1、工作通知书文件号:X202X董(通)字第05号关键词:202X年、通知模板集启用发件单位:董事办收件单位:总部各职能中心、各营运(大)区、配送体系各地区仓、工业体系各药厂密级:IV级有效期限:1年呈报:董事办日期:202X年2月19日掌握对象:总部各职能中心主管、各大区主管、各营运区主管、各地区仓主管、各药厂厂长页数:1知悉对象:集团全体员工(除门店店员)文件名:关于202X年公司常用通知模板集的启用通知各单位:202X年X常用通知模板集(附件1)已完成年度优化,现发布启用通知如下:一、启用时间:202X年2月21日起。二、执行要求:1 .宣导培训:责任单位主管应针对本通知及模板集组织内部宣导
2、培训。培训课件可参考附件2;2 .模板使用:责任单位经办人应清晰确认“通知事项”的应用场景,严格依据模板集编制、执行;注:针对模板集未列示的应用场景,请参照同类或相似场景模板编写、执行。3 .授权事项:经主管领导批示,部分通知通报事项终审权已授权至中心主管,详见附件3;注:经办人提报OA通知文件审核与发布流程时,可将此类“中心主管终审事项”视同“本单位事项”并按下图提示操作:通知文件审核与发布流程流程说明:本流程适用于集团通知文件审核与发布申请。三、检查要求:董事办将抽查各中心经办人员对标准模板的掌握使用情况及OA流程提报情况,若发现不符合模板要求或OA流程提报错误,将依据流程及通知文件编写(审核)质量管控指引(X2019董(规)字第25号)进行处理。四、附件:1 .X常用通知模板集2 .培训PPT(参考)3 .各中心(部门)通知通报文件审批授权表上述内容,请各单位遵照执行,特此通知。审批:编制:复核:审核: