1、员工离职管理办法第一章总则第一条为规范员工离职管理，确保公司日常工作的延续性，特制定本办法。第二条适用范围：全体员工，含正式员工、实习生和退休返聘人员。第三条离职种类：辞职、辞退、自动离职。第二章辞职第四条提前书面通知1、试用期员工必须提前三日提交辞职申请表，按人力资源审批权限审批后方可离职。2、已转正员工、实习生和退休返聘人员必须提前三十日提交辞职申请表，按人力资源审批权限审批后方可离职。第五条员工提出辞职，直接主管与当地人事负责人必须与员工沟通，了解员工的辞职原因、对公司的建议、对所在团队的评价及存在困难，尽量挽留优秀员工。第三章辞退第六条试用期员工在试用期间不符合录用条件的，公司可以辞退
2、第七条已转正员工有下列情形之一的，公司可以辞退：1、严重违反公司规章制度的（具体以员工手册的规定为准）；2、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；3、员工同时与其他公司/单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；4、劳动合同无效的；5、被依法追究刑事责任的。第八条员工违反公司规章制度的，直接主管应与其谈话，责令整改，由直接主管对员工作出书面警告的处理，保留面谈记录表。第九条员工严重违反公司规章制度的，直接主管应与其谈话，并由人事部向其发放解除劳动合同通知书1，办理离职手续。人事主管应注意妥善保管解除劳动合同通知书1的回执。第四章自动离职第十条自动离
3、职，是指员工擅自离职的行为，具体包括以下情形：1、员工不办理离职手续擅自离岗；2、员工离职手续尚未办理完毕就离开公司；3、员工未完成工作交接就离开公司；4、员工未按审批权限报批完毕就离开公司；5、员工休假后逾期不归；6、员工没有按照本办法第四条规定提前提交辞职申请表。第十一条员工自动离职，按旷工处理。连续旷工2天，或1年内累计旷工3天，属于严重违反公司规章制度的行为，公司可以辞退。第十二条员工连续旷工2天的，人事负责人应把员工连续旷工后的第3天视为解除劳动合同日期。第十三条员工1年内累计旷工3天的，人事负责人应把员工累计旷工后的第4天视为解除劳动合同日期。第十四条员工自动离职，当地人事负责人应
4、积极与员工本人联系，告知其行为已属于自动离职，并请其回来办理离职手续。第十五条当地人事负责人无法与员工本人联系的，应通过快递的方式向其发放解除劳动合同通知书2，通知书应一式两份，一份邮寄给员工，一份保存于员工档案。快递地址是员工身份证上的住址，快递单上应清楚注明是“本物品是解除劳动合同通知书,员工已连续旷工X天（或员工1年内累计旷工X天）”。人事主管应把快递单保存于员工档案。第十六条员工本人拒收的，视为已签收，拒收的快递单应保存于员工档案。第十七条员工自动离职造成公司损失的，应赔偿下列损失：1、公司招收录用其所支付的费用；2、公司为其支付的培训费；3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失；4、
5、公司临时安排在职替代人员的加班费和额外管理费；5、公司临时使用的替代人员的劳动报酬及相关管理费。第五章社会保险、集体户口、人事档案、X籍关系的处理第十八条公司在员工离职时为员工办理社会保险减员手续。因员工自动离职导致公司无法及时减员的，公司可以为员工延续缴纳社会保险，但延续缴纳的全部社保费用由员工承担，该费用公司可在员工最后一个月的工资中扣除。第十九条员工是通过公司办理集体户口及人事档案挂靠的，应在离职之日起30天内告知人才市场。第二十条员工把X籍关系挂靠到公司X支部的，应在离职之日起30天内办理X籍关系转出手续。第六章离职手续（一）门店/部门工作交接第二十一条工作交接安排负责人：1、门店员工
6、班长离职，由店长安排工作交接，并确认工作是否交接完毕；2、门店店长离职，由片区主管安排工作交接，并确认工作是否交接完毕；3、地区行政人员离职，由营运区主管安排工作交接，并确认工作是否交接完毕；4、总部人员离职，由总部中心主管安排工作交接，并确认工作是否交接完毕；5、地区主管或总部中心主管离职，由执行总裁安排工作交接，并确认工作是否交接完毕;6、仓库人员或药厂人员离职，由仓长安排工作交接，并确认工作是否交接完毕;7、仓库管理人员或药厂管理人员离职，由配送中心主管或药厂主管安排，并确认工作是否交接完毕。第二十二条员工办理离职前，工作交接安排负责人应监督其完成门店/部门工作交接，包括但不限于书面材
