典礼筹备策划方案.docx

第 1 页 典礼筹备策划方案 特征码 UffXayfREohtndmXJgLj 典礼筹备策划方案 一、主题 项目典礼 二、开工典礼时间 年 月 日，上午 10：00（暂定时间） 三、开工典礼地点 项目现场。 四、主办单位及承办单位 主办单位：有限责任公司 第 2 页 承办单位：有限公司 五、开工典礼策划理念 高雅、大气、热烈、简朴 六、开工典礼筹备机构及工作分工 (一）开工典礼工作领导班子 总指挥： 副总指挥： 成员： （二）开工典礼工作小组 综合组 （1）人员组成 第 3 页 组长： 副组长： 成员： （2）职责 负责落实、邀请与会领导和来宾 各单位负责组织本单位人员按时参会 负责起草本单位领导的讲话稿 各种文字材料的起草、印刷，会务册的制作 配合会场组现场协调以及与政府的协调工作 负责邀请新闻媒体 负责编写新闻通稿 第 4 页 负责来宾下榻酒店的预定、安排 负责来宾就餐及宴会的预定、安排 负责来宾的迎送，下设车队，统一调配使用车辆 （3）具体工作内容 印制、发送请柬 车辆入场证（附交通路线图） 讲话稿 主持词 领导讲话稿（各单位负责起草本单位领导的讲话稿） 新闻通稿 会务指南 第 5 页 会议须知 典礼议程安排 参加开工仪式单位及来宾名单 主席台座位图 观众方阵布置 安全注意事项 标语和展板内容征集与准备（其中内蒙古自治区的宣传内 容由自治区发改委负责） ，视频宣传资料准备 会场组 （1）人员组成 组长： 第 6 页 副组长： 成员： （2）职责 修建临时道路 场地准备 水电接入 工程牌、展牌制做、安装 礼仪会场布置 现场管理与协调 选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理 典礼完毕的现场清理 第 7 页 安全保卫组 （1）人员组成 组长： 副组长： 成员： （2）职责 现场安全保卫 交通指挥 车辆引导等工作 制定安全应急预案 落实应急措施 第 8 页 七、与会单位及人员 （一）政府 （二）市委、市政府 （三）政府 （四）管委会 （五）集团 八、礼仪实施单位的选择 直接谈判确定礼仪场地准备承包商，负责完成进场道路、场地 平整、工程牌制安等工作。 同时，选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承 办仪式的包头市金龙礼仪公司，实施典礼执行。典礼执行工作 纳入到场地准备承包商的合同内。 九、开工礼仪策划方案 第 9 页 开工礼仪区位于项目厂区东侧，座北朝南布置。会场区（主席 台、开工活动区域、观众区）全部铺设红色地毯。主席台按 50 人设计，观众区按 1000 人考虑，配合典礼的施工机械按 50 台 考虑，会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗，挂宣传条幅。 贵宾下车后由主要领导迎接和陪同，在礼仪小姐引导下赴签到 台签到，并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门， 全程铺红色地毯，专用通道旁设一组大型宣传展板（共 4 块， 包括集团简介、流程图） ，指定人员向领导介绍展板内容。 主席台不设座位，所有台上嘉宾均站立参加仪式，嘉宾在主席 台站立就位后，主持人宣布仪式开始，全体观众鼓掌，同时放 飞和平鸽。礼仪高潮时，16 门礼炮鸣响，会场两侧施放彩烟， 形成两道百余米长的彩烟幕墙，烘托出隆重气氛。 应急预案：跟踪天气预报，制定雪天应急措施，准备 200 把雨 伞。 十、开工仪式初步议程（暂定） 第 10 页 TD vAlign=top