库管述职报告.docx

第 1 页 库管述职报告 特征码 RQcuvIsLFKtxmbTRunFK 库管述职报告 各位领导们、同事们： 你们好！蛇去羊来，匆匆一年又过。在即将过去的 20XX 年里， 在 xx 矿业集团 xx 二选厂里，有我弥足珍贵的人生经历。在这 里感谢各位领导在这一年里给我的足够的宽容、爱护和鼓励。 让我充分感受到了领导 “海纳百川”的胸襟。在这里感谢各位 同事们给我的谅解、支持与帮助。让我深深体会到了同事们如 春风般的关怀。在对你们由衷感谢的同时，也为加入 xx 矿业这 个大家庭而感到荣幸与自豪！ 我是 20XX 年十一月十九日来 xx 矿业 xx 二选厂就任库管一职的。 来到这个岗位我可以说是零起点。没有什么工作经验，更谈不 上工作技巧。通过三个月的锻炼，基本熟练掌握了本岗位的工 作。 第 2 页 许多人会不以为然地说：“不就是个库管嘛，有什么可学的？ 一本出库单，一本入库单。有支领东西的就出去拿一下，没有 支领东西的就在办公室嗑瓜子、玩手机、聊 QQ。 ”有这种思想 的人还真不少，我在没有来 xx 集团做这工作时也这样认为，因 为其它工厂的库管就是这样做的：进货的时候由送货人码放， 库管就是清点一数量，然后填写入库单；有的工厂入库单都不 用库管填写，而是由供货方直接把发票给财务室。有人领物资 时，由工人拿走，填写一下出库单。而小的工厂出库单就是一 本流水帐，拿一个本子，由支领人写上支领物资再签个字。这 样的库管的确好干，也没有太大的体力劳动。这些企业的库管 也都是六十左右的老年人。 而我们 xx 集团的库管却不是这样做的。物资到时供销人员把物 资卸在仓库外，把销货清单给我们库管，他们就开车走人了。 （这也不能怨供销人员，毕竟偌大个 xx 集团就那几个采购人员， 人少工作量大，根本没有时间帮库管入库。 ）库管员边清点物资 边往仓库码放物资。然后对照销货清单下帐。自从上了供应链 后帐下在 NC 上，这就是以前的三级帐。出库呢，xx 集团别的 单位允许让工人或者维修工进库房拿东西，而二选厂是不让工 人进库房的。因为在刚刚建厂之时，招的工人的素质参差不齐， 而库房被盗最大的嫌疑就是某些工人，为了不让公司的财产再 有什么损失，二选厂的一个库管说了一句精典的话：防火、防 第 3 页 盗、防工人。 （当然随着工厂的正式生产，淘汰了那些素质差的 工人。 ）这无形之中二选厂的库管的工作量就增加了不少。总之 集团对库管的要求是：帐物相符、帐卡相符、卡物相符。至于 6s 对库房的要求是：清洁、整齐、美观、易找。从库管工作规 范上能看到集团管理制度的严格和优异。正是有这样一种规范 的管理制度，才能让 xx 集团在钢铁行业不景气的情况下还有好 的业绩，这是其中一个原因吧。 同样是 xx 集团，同样是 xx 集团的库管，在不同的三级单位对 本单位的库管也有各自不同的要求。在其它单位里，库管在支 领物资时，只要有支领人签字，就没有必要知道物资的去向。 而二选厂的领导卜志强则要求工人支领物品时，库管必须知道 物品去向，然后在出库单上标明。这样以防止工人或者维修工 把公司的物资占为己有或者做人情送人。并且一人一单，一单 一个签字。做到每种物资支领时必须有人签字，知道去向，以 备领导核实。这样就杜绝了公司物资外流。 对于工具之类的物资，卜志强还要求库管员以废换新。鉴定工 具的好坏看是否需要换新。举个前几天的小例子：一维修工的 工具包的背带掉了，他来以旧换新，被我拒绝。理由很简单， 只要拿线缝好，不必换新的。如果工具包漏了，就给换新的。 他听完后很生气，去找领导卜志强。结果得到的答复是不给换。 第 4 页 还有一个例子，有维修工拿一把损坏的 300 活扳手来换新的， 这把扳手的确是坏了，蜗轮断掉了，我看完后让他去找领导批 条，他说：“按规定工具应该是以废换新的，不用批条。 ”我回 答说：“有这规定是不假，但是你拿的这个牌子的扳手咱二选 厂根本就没买过。如果不是本厂购入牌子的扳手，我是不会换 的。那样的话，谁还不从家里拿旧扳手来库房换新的呢。 ”这样 要求维修工，主要是让他们知道爱惜自己的工具。 因为工具以旧换新和报废的事，我和车间主任卜志强还争论过 一次。讲出来大家当个笑话听吧。其它的三级单位基本都是只 有维修工才可能支领工具。而二选厂则不然。由于工厂维修量 大（这是矿山企业的特点） ，而维修工配备人员少，大修时维修 工明显不足。