接待外公司到来考察方案.docx

第 1 页 接待外公司到来考察方案 特征码 XZuaejMMiGVRMBjwAlnN 接待外公司到来考察方案 材料： 9 月的一天上午，重庆 A 公司总经理交给办公室主任丁伟一项 工作任务：因 A 公司的生产线的进一步改造（已改造 2 条，还 有 3 条待改造） ，上海远帆公司与 A 公司有合作意向，该公司副 总经理一行五人将于两周后来公司进行考察，请他按公司惯例 做出接待计划与安排，计划形成后交给他审阅，待批准后去相 关部门交办具体事宜。 公司条件：A 公司领导班子成员有：总经理、分管安全生产经 营的副总经理、分管财务的副总经理、分管固定资产的副总经 理、分管行政后勤的副总经理、公司工会主席、党委书记等。 设立了办公室（下设公务车班，有 20 座旅行车一辆，其他车若 干） 、安全部、经营部、财务部、固定资产管理部、行政后勤部、 群团工作办公室等部门。公司有 3 个会议室。其中，3 楼、5 楼 会议室均可容纳 30 人，总经理室设在 3 楼。公司工会主席室、 第 2 页 党委书记室设在 5 楼。8 楼会议室均可容纳 100 人。 要求： 讨论做出团体接待流程图，并做好接待计划。 提示：接待步骤一般包括：了解来宾情况、确定接待规格、制 定接待工作计划、实施接待计划、做好接待总结。 基本程序： 1、收集来宾资料。 2、制定接待计划。 制定接待方针。 确定接待规格。 确定接待日程。 安排接待人员 做好后勤保障。 预算接待经费。 3、做好接待准备。 4、迎接来宾。 5、安排宴请。 流程图： 来宾情况：该公司副总经理一行五人将于两周后来公司进行考 察。所以相应的要安排副总级别的人或者高于副总级别的人去 接待。 第 3 页 接待规格：按照高级规格来接待。 接待工作计划：看上流程图。 接待总结：此次来宾是来公司进行考察的，所以此次接待事关 重要，关乎公司未来的发展，要格外重视。对于此次接待，采 取的是高级接待的规格，希望能让公司的贵宾感觉到我们公司 的发展前途和诚意。