实践协会四周年庆典流程.docx

第 1 页 实践协会四周年庆典流程 特征码 jDCZqhyGvGiYPLVDtdvz 实践协会四周年庆典流程 一、 前期准备： 1. 提前跟指导老师沟通 2. 如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期、拟定协议，协 议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师 审核。 3. 保持与赞助商经常联系，社团成员经常开会预算晚会费 用，列明晚会前准备事项及晚会每项负责人， （责任到人） 4. 向学校申请场地（保卫处、院团委）标明时间、地点， 联系配电室；联系灯光音响（面光灯、追光灯、回光灯、摇头 灯、音响、话筒、话筒架、泡泡机） 、幕布（大小由背景架决定 每平米 10-15 元） 、背景架（10*5） 、录像（每台机器两个半小 时 500 左右） 、晚会节目（各社团） 、主持人（4 个） 、服装（演 第 2 页 员及主持人） 、化妆（主持人及演员） 、蛋糕、相机（以上能找 到赞助尽量找赞助）各项由专人负责 5. 与赞助商签订协议书，确保晚会资金到位。如果有商家 互动索要商家互动策划（互动内容要符合学校规定） ，重新确定 第 4 条。 6. 晚会前有展板、条幅、海报等宣传，确定节目单、节目 彩排，主持词（请指导老师审核） ，设计幕布、整理节目配乐。 7. 购置晚会所需物品：气球 5 袋、打气筒 4 个、荧光棒 4 桶、彩纸喷桶 4 个、舞台烟花 3-4 组每组 6-8 个、彩带、胶带 两大卷、请帖 30 张、主持词红色卡片 4 张，泡泡油一桶，纸杯， 矿泉水。 8. 借座椅板凳（根据嘉宾数量确定） ，红色桌布，换衣间 屏障布，借帐篷 4 顶，调音台两顶，换衣间两顶（最好演员提 前换好但是还是要准备）调音台两张桌子两张板凳，后台圈围 布条，写请帖。 9. 晚会前一两天天保证各方面准备到位，重新核实各个方 面确保晚会当天能够到齐，确定晚会当天工作人员名单及各自 第 3 页 任务，责任到人任务细化。多复印节目单保证所有工作人员了 解节目流程，安排剧务人员，根据节目看是否需要道具。每个 节目都有催场人员，两个递话筒的人员，节目整体彩排晚会前 一天晚上铺好地毯，安排晚会维持秩序人员。 10. 各主要负责人每人负责一项，节目（各节目要顺序、通知、 主持人试穿服装、化妆） 、场地布置（气球、花盆） 、剧务（晚 会中不得擅自离开） 、晚会秩序（观众、后台） 、嘉宾席（布置 及桌椅板凳、礼仪） 、音响放音（灯光音响、幕布、烟花） 、 二、 晚会当天 1. 上午九点开始布置场地，帐篷桌椅到位，男生 15 个左 右搬运晚会所需设备。布置嘉宾席，几壶热水，灯光音响等设 备安装齐全后试音确保灯光音响、泡泡机烟花及 4 个话筒全部 正常。 2. 下午主持人换服装、化妆，各演员试音，整体彩排节目， 下午 3 点左右吹气球，摆放花盆，查看舞台设备是否正常，撑 起幕布确保安全，5 点之前演员化妆完毕，分配照相任务，后 台用红绳围起来，为赞助商互动节目提供兑奖处，确保配乐能 正常播放。5 点各项准备就绪。 第 4 页 3. 6 点 10 分嘉宾入席，安排观众座次，礼仪，发放荧光 棒。开场节目准备，主持人准备，安排 5-6 个男生在后台，台 下有人负责秩序。节目负责人及剧务到位。 4. 晚会开始 保险系金鹰实践协会四周年庆典节目单 第一章： 1、开场舞 爵士舞 雷鸟舞蹈协会 （烟花） 2、田书记致辞 (礼仪) 3、隐形的翅膀 歌曲 金鹰实践协会 程琳 （泡泡 机） 4、走秀 走秀 大学生艺术团模特团 5、恋爱达人 歌曲 刘畅 陶柳 （泡泡 第 5 页 机） 6、商家互动 幸福歌 舞蹈 （礼仪发奖 品） 第二章： 1、真的爱你 乐队表演 张帅、王兵勇、王子轩、王浩源（剧 务烟花） 2、小酒窝 歌曲 爱心社手语 演唱： 喻含章、史伟丽 （泡泡机） 3、Bbox 机械舞 机械舞 陈鹏飞 居振 程光 张兆 剑 4 天使 歌曲 钟声 （剧务话筒架泡 泡机） 5 商家互动 （礼仪 发奖品） 第 6 页 第三章 1 武林风云 武术 凌云武术协会 2 lets dance breaking 舞蹈 雷鸟舞蹈协会 （烟花） 3 相声玩人 卢欣硕 韩鹏 律吉坤 （剧 务） 4 切蛋糕（指导老师，社长讲话） 金鹰成员 （礼仪、切蛋 糕的同时烟花、彩纸喷花） 5 相亲相爱的一家人 合唱 指导老师：甄跃辉 徐思 云 金鹰成员 （每个节目开始时下个节目候场，烟花及泡泡机有专人到时通 知灯光师。照相及录像人员负责全程拍摄记录） 三、晚会结束 第 7 页 观众有序退场，安排学生打扫场地，搬回桌椅。 整场晚会保证所有人员安全，保证晚会观众秩序