1、企业档案管理规定2023版培训测试题及参考答案一、单选题（每题2分，共20分）1 .企业档案是指企业在哪些活动中直接形成的，对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录？A.仅研发B.仅生产C.仅经营D.研发、建设、生产、经营和服务等活动2 .企业档案工作经费应如何列支？A.列入企业年度财务预算B.从企业利润中列支C.由档案部门自筹D.无需专门列支3 .中央企业总部制定的档案管理制度应报哪个部门备案？A.国务院B.国家档案主管部门C.地方档案主管部门D.母公司4 .企业档案信息化建设应将档案信息化纳入什么？A.企业短期计划B.企业信息化总体规划C.企业财务预算D.企
2、业人事管理5 .电子档案管理信息系统应具备哪些基本功能？（以下哪项不是）A.收集、整理、保存B.利用、鉴定与处置C.市场营销D.统计、格式转换6 .企业撤销部门的未归档文件材料应明确归档部门和责任人，在部门撤销后多久归档？A.1个月内B.2个月内C.3个月内D.6个月内7 .企业档案的保管期限分为永久和定期，定期一般分为多少年？A.10年和30年B.20年和30年C.10年和20年D.5年和10年8 .档案信息化建设中，企业电子档案根据国家有关规定,应按照什么实施在线和离线存储？A.电子档案移交与接收办法B.档案馆建筑设计规范C.会计档案案卷格式D.文书档案案卷格式9 .企业向档案馆移交档案时
3、应按照相关规定标注什么，并附具档案开放审核意见？A.档案形成时间B.档案密级变更情况C.档案保管期限D.档案整理情况10 .企业档案工作人员调离岗位或退休的，应在离岗前办好的交接手续中，不涉及以下哪项内容？A.档案整理情况B.档案移交情况C.个人财产D.待归档文件材料1 .企业档案工作应实行、分级管理的原则。2 .企业档案信息化建设应配置满足档案数字资源管理需要的、服务器及存储设备、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等。3 .企业形成的文件材料应当使用耐久、可靠、满足长期保存要求的和方式。4 .档案信息化建设中，企业应当定期对电子档案的、完整性、可用性、安全性进行检测。5 .企业应当根据
4、档案载体的不同要求对档案进行保管和保护，确保档案和信息安全。6 .企业应当按照国家有关规定，定期向移交档案。7 .企业应当加强档案工作人才培养和队伍建设，提高档案工作人员O8 .企业档案部门应当建立档案台账，定期组织人员对档案数量进行清点，做到O9 .多个企业联合召开的会议、联合研制的产品等形成的文件材料，原件由归档。10 .企业应当制定档案管理应急预案并定期组织，做好应急准备，提升应急能力。1 .企业档案工作的基本原则包括哪些？OA.统一领导B.分级管理C.维护档案完整与安全D.便于开发利用2 .企业档案部门的职责包括哪些？OA.贯彻执行党和国家有关档案工作法律法规和方针政策B.组织制定并实
5、施本企业档案工作中长期发展规划、年度计划C.监督和指导各部门文件材料的形成、积累、鉴定、整理及归档工作D.负责档案的收集、整理、保管、保护、鉴定、处置、利用、开发、统计等工作3 .企业档案信息化建设应考虑哪些系统的电子文件归档需求？（）A.办公自动化系统B.产品数据（业务）管理系统C.企业资源计划系统D.会计核算系统4 .企业档案鉴定工作结束后，鉴定意见应由哪些人员审批?OA.企业法定代表人或其授权人B.档案部门负责人C.相关部门负责人D.任意一名员工5 .企业开展档案利用工作时，应建立健全档案利用制度，规定不同的利用权限、范围和审批手续，需考虑的因素包括哪些？（）A.档案的密级B.档案的内容
6、C.利用方式D.档案的颜色6 .企业进行档案信息化建设时，电子档案管理信息系统应与企业其他信息系统相互衔接，规范运行、定期维护，具体可参照哪些规范？OA.档案信息系统运行维护规范B.电子文件归档与电子档案管理规范C.纸质档案数字化规范D.档案馆建筑设计规范7 .企业在进行档案信息化建设时，电子文件的归档格式应当符合哪些要求？OA.格式开放B.不绑定软硬件C.文件自包含D.可转换8 .企业档案信息化建设中，以下哪些设施设备是需要配置的？OA.网络设施B.服务器及存储设备C.基础软件D.安全保障系统9 .企业档案的保管期限中，定期一般分为多少年？OA.10年B.20年C.30年D.40年10 .企
