1、休闲会所与社区合作合同甲方(休闲会所):名称:统一社会信用代码:地址:法定代表人:联系电话:乙方(社区):社区名称:社区地址:社区负责人:联系电话:鉴于甲方拥有专业的休闲服务设施、优质的服务团队以及丰富多样的休闲活动资源,致力于为客户提供高品质的休闲体验;乙方作为社区管理服务主体,熟悉社区居民需求,拥有广泛的社区居民网络及组织协调能力,旨在丰富社区居民生活,提升社区生活品质。为实现资源共享、互利共赢,依据中华人民共和国民法典及其他相关法律法规,经双方友好协商,达成如下合作协议,以资共同遵守。一、合作内容1 .社区活动举办甲方根据乙方社区居民的特点和需求,策划并在会所场地或社区指定场地举办各类休
2、闲活动,如亲子手工活动、瑜伽健身课程、茶艺品鉴会、主题派对等。活动策划涵盖活动主题构思、流程编排、场地布置方案制定、活动物料准备、人员组织安排等各个方面。乙方负责在社区内宣传活动信息,通过社区公告栏、业主微信群、社区公众号等渠道向居民发布活动通知,组织居民报名参加活动,并协助甲方在活动现场进行秩序维护和人员引导,确保活动的顺利开展。1 .会员权益共享甲方为乙方社区居民提供专属的会员优惠政策,如办理会员卡享受折扣优惠、优先参与会所举办的各类活动、免费体验部分休闲服务项目等。具体的会员权益内容由双方协商确定,并向社区居民公示。乙方协助甲方推广会员制度,在社区内宣传甲方休闲会所的优势和特色服务,引导
3、居民办理会员卡,增加甲方的会员数量。同时,乙方社区内的部分公共服务设施,在符合社区管理规定的前提下,可对甲方会员开放使用,为甲方会员提供更多的增值服务。1 .社区服务拓展双方合作开展与休闲服务相关的社区服务项目,如社区健康讲座、心理咨询服务、老年活动中心运营协助等。甲方利用自身的专业资源和服务团队,为社区居民提供专业的服务;乙方负责提供社区内的场地支持以及组织居民参与服务活动。共同探索其他创新的社区服务模式,结合甲方的休闲服务优势和乙方的社区管理资源,满足社区居民多样化的生活需求,提升社区整体服务水平。二、合作期限本合同合作期限为凶年,自起始日期起至结束日期止。合作期满前X日,若双方均有继续合
4、作的意愿,可协商续签本合同。乙方应在期满前X日向甲方书面提出续约申请,甲方应在收到申请后X日内给予答复。若一方无意继续合作,应在合作期满前X日书面通知对方。合同期满未续签的,双方合作关系自动终止,但不影响双方就合同存续期间已发生业务的权利义务履行及争议解决。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利 有权根据市场情况和自身经营策略,对为乙方社区居民提供的休闲服务项目、会员权益等进行合理调整,但需提前通知乙方,并确保调整后的服务内容和权益符合双方合作的宗旨和目标。 对乙方在社区内宣传甲方休闲会所及组织居民参与活动的工作进行监督和指导,提出合理的意见和建议,以保证宣传效果和活动参与度。 按照本
5、合同约定,获取因合作活动产生的合理收益,如会员办理费用、活动收费等(如有)。1.义务 向乙方提供真实、准确的休闲会所相关资料,包括会所的服务项目介绍、设施设备情况、师资团队信息、过往活动案例等,以便乙方更好地向社区居民宣传推广。 负责活动的策划、组织和执行工作,确保活动的质量和安全。在活动策划阶段,充分考虑乙方社区居民的需求和特点,与乙方保持密切沟通,根据乙方反馈意见及时调整活动方案。 为乙方社区居民提供优质的休闲服务,保证服务人员具备专业素养和良好的服务态度,严格遵守相关法律法规和行业规范。对在合作过程中知悉的乙方社区居民个人信息予以严格保密,未经乙方及居民本人书面同意,不得向任何第三方披露
6、或用于其他商业用途。(二)乙方权利与义务1 .权利 有权对甲方策划的活动方案、提供的服务内容等提出修改意见和建议,要求甲方根据社区居民的实际情况进行优化,确保活动和服务符合社区居民的期望和需求。 监督甲方在社区内开展的活动及服务,确保活动的安全性和合法性,保障社区居民的合法权益。若发现甲方存在违规行为或对居民造成不良影响,有权要求甲方立即整改。 按照本合同约定,获取因合作活动带来的社区居民满意度提升、社区文化建设成果等社会效益,以及可能存在的合理经济收益(如有)。1.义务积极配合甲方在社区内的宣传推广工作,充分利用社区内的各种宣传渠道,及时、准确地向居民传达甲方休闲会所的相关信息和活动通知,提
7、高活动知晓率和参与度。 协助甲方办理在社区内举办活动所需的相关手续(如有),协调社区内的场地使用、水电供应等事宜,为活动的顺利开展提供必要的支持和保障。 组织社区居民参与甲方举办的活动,引导居民遵守活动秩序,维护活动现场的环境卫生和公共设施。在活动过程中,及时收集居民的反馈意见,并反馈给甲方。 对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、经营策略等信息予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于其他商业用途。四、费用及支付方式1.费用双方根据合作活动的具体内容、规模大小、所需资源等因素,协商确定费用分担或收益分配方式。如举办特定活动,可能涉及活动策划执行费用、场地租赁费用、物料采购费用等,
8、双方可根据活动的性质和预期效果J办商确定各自承担的费用比例;若存在因合作活动产生的收益,如会员办理收入、活动门票收入等,双方可协商确定收益分配比例。具体费用标准及明细应在每次合作活动前签订的专项合作活动协议中明确列出。除每次活动的专项费用外,若双方约定甲方需向乙方支付一定的合作管理费或乙方需向甲方支付一定的资源使用费等,以维持长期合作关系,该费用的金额及支付方式也应在本合同或补充协议中明确。1 .支付方式 若涉及费用支付,应在专项合作活动协议签订后的X个工作日内,支付方按照约定支付费用的X%作为预付款;在活动执行完毕且经双方验收合格后的X个工作日内,支付方支付剩余的费用。 若涉及收益分配,应在
