ACCESS实例教程(0617000341).pdf

. . 实验一数据库及表的操作 一、实验目的 1掌握数据库的创建及其它简单操作 2熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作 二、实验内容与要求 1数据库的创建、打开、关闭 2数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入 3数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容 4数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录 三、实验步骤 案例一：创建数据库 1创建空数据库 要求：建立“教学管理”数据库。 操作步骤： 图 1-1 创建教学管理数据库 （1）在 Access 2010 启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格 的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb ” 。把它修改为“教学管理” 如图 1-1 所示。 （2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单 击“确定”按钮，如图1-2 所示。 （3）这时返回到access 启动界面， 显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用 户未提供文件扩展名，access 将自动添加上。 （4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1 所示。 （5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1 的数据表，并以数据表视 图方式打开这个表1, 如图 1-3 所示。 . . 图 1-2 “文件新建数据库”对话框 （6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加 数据，或者从另一数据源粘贴数据。 图 1-3 表 1 的数据表视图 2使用模板创建Web数据库 要求：利用模板创建“联系人Web数据库 .accdb ”数据库。 操作步骤： （1）启动 Access。 （2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以 看到 Access 提供的 12 个可用模板分成两组。一组是 Web数据库模板， 另一组是传统数据库 模板罗斯文数据库。Web数据库是Access2010 新增的功能。这一组Web数据库模板可 以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4 所示 （3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库 .accdb ”, 保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图 1-3 所示 当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文 本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮， 再打开的 “文 . . 件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。 图 1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置 （4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。 （5） 数据库创建完成后， 自动打开“联系人Web数据库”， 并在标题栏中显示 “联系人” , 如图 1-5 所示。 图 1-5 联系人数据库 注意：1. 在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。 2. 如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。 案例二：数据库的打开和关闭 . . 1打开数据库 要求：以独占方式打开“教学管理.accdb ”数据库。 操作步骤： （1）选择“文件”“打开”，弹出“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:实验一”文件夹， 在文件列表中选 “教学管理 .accdb ” ，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。如图 1-6 所示。 图 1-6 以独占方式打开数据库 2关闭数据库 要求：关闭打开的“教学管理.accdb ”数据库。 操作步骤： 单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在 Access 2010 主窗口选“文件”“关闭” 菜单命令。 案例三：建立表结构 1使用“设计视图“创建表 要求：在“教学管理.accdb ”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表 结构如表1-2 所示。 操作步骤： （1）打开“教学管理 .accdb ”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的 “表格”组中， 单击“表设计”按钮，参见图1-7 所示 . . 图 1-7 创建表 （2）单击“表格工具/视图”“设计视图”，如图1-8 所示。弹出“另存为”对话 框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。 图 1-8“设计视图”和“数据表视图”切换 （3）打开表的设计视图，按照表1-1 教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称， 在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。如图 1-9 所示。 （4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。 图 1-9 “设计视图”窗口 表 1-1 教师表结构 . . 字段名类型字段大小格式 编号文本5 姓名文本4 性别文本1 年龄数字整型 工作时间日期 / 时间短日期 政治面目文本2 学历文本4 职称文本3 系别文本2 联系电话文本12 在职否是/ 否是/ 否 2使用“数据表视图”创建表 要求：在“教学管理 .accdb ”数据库中创建“学生”表，使用 “设计视图” 创建“学生” 表的结构，其结构如表1-2 所示。 操作歩骤： （1）打开“教学管理.accdb ”数据库。 （2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图1-10 所示 . 这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。 图 1-10“表格”组图 1-11 字段属性组 （3）选中 ID 字段，在“表格/ 字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题” 按钮，如图1-11 所示。 （4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图 . . 1-12 所示。 图 1-12 输入字段属性对话框 （5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/ 字段”选项卡的“格式”组中，把“数 据类型”设置为“文本”，如图 1-13 所示。 