供应商评审流程细则.pdf

。 -可编辑修改- 供应商评审流程细则 1 目的 对公司合格供应商和定点供应商供货情况进行定期评价，加强对供应商的管理。 2 适用范围 适用于公司合格供应商和定点供应商。 3 职责 3.1 生产部：统计五金配件定点供应商提供物资的使用情况，评价供应商改善效 果。 3.2 品控部：统计合格供应商提供原材料的品质情况，评价供应商改善效果。 3.3 采购部：统计供应商采购情况，供应商得分汇总和等级评定，供应商改善效 果确认。 3.4 总经理：取消合格供应商资格的审批。 4 流程 。 -可编辑修改- 供应商评价和管理流程 总经理生产部品控部采购部 定点供应商 合格供应商 A级 C级 B级 通过 未通过 N Y 定点供应商 合格供应商 增加采购量 供应商整改单 供应商整改单 暂停采购 统计使用情况 审批 取消 供应商资格 统计品质情况 改善确认 统计采购情况 供应商类别 供应商类别 出现重大或连续出 现质量问题 通知供应商改善 恢复采购 等级 维持采购量 供应商评价表 汇总评定 。 -可编辑修改- 5 管理规定 5.1 供应商评价： 5.1.1 评价频度： 1）定点供应商每半年一次； 2）合格供应商： a）主料（肉类、鱼麋、粉类、包装材料）每季度一次； b）其他材料每半年一次； 5.1.2 评价内容和标准： 1）采购情况： a）产品价格水平（满分25 分） ：评价周期内平均价格最低得25 分，次 低得 20 分，依此类推； b）交货期（满分 15 分） ：得分 =按期交货批数 / 交货总批数× 15； c）售后服务（满分 10 分） ：服务及时、有效得 10 分，服务一般得 5 分， 服务迟缓、态度差得0 分； 2）品质情况 : a）进货品质（满分 30 分） ：得分 =进货检验合格批率× 30； b）使用品质（满分15 分） ：评价周期内公司相关部门提出不良反馈并 经确认即行扣分。一般不良一次扣1 分，严重不良一次扣2 分，扣 完为止； c）品质改善配合度（满分5 分） ：凡本期不良项目与上期不良项目相同 者每项扣2 分，供货时未同时提交出货检验报告者或未及时回复相 关品质改善通知者一次扣1 分，扣完为止。请求复检或会检，结果 一致者，一次扣 5 分； 3）使用情况 : a）现场使用效果（满分45 分） ：满足使用要求得45 分，每出现一次问 题扣 5 分，扣完为止； b）解决问题配合度（满分5 分） ：能够帮助解决问题得5 分，不能帮助 解决问题得 0 分； 4）等级评定 : a） A 级：不低于 90分； b） B 级：90 分以下但不低于 60 分； c） C 级：60 分以下； 5.1.3 评价步骤 : 1）采购部采购主办于评价周期结束后次月上旬统计各供应商供货情况。对 评价周期内采购情况各项评分后，将五金配件定点供应商的供应商评 价表交生产部评分， 将合格供应商的供应商评价表 交品控部评分； 2）品控部对评价周期内供应商供货品质情况各项进行统计评分，生产部对 评价周期内供应商产品使用情况各项进行统计评分；品控部、生产部在 月度中旬完成评分后将供应商评价表分别转回采购部； 3）采购主办对供应商得分汇总后进行等级评定，报采购部经理核准。 5.2 供应商管理 : 5.2.1 采购部根据供应商等级评定的结果对供应商实行分级管理； 5.2.2 对 A 级供应商增加采购量，优先考虑安排货款支付；对B 级供应商维持 现有采购量；对 C级供应商暂停采购； 。 -可编辑修改- 5.2.3 供应商出现重大问题或连续出现质量问题时暂停采购； 5.2.4 对暂停采购的供应商，采购主办发出供应商整改单通知其按公司要 求进行整改。对需由品控部、生产部进行改善确认的，采购主办将供应 商反馈的供应商整改单按类分别提交品控部和生产部； 5.2.5 针对供应商提出的纠正和预防措施，结合供应商实际整改结果， 品控部、 生产部经理分别在供应商整改单上签署意见后转回采购部； 5.2.6 采购部经理综合各部门意见，做出决定或提出建议。