7、业在进行档案信息化建设时，企业电子档案应当根据国家有关规定，按照电子档案移交与接收办法的信息组织方式实施在线和离线存储，重要档案应当离线存储、一式三套。以下哪些属于离线存储介质？OA.光盘B.硬盘C.软盘D.纸张四、判断题（每题1分，共10分）1 .企业档案工作经费应当列入企业年度财务预算，为档案工作提供保障。O2 .企业委托档案服务时，无需签订委托协议。O3 .企业档案信息化建设应将档案信息化纳入企业信息化总体规划。()4 .档案信息化建设中，企业各信息系统批量和零散形成的、以及外部接收的属于归档范围的电子文件，均应当归档，并采取有效措施确保电子文件真实、完整、可用、安全。O5 .企业可以按
8、照规定通过接受捐献、购买、代存、交换等方式收集档案。O6 .企业档案的保管期限中，定期一般分为5年和10年。O7 .企业档案信息化建设中，电子档案管理信息系统应具备收集、整理、保存、利用、鉴定与处置、统计、格式转换、审计、备份、系统管理等基本功能。O8 .企业档案信息化建设中，电子文件与传统载体文件并存的，应在电子档案管理信息系统内将二者建立关联。O9 .企业档案信息化建设中，电子档案迁移后，对迁移前的电子档案必须销毁。O10 .企业档案信息化建设中，来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案具有同等效力，可仅以电子形式作为凭证使用。O五、简答题（每题5分，共20分）1 .简述企业档
9、案工作的基本原则。2 .企业档案信息化建设应采取哪些措施确保电子档案的安全？3 .简述企业档案鉴定工作的流程。4 .企业档案部门在监督和指导各部门文件材料的形成、积累、鉴定、整理及归档工作中，应重点关注哪些方面？参考答案：一、单选题1. D2. A3. B4. B5. C6. A7. A8. A9. B10. C二、填空题1 .统一领导2 .网络设施3 .记录载体4 .真实性5 .实体6 .档案馆7 .业务素质8 .账物相符9 .主办企业10 .演练三、多选题1. ABCD2. ABCD5. ABC6. ABCD7. ABCD8. ABCD9. AC10. ABCD四、判断题1. 2. 3.
10、4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 五、简答题1 .企业档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于开发利用。企业应在党的领导下，由企业统一领导档案工作，同时根据企业内部不同层级进行分级管理。要采取有效措施确保档案的完整性和安全性，在此基础上，充分发挥档案的价值，方便企业内外对档案的利用和开发。2 .企业档案信息化建设中，确保电子档案安全的措施包括:加强网络和信息安全防护，建立安全管理制度和技术防护体系；对电子档案进行备份和恢复管理，定期备份电子档案，确保备份数据的完整性和可用性；对电子档案进行加密和权限管理，限制对电子档案的访问和操作权限；对电子档案进行真实性、完
11、整性、可用性和安全性检测，及时发现和解决安全问题；对电子档案的存储和传输介质进行安全管理和维护，防止介质损坏或丢失导致电子档案丢失；对电子档案的元数据进行管理和保护，确保元数据的完整性和准确性，以支持电子档案的长期保存和利用等。3 .企业档案鉴定工作的流程是：由企业档案部门牵头、相关部门参加，必要时可邀请相关领域专家参与；鉴定工作结束后，形成鉴定意见；鉴定意见由企业档案鉴定委员会审批；对仍需继续保存的档案，重新划定保管期限并标注；对确无保存价值的档案，按规定予以销毁。4 .企业档案部门在监督和指导各部门文件材料的形成、积累、鉴定、整理及归档工作中，应重点关注文件材料的真实性和完整性。确保文件材料准确反映企业各项活动的真实情况，不遗漏重要信息；关注文件材料的准确性。对文件中的数据、事实等进行审核，避免出现错误或前后矛盾的内容;关注文件材料的及时性。要求各部门按时形成和提交文件材料，以便及时归档和利用；关注文件材料的规范性。指导各部门按照档案管理的要求，对文件材料进行分类、编号、整理等，确保档案的规范性和系统性；关注文件材料的关联性。注重文件材料之间的相互联系，将相关文件材料进行整合和归档，方便后续的查阅和利用。
