杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案.docx

第 1 页 杭州商学院国金 962 毕业 10 周年聚会活动方案 特征码 WuxvWOAqjeeZHRRrxMHQ ARGIN-TOP: 0pt; MARGIN-BOTTOM: 0pt; LAYOUT-GRID-MODE: char; TEXT-ALIGN: center“ 杭州商学院国金 962毕业 10周年聚会活动方案 为实现十年一聚的许诺，计划于 20XX年举办十年同学会，特制 定活动预案，请大家审核，提出宝贵意见，并积极动员身边同 学参与活动，为成功举办活动创造条件！ 一、活动主题：交流沟通，忆苦思甜；加强联系，深化情谊； 第 2 页 团结奋进，共创未来！ 二、活动原则：坚持自愿参加原则；坚持全心投入原则；坚持 费用均摊原则；坚持紧凑隆重原则 三、活动时间和地点：计划 20XX年 10月 2日-4 日 杭州 四、活动组织机构和分工： 此次活动大本营设在杭州，另在上海、北京、广东设区域 部，分别指定联系人（见表） 。同时杭州大本营设活动策划、费 用管理、通讯管理等 6个小组，负责安排具体事宜。 负责人 负责区域 徐卫杰、皇甫珊 浙江本部 第 3 页 陈小梅 广东等南方省份，含四川 李广华 上海、福建等东部省份， 含黄文豪 杨新春 北京、山东等北方省份 1、活动策划组（负责活动策划，方案起草）：由各区域负责人 组成 2、费用管理组（负责收缴费用，核算财务）：由汪慧担任 3、通讯管理组（负责联系同学，制作同学录）：由各区域负责 人及张台升负责 4、娱乐安排组（负责聚会期间主持、气氛调节工作）：由陈静 担任主持人（男同志自愿报名，不要放弃和美女共同主持机会 哦！） 第 4 页 5、会务后勤组（负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采 购等）：由杭州同学组成 6、影像技术组（负责摄像摄影，制作集锦、相册）：由张理铭、 杨新春等摄影爱好者担岗。 五、活动费用安排： 预计每人缴纳 2000元活动费，具体以财务核算为基础，多退少 补（如有老板愿意包底，热烈欢迎） 。涉及的费用含校园公益活 动费用、3-4 号正餐 3顿、住宿 2晚及大巴租车等费用： 1、住宿：约 200元/人/一晚 2、餐饮：约 150元/人/一餐（早餐除外） 3、学院公益纪念活动：500 元/人。 4、交通费：预算 2000（如有需大客包车） 第 5 页 5、娱乐费用（可以考虑组织一台简短晚会或茶话会）：按每人 500预算 6、相册、光盘、通讯录制作：按每人 200预算 7、其他费用： 六、活动时间表： 序号 事项 时间 说明 1 各负责人提供各区域同学通讯录 第 6 页 10最后归总到徐卫杰处 2 讨论活动内容、流程 各区负责人提相关建议 3 成立杭州本部筹备委员会 杭州同学聚会讨论方案，确定活 4 联系各区同学 第 7 页 各区负责人将活动流程通知大家 5 开立活动经费账户 9月 1日前 报名参加活动的同学将活动经费 6 联系酒店、学校、活动场地 0杭州组委会 第 8 页 7 将活动安排电告参会同学 5杭州组委会 8 编制纪念册以及通联表 通联手册，报到时发放。 9 增加大家联系 第 9 页 相互联系 10 参加活动 到杭州参会 11 财务决算 10月 7日前 12 第 10 页 相册制作，分别邮寄 10月 20日前 七、具体活动： （一）10 月 2日 杭州同学开始迎接远方的同学入住酒店，晚上组委会不安排活 动，以自行活动为主。 （二）10 月 3日 1、参观学校，追忆往昔。 3日当天上午 9点，全体参与者大巴到浙江工商大学新校区， 参与植树或赠送纪念品公益活动，拍摄集体照，随意合影，单 第 11 页 人、双人照等，参观学校。 （活动策划组成员负责与学校进行事 先联系，告之同学会事宜，予以适当开放） 2、体验食堂，共进中餐。 中午在浙江工商大学食堂就餐（活动策划组事先联系） 3、老当益壮，篮球比赛。 3日下午 2：003：00，邀请现工商大学国金专业足球队进行 一场足球友谊赛，体验当年赛场雄风（活动策划组事先联系， 并准备球服，球鞋自带） ，球员事先确认，非球员要做好啦啦队 工作。 4、狂欢晚宴，跟往事干杯。 住宿酒店安排晚宴，师生欢聚一堂，每人一分钟简单介绍一下 当前状况， “感情深，一口扪” ，十年情怀，烈酒加温，把大家 的思念和祝福化作酒水向东流。 （翻到几个也无所谓） 5、同学晚会，不醉不归。 第 12 页 与酒店商量，餐后直接翻桌，配上水果、干果、子弹头啤酒， 开始晚会。第一幕：追忆往事（以大学时代经典相片作为背景） ； 第二幕：现在的你我（经典老歌再现，由娱乐组安排） ；第三幕： 共创未来（请富有创作激情的同学事先准备节目，同时考虑邀 请外面演出单位安排几个节目。 ） 期间，大家还可以相互交流，相互敬酒，希望能把气氛推到高 潮。 6、发挥想象，自由活动。 晚会大概 11点左右结束，后续时间各自自由安排，醉翻的可以 睡觉，谈感情的可以去西湖边，想发泄的可以去 K歌，当然酒 吧也是不错的选择，必须三五成群，不可单人活动。 （三）10 月 4日 7、文体活动，缓冲激情。 上午 10点起床后，可以安排集体爬山、西湖划船等活动，也可 以考虑安排红五大赛等活动，让驿动的心有所平静，其他有意 义的活动，还可以探讨。 第 13 页 8、品味特色，回味无穷。 找杭州一处小吃特色街，品位杭州特色，留下纪念。 9、午餐后，自由分散，泪别。期待下一个 10年！