图书馆开馆庆典活动方案.docx

第 1 页 图书馆开馆庆典活动方案 特征码 iDsJfMshFbLfELVZdCXj 一、活动背景： 为更好地使 xx 图书馆适应形势发展的需要，满足广大读者日益 增长的文化需求，提升城市品位，加快 xx 文化大县的建设步伐， 县委、县政府审时度势，投入数千万元，将 xx 图书馆整体搬迁 到县城标志性建筑群县文化中心，县图书馆占地 1200 平方 米，馆舍面积达 3 万平方米，整体规模扩大，功能设施更加完 善，更能满足广大读者对精神文化的需求，目前的规模、设施、 实力在 xx 中首屈一指，这项县政府为民办的实事工程即将建成 起用，这是值得骄傲和庆贺的大喜事。值此 xx 县图书馆乔迁新 址和新馆隆重开馆之际，*部落 有必要向多年来一贯关心支持 xx 图书馆发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老 读者表示衷心感谢，同时也必须向社会公众传递 xx 图书馆乔迁 新址和新馆隆重开馆的信息，并借此机会进一步发展读者，更 好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。 第 2 页 二、活动目的： 通过开馆庆典活动的开展，联络与上级领导、县四套班子领导、 县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情，增进友谊， 扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率，宣传 xx 图书馆的 发展历程，扩大县图书馆的知名度及美誉度，提升县图书馆的 整体形象。同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程，提升 政府形象。 三、活动主题： 提升新形象，创造新辉煌 四、活动时间： 二四年十二月三十一日（周五）上午 8：58 五、活动地点： xx 图书馆新馆大楼门前及大厅 六、庆典议程： 第 3 页 1，主持人开场白、介绍嘉宾 2，县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词； 3，xx 县委县政府领导讲话； 4，省文化厅领导讲话； 5，请 xx 县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌（鸣炮奏 乐） ； 6，县内外作者向县图书馆捐赠个人作品； 7，县图书馆馆长向捐赠者颁发证书； 8，县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款； 9，县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书； 10，县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话； 第 4 页 11，县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕 剪彩（鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐） ； 12，请领导、来宾参观新馆和书画展，庆典仪式结束。 七、媒体宣传： 1，电视： A 12 月 2630 日 xx 电视台有线、无线同时做游动字幕，宣 传开馆消息和读者办证启事； B xx 电视台 12 月 24 日xx 新闻消息，介绍开馆准备情况； C xx 电视台 12 月 31 日xx 新闻播出开馆消息； 2，广播： A 12 月 2630 日 xx 电台广告，宣传开馆消息和读者办证启 事； 第 5 页 B xx 电台 12 月 24 日新闻三十分消息，介绍开馆准备情 况； C xx 电台 12 月 31 日新闻三十分播出开馆消息； 3，报纸： A 12 月 26 日在xxxx刊登介绍开馆准备情况的消息，重 点推介读者办证启事； B 12 月 31 日在xxxx做整版套红开馆祝贺广告，祝贺乔 迁、开馆并刊登祝贺单位名录，感谢社会各界关心、支持； 4，过街横幅： 12 月 2531 日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅 6 条； 5，宣传品： 县图书馆业务宣传彩页。 第 6 页 八、环境布置： 1，开馆典礼： A 门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘， 背景牌文字内容：xx 图书馆开馆典礼暨书画展开幕式 B 典礼台上方横跨一个 16 米大拱门，横幅内容：热烈祝贺 xx 图书馆隆重开馆 C 典礼台附近设置空飘气球 6 只，挂竖条幅，内容另定； D 楼面挂竖条幅 10 条左右，红底黄字，内容另定； E 典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队； F 大门门厅布置鲜花花篮； G 文化中心广场内插彩旗若干。 