卜志强就做了这样的决定：大修期间工人配合维 修工一起检修。工人可以从库房借用工具。正是这个规定，每 天借出去的工具一般都有十几件，而大修时能达到四五十件， 二选厂库管的工作量无形增加了不少。这样做的好处是给公司 节省了维修工工资，还能完成维修任务。但是对于库房绝对不 是好事。借出好工具，还回来的时候难免有损坏的。对于这些 没有经过出库手续，还在帐上的工具，当然要走报废手续。 当我拿着这些报废工具，让主任卜志强在报废工具清单上签字 时，他问我：“假如我从你们家借了把钳子，损坏了，我是不 第 5 页 是应该还你一把新的呢？”虽不及师旷之聪，闻弦歌我也知雅 意的，我回答说：“你从我家借把钳子给你们家去干活，损坏 了当然要赔我。如果你从我们家拿了把钳子给我们家干活，损 坏了我还让你赔，你下次还给我们家来干活吗？道理是一样的， 工人借了工具是给二选厂干活，损坏了让工人赔偿，恐怕下次 干活时，没有人来借工具了。没有工具他宁可不干。 ”听我说到 这儿，主任卜志强笑着说：“我考考你怎样回答我的问题，我 怎么会让工人陪呢？”因为卜志强是我师傅，所以我们师徒俩 个经常开一些玩笑。 对于二选厂的领导这样的要求，我们没有什么怨言。领导要求 的越是严格，下属就会懂得的越多，得到的经验也越多。只不 过是多受些累。但是成长的会很快。只要在 xx 二选厂干过库管 了，去任何一家企业去做库管都会得心应手的。在 xx 二选厂想 做好这个库管，就必须要“三心二意” 。 有些人不仅会问：“做什么事不是一心一意或者全心全意吗？ 你怎么整出个三心二意来了呢？”所谓三心者：细心、耐心、 恒心；二意者：对领导的指示要会意、对公司的规章要知意。 细心是首要的。没有细心想要做到帐实相符、帐卡相符、卡物 相符是不可能的。其它一些事上也要细心。春节期间库房被盗 了，我一进库房时由于没有开灯，没有发现被盗。这说明我不 第 6 页 细心。就给维修工拿工具。当发现工具没有时才意识到库房被 盗了。由于当时财务不在二选厂办公，第一时间通知了厂领导。 当孙总让我盘点库房时，我拒绝了，理由是：保护好现场，等 待上级决定，为破案保留最好的原始痕迹。 耐心是必备的。因为工人不懂维修，或者说维修工就没有真正 经过培训的。他们支领物资时，往往不知道什么规格什么型号。 他们来支领物品时，你先开出库单，问他要支领物资的规格型 号时，他们一般都会说：“先让我去库房看看吧，一看我就知 道。 ”即使是这样他们也会支领错误。举个例子吧，他从库房拿 走了 12*50 的螺栓，一切手续办好后，他又回来了，说是 16*50 的。你又从头办手续，他拿走不一会儿又回来了，说： “太短了。 ”说 16*80 的。你又得从头办手续。这样的事情，几 乎天天在发生。 你和他生气行吗？当然不行。以前来过几个库管，因为这样的 事情和工人维修工闹得很不愉快。特别是在夜间值班的时候， 如果支领一种物资折腾你几次，谁都上火。其实如果细心一些， 那你就不会让这种情况发生，你少往库房跑几次，他也省了维 修时间，生产时间就会提前从而让产量提高一些。我也天天碰 到这种事情。比如有工人支领螺栓，他又不确定是什么规格的， 我就会问：“哪儿用？”他说：“耐磨软连接。 ”我就会说： 第 7 页 “16*80”。如果他说大破定板用，我就会给他拿 36*180 的，如 果说是圆振筛用，我就会给他拿 24*70 方头栓。在平时他们支 领物资时，你用心记住它用在什么地方了，就能少往库房跑几 次。我常常对新来的库管说：“不要生气，我们的工作就是这 个性质，人家要啥你就去拿啥。我们要做到上善若水嘛。 ” 至于恒心嘛，不想说什么了。因为二选厂来过八个库管了，都 没有干长。原因很简单：上三十个白班，值十五个夜班，去了 走路、吃饭、睡觉又有多少时间属于自己？您说没有恒心能干 下去吗？能在二选厂坚持下去的都是有恒心的精英！知道库管 辛苦的当然是主管领导和厂领导，在任处、薛厂和卜志强的奔 走争取下，这工作制得到了改变。这让我们库管们欢欣鼓舞。 领导视下属为奴隶，下属则视领导为寇仇；领导视员工为兄弟， 员工则视领导为亲友。对于上级领导为我们争取福利，我们回 报他们的只有努力工作。 在说说二意。对工作规范的知意不难理解。但是规范是死的， 还需要灵活掌握。我就是一个不会灵活掌握的人。工具之类的 在二选厂是以旧换新。这是规章。