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    公司组织结构图及职位说明书书.pdf

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    公司组织结构图及职位说明书书.pdf

    实用标准 文案大全 北京奥特电子设备有限公司组织架构图 会 计 总 经 理 市场部财务部生产运营部 总监 技术部 销 售 跟 单 销 售 助 理 出 纳 香 河 一 场 采 购 生 产 技 术 支 持 产 品 研 发 售 后 送 货 安 装 人力资源部 部 人 力 资 源 管 理 行 政 管 理 北 京 二 厂 总经理助理 实用标准 文案大全 岗位职责 市场部部门职责及各职位说明书 部门:市场部( 01)部门岗位设置:市场部经理/ 主管、业务跟单、销售助理 市场部部门职责 1、负责制定每周、月、季、年度销售计划报总经理审批,并按计划达成业绩指标。 2、按照公司发展和战略规划,组建优秀的销售团队,达到公司要求。 3、负责拓展销售渠道,并维护已有客户、代理商、政府的良好合作关系。 4、负责对市场现状调查并不断完善公司产品的销售方式和销售技巧。 5、负责销售帐款的回收。 6、负责定期向总经理进行销售工作的汇报、总结。 7、完成总经理临时安排的其他工作。 岗位:市场经理( 0101) 所属部门:市场部 直接上级:总经理晋升方向:市场总监 岗位说明:1、负责对重要客户进行开拓、沟通与管理,制定合作方案; 2、负责制订每年度、季度、月度的销售计划,报总经理审批并贯彻实施。 3、负责对销售人员的招募、培训、考核、评测。 4、负责拓展销售渠道,维护客户关系。 5、负责对销售情况的及时跟踪,发现问题及时解决和向上级主管汇报。 6、负责对市场现状调查并不断完善公司产品的销售方式和销售技巧。 7、负责销售帐款、售后服务帐款的回收工作。 8、负责决策与新客户的交易条件。 9、负责搜集竞争者情报。 10、负责销售事务与公司内部联络。 11、每周、月、季销售总结、汇报。 12、完成总经理临时安排的其他工作。 任职要求:一、基本要求 1、具有市场营销专业本科以上学历。 2、三年以上电子设备销售经验,一年以上销售主管经验。 3、销售业绩优秀,行业口碑良好,深入了解防静电电子设备的相关知识。 二、知识技能 1、具备优秀的团队组建、管理和资源协调能力,有强烈的事业心与责任感, 能够带 领团队 出色的完成销售任务。 2、良好的营销经验与谈判能力。 3、掌握销售理论及实际技巧,掌握激励与淘汰等团队建设方案,精于培养和建设销 售团队。 4、掌握电子设备行业产品的主要技术参数,了解主流产品客户的情况和需求设计, 了解行业背景,掌握国家政策面及政策导向。 实用标准 文案大全 5、能够指导数据整理、谈判、客户维护三个主要阶段的工作,培训销售队伍。 6、具有较强的市场调研、策划能力,对市场具有良好的洞察力,很强的创新能力, 勇于开 拓创新。 7、具有项目分析与风险把控能力,为项目销售计划、销售策略提供支持依据。 8、良好的组织能力及服务协调能力,带领销售队伍完成项目销售任务。 三、素质要求 1、具有良好的敬业精神和职业道德操守,对竞争压力和工作压力有很强的承受能力 2、良好的语言表达、沟通反应和逻辑分析能力。 四、优先条件 1、有防静电电子产品客户资源者优先。 岗位:销售助理( 0102) 所属部门:市场部 直接上级:市场部经理 / 主管晋升方向:市场部经理 / 主管 岗位说明:1、制定报价单, 销售及供货合同。 对购买工作台的客户打过预付款后及时订购木板; 2、日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备); 3、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料; 4、寄出材料的登记、查收、核实; 5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、 处理。建立客户档案,并定期进行回访 6、对合同执行情况进行跟踪、督促; 7、打印待送货客户的送货单、验收单; 8、确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪; 9、每周工作小结的收集并整理,及时上报领导; 10、每日公司 QQ 管理和维护; 11、整理网站后台,发布新产品信息与图片; 12、完成经理交代的其他工作。 任职要求:一、基本要求 1、市场营销或机械类等相关专业大专以上学历。 2、一年以上的渠道销售经验,业绩优秀。 3、深入了解电子设备类产品销售的相关知识。 二、知识技能 1、良好的渠道客户关系管理技巧。 2、具有较好的市场营销知识,掌握市场策划、谈判技巧、销售等业务运作流程并能 熟练应用。 三、素质要求 1、工作责任心强,具有较强的吃苦精神和团队协作精神,能够在压力下工作,敢于 面对困难与挑战。 2、敏锐的市场洞察力,优秀的渠道规划、拓展、管理、维护能力。 3、思路清晰、良好的沟通技巧和语言表达能力,性格开朗。 