合法权 益。 6、讲解人员带团期间除工作联系外,严禁频繁打手机。 7、讲解人员严禁克扣餐标。 8、遇到紧急事件应立即通知公司,并采取各种应急措施。 9、讲解人员在带团期间,要全程陪同,不得缩短游客游览时间,要按照公 司制定旅游路线带领游客游览,如因导游擅自更改行程或自身原因造成的损失, 有导游个人承担。 10、讲解人员不得私自接团,私接散客。 11、收集游客和全陪意见和建议,回团后及时反馈给办公室。 2011 年 8 月 14 日 工作日志 _年_月_日星期_ 天气_ 记录人 _ 一、出勤记录 朱慧玲陈宁晔罗婷谢名娇 余娇刘绍花李玲叶婧 二、来团记录 旅行社人数客源带团旅行社人数客源带团 三、投诉记录 1、投诉内容: 2、处理结果: 四、其它工作 武功山景区导游岗位职责及工作规范 景区导游是景区的形象窗口, 是游客旅游满意的实现者, 是景区管理的“眼 睛”。因此武功山景区导游应遵守或履行以下岗位职责和工作规范: 一、仪表仪容端庄整洁,穿工作服挂工作牌上岗,使用普通话。 二、无条件服从办公室负责人的各项工作安排。 三、无接团任务时,由办公室负责人安排其它工作,无其它工作安排的,安 排学习。每月自订学习计划,学习内容包括:导游接团规范、导游词、景区文化 以及与导游服务相关的其它知识。 四、上班后即检查喊话器及电池,做好随时出团的准备。 五、接到预定团以后,要及时与旅行社全陪导游联络,并提前做好准备。旅 行社团到景区时,要主动前往停车场迎接。不熟悉的要向全陪导游作自我介绍。 讲解结束送团至停车场,待旅行团离开后返回工作岗位。 六、根据旅游者要求,为旅游者设计恰当的旅游线路,并按规定线路带团。 七、按导游词内容进行讲解,可适当发挥,但不得胡编乱造。每个讲解点必 须讲解,时间要求紧凑的可从接近讲解点时提前开讲。讲解时必须使用喊话器。 八、行进时,导游应处于团队的前三分之一位置处。讲解时站位:右手对主 要游客,左手对讲解景点,略侧向主要游客方向,使游客正面面对景点。 九、讲解要流畅、自然、朗声,面带微笑,善用手势。 十、带团时要招呼过前的游客和拖后的游客向队伍靠拢。多个团队在一起时, 严防混团。 十一、使用礼貌用语,善于与游客沟通,对游客提出的问题要正确回答,不 能回答的, 首先表示抱歉, 并表示以后加强学习, 然后记录下问题和游客的姓名 电话并承诺过几天打电话告诉。 带团结束后通过咨询或其它方式了解,并给予该 游客答复。 十二、主动观察需要提供帮助的游客并及时提供帮助。协助随团导游保障游 客在景区的生命安全和财产安全。 十三、处理或协助处理游客在景区旅游过程中发生的各类问题。 十四、对林区抽烟、攀折树枝花草、乱扔垃圾和不安全行为要提前说明,发 现有类似情况发生时要友善地阻止。对听从劝阻的游客要表示感谢。 十五、主动观察景区中破损或不完善的地方,并及时向相关部门反映或提出 修缮意见。对导游词中不完善或需要改进的地方提出建议。 十六、接受游客的意见和建议,及时向主管部门反馈,促进景区管理和服务 工作更上新台阶。 出师表 两汉:诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分, 益州疲弊, 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光 先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。 宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其 刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚 以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。 将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“ 能” ,是以众议举宠为督: 愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。 亲贤臣, 远小人, 此先汉所以兴隆也;亲小人, 远贤臣, 此后汉所以倾颓也。先帝在时, 每与臣论此事, 未尝不叹息痛恨于桓、灵也。 侍中、 尚书、 长史、 参军, 此悉贞良死节之臣, 愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。 臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于 败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之 明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝, 攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽 忠言,则攸之、祎、允之任也。 愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责 攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。 臣不胜受恩感激。 今当远离,临表涕零,不知所言。

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