校园咖啡馆活动策划方案.docx

第 1 页 校园咖啡馆活动策划方案 特征码 eQZSxWReJopNkazPncZs 校园咖啡馆活动策划方案 一、方案要点： 这次活动的关键点在于如何网罗到一群有留学意向或对国外比 较感兴趣的人。通过与地质大学学生会的沟通，该学校有留学 意向的人比较多，五道口附近院校较多，除清华北大外，XX 大 学、XX 大学、XX 大学、XX 大学、XX 大学、XX 大学等多所院校， 学生基数大，但对有留学意向的人群聚集难度较大。 （马上面临 学生放假，做活动要到明年 3 月份） 二、方案次要点： 咖啡馆的选择，有几个咖啡馆可供选择，分几种：小型咖啡馆 可容纳人数在 10 人左右（茶馆咖啡、The Sauce 咖啡，后者在 图书馆下面不允许包场） ；中型咖啡馆可容纳人数在 2025 人左 右（会议中心 2 楼 XXX 咖啡厅） ，大型咖啡馆在百人左右（哈尼 咖啡，可以有 20 人左右的单间）对于这种沙龙活动咖啡馆比较 欢迎，合作本身不是问题（广告位确定方案后可以谈） 。咖啡馆 营业时间均为早 8 点到晚 9 点左右，哈尼咖啡到晚 12 点，上午 第 2 页 人流量较小，下午较大。人均消费在 15 到 25 之间（XX 咖啡略 贵） 。 三、方案执行周期： 1. 固定为一周一次容易让学生记住，使下次的讲座推广 更方便，容易让学生产生口碑上的宣传。老听客可能会比较多， 但公司的顾问时间和成本支出较大。可以限定名额微信提前报 名 2. 固定为一个月一次则做一次活动需要推广一次，来的 可能都是新人，给用户的印象不如每周一次深刻，可以微信提 前报名，并做活动推送。 3. 固定为半年一次则做一次活动需要推广一次，来的可 能都是新人，给用户留不下太深的印象，微信关注后也容易忘 记活动。 4. 建议前几次活动固定为一周一次，办几次后活动变为 微信报名，名额满后即可由公司派专门顾问去给学生讲一些关 于国外的院校、历史、风土人情等。除此之外不定期举办活动 并做推广，吸引新人到现场。 四、方案可能的执行人员： 1. 通过沟通，凡是学生会或社团协助企业做的活动几乎 都是企业对学校赞助进行的，否则学生会或社团基本不会义务 协助做推广宣传，活动如果打算长期较高频度的做，比如一周 一次或一个月一次，依靠学生会或社团的能量可能会不够，但 第 3 页 是学校背景影响力较大 2. 建立我们稳定的校园团队，从五道口每个学校找一个 校园代理，由校园代理负责我们日常活动的推广宣传工作。 3. 由我们市场团队亲子去做推广活动，和学生会、社团 打好关系了解院校。 五、方案概要 选择合适的咖啡厅如下图，我建议语言大学内的会议中心 2 楼 XXX 咖啡厅比较好。 1. 前期宣传活动： 由市场部人员或在五道口目标院校各选一人作为校园代理，在 北京语言大学或其他 XX 考点做问卷调查，对附近院校的 XX 考 生邀请参与我们的咖啡馆聚会交友，了解国外风土人情的活动， 同时通过传单的形式和在咖啡馆内广告的形式在学校内开展活 动寻找目标用户。 2. 报名参加方式： (1) 关注我们的微信回复数字可以报名我们的活动，人数 达到数量开始我们的活动。 (2) 推广后直接邀请，同意后即可参加活动，活动中邀请 关注微信 3. 活动中： 由我们专业的留学顾问每次活动安排一个国家的讲解，活动中 可以邀请国外的留学生 第 4 页 活动中可以和学生互动，随机赠送钥匙环 活动中邀请没有关注的学生关注微信二维码并通知下周同一时 间有同样的活动，可以带上朋友一起过来，名额有限。 活动结束请同学们填写活动反馈 4. 活动后期： 微信推送下一次活动，配上校园传单或海报的推广和雅思考点 的传单推广。 在每个 XX 考试的日期都到考点去发公司传单配上活动的宣传手 册。 开展几次活动后活动形式变为微信报名参加咖啡馆聚会交友， 了解国外风土人情的活动，同时校园内继续贴海报推广活动。