实用标准 文案大全 四、优先条件 1、有电子设备类销售行业资源者优先。 职位:市场跟单( 0103) 所属部门:市场部 直接上级:销售经理 / 主管晋升方向:销售主管 / 经理 岗位说明:1、进行日常业务工作, 根据销售主管要求的销售计划制定个人销售计划并积极完成。 2、通过接听公司电话或以电话方式或网络找到目标客户,销售产品,不断拓展新业 务。 3、负责销售款项的跟踪催收工作。 4、熟练掌握公司设备产品知识,并对新入职销售专员进行定期培训和帮扶。 5、负责与客户的联系沟通,管理开发好自己的新老客户。 6、负责计划书的编写工作。 7、每日认真填写工作日志,并报送至销售经理。 8、客户如有需求调整,及时与产品生产或采购等相关部门取得联系,拟定最佳解决 方案。 9、遇有问题及时向销售主管反映。 10、完成销售主管临时安排的其他事宜。 任职要求:一、基本要求 1、大专以上学历,年龄22 周岁以上,男女不限。 2、一年以上的销售经验,较强的电话销售技巧渠道拓展经验。 3、普通话标准,声音甜美。 二、知识技能 1、具有基本电脑操作能力,熟练使用office办公软件及网络通讯工具。 三、素质要求 1、热爱销售工作,能承受较大的工作压力。 2、语言表达流畅,思维敏捷应变能力强,擅沟通。 四、优先条件 1、有行业电子设备或机械类销售经验者优先。 实用标准 文案大全 财务部部门及岗位职责说明书 部门:财务部( 02)岗位设置:会计、出纳 实用标准 文案大全 财务部部门职责 1、根据会计法和国家有关政策,建立健全公司的各项财务管理制度和相关的办法。 2、负责建立健全各种帐册,做好记帐、结帐、报帐工作,按期作出财务决算报告。 3、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。 4、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务。 5、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。 6、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工 作。 7、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。 8、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,搞好财务保密工作。 9、团结协作,配合其它部门协调有序工作。 岗位:会计( 0201) 所属部门:财务部 直接上级:总经理晋升方向:财务主管 岗位说明:1、熟悉并正确使用国家规定的会计科目,制单记帐时做到准确反映原始凭证内容,要 素完备、金额准确。按时报送各种财务报表。 2、及时确认公司收入,正确计算各项税款,按期缴纳。 3、划清费用的开支范围及营业内外收入。 4、按财务制度规定正确核算利润分配。 5、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 6、负责财务资料收集、整理、装订、存档工作 7、记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记。 8、负责完成好财务经理临时交办的其他工作。 任职要求:一、基本要求 1、会计专业大专以上学历,两年以上会计工作经验,有会计初级证书者优先。 2、限北京市户口。 二、知识技能 1、掌握 IT 企业财务工作流程。 2、熟悉掌握运用现行财税法规、金融政策、会计制度、会计准则;熟悉高新技术企业 税收政策及法规。 3、能够熟练运用财务软件(用友、相关进销存软件)及办公软件。 三、素质要求 1、做事认真细致、严谨,有良好的道德品质。 四、优先条件 实用标准 文案大全 采购部部门及岗位职责说明书 1、具有高新技术企业工作经验优先。 2、具有会计类初级职称优先。 岗位:出纳( 0202) 所属部门:财务部 直接上级:总经理晋升方向:财务主管 岗位说明:1、在财务经理领导下, 按照国家财会法规、 公司财会制度的有关规定, 认真办理提 取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。 2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务。 3、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现 差错及时查清更正。 4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使 用限额和报销期限。 5、正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。 6、配合主管及时开展对应收款的清算工作。 7、严格审核报销单据、 发票等原始凭证, 按照费用报销的有关规定, 办理现金收付业务, 做到合法准确、手续完备、单证齐全。 