毕业45周年同学聚会活动方案.docx

第 1 页 毕业 45 周年同学聚会活动方案 特征码 UJKuLCvZmixUEPBRYXiZ 毕业 45 周年同学聚会活动方案 光阴荏苒，岁月如梭，今年我们 xx 二中 xx 届迎来了毕 业 45 周年。45 年，尽管我们身在四面八方，尽管我们已经太 久没有相见，但美好纯真的同学情谊却珍藏在彼此的心中。永 远的同学永远的连，重回校园全连再相聚已是同学们越来越强 烈的期待。为了圆同学们的聚会梦想，增进同学间的交流和友 情，经讨论决定启动“xx 二中七一届毕业 45 周年同学聚会” 活动，为了精心组织好这次同学聚会，特制定本活动方案。 一、日期和活动内容安排 聚会日期定在 20XX 年 9 月 24 日（星期六） ，时间为一天。 活动日程和主要内容拟大致安排如下： 上午： 8：309:00 在贺家土 xx 二中老校园原教室签到，交纳活动费， 领取胸牌、资料等。 （注：若进教室活动落实不了，则在校园另 安排签到地点） 9:0010：30 各排活动。追忆往昔，友情交流。可举行校园情 第 2 页 景再现，进行排点名、排长讲话、老师讲课；可进行同学个人 才艺展示、自我介绍、发表聚会感想；可进行座谈聊天、开展 小游戏；可对下午排的表演节目进行彩排；参观校园，个人留 影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。 10:3011:30 在主教学楼门前集合，全体合影、各排合影、组 委会合影。 中午： 11:3013:20 集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60 后 大不同”餐厅，午餐。 下午： 13:2014:30 自由交流，书写感言。各排或各方面同学（如三 线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等）可自行进行小 聚，聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在 “xx 二中 xx 届毕业 45 周年同学聚会感言板”上。 14:3018:00 在 60 后餐厅宴会厅集中活动，举行“xx 二中 xx 届毕业 45 周年同学会” 。主要内容是：播放老照片集锦；组委 会致辞；校领导讲话；老师代表讲话；同学代表讲话；各排节 目表演（各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作 3 分钟 内简短讲话） ；老歌联唱、大合唱；同学点将、自由表演、发言、 游戏等（具体程序、内容另行制定方案） 。 18:00 聚会晚宴。在 60 后餐厅举行，组委会致祝酒词等。聚会 活动结束。 第 3 页 二、组织机构及职责 成立 xx 二中 xx 届毕业 45 周年同学聚会组织委员会（简称组委 会） ，组委会同学名单及联络电话如下： 总召集人： 召集人：8 排： 财务： 信息资料汇总： (注：联系电话 略 ） 组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面，联络接待 方面由王民建总牵头，会务财务方面由畅星晶总牵头。总召集 人可根据情况，调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关 具体工作。 组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、 宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执 收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作 外，还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员 要互相协作，互相配合，保证各项工作按时按要求完成。 1、 会务财务方面的主要工作 会务工作：（1）同学聚会集中活动的策划、筹备。起 草实施方案、制定活动程序，起草主持词等聚会材料；（2）聚 会节目的准备、确定，聚会现场的设计与布置；制作横幅、标 第 4 页 语牌等；（3）现场摄像、摄影（全体合影请专业人员进行，其 它工作组织同学自己进行） ；汇集老照片、老资料；制作（题 目待拟） 聚会背景影像播放片。 （4）聚会的具体组织、主持工 作。 （5）活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合 影冲洗等有关后续工作。 财务工作：（1）聚会经费的收取、支出工作。 （2）聚会活 动的经费预算，根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作 出经费预算，确定收费标准。 （3）物资采购、保管（包括老师 礼品、资料袋及其他物品） ；（4）做好财务决算，活动结束后 决算通报各排召集人，如有结余做好退回处理工作。 2、联络接待方面的主要工作 联络工作：（1）全面收集各排同学的姓名、联系地址、 电话号码等资料；收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资 料，编印同学录 ；（2）聚会邀请函的起草、送达和回执收 集、汇总，统计参加聚会名单、人数；（3）老师、校方领导的 联系邀请；（4）现场聚会感言工作；（5）活动结束后的聚会 光盘、全体合影发送等有关后续工作。 接待工作：（1）活动场地的联系落实；（2）就餐的联系安排； （3）车辆联系与调度（包括集体用车辆，接送老师的车辆） 。 （4）签到册、同学胸牌、会场指引牌的准备（5）聚会活动现 场的接待、签到工作；胸牌、资料的发放。 三、经费筹措 第 5 页 1、统一收取。本次同学聚会，每人收取活动费 200 元。考虑 经费可能比较紧张，欢迎根据自己条件自愿酌情多交。交费可 通过微信交付和签到时现场交付（组委会成员提前交付，以便 前期工作使用） 。 2、欢迎和鼓励赞助支持。提倡同学事同学办，有钱的出钱， 有力的出力，有物的出物，有人的出人，有点子的出点子。除 统一收取活动费外，欢迎和鼓励通过捐款、实物捐赠等方式向 聚会活动提供赞助支持。 3、坚持节约原则，尽量节约经费开支。 四、特别说明事项 1、坚持广而告之、自愿参加的原则。各排要尽可能收齐同学 联络电话、地址，活动邀请函各排应通过直接送交、邮寄、电 子邮件、qq、微信等方式尽可能送达每一位同学，要保证能收 到，都要有回执或回复。参加活动名单和人数统计应在活动日 前 15 天完成，积极动员和组织同学们参加聚会，但是否参加则 由个人决定，尊重同学们自己的意愿。对因各种原因不参加聚 会的同学给予充分理解。 2、欢迎不能到会同学通过直接交送、信函、手机短信、电子 邮件、qq 等方式向聚会活动、向老同学表达祝贺、问候、祝福， 组委会将通过大会宣读、感言板粘贴等方式转达。致信致电可 直接发王民建或发组委会同学或发其他同学转。 3、聚会现场将播放背景影像老照片集锦（题目待拟） ，照片以 第 6 页 1969 年1972 年为主，合影、个人照片均可，适量收集当年老 物件、老课本、老资料等的照片，请各排召集人收集提供，各 同学也可直接提供。提供时请注明照片时间、地点、人名、所 在排等，个人照片最好经本人同意使用。照片统一发姚胜洪。 4、各排准备表演节目一至两个，各排召集人在 7 月 30 日前 将节目名称和参演人员名单报畅星晶。 5、这次同学聚会因规模较大，原则上不邀请家属参加。要求 同学们报名参加聚会活动时充分考虑自己身体状况的适应为前 提。身体原因需家人陪同的请务必带家人陪同参加。 6、为保证聚会安全顺利，本次聚会严格控制饮酒，中餐不安 排酒水，晚宴只安排适量红酒，不上白酒（或少量白酒） 。 （注： 这条还待再商定） ，请大家予以理解。自驾车同学要特别注意交 通安全，绝对不酒后驾车。入会同学要服从安排，确保聚会活 动有序、安全、圆满。 7、聚会中安排的各排自行活动时间由各排召集人负责安排和 组织。 8、报名参加聚会活动的同学因身体原因家人陪同参加的，或 因其他原因不参加上午活动的，要求在回执或回复上注明。已 报名参加活动的要求不要缺席，临时因特别特殊情况又不能来 参加活动的请各排召集人及时报告，以便于安排。 9、本次聚会将邀请老师参加，邀请二中领导到会讲话。 10、组委会还将根据聚会筹备进展情况或情况变化，制定和发 第 7 页 布有关工作的具体通知，希望组委会人员和各排认真执行。 11、制作活动同学胸牌（“xx 二中 xx 届毕业 45 周年同学会， 排、姓名” ） ，印制同学录，各排要尽可能把同学录登记齐全， 并做到准确无误（名单不要少人，名字不要写错，电话核实准 确） 。 12、 “xx 市二中 xx 届 QQ 群” （群号： ）是聚会的主要联系平 台，聚会的有关事项动态将及时在同学群发布。为了方便联系， 希望有条件的同学开通 QQ，加入 QQ 群，并注意经常到群里看 看。欢迎同学们撰写、发表有关校园回忆、同学友情、聚会感 言、聚会纪事等内容的。 13、方案中如遇未尽重要事项，由总召集人通过组委会商议决 定。一般事宜，总召集人可视情况决定和安排。 xx 二中 xx 届毕业 45 周年同学聚 会组委会 20XX 年 4 月 12 日