2，门厅内部： 第 7 页 A 设置宣传立牌若干； B 设立来宾签到台，放置台卡和鲜插盆花。 九、活动用品： 1，礼品： A 来宾礼品：估计 200 份，购买价格约 100 元左右，制作开 业专用拎袋（供放置材料和礼品） ； B 派发小纪念品：1000 份，价值 1 元的精美书签，印字内容： xx 图书馆新馆开馆纪念。 2，典礼用品： A 现场音响一套：VCD、功放、音箱一对、话筒一对、立式话 筒架子一对； B 贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干； C 香烟若干、鞭炮若干； 第 8 页 D 第八项所列物品。 十、午餐安排： 1，估计 150 人，共十五桌左右，每桌标准 400 元，为方便领导 和来宾，安排在 xx 饭店比较适宜，重要领导安排在包间； 2，每桌安排每瓶 50 元左右的白酒 2 瓶、干红酒 2 瓶、大瓶饮 料 2 瓶、香烟 1 包； 3，宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词； 4，所有留守工作人员快餐 40 份，每份 10 元。 十一、活动人员： 1，总指挥（1 人）：全面负责活动过程中的执行、实施、管理、 公关协调、重要来宾接待等事宜； 2，现场协调（1 人）：配合现场活动的实施、公关、来宾接待 等事宜； 第 9 页 3，总务管理（1 人）：负责礼品、物品的管理、车辆的调度、 午餐的安排等事宜； 4，来宾接待（2 人）：负责来宾接待、礼品发放等事宜； 5，现场礼仪（46 人，视剪彩领导的多少而确定）：负责剪 彩托盘、派送宣传彩页及小礼品，拟邀请黄海大酒店服务员； 6，鼓号队、鲜花队（80 人）：拟邀请 xx 小学学生； 7，锣鼓队（4 人）：拟邀请原杂技团人员； 8，现场秩序管理（68 人）：负责现场公众秩序，防止意外 事故发生，拟邀请县公安局 xx 派出所干警； 9，业务咨询人员若干：负责业务咨询宣传，拟邀请电大实习生； 10，音响师（1 人）：负责音响，拟邀请县文化馆 xxx； 11，燃放鞭炮工作人员（4 人）：负责燃放鞭炮； 第 10 页 12，现场医生（1 人）：邀请全科医生。 十二、活动预算：（54270.00 元） 1，典礼费用：（8800.00 元） A 喷绘背景牌： 估计 500.00 元（4X8=32 平方米 X 15.00） ； B 典礼台、地毯租金 500.00 元； C 16 米大拱门：300.00 元/天，3 天共 900.00 元； D 空飘气球：1300.00 元/1 对/3 天，共 3900.00 元； E 楼面竖条幅：150.00 元/条，10 条共 1500.00 元； F 锣鼓队：估计 300.00 元； G 大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿：500.00 元； 第 11 页 H 鲜插盆花：200.00 元； I 彩旗等布置用品：500.00 2，礼品费用：（23000.00 元） A 来宾礼品：100.00 元/份，200 份 20000.00 元； B 礼品袋子：4.00 元/只，500 只共 2000.00 元； C 小礼品：1.00 元/张的精美书签，1000 只共 1000.00 元； 3，宣传费用：（9950.00 元） A 有线、无线游字：400.00 元/天，各 5 天共 4000.00 元； B 广播广告：150.00 元/天，5 天共 750.00 元； C 报纸：套红整版 4000.00 元； D 过街横幅：200.00 元/条，6 条共 1200.00 元。 第 12 页 4，午餐费用：（9400.00 元） A 桌菜：400.00 元/桌，15 桌共 6000.00 元； B 白酒：50.00 元/瓶，2 瓶/桌共 1500.00 元； C 干红酒：30.00 元/瓶，2 瓶/桌共 900.00 元； D 饮料：20.00 元/桌，15 桌共 300.00 元； E 香烟：20.00 元/桌，15 桌共 300.00 元； F 快餐：10.00 元/份，40 份共 400.00 元。 5，其他费用：（3420.00 元） A 图书馆金钥匙：300.00 元 B 香烟：200.00 元/条，5 条共 1000.00 元； C 矿泉水：24.00 元/24 瓶/箱，5 箱共 120.00 元 第 13 页 D 不可预见费用：2000.00 元。 xxx 文化局 xxx 图书馆