8、核实人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。 9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。 10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、 报表等会计资料的整理、归档工作。 11、负责完成好财务经理临时交办的其他工作。 任职要求:一、基本要求 1、财务专业,大专以上学历,具有会计资格从业证,具有一年以上出纳工作经验。 2、限北京市户口。 二、知识技能 1、熟悉财务管理和库存管理。 2、熟悉掌握运用现行财税法规、金融政策、会计制度、会计准则。 3、熟悉企业银行业务办理。 4、熟练使用用友财务软件和office软件操作。 三、素质要求 1、做事认真细致、严谨,有良好的道德品质。 四、优先条件 1、具有高新技术企业工作经验优先。 2、具有会计类初级职称优先。 部门:采购部( 03)岗位设置:采购主管、采购助理 实用标准 文案大全 采购部部门职 1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2 负责编制原、 辅材料及备品配件的供应计划。 认真组织原辅材料、 包装材料的供应与采购, 做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 3制订本部的工作计划和目标; 4了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况; 5调查研究本行业采购物资、备品的规律; 6采购方式设定; 7对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估; 8采购前要询价、比价、议价; 9合理编制采购计划、实施采购; 10处理与协调和供应商之间的关系; 11组织对物资市场信息的搜集和分析; 12检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力; 13完成临时交办的其他事项; 1 供应部在职人员行为规范: 1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻 辑判断做依据。 1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项, 本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之 任何公务。 1.3 与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。 1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好: (1) 操守廉洁 (2) 掌握市场 (3) 积极认真 (4) 适应性强 (5) 精打细算 岗位:采购主管( 0301) 所属部门:采购部 直接上级:总经理晋升方向:采购经理 岗位说明: 1、采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善; 2、考察供货商的产品质量、 供货能力、企业质量保证能力、 企业信誉等方面, 在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的 选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。 3、 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况, 合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后, 得到批准方可执行 ; 4、负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标 准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 实用标准 文案大全 5、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息( 交货周期、日产能、 最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等); 6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策 略; 7、依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按 时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤 消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。 