7、料移交及口头说明，员工还应填写工作交接表。第二十三条员工离职前应准备的工作移交文件包括：1、职位说明书（或工作职责说明）、常规工作制度流程、审批权限、对外联络关系说明;2、重要审批文件、合同、商务资料、技术资料；3、其他重要书面材料。第二十四条员工完成门店/部门工作交接后，由工作交接安排负责人在离岗财物结算盘点表上签字同意。（二）离职手续第二十五条员工完成门店/部门工作交接后，方可办理离职手续。第二十六条相关部门负责人必须保证完成财、事、物交接清楚，具体如下：责任部门确认事宜备注工作交接安排负责人保证门店/部门工作交接完毕后勤资产移交、宿舍水电费支出、司机违章罚款等信息OA、AM、时空系统等电
8、脑软件处理财务财务借款、报销、备用金归还、发票上缴等监察/防损是否存在违法违规事件办证归还员工证件人事收回工牌、工作服、名片及员工手册，出具离职证明最后办理个别营运区存在公司配发手机给员工的情况，须在办理离职手续的时候，由发放人收回手机。第二十七条相关负责人在确认清楚离职员工的财、事、物交接后，应在离岗财物结算盘点表上签字同意。第二十八条人事负责人凭离职员工亲笔签名的辞职申请表（若已走OA流程，须由员工在打印版上亲笔签名；或者重新手写一份辞职申请表）及签字完毕的离岗财物结算盘点表，开具终止（解除）劳动合同证明。第二十九条实习生和退休返聘人员办理完离职手续后，无需开具终止（解除）劳动合同证明。第
9、七章附则第三十条本办法自2025年2月1日起施行，原关于员工辞退的规定（2024人规字第08号文）和关于员工辞职的规定（2024人规字第09号文）废除。原关于员工离岗的补充规定（2024人规字第23号文）中，关于离岗交接中的离职和自动离职的内容废除，关于离岗交接中的调动内容继续有效。附件：1、辞职申请表；2、离职面谈记录表；3、书面警告；4、面谈记录表；5、解除劳动合同证明书1；6、解除劳动合同证明书2；7、工作交接表；8、离岗财物结算盘点表（总部版）；9、离岗财物结算盘点表（地区版）；10、终止（解除）劳动合同证明。X集团股份有限公司二零二五年二月八日呈报：总裁办发送：总部各部门、各营运区、
10、药厂、配送中心传阅范围：全体员工印发部门：人力资源中心编制:审核:审批:辞职申请表当您填写辞职申请表时，人力资源中心请您再三考虑：1、您真的要离开我们了吗？2、离开前，可曾与您的上级、同事、家人、朋友交流，听听他们给您的建议？如果您坚持离职，人力资源中心首先代表公司感谢您过去为公司的付出与贡献，更感谢您这些年来带给我们的欢声笑语。同时，温馨提醒您须根据公司规定办理相关离职手续，感谢您的支持与配合！祝您生活如意，事事顺心！姓名职位总部/营运区部门/门店入职日期学历是否星火是否执业药师申请离职日期希望离职日期手机号码离职类型辞职口辞退口自动离职其他离职原因店长/仓长意见片区主任意见营运区人事主管意
11、见营运区主管意见总部相关中心主管意见人力资源中心意见人力资源总监意见执行总裁意见董事长审批员工本人签名:离职面谈记录表面谈对象面谈人员面谈形式口面对面访谈口方式访谈面谈地点面谈时间年月日时分至时分面谈内容：编号：人责字（地区）第书面警告同志：经观察，您的工作表现中出现如下问题:您的上述行为已经违反了公司规章制度，并且公司已经多次发出口头警告。因此，公司向您发放第X次书面警告，希望您能马上整改。若您仍未予整改，公司将根据员工手册对您做出处理。特此通知，即日执行。用人单位（人事章）年一月日回执本人已收到公司发出的书面警告，编号为“人责字（地区）第X号”，对责令书的内容完全理解，没有异议。签名：日期
12、面谈记录表总部/地区部门/门店被访谈人姓名入职时间职位面谈时间面谈地点面谈内容面谈负责人签名面谈对象签名编号：人通字（地区）第号解除劳动合同通知书1同志：我们双方签订的劳动合同，因您（请选择以下原因：1、在试用期内不符合公司录用条件的；2、严重违反公司规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；4、同时与其他公司/单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响；5、同时与其他公司/单位建立劳动关系，经公司提出，拒不改正的；6、被依法追究刑事责任的。）原因而无法继续履行。公司决定从年月日起与您解除劳动合同，请您于年月日前到人事部办理解除劳动合同手续。用人单位（盖章）年月日回
13、执本人已收到公司于年月日发出的编号为“人通字（地区）第号”的解除劳动合同通知书。年月日编号：人通字（地区）第号解除劳动合同通知书2同志：因您从年月日开始旷工，（请选择以下情况：1、已连续旷工X天；2、1年内累计旷工X天）。在这期间，公司一直尝试与您联系，（请选择以下情况：1、但一直无法与您取得联系；2、但您拒绝回来上班，并且拒绝按公司规定提出辞职申请）。按照员工手册第九节第二条第13款“连续旷工2天，或1年内累计旷工3天”，“属于严重违反公司制度的行为”。公司将按照自动离职处理，请您于年月日前到人事部办理解除劳动合同手续。用人单位（盖章）年月日回执本人已收到公司于年月日发出的编号为“人通字（地
