公司办公室考勤管理制度(钉钉版).pdf

公司办公室 日常考勤管理制度（钉钉版） 为保证 公司办公室 正常工作运行，规范员工的作息时间，严格 工作纪律和办公秩序；以规范化管理和人性化管理为原则，公平公 正、科学高效考勤管理方针，制定本考勤制度。 一、适用范围 本制度适用于 公司办公室 所有员工；本制度仅适用于钉钉考勤 软件。 二、名词解释 1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到； 2、早退：在规定下班时间前离岗为早退； 3、离岗：工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离 岗； 4、旷工 4.1 未经请假或请假未获批准而擅自不上班者； 4.2 请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者； 4.3 不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者； 三、权限管理 1、人力资源部负责 ? 钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、 月度考勤统计及核算工作； 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作； 3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部 门考勤监察； 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总， 于次月5 日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问 者及时到人力资源部核实。 四、考勤方式 1、实施钉钉考勤打卡，员工入职第一天起开始打卡； 2、上班时间内，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一 律按旷工处理，三次以上者按严重违反公司规章制度处理，予以开 除； 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的，由部门负责人提前向人 力资源部说明情况，人力资源部以GPRS （个人手机流量）打卡作为 考勤依据；否则按相关考勤规定处理。 4、上班时间内要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡（两次上下 班），上班两次，下班两次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处 理。 五、考勤时间 上班时间规定：上午9:00-12:00 下午 14:00-18:00 ，日打卡 4 次。每周实行 5 天工作周制度（特殊情况特殊计算）。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1 员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到10 分钟以内视为迟到；晚到30分钟以上视为旷工； 1.2 考虑到郑州市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象严 重，给予每人每月2 次 10 分钟以内迟到免罚，自当月第三次迟到起， 每次罚款 50 元； 1.3 员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提 前离岗的，视为早退，早退10 分钟以内的将扣款50 元，早退 30 分 钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1 实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或3 个工作日内申请补 卡，每月申请补卡次数不得超过3 次，超过 3 次的每次扣 30 元，月 漏卡超 3 次的，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算） 2.2 实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。仅允许补计迟到卡， 且计入每月无责任补卡次数； 2.3 补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批 方可有效，未审批或退回者按无出勤处理。（补卡也可采用直属主 管填写人力资源部下发的补卡单并说明情况，经人力资源部核 实后，方可完成补卡申请，方可核算考勤。此方法作为辅助考勤措 施）； 2.4 多打卡导致系统显示早退的，不允许超过2 次，超过 2 次的及 以上的，每次按漏卡一次计算，不计早退； 2.5 销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡 一次处理。 3、旷工 3.1 员工未经批准或故意不打卡而显示旷工的、员工请假假期超期 未回且未续假者、超期时间也做旷工处理。旷工最小记录单位为1 天，不足 1 天的按照 1 天计算。 3.2 员工旷工 1 日将被加重扣罚两天基本工资。 3.3 员工连续旷工2 天或年度累计超过3 次（含），视同员工自动 离职。 4、其他 公司要求所有人员采用Wifi打卡。有外勤需求的人员可GPRS 打卡，没有外勤需求的人员运用GPRS 打卡的，一律按漏卡处理。 七、请假管理 1、请假流程：登陆钉钉-审批- 请假，按要求填写并提交。 