对于各部门一致确 定改善结果有效的供应商，恢复采购，纳入B 级管理；对于没有通过改 善确认的定点供应商取消其资格，予以淘汰，采购部重新寻找新的供应 商；对于没有通过改善确认的合格供应商，建议取消其资格，报总经理 审批； 5.2.7 对总经理暂不批准取消资格的合格供应商，采购主办应再次要求其加大 整改力度，重新进行改善效果确认； 5.2.8 采购主办将取消供应商资格的信息通报有关供应商，同时通报采购部文 员将其从合格（定点）供应商名单中删去； 5.2.9 采购部应根据市场行情、供应商重要程度不定期派人到供应商现场进行 检查、督促，以保证供应商得到有效管理。 6 相关附件 6.1 流程说明 6.2 供应商整改单 TX-04B006 6.3 供应商评价表 TX-04B007 。 -可编辑修改- 流程步骤工作内容 责任部门 责任岗位 时效性相关表单 统计采购情况 按月统计供应商交期、 价格 和服务情况。 采购部 采购员 采购主办 上旬供应商评价表 供应商类别 对合格供应商将评价表转 品控部，定点供应商将评价 表转生产部。 采购部 采购主办 上旬供应商评价表 统计品质情况 按月统计合格供应商进货 质量、 使用质量和品质改善 配合情况。 品控部中旬供应商评价表 统计使用情况 按月统计定点供应商物料 使用情况。 生产部中旬供应商评价表 汇总评定 将各部门的评定结果进行 汇总，提出评定等级。 采购部 采购主办 下旬供应商评价表 等级 对于 A级供应商，增加采购 量； 对于 B级供应商，维持采购 量； 对于 C 级供应商，暂停采 购。 采购部 出现重大或连 续出现质量问 题 供应商出现重大问题或连 续出现质量问题，暂停采 购。 采购部 通知供应商改 善 向暂停采购供应商提出改 善要求。 采购部 采购主办 供应商整改单 改善确认 对供应商改善结果进行判 定，通过则采购部恢复采 购。 采购部 品控部 生产部 5 天供应商整改单 供应商类别 对于未改善的定点供应商， 取消供应商资格，对于未改 善的合格供应商，报总经理 审批是否取消供应商资格。 采购部 经理 1 天供应商整改单 审批 对于暂不批准取消资格的 供应商，要求采购部与其沟 通加大整改力度，再次进行 改善。 总经理2 天供应商整改单 取消供应商资 格 通知供应商取消资格并修 改合格供应商名单。 采购部 采购主办 采购文员 1 天 。 -可编辑修改- 供应商整改单 NO: TX-04B006 供应商名称主要产品 主要问题 : 改善建议 : 采购部经理 : 年月日采购主办 : 年月日 上述供应商：评审结果为C 级出现重大问题或连续出现质量问题现通知暂停采购。 请提出纠正和预防措施并签字盖章后传真到：0591-83055962 福建腾新食品股份有限公司采购部 纠正和预防措施: 供应商 : 经办人：年月日 改善结果确认 品控部意见 : 生产部意见 : 经理 : 年月日 经理 : 年月 日 采购部意见 : 审批意见 : 根据各部门意见, 决定恢复采购, 纳入 B级管理 决定取消定点供应商资格 建议取消合格供应商资格 。 -可编辑修改- 经理 : 年月日 总经理 : 年月 日 。 -可编辑修改- 供应商评价表 NO: 合格供应商定点供应商TX-04B007 供应商名称主要产品评价期限 品控部评价生产部评价采购部评价总评 进货 品质 ( 分) 使用 品质 ( 分) 配合 度 ( 分) 使用情 况 ( 分) 配合 度( 分) 价格 ( 分) 交期 ( 分) 服务 ( 分) 总分 ( 分) 等级 年月至年月 年月至年月 年月至年月 年月至年月 年月至年月 年月至年月 年月至年月 年月至年月 注: 进货品质满分30 分，使用品质满分15 分，配合度满分5 分；使用 情况满分 45 分； 价格满分25 分，交期满分15 分，服务满分10 分。 品控经理 : 年 月 日 生产经理 : 年 月 日 采购主办 : 年 月 日 采购经理 : 年 月 日 。 -可编辑修改- 欢迎您的下载， 资料仅供参考！ 致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等 打造全网一站式需求