8、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益; 任职要求:一、基本要求 1、大专以上学历,两年以上采购工作经验,物流专业者优先。 2、熟悉掌握各市场的任意产品的价格。 3、工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维。 4、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力。 5、具有较强的工作热情和责任感。 二、知识技能 1、掌握电子设备类或机械类产品的采购工作流程。 2、技能:熟悉相关事务,懂国家税收、法律、法规等方面的知识,有驾照; 3、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。 4、年龄: 2545 岁; 5、其它:具有一定的社会关系、社交能力强慎密的工作作风,勤奋,敬业的 工作精神,热爱企业。 三、素质要求 1、做事认真细致、严谨,有良好的道德品质。 岗位:采购助理( 0302) 所属部门:采购部 直接上级:总经理晋升方向:采购主管 岗位说明: 1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、 适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报 帐及时。 2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重 收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序, 对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附 有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问 题。 4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品 实用标准 文案大全 人事行政部部门及岗位职责说明书 部门:行政人事部(04) 部门岗位设置:人事行政经理、行政助理、人事助理、行政前台 行政人事部门职责: 一、行政方面 1、全面负责公司行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章 制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报; 2、负责公司各项规章制度的制定、修订及检查监督; 3、组织、安排公司部门以上级会议,做好会议记录,并将有关的会议内容传达到部门;会议室 的使用计划及安排。 4、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅工作; 5、定期或不定期编辑公司简讯、简报,及时上传到公司网站;整体对外宣传包括网站 6、负责公司办公用品的管理,包括采购、发放、使用登记、保管、维护管理等工作 7、负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;负责公司整体环境的维护和监督 8、负责公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管; 9、对外联系接待及对外公关。 10、企业文化的建设、设计、开展、监督和执行 11、负责年会、集体活动的组织及开展。 12、车辆管理。 二、人事方面 1、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查; 保管不妥而受损失。 5、完成领导交办的其它各项工作。 任职要求:一、基本要求 1、中等或中等以上学历,一年以上采购工作经验,物流专业者优先。 2、具有较强的判断和沟通能力,计划和执行能力较强 3、有较强的工作热情和责任感 二、知识技能 1、熟悉机械类产品的采购工作流程。 2、技能:了解相关事务,懂国家税收、法律、法规等方面的知识,有驾照; 3、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。 三、素质要求 1、做事认真细致、严谨,有良好的道德品质。 实用标准 文案大全 2、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告; 3、负责人员的招聘、录用、辞退、辞职、晋升、降级、奖罚和培训工作,确保人员的准入和退 出机制完善、调控效果良好; 4、负责组织制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 5、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果与员工进行沟通反馈; 6、关心员工的思想、工作、生活; 7、根据制度审核和办理员工各种休假的期限和安排。 8、接受并解决员工各方面的投诉以及劳动纠纷的处理。 