1.1 请假需提前申请；遇紧急事件或生病等临时特殊事件，无法提 前申请的，需电话告知直属上级，并得到批准后方可请假，并在钉 钉系统内补填请假单并提交，审批完成后生效，否则按旷工处 理。 1.2 部门负责人因急事电话请假，需及时告知人力资源部及分管领 导并在钉钉上及时申请请假手续。 2、请假类别管理 2.1 事假 A:因个人或家庭特殊事务，必须由本人亲自处理不得不请假的， 视为事假。 B:事假属无薪假期，可使用有薪年假充抵。 2.2 病假 2.3.1 以下情形为病假： A ：上班时间去医院就诊的； B ：因病无法正常工作，经医院诊断须在家病休的； C ：因病经医院诊断需要住院治疗的；职员休病假，须履行公司请 假手续，病假超过一周须提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院 证明，不履行请假手续或无医院证明的，视为旷工。 2.3.2 职员病假可使用有薪年假充抵。 2.4 年假 2.4.1在本企业服务满1 年的职员，每年给予5 个工作日带薪年假； 服务 1 年以上，每满 1 年增加 1 个工作日带薪年假，年假以15 个工 作日为限。 2.4.2 带薪年假经批准可分一次或最多三次在年内休完。 2.4.3 年度内已享受产假、探亲假的职员不再享受带薪年假。 2.4.4带薪年假不可跨年度使用，在次年年初，上一年内的年假自 动作废。 2.5 婚假 2.5.1职员本人婚嫁给假3 天，符合晚婚条件（女23 岁、男 25 岁） 的，再奖励 7 天。 2.5.2 婚假为带薪假，不含公休假日和法定节日。 2.5.3婚假原则上一次休完，确因工作需要，经直接上级批准，可 分次在二个月内休完。 2.6 产假 2.6.1已婚女职员因生育可享有一定期限的产假（含公休假日和法 定节日）。 2.6.2产假 90 天。晚育者，可再享有奖励产假30 天。晚育指：女 职工生产时年龄为24 周岁以上者。对于晚育者给予男方护理假10 天。 2.6.3产假于预产期前一个月可以休息，但需与产前、产后连续计 算。 2.6.4产假期满后，有特殊情况超期再休的，应同时具有书面及钉 钉申请，按请假手续办理，并报送人力资源中心备案，按事假规定 执行。 2.6.5女职员怀孕流产的，根据国家有关规定和国家医疗机构证明， 给予一定时间的假期，按病假处理。 2.6.6产前检查时间算作劳动时间，原则上，怀孕1-3 个月时，累 计有不超过3 次的产前检查时间； 4-6 个月时，每月有1 次检查时 间；7-9 个月，每 2 周有 1 次检查时间；超过9 个月时，每周有1 次检查时间。产前检查时间每次不超过1 天。 2.6.7 除医院特殊要求外，超时的产前检查按病假累计计算。 2.7.8 产假为有薪假。 2.7 哺乳假 2.7.1 女职员自生育后享受每天1 小时哺育未满周岁婴儿假。 2.7.2享受哺乳假的女职工可以每天晚上班1 小时，或早下班1 小 时； 2.7.3以上 2、3 两种方法可根据情况合并使用，但总时间应保持不 变。 2.8 丧假 2.8.1职员的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世，公司允许申 请丧假。 2.8.2丧假为 5 天，外省将给予路程假（按直达火车及长途汽车行 驶时间计算），且一次休完。 2.8.3 丧假要求一次性休完，不休不补，超期按事假处理。 2.8.4 丧假为带薪假。 3、续请假 经上级主管领导同意后方可续假且必须在钉钉上重新申请请假 流程（也可在原有请假流程进行修改日期后重新审批）；未获批准 的续假，视同旷工；如因特殊原因未能及时续假者，职员本人应向 主管领导口头申请或电话申请，并在事中或事后24 小时内补办钉钉 请假审批手续，否则，视为旷工。 4、请假单位 员工请假以半天为计量单位，请假一周按7 天核算，请假超过 半天，记请假 1 天；请假不足半天的，记请假半天。 5、请假期间 产假、工伤假遇月休假、法定节假日等，原假期不得顺延，以 钉钉请假单上的天数为准；其它假期若遇月休假、法定假日的 均可顺延。 6、销假手续 休假结束后需本人持有相关证件说明（病假需持正规医院的病 例证明、婚产假需持结婚证等有效证明），否则不享有相关带薪假。 操作方法：钉钉 - 审批- 我发起的 -* 的请假 - 评论- 拍摄相关证明文 件-发送，看到人力资源部相关人员回复已确认方可完成销假手 续。 八、加班 1、申请加班的途径及操作方式 途径：钉钉 - 审批- 加班- 填写- 提交。员工按要求填写并提交， 经部门逐级审核批准后，加班申请方可生效。（系统会自动提交到 人力资源部备案） 2、加班的核算单位 加班的最小计算单位为2 小时，不足2 小时的，将不计算加班， 加班时间不含就餐时间，加班请以拍摄照片、打卡时间、工作地点 作为申请依据。 3、加班的处理办法 3.1 未经批准的钉钉- 加班申请，工资核算人员一律不予调休 或核算加班工资； 3.2 加班一律优先选择调休；确因工作需要，无法在一个月内调休 的，由人力资源部进行核算加班工资。 3.3 加班费计算以钉钉打卡记录和钉钉- 加班申请为准，两者 缺一不可。除特殊情况加班不能打卡的，需报人力资源部说明情况， 否则加班无效。 4、其他 培训和会议在非上班时间内进行的不算加班，每一个自然年内加 班会在次年年初全部清零，不累计，不叠加。 九、出差 1 、公司指定人员到郑州地区以外去培训、开会或因工作需要到郑 州地区以外处理公事的为出差；出差期间按照正常上下班打卡计入 考勤（打卡一律显示外勤打卡），未打卡或忘打卡按考勤办法处理。 2 、出差期间内遇上节假日和法定假日的不算加班，也不另外调休。 十、解释权 本制度最终解释权归人力资源部所有，人力资源部对此制度有修 订权。钉钉具体操作办法详见附件钉钉操作指南考勤、打卡、 日志、钉盘。