图 1-13 数据类型设置 注意ID 字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用 户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组 中，单击相应的一种数据类型的按钮，如图1-14 所示。 图 1-14 数据类型设置功能栏 如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图 中进行，在access 工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图，如 图 1-15 所示，设置完成后要再保存一次表。 （6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳”，这时 Access 自动为新字段命 名为“字段 1” ，重复步骤 （4）的操作，把 “字段 1”的名称修改为 “姓名”名称， 如图 1-15 所示。 图 1-15 添加新字段修改字段名称后的结果 （7）以同样方法，按表1-21 学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。再利用 设计视图修改。 中，单击保存按钮。输入表（8） 最后在“快速访问工具栏” 名“学生”，单击“确定”按钮。 表 1-2 学生表结构 字段名类型字段大小格式 学生编号文本10 姓名文本4 性别文本2 . . 年龄数字整型 入校日期日期 / 时间中日期 团员否是/ 否是/ 否 住址备注 照片OLE对象 3通过导入来创建表 数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access 提供的导入导出功能就是用 来实现数据共享的工具。 表 1-3 选课成绩表结构 字段名类型字段大小格式 选课 ID 自动编号 学生编号文本10 课程编号文本5 成绩数字整型 在 Access 中。可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。例如，可以导入Excel 工作表、 ODBC 数据库、其他Access数据库、文本文件、XML 文件及其他类型文件。 要求：将“课程 .xls” 、 “选课成绩 .xls”导入到“教学管理 .accdb”数据库中。“选课成绩” 表结构按表1-3 所示修改。 操作步骤： （1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链 接”组中，单击“Excel ” ，如图 1-16 所示。 图 1-16 外部数据选项卡 （2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框 中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls ” ，单击打开 按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。如图1-17 所示 . . 图 1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标 （3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18 所 示。 图 1-18“导入数据表向导”对话框 . . （4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列 标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-19 所示 图 1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框 （5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文 本” ，索引项为“有（无重复）” ，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据 类型为“整形” ，其他默认。单击“下一步”按钮。如图1-20 所示 . . 图 1-20 字段选项设置 在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键” ，Access 自动选定 “课程编号” ， 然后单击“下一步”按钮，如图1-21 所示。 图 1-21 主键设置 （6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击 完成按钮。 到此完成使用导入方法创建表。 （7）用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。 案例四：设置字段属性要求： （1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男” ， 索引设置为“有( 有重复 ) ” ； （2）将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期； （3）设置“年龄”字段，默认值设为23，取值范围为14-70 之间，如超出范围则提示 “请输入1470 之间的数据！” ； （4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属 性，要求只能输入8 位数字。 操作步骤： （1）打开“教学管理 .accdb ” ，双击“学生” 表，打开学生表 “数据表视图”，选择“开 始”选项卡”视图”“设计视图”。如图 1-22 所示 . . 图 1-22 设置字段属性 （2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入 “男” ，在“索引”属性下拉列表框中选择“有( 有重复 ) ” 。 图 1-23 通过表达式生成器输入函数 （3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式， . . 单击“默认值”属性框，再单击弹出“表 达式生成器”窗口。 “函数”“内置函数”按图1-23 所示选择。单击确定，默认值框显 示。如图1-23 所示 （4）选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属 性框中输入“ =14 and 10 Then A = A + 1 : B = B + A : C = C + B 在块形式中， If 语句必须是第一行语句。其中的Else, ElseIf, 和 End If 部分可以只在之前 加上行号或行标签。If 块必须以一个End If 语句结束。 要决定某个语句是否为一个If 块，可检查Then 关键字之后是什么。如果在Then 同一行 之后，还有其它非注释的内容，则此语句就是单行形式的If 语句。 Else 和 ElseIf 子句都是可选的。在If 块中，可以放置任意多个ElseIf 子句，但是都必须 在 Else 子句之前。 If 块也可以是嵌套的。 当程序运行到一个If 块（第二种语法）时，condition 将被测试。如果condition 为 True， 则在Then 之后的语句会被执行。如果condition 为 False， 则每个ElseIf 部分的条件式 （如 . . 果有的话）会依次计算并加以测试。如果找到某个为True 的条件时，则其紧接在相关的 Then 之后的语句会被执行。如果没有一个ElseIf 条件式为True（或是根本就没有ElseIf 子句），则程序会执行Else 部分的语句。而在执行完Then 或 Else 之后的语句后，会从 End If 之后的语句继续执行。 提示根据单一表达式来执行多种可能的动作时，Select Case 更为有用。不过，TypeOf objectname Is objecttype 子句不能在Select Case 语句中使用。