9、负责员工临时人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 10、员工薪酬福利的制定及核算,社保的增、减、转移工作。 11、定期向总经理提交人力资源各项报表并做出数据分析 12、协助总经理和各部门做好其他工作 岗位:人事行政经理(0401) 所属部门:人事行政部 直接上级:总经理晋升方向:人事行政总监 岗位说明:一、行政办公室方面 1、负责建立健全公司各项规章制度和工作流程。 2、负责对公司各项制度的监管工作,并根据执行情况提出修改和补充意见及时完善。 3、根据公司经营状况和发展要求,提出组织架构修改方案。 4、负责对行政助理、人事助理及行政前台工作的安排和督导。 5、协助总经理协调各部门之前的工作流程衔接。 5、负责年会、集体活动筹备。 二、人力资源方面 (一)员工关系管理 1、负责根据公司发展战略及公司人力资源情况,制定人力资源战略规划, 并负责实施。 2、负责组织各部门编制员工岗位说明书,包括工作描述和工作规范。 3、负责招聘信息的发布,简历筛选和面试工作,参与用人决策。 4、负责组织员工考察期和试用期的考核工作。 5、建立校园与企业的人才输入输出关系 6、负责劳动合同的续订、终止、解除等管理工作。 7、负责员工辞职、辞退、晋升、降级、调岗手续的办理流程; 8、核定员工薪酬及福利,并办理相关保险手续。 (二)绩效与薪酬 1、负责制定绩效考核方案和考核细则,组织各部门员工的考核工作。 2、负责及时向员工反馈绩效考核结果,让员工了解自己基本情况,保证员工努力方向 的准确性,提高个人和组织绩效。 3、负责考核结果的应用,包括薪酬、职位、辞退等方面。 (三)员工培训 1、负责收集员工培训需求,合理建设培训机制; 2、合理设计培训课程及培训内容,指定培训教材,监督培训课程的实施并反馈培训效 实用标准 文案大全 果 3、与各种培训机构建立友好合作关系 (四)日常管理 1、负责加强与员工的沟通和交流,组织员工座谈,了解员工思想动态和需求,做好思 想教育工作。 2、负责为员工设计科学合理的职业生涯规划。 3、负责完成总经理交办的其他工作。 4、向总经理提交人力资源各项报表。 任职要求:一、基本要求 1、人力资源专业本科以上学历,至少两年以上人事、行政人事管理工作经验。 二、知识技能 1、熟悉人力资源管理各大模块的管理工作,包括招聘、录用、培训、薪酬、绩效、员 工关系等各个方面的工作。 2、熟悉劳动法、劳动合同法等国家相关法律法规及相关规章制度。 3、能够根据公司实际运营情况,独立撰写、执行、修订相关规章制度。 三、素质要求 1、具有较强的语言表达能力、逻辑分析能力、沟通反应能力及亲和力。 四、优先条件 1、有同行业企业行政人事工作经验者优先。 岗位:行政助理( 0402) 所属部门:行政人事部 直接上级:人事行政经 理 晋升方向:行政主管 岗位说明:1、制度监管:负责监督公司各项制度和工作流程的运行,并根据执行情况提出修改和 补充意见及时完善。 2、 会议及活动安排:根据公司会议制度,进行公司管理层会议、公司庆典等重要会 议、重要活动的组织、筹备,负责一般人员的联系及协调工作,进行会议记录与整理, 通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行简单核查;确保各项会议、活动的顺利 开展及会议决议的有效落实; 3、对外联谊:负责所有非业务部门的外部沟通、联络。 4、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,对办公用品、家具、低值易耗品及 办公自动化设备的采买、维护和管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求 及有效控制费用; 5、资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、 执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管; 6、后勤管理:拟订和完善公司后勤管理规范,安排及落实上级要求的各项任务,代 表公司与物业部门交涉,管理公司水、电、气、热等能源后勤保障工作; 7、 员工外出管理:依据公司出差管理规定及报销规定,协助落实员工出差的行程安 排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作;审核员工出差预算、出差旅程记录、 报销费用票据;确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持。 实用标准 文案大全 8、负责公司各种信息的对外发布和网站维护工作,负责网络维护推广工作; 任职要求:一、基本要求 1、行政管理专业本科以上学历,至少一年以上行政管理工作经验。 二、知识技能 1、熟练使用 OFFICE办公软件; 2、能够独立撰写、执行、修订相关规章制度。 三、素质要求 1、个人形象气质佳,性格开朗、自律性强,具有良好的团队合作精神。 1、具有较强的语言表达能力、逻辑分析能力、沟通反应能力及亲和力。 四、优先条件 1、有行业行政人事工作经验者优先。 岗位:人事助理( 0403) 所属部门:行政人事部 上级:人事行政经理晋升方向:人事主管 岗位说明:1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织制定公司人力资 源培训计划,经领导批准后实施。 2、积极学习业务知识,提高人事管理水平和业务能力,加强对员工的思想教育,团结 员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。 3、负责员工入职培训及其它各项培训工作的设计、实施、监督及反馈工作 4、负责面试通知、面试答题及简历登记工作。 5、负责员工考察期、试用期的阶段跟踪工作。 6、负责公司员工入职、离职、人员异动手续的办理。 7、负责员工社保增减变更工作 8、负责各项人事报表的填写,及时报送主管领导。 9、负责员工个人信息的维护、登记员工基本信息登记工作。 10、负责员工临时人事档案的建立和保管工作。 11、负责完成部门领导及总经理交办的其他工作。 任职要求:一、基本条件 1、具有人力资源、企业管理等专业大专以上学历,一年以上人力资源相关工作经验; 二、知识技能 1、了解人力资源几大模块的基本工作,熟悉相关人力资源管理工作的法律法规。 2、比较出色的文笔水平,具有独立起草文件的能力。 3、熟练使用 office 办公软件。 三、素质要求 实用标准 文案大全 1、具有较强的组织,沟通,协调能力; 2、做事细心,性格开朗。 四、优先条件 1、持有助理人力资源管理师以上证书者优先。 岗位:行政前台( 0404) 所属部门:行政人事部 直接上级:人事行政经 理 晋升方向:行政助理 岗位说明:一、行政管理 1、负责公司开关门工作; 2、负责电源检查、服务器开关工作; 3、负责前台区域、经理办公室、会议室、卫生间、非个人办公区域的卫生工作; 4、负责值日排班和卫生监督工作。 5、负责员工考勤登记的检查及报送汇总表 6、负责办公用品发放、统计、盘点工作。 7、负责接听电话和电话转接工作。 8、负责外来人员的接待工作。 9、负责收发快递、飞机票火车票的预定工作。 10、负责卫生监督检查工作。 二、其他 1、负责公司植物的浇水、剪枝工作(不定期)。 2、负责公司饮水机加水工作(随时) 。 3、负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作。 4、负责完成部门经理交办的其他工作。 任职要求:一、基本条件 1、具有行政文职类大专以上学历,一年以上行政前台工作经验,声音甜美。 2、年龄 22-26 岁,身高 160 以上,形象气质较好。 二、知识技能 1、熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 2、熟练操作 office 及 Photoshop 软件。 三、素质要求 1、具有良好的文字表达能力和语言表达能力。 四、优先条件 1、有一年以上机械或电子类企业行政前台工作经验者优先。 实用标准 文案大全 技术部岗位职责及职位说明书 部门:技术部( 05)岗位设置:技术经理、电气工程师、机械工程师 技术部部门职 一、编制或修订工艺技术操作规程,工艺技术指导必须符合安全生产要求,对操作规程、工艺 技术指标和工艺纪律执行情况进行检查、监督和考核。 二、在制订长远发展规划、编制公司技术措施计划和进行技术改造时,应有安全技术和改善劳动 条件的措施项目,安生技术措施项目和安全技术措施经费,制定增产节约措施时,应符合安全技术 要求。 三、负责因工艺技术原因引起的事故的调查处理和统计上报。参与有关事故的调查处理。 四、按照 “ 三同时 ” 原则,在进行新建、扩建、改建及技术改造项目设计时,贯彻执行国家安全技 术规范,保证职业安全卫生设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。 五、组织有关人员、部门对技改项目、新项目或新工程的设计、施工和投产时的“ 三同时 ” 审查。 设计审查时,必须组织安全技术、机电、消防等有关部门参加。 六、组织落实和检查各生产单位对生产操作人员的安全技术培训考核。 七、负责组织工艺技术方面的安全检查,深入现场,及时解决工艺技术上存在的问题,查处工艺 违章行为。 八、负责安全技术措施项目的设计工作,确保安全生产资金投入,组织开展安全技术研究工作, 积极采用先进技术切实加强施工中的安全管理工作,负责有关施工纪律的管理规定。 九、负责设备事故的调查处理工作,参与设备引起人身伤害事故的调查处理。 九、配合销售部门人员进行客户售前需求分析、技术指导、产品设计等技术支持工作。 岗位:技术经理 (0501) 所属部门:技术部 直接上级:技术经理晋升方向:技术总监 岗位说明:管理权限:受总经理委托,行使对公司技术产品开发、技术推广应用、技术指导与监 督等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理 职能;负责对公司技术工作实行技术指导、规范制作流程、制定技术标准、抓好技术 管理、实施技术监督和协调的专职管理,对所承担的工作负责。 