记得有一次正是大修，一个 维修工来支领割嘴。我要求他以旧换新。他说旧的丢失了。我 说那你去领导那批条吧。他怒气冲冲地吼道：“我在别的工厂 工作时，就没有这样的臭规矩！爱给不给，反正领导都急着抢 第 8 页 产量，因为一个割嘴而误了维修看你承担起承担不起！”说完 就怒气冲天的走了。 （在别的工厂打工时，你随便在任何地方都 会看到随意放置的被雨淋过的焊条，白厚漆也随处可见。那浪 费的东西看了让人心疼。 ）一会儿高志勇副厂长就找我算帐来了， 他问：“为什么不支？割嘴虽然属于工具类的，但是它是易耗 品，不用以旧换新！”我当时也挺生气：“这几天没有什么大 修，他三天就支了四个割嘴去了，这个又丢了，我让他以旧换 新有什么不妥吗？这是规章！”听完我的话高厂只好和我商量 说：“我会去调查他那三个割嘴的去向，但是维修不能误啊。 我给你批个条吧。 ”我说：“我不知道他在你面前怎样说的，但 是我告诉他让他去批条了，有了您高厂的批条，我早就支给他 了。 ”看看，这就是不会灵活掌握规章的缺陷，连厂长都得罪了。 因为这样的教条古板，常常有许多维修工去厂长面前告状。我 只是在考虑，这规章还要不要遵守下去？ 如果对领导的指示不能会意，那你也做不好一个好的员工。有 时候有工人要求额外的一些东西，去找领导做指示，而这些人 又是生产中的精英，他不好拒绝，以免在产生中产生消极因素， 但是对工人的要求分外要求又不想满足而牺牲公司的利益。他 就会问你：“这东西库房还有吗？如果有就给他吧。 ”一听这话 你就应该明白，这是领导不想给。因为库房有什么物资，还有 多少，领导基本都知道。你就干脆回答：“没有了，做计划了 第 9 页 还没有到。 ” 作为一个库管，还应该有全局观，大局观。可能又有人讥笑我 了：大局观和全局观是领导们的事，一个小小库管还需要你高 瞻远瞩什么？以前我也没有，但是接触到有素质的领导，就可 以培养你的大局观，和全局观。筹建初期，在计划办公室安装 线路时，两个电工拿了两份差异很大的方案来库房核对物资， 看看有什么该计划的电料。我看完两份计划没有说什么。后来 孙总采用了机电队长张建民的计划。当过电工的我知道他的计 划不周全。后来车间主任卜志强问我哪个方案好时，我说： “这不是库管应该管的事。事不关己高高挂起，明知不对少说 为佳。 ”结果我挨了一顿批：“你要知道一个失败的方案会造成 材料浪费，还会造成人工浪费，还要误工期。这会给工厂造成 多大的损失。不要说你是库管就没有你的事，你要站在公司利 益的角度去考虑。 ”我只好说出了那个方案会造成三相不平衡， 还有化验室的功率他没计算在内。于是主任果断启用了那个电 工的方案。 第二个让我有大局观和全局观的是薛厂。薛厂带着一选厂车间 刘主任来库房调拔螺栓。这种螺栓有 24 套。刘主任进库房就想 拿。被我阻止。我说出了理由：“二选厂三台磨，每台磨用该 螺栓 12 套，我们库房应该备 36 套，现在刚刚过了调试期，机 第 10 页 械工作还不稳定，前几天就换了好几套，如果再换的话我们就 没有了。二选厂的库房是保二选厂生产的，所以不能给你。 ”我 本以为薛厂会生气的。薛厂听完后说：“你的做法是对的，二 选厂一星期的产量就相当于一选厂一个月的产量。保二选厂的 生产是对的。刘主任去开车买吧。 ”我是本位主义思想，而薛厂 的一句话就提高到了全局，和这样的领导在一起工作，大局观 和全局观能不培养出来嘛。 财务部门和生产是两个系统，库房管理隶属财务而服务于生产。 各司其职又密不可分。每个系统都有自己的工作要做。但是有 些大型备品备件，没有生产系统的帮助，库管是没有办法装卸 的。在过去的一年里，厂领导给予库管不遗余力的支持，这才 使 20XX 年的库管工作得以顺利完成。再次感谢厂领导的支持与 帮助，感谢一线工人们百忙之中给予的无私的帮助。同时也希 望在 20XX 年的工作中，厂领导、一线工人们给予财务部门一如 既往的支持。 作为一个人要知道孔子的一句话：“君子务本，本立而道生。 ” 我是这样理解的：作为一个人要做好自己的本职工作，只有做 好了本职你才可能有立足之地。我还没有真正做到。对于本职 工作还有许多疏漏的地方。业精于勤荒于嬉，在新的一年里， 我会更加努力学习知识，让自己的工作更加熟练。我也有理由 第 11 页 相信在新的一年里，在各级领导的包容、谅解、鼓励、支持下， 在全厂和谐的氛围里，工作会更上一层楼的。