9、每个收益结算周期(如每月/每季度)结束后的X个工作日内,收益分配方按照约定的分配比例,将对方应得的收益支付至指定账户,并提供详细的收益明细报表。 收款方应在每次收款前向付款方提供合法有效的发票或相关收款凭证,否则付款方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1 .合作过程中产生的活动策划方案、宣传推广资料、创意设计、培训课件等知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让给第三方。2 .双方在使用合作项目的知识产权时,应注明双方的共同所有权,并不得损害对方的合法权益。对于仅为乙方社区定制且明确用于社区活动的知识产权成果,在合作结束后,甲方不得擅自
10、用于其他项目或向第三方展示,除非获得乙方的书面授权;同理,乙方也不得将与甲方合作产生的知识产权成果用于与甲方无关的其他商业活动。六、保密条款1 .甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、居民信息、经营数据等予以严格保密。商业秘密包括但不限于活动策划方案、会员信息、营销策略、财务数据等一切与对方经营活动相关且不为公众所知悉、具有商业价值并采取保密措施的信息。2 .未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用上述保密信息。法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外,但披露方应在披露前告知对方并取得对方的书面认可,且应确保接收方同样遵守保密义务。3 .本保密义务
11、在本合同终止后X年内仍然有效。若一方违反保密条款,应赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、可得利益损失以及因维权产生的费用(如律师费、诉讼费、公证费等)。七、违约责任1 .若甲方未按照本合同约定履行义务,如未能按时举办活动、活动质量未达到约定标准、未对居民信息进行有效保密等,应承担相应的违约责任。甲方应立即采取补救措施,若给乙方或社区居民造成损失的,应赔偿全部损失。每逾期一日,甲方应按照本次合作活动费用的X%向乙方支付违约金;若因甲方原因导致活动无法举办或严重影响居民体验,甲方应退还已收取的费用(如有),并按照本次合作活动费用的X%向乙方支付违约金。2 .若乙方未
12、按照本合同约定履行义务,如未能及时宣传活动信息、未协助甲方办理相关手续、未对甲方商业秘密进行有效保密等,应承担相应的违约责任。乙方应立即采取补救措施,若给甲方造成损失的,应赔偿全部损失。每逾期一日,乙方应按照本次合作活动费用的X%向甲方支付违约金;若因乙方原因导致活动参与度严重不足或对甲方经营造成不良影响,乙方应按照本次合作活动预期收益的X%向甲方支付违约金。3 .若一方违反本合同的知识产权条款,应向对方支付违约金人民币具体金额元,并赔偿对方因此遭受的全部损失;如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。4 .如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本
13、合同的约定,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否变更合同履行方式、部分免除责任或解除合同。八、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用具体法律适用地区的法律。2 .双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同规定的其他各项义务,确保合作的正常进行。九、合同的变更、解除和终止1 .本合同的变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。2 .有下列情形之一的,一
14、方可以解除本合同: 另一方严重违反本合同约定,经催告后在合理期限内仍未改正的; 另一方出现破产、清算、吊销营业执照等情形,丧失履约能力的; 因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免且不可克服的原因,导致本合同无法继续履行的。1 .本合同期满且双方未续签的,本合同自动终止。2 .合同终止后,双方应按照法律法规及合同约定进行清算,结清债权债务。双方应对在合作期间知悉的对方商业秘密仍负有保密义务。甲方应将在合作过程中使用的乙方社区资料等及时返还或销毁,不得留存;乙方也应妥善处理与甲方合作相关的资料和信十、其他1 .本合同附件(如有)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件内容与本合同正文不一致的,以本合同正文为准;本合同正文条款之间不一致的,以双方协商确定的补充协议为准,如无补充协议,则按照有利于实现合同目的的原则解释。2 .本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3 .本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):日期:年一月一日乙方(盖章):社区负责人或授权代表(签字):日期:年一月一日