主要职责: 1在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部 职责范围内的各项工作任务。 2严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责;按时完成公司领导交办的其他工作 任务。 3负责制定公司技术管理制度。负责组织实施公司月度制作计划,与营销部门密切 配合,确保公司制作合同的履行,力争公司制作任务全面、超额完成; 4组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展 和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织 和管理工作; 5行使对公司技术产品制作过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并 承担执行公司规程及工作指令的义务; 6负责公司新技术引进和网络产品开发工作的计划、实施,确保技术不断更新。领 实用标准 文案大全 导新程序、新系统的设计开发。 7. 妥善保管能直接影响公司权益和利益的经营决策文件资料和技术资料。负责各数 据资料的管理,包括登记、分类、存贮、备份、转录,不得泄漏公司机密,不得擅自 修改、拷贝或让无关人员阅读。 8研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分 析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化制作水平的目标,提供可靠的 依据; 9 负责制定公司技术服务产品的企业统一标准,实现技术服务产品的规范化管理; 10认真做好技术图片、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管 工作制度; 11及时指导、处理、协调和解决出现的技术问题,确保经营工作的正常进行; 12及时搜集整理国内外技术发展信息,及时把握技术发展趋势; 13负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划 的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作; 14负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核工作; 15协助有关人员做好计算机易耗品领用登记、保管和使用工作,提出采购建议。 任职要求:1、国家统招的机械 / 机电/ 自动化等方面专业本科及以上学历,。 2、熟练应用计算机及办公软件,并切实了解相关的文件规范。 3、熟练应用 CAD 、 Solidworks(Pro-e或其它 ) 、3D等三维设计软件。 4、从事专业技术工作5 年以上,且从事产品设计类工作经验2 年以上。 5、有一定的研发和动手能力,能够解决实际问题。 6、对于电子设备类技术有着扎实的功底,有相当的技术研发能力。 岗位:机械工程师 ( 0502) 所属部门:技术部 直接上级:技术经理晋升方向:技术经理 岗位说明: 1、产品机械结构、机械部件的设计、材料选用,生产设备的机械系统维护、检查、安 装调试、故障排除。 2、负责设备组装试运、现场设备安装指导以及处理现场出现的技术问题。 3、生产线升级改造的机械结构、机械零件设计及图纸绘制工作。 4、设备生产、维护、保养、操作等标准化文档的制定。 5、与电路工程师配合完成产品设计。 6、参与相关产品的销售技术支持工作。 7、完成领导交办的其它各项工作。 实用标准 文案大全 生产运营部部门及岗位职责说明书 部门:生产运营部 /生产 运营中心( 06)? 部门岗位设置:生产运营经理、采购主管、售后主管、生产主管、送货安 装主管 生产运营部门职责: 一、 在公司总经理的领导下负责生产运营部的全面工作。 二、负责编制公司年、季、月度生产计划和周生产计划,报公司董事会批准后负责执行。 三、 根据月度生产计划负责编制生产所需各种原料、辅料、包装材料购进计划,并督促落实。 四、根据销售订单和销售规律,负责科学组织生产,保证市场发货。 五、 对各种购进计划和生产计划的及时性和前瞻性负责,各种原料、辅料、包装材料、成品等要保持合理库存, 避免浪费损失。 六、 负责各生产车间各品种生产的组织、生产指令的正确下达。负责有关资源的协调与调配。 七、协同有关部门负责对各生产车间定岗、定员、劳动定额、消耗定额的制定、修订与考核。 八、负责各品种工艺规程和与生产操作相关各种操作规程的贯彻,并严格执行。 九、负责各生产车间生产批记录的收集、整理与审核,并做到上、下工序之间的一致性和连贯性。 任职要求: 1、机械制造专业,专科及以上学历; 2、2 年或 2 年以上工作经验,有自动化输送行业经验者优先。 3、 熟悉机械原理, 熟悉机械加工工艺、 精通计算机辅助设计 (如 CAD 、 Solidworks(Pro-e 或其它 ) 、3D等三维设计软件)。 