XX中医药大学附属第一医院图书入账入库流程及注意事项（2025年）.docx

1、XX中医药大学附属第一医院图书入账入库流程及注意事项-.入账流程请将所购书籍按序号、发票书名、封面书名、作者、出版社、出版时间、版次、本数、购书实际价格、书籍原价、供应商、财务凭证（发票时间）、资金来源、柜子号或架子号、书籍分类顺序登记（请用EXCel表格录入），将登记后的电子版数据和所购图书交到图书馆核对，核对后由主管部门和主管院长及图书馆馆长签字，最后将签字后的登记单、发票复印件连同图书一并交到图书馆入账。填写的登记单见附表。二 .入库流程图书入账后进行分类、填写账号、盖章、上架。三 .借阅流程图书如需长期使用（借阅时间不超过一年）需写申请，主管院长批示后由专人保管，每年接受图书馆管理人员

2、的盘点，项目负责人及书籍保管人签字。短期使用按图书馆借阅制度，凭借书证借阅图书2本，借期两个月，可续借两个月。四 .注意事项1 .专项经费图书：如果项目负责人和书籍保管人退休或调离原工作岗位,必须将该项目的所有图书归还图书馆。如有丢失，按图书馆图书丢失赔偿制度的相关规定进行赔偿。2 .个人借书：如果借阅者丢失图书，按图书馆图书丢失赔偿制度的相关规定进行赔偿。退休或调离本院的职工，请将图书证退回图书馆。购书登记单序号发票书名封面书名作者出版社出版时间版次本数购书实际金额书籍原价供应商财务凭证（发票日期）资金来源柜子号或架子号书藉分类码合计项目:填表日期:备注：1、以上书籍属于医院固定资产，归图书馆统一管理。2、以上书籍自图书馆借出，由专人妥善保管。图书馆每年进行核对盘点，项目负责人在盘点清单上确认签字。项目经办人签字：主管部门负责人签字：项目负责人签字：主管院长签字：