14、区）第号”的解除劳动合同通知书。请您把回执邮寄或快递回以下地址：XXXXXXXXXXXX（办公地址），联系人：XXX先生/小姐，联系方式：XXXXXXXXX（办公方式），邮寄或快递费用将由公司支付。工作交接表交接人姓名总部/地区部门/门店职位交接人姓名总部/地区部门/门店职位工作交接事项（工作交接事项必须包含工作职责范围内的全部工作和移交文件）1、年度目标及现年度目标完成情况：2、年度、季度、月度重点项目工作：3、待跟进工作：4、管理审批权限、重要文件、日常管理制度：5、重要顾客、供应商、政府经办人名单及联系方式：6、团队人员情况：7、其他：8、9、10、11、12、13、14、15、16、1
15、7、交接人签字被交接人签字交接时间离岗财物结算盘点表（总部版）部门：姓名：职务：联系方式：离岗日期:部门确认事宜处理意见（请打“）中心主管签名备注本部门1、部门工作是否交接完毕；2、办公室钥匙是否回收。同意办理/不同意办理工作交接安排负责人签名连锁财务财务借款、报销、备用金归还、发票上缴等同意办理/不同意办理906丘秀妮药业财务同意办理/不同意办理507彭有平信息中心OA、AM、时空系统等电脑软件处理同意办理/不同意办理607江亚惠后勤部资产移交、宿舍水电费支出、餐费、司机违章罚款等同意办理/不同意办理506A陈家庆欧妙燕文秘文控组门禁卡是否回收同意办理/不同意办理F层沈明明监察部是否存在违法
16、违规事件同意办理/不同意办理608罗资望人力资源中心收回工牌、名片及员工手册同意办理/不同意办理505杜量其他同意办理/不同意办理本人签名:备注：1、离职人员必须持本表到以上部门理清相关事项。2、各中心主管签字确认，保证离职员工的财、事、物已交接清楚。中心主管可授权部门内其他人员代签，责任由中心主管和签字人共同负责。3、工作交接安排负责人：(1)总部人员离职，由总部中心主管确认工作是否交接完毕；(2)地区主管或总部中心主管离职，由执行总裁确认工作是否交接完毕。离岗财物结算盘点表(地区版)门店/部门：姓名：职务：联系方式：离岗日期:部门确认事宜处理意见(请打“J”)部门负责人签名备注本门店/部门
17、门店/部门工作是否交接完毕同意办理/不同意办理工作交接安排负责人签名财务财务借款、报销、备用金归还、发票上缴、盘亏款等同意办理/不同意办理财务负责人信息OA、AM、时空系统等电脑软件处理同意办理/不同意办理信息负责人后勤资产移交、宿舍水电费支出、餐费、司机违章罚款等同意办理/不同意办理后勤负责人监察/防损是否存在违法违规事件同意办理/不同意办理监察/防损负责人办证归还员工证件同意办理/不同意办理办证负责人人力资源中心收回工牌、工作服、名片及员工手册同意办理/不同意办理人事负责人其他若公司发放手机给离职员工，须回收手机。同意办理/不同意办理门禁卡、办公室钥匙是否回收同意办理/不同意办理本人签名:
18、备注：1、离职人员必须持本表到以上部门理清相关事项。2、部门负责人签字确认，保证离职员工的财、事、物已交接清楚。若该员工离职后发生尚未结清的确认事宜,由部门负责人承担相应责任。部门负责人可授权部门内其他人员代签，责任由部门负责人和签字人共同负责。3、因政府单位办理证件变更手续较长的原因，无法在离职当天变更完毕，可先行办理离职手续再归还证件。4、各地区可根据本地实际情况对本表进行修改完善。5、工作交接安排负责人：（1）门店员工、班长离职，由店长确认工作是否交接完毕；（2）门店店长离职，由片区主管确认工作是否交接完毕；（3）地区行政人员离职，由营运区主管确认工作是否交接完毕；（4）仓库人员或药厂人
19、员离职，由仓长确认工作是否交接完毕；（5）仓库管理人员或药厂管理人员离职，由配送中心主管或药厂主管确认工作是否交接完毕。编号：终止（解除）劳动合同证明我司原（部门）员工（职位）同志（男/女，身份证号码为：）,已于年月日与我司依法终止（解除）劳动合同。特此证明！用人单位（盖章）：日期：年月日编号：回执本人已经收到于年月一日发出的终止（解除）劳动合同证明原件份，且已经认真阅读并理解以下提示的内容。提示：离职员工必须全部符合下列情形，用人单位方可为其开具本证明：1、用人单位与离职员工属于合法解除劳动合同，双方对解除行为不存在任何异议。2、用人单位将按原有工资支付方式支付工资给离职员工，并为其办妥社会保险停保事宜。3、用人单位已将属于离职员工的全部个人物品交还给其本人。4、已通过公司办理X落户的，请在30天内通知人才市场。5、把X籍关系挂靠在公司X支部的，请在30天内把X籍关系转出。6、解除或者终止劳动合同后，离职员工无须履行竞业限制义务。离职员工签名：日期：年月日（编号采取地区+年份+数字的方式表示，如XX，编号从XX开始）