4、具有较强的工作责任心和团队协作能力,善于沟通,较强的自学能力; 岗位:电气工程师 ( 0503) 所属部门:技术部 直接上级:技术经理晋升方向:技术经理 岗位说明: 1、产品电气控制设计; 2、产品电气部件选型; 3、产品电器部分测试方案设计; 4、协助产品测试; 5、技术文件编写。 5、与电路工程师配合完成产品设计。 6、参与相关产品的销售技术支持工作。 7、完成领导交办的其它各项工作。 任职要求: 1、机电一体化、电气自动化专业。 2、熟悉 PLC 功能编程,变频柜的调节。 3、熟悉电气原理图、电路设备布置图的设计;料单的编制和审核。 4、熟悉电控操作系统说明书的编制,安装调试工艺的编制。 4、具有较强的工作责任心和团队协作能力,善于沟通,较强的自学能力; 实用标准 文案大全 十、和有关部门结合负责员工的有关培训和培训内容的审核工作。 十一、负责车间员工个人卫生的管理和生产现场的管理,避免生产过程中对防腐品的污染和交叉污染。 十二、负责公司各种劳动纪律在车间的落实监督与执行,对违规、违纪人员作出处理。 十三、负责对公司各种操作规程、规章制度在车间的有效落实情况进行监督与管理,对违章人员作出处理。 十四、负责在车间和仓储的全面实施和监督执行,对公司规章制度要求的操作按有关规定作出处理。 十五、负责对仓储中心的日常管理与监督,确保物料按规定合理储存,确保物料收、发、存过程中的规范操作。 十六、负责生产管理和仓储管理 的制度建立和有效落实与监督。及时制定、完善有关管理制度,堵塞管理漏洞。 十七、负责对劳保用品的计划、发放、使用与监督。 十八、负责公司金牌服务的建立和推行,品牌形象的维护和树立。 十九、负责客户完成销售后的服务售后问题和安装售后的协调和人员的调配和沟通工作。 二十、负责完成公司领导交办的其他任务。 岗位:生产运营经理 所属部门:生产运营部 直接上级:总经理晋升方向:生产运营总监 岗位说明:1、 参与制定公司发展战略与年度经营计划; 2、组织制定并实施生产战略规划; 3、负责供应链系统的协调组织、计划跟进,建立规范、高效的运营管理体系并优化完 善 4、生产现场管理的优化、现场成本控制,对生产过程实施调度和控制 5、主持制定、调整年度生产计划及总预算; 6、制定相关工作流程和作业指导书,并进行推广实施; 7、根据质量管理体系的要求,实施质量管理 8、建立、完善人员培养、发展的管理体系,为其他岗位输送人员。 9、树立公司对客户品牌服务, 协调售后客户关系的良好保持, 组织与客户的互动活动。 10、负责开展生产、售后、送货安装、采购部门部门人员的绩效考核工作,掌握以上 部门人员的绩效考核关键性指标,协助人力资源部做好人员的激励工作。 任职要求: 1、年龄 30 岁以上 2、生产运营相关专业,本科以上学历 3、2 年以上生产运营系统全面管理经验,精通供应链管理、生产制造、品质管理某一方面的管理 理论 4、熟悉 ERP 的应用,受过良好的精益生产管理培训,具有精益生产管理工具的实际推进经验 5、需要能力:计划组织、沟通协调、语言表达 送货安装部门岗位职责及职位说明书 部门:送货安装部( 07) 部门岗位设置:送货安装主管、送货安装作业人员 送货安装部门职责: 一、 负责树立公司送货安装品牌服务,创建以公司服务为中心的品牌形象建立。 二、公司产品的的组装、送货、安装等工。 实用标准 文案大全 三、 跟产品使用者第一手沟通,负责协调送货场地内的安装调试工作。 四、负责产品的的电路,机械动力传输等方面的正常运行,出现问题及时与技术和销售方面进行协调沟通。 五、 保障送货、安装一切按公司规定的流程进行,安装完毕后主动找客户填写客户满意度评价,并将手续一并返 回公司存档,并拍照记录安装记录。 岗位:送货安装主管(0701) 所属部门:送货安装部 直接上级:生产运营经理晋升方向:生产运营经理 岗位说明:1、负责带领送货安装队伍树立公司送货安装品牌服务,创建以公司服务为中心的品牌形象建立。 2、负责送货安装人员的调配、调度等工作,如遇忙时,做好员工激励和进度管理工作,如遇闲时 及时与生产运营经理沟通做好人员的协助生产工作。 3、负责送货安装场地内跟客户的沟通和协调。 4、负责每周按照销售部下达的送货安装计划进行安排工作,在计划制定后严格按照计划进行工作。 5、送货安装后的相关单据的回收和存档工作。 任职要求: 1、年龄 20 岁以上 2、中等或以上学历,机械/机电相关专业毕业。 3、2 年以上现场安装工作经验,有机加、焊工、驾驶等经验者优先。 4、有带 10 人左右团队经验,沟通能力强。 岗位: 送货安装作业人员 (0702) 所属部门:送货安装部 直接上级: 送货安装主管晋升方向:送货安装主管 岗位说明:1、负责树立公司的品牌服务意识,坚决执行公司的规章制度。 2、负责公司产品的组装、送货、安装工作; 3、负责送货安装场地内跟客户的沟通和协调。 4、送货安装后的相关单据的回收和存档工作。 任职要求: 1、年龄 18 岁以上 2、中等或以上学历,机械/机电相关专业毕业。 3、身体健康,吃苦耐劳,团队意识强。

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