用车管理规定.pdf

精品文档 . 一、目的 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制 订本规定。 二、适用范围 本规定所说公司车辆是指公司的专车、及公司外叫车辆、以及私车公用。专车系指公司为部分特定人 员或部门特配车辆。公司外叫车辆系指公司委外承包车辆。私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司 总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。所有车辆由管 理部行政统一负责管理。 车辆使用范围： （1）无锡周边区域（苏州、常州、上海），公司业务需求，人数达3 人或以上，可申请外叫车。 （2）无锡区域内：因工作需要，可申请私车公用。 三、申请条件及审批程序 、有公务用车需求，使用人向行政提出申请并填写车辆使用申请单，说明用车事由、地点、时间 等，部门经理签字后交总经理审批。行政负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不 按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1 小时前申请，下午用车上午申请，次日 用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2 天前申请，以便统一安排。 、私车公用： 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1 年并且在交警部门未有主要责任事故 记录的员工，方可申请私人汽车用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫； 3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报私车公用书面协议，并提供汽车行驶证、驾驶 证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1 个工作日报准申请，列明去向、申请 人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填 名称编号 用车管理规定 制定日期2015.08.14 发行部门管理部承认确认作成 实施日期2015.08.17 受入部门所有部门 精品文档 . 写完整后提交公司总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议，规定相关权利和 义务。 四、费用标准 外叫车辆的费用由管理部行政，进行每月汇总，后续月结。 私车公用： 1. 车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2. 行车具体根据实际账目每月累算。 3. 每月月末报销费用一次，报销时应填写付款凭证并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由 财务统一和工资，在次月15 日进行支付。 4. 因公外出的高速过路费、过桥费、停车费根据票据实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲 抵。 5. 费用报销标准 方案：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。 汽车排量里程补贴标准 1.2-2.0 1 元/ 每公里 补助标准：里程补贴标准* 里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 六、车辆的管理： 1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。 2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以 满足公司业务急需用车。 3、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严 重者将按公司规定进行处罚。 4、公司对私车公用的窗口为管理部行政，私车公用费用报销的部门为总经理。 七、违章与事故处理 1、私车公用外出期间严格遵守交通法，违章罚款由当事人负责。 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。 精品文档 . 3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全由私车主自行承担。 4、发生交通事故的处理，全由私车主自行处理。 八、附则 本制度本制度由管理部起草，经总经理批准后发布实施，管理部拥有本制度的解释权和修正权。 附私车公用协议 。 公司私车公用协议 精品文档 . 甲方：欧缇诺美容科技无锡有限公司 乙方： 乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间紧迫时急需 用车时， 根据工作需要， 乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司公用， 经双方协商一致， 达成如下协议： 一、私车公用期限：从年月日起到年月日止，有效期年，甲方按 实际出动时间定期给予乙方补助费用。 二、补助费用标准：依照公司私车公用管理制度根据实际出车记录计算，按月结算。 三、乙方在私车公用期内应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通法律法规。如 出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶 员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。 四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险等有效证件并处在有效期内，方可作为 公车使用。 五、私车公用期间，乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配。 六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。 七、未尽事项由双方协商解决。 八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。 甲方（签章）：乙方（签章） ： 日期：日期： 精品文档 . 附件 1 车辆使用申请单 年月日 申请人车牌号 目的地 市内 申请部门随行人数外省市 计划用车时间月日时至月日时 用车事由 备注 部门主管总经理审批 此联由申请人填写，交行政留存 附件 2：车辆调派单 年月日 用车人车牌号 目的地 市内 部门随行人数外省市 用车时间月日时至月日时 用车事由 起始公里表数返回公里表数 行政审批请司机出车完成。（签字） 此联行政部填写，用车人交司机留存 精品文档 . 变更经历表 日期版本号变更理由作成确认