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第 1 页 秘书协会会长述职报告 特征码 FGzbuwTAlkGiiwfROUEN 秘书协会会长述职报告 尊敬的领导、老师，亲爱的同学们： 大家下午好！我是*0831 班的张 x，在秘书协会担任第六届的会 长一职。在任职期间，我全面负责秘书协会工作。我与协会的 工作伙伴在系领导、老师的关心指导，系社联的支持以及会员 朋友的帮助下，团结合作、认真工作，保证了协会活动的正常 展开。 秘书协会是以商务专业与商务礼仪为基础的面向全系的一个学 生团体，我们的会员来自我系三个不同的专业，在协会将近两 年的学习生活与工作中，我发现秘书协会有以下几个特点： 1、成员学习兴趣浓厚，但实践能力差，不愿意付出太多努力， 希望专业知识与技能能够速成。针对这一点，我们专门组织召 开了会议，为大家阐明要成为一名优秀的秘书人员，并不是一 第 2 页 天就能成功的，需要通过长时间多方面的实践来积累。 2事务繁杂：由于协会人员遍布各专业各班级，活动组织难。 为此，我们有效运用网络飞信、电话联系及口头通知三个方式 来进行消息的传达。 3、不愿意开会。针对会员朋友不愿意开会的心理，为进一步减 少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有 议题的原则，采取控制会、少开会、开短会、开实会四大措施， 一年来，会议质量大有提高。 秘书协会成立于 20XX 年，如今已经走过了六个年头。深厚的文 化积淀，是秘协人不断发展的内在动力；友情化的社团管理是 秘协人走向明天的人性保证。如今，协会规模不断扩大，会员 人数激增，组织机构健全，各种规章制度趋向完善化。我们还 健全了外联机制，外联工作取得了重大突破。回顾一年的工作， 协会的招新是比较成功的，09 年一共吸收会员 52 名，创下了 协会的历史新高。之后我们组织了第一次的新老成员见面会， 收到了很好的效果，在期间发现了许多精英，并把她们吸收到 协会中来，为协会注入了新的力量。平时，我们会不定期的请 大二大三的优秀学生给会员上课，课程内容包括礼仪、交谊舞、 书法，以及学习经验交流等。在任期内，我与我的伙伴成功举 第 3 页 办了为期一个月的第四届秘书文化节，并在学生会议厅举行了 隆重的闭幕式，规模与内容都是史无前例的，这进一步在全系 打响了秘书协会的品牌。外联方面，在 20XX 年 9 月 29 日，我 们与大众传媒学院秘书协会进行了首次经验交流会。由于大众 传媒学院的秘书协会当时还在筹建当中，因此此次经验交流是 具有极大意义的。在 20XX 年 4 月 11 日与长沙航天航空学院博 文诗词协会在学校舞厅举办了首届联谊会。联谊采用了开放模 式，分组进行游戏、比赛、竞技等，参与的 80 多人都收获颇深。 一年多来，我协会虽做了大量工作，取得了较好的成绩，但也 存在不少的问题： 1、协会没有自己的经济实体，所需的经费全部靠会费支持，资 金匮乏，开展的活动偏少。 2、专职人员少，开课、授课有难度。 3、会员参加的社团、组织过多，为协会工作时间不多，给协会 工作带来很大困难。 “虚心竹有低头叶，傲骨梅无仰面花” ，虽然有诸多不足，但我 第 4 页 将自省自警，继续努力。对协会来说，最珍贵的财富是常留协 会的会员，也就是今天在座的大家，你们这群已经为或者正在 为或者即将为协会的发展作出努力的人！在这里，我希望秘书 协会在往后学弟学妹的管理下有更好的发展，在系社联的支持 和带领下，秘书协会这壶水能一直沸腾下去。同时，系社联一 个联字将我们在座的四大协会联系在一起，希望今后秘书 协会和在座的三大协会有更多更好的合作机会，将我系社团联 合会的名声打响。 谢谢！