综合管理部管理制度.docx

第 1 页 综合管理部管理制度 特征码 ywEkMvsigBvpJjzBOwcI 综合管理部管理制度 一、总则 第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作 人员，是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有 序开展对公司的正常运行，保证公司的工作规范化、程序化， 及提升公司的整体工作水平具有重大意义。 第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设， 规范各岗位员工的各项工作职责，充分发挥综合管理部的作用， 特制定本制度。 第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。 第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格 第 2 页 二、岗位职责和任职资格 （一） 岗位职责 1、 负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督； 2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责 其他各部门会议管理； 3、 负责组织实施公司的招聘工作； 4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜； 5、 负责员工劳动合同管理； 6、 负责员工档案管理工作； 7、 负责公司全体员工的社会保险管理； 8、 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录； 9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩 第 3 页 建议； 10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果； 11、 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查 意见、以及组织安排相关培训讲师授课； 12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施； 13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度； 14、 负责业务人员的工作量统计； 15、 负责审核员工每月薪酬结算； 16、 负责审核部分员工的票据； 17、 负责对各部门日常事务进行协调； 18、 对综合管理部的整体工作负责。 （二） 任职资格 第 4 页 1、 管理等相关专业毕业，本科以上学历； 2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力，能够坚决贯彻组织 的管理方针，心理承受力强； 3、 3 年以上相关工作经验。 第五条 综合管理部*岗位职责和任职资格 （一） 岗位职责 1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工 作； 2、 负责制作每期业务人员工作统计表； 3、 负责整理每条新闻的初编审查单； 4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总； 5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作； 第 5 页 6、 负责公司全体员工的社会保险工作； 7、 负责保管及发放各种办公用品； 8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。 （二） 任职资格 1、 专科及以上学历； 2、 熟练操作各种办公软件； 3、 有良好的沟通能力，思路清晰，反应敏捷； 4、 有较强的责任心，工作细致有条理； 5、 1 年以上相关工作经验。 第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格 （一） 岗位职责 第 6 页 1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计 件工资； 2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务； 3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。 4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。 （二） 任职资格 1、 会计、统计等相关专业毕业，专科以上学历； 2、 有较强的逻辑思维能力； 3、 有高度的责任心，工作认真细心有条理； 4、 熟练操作各种办公软件； 5、 2 年以上相关工作经验。 第 7 页 三、业务工作相关规定 第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定： （一） 负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督。 1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。 2、 按照劳动法规定的程序颁布制度，保证制度的合法性。 3、 组织实施、监督制度的执行。 （二） 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负 责其他各部门会议管理。 1、 组织召开每周一的公司全体员工会议，管理会议记录。 2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议，保证每个部门每 月召开一次部门会议。 3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。 第 8 页 （三） 负责组织实施公司的招聘工作。 1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。 2、 选择合适的渠道发布招聘广告。 3、 筛选应聘简历，通知适合的人选，约定面试时间。 4、 与需求部门配合进行面试，并确定适合的候选人。 （四） 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。 1、 根据的录用规定，为新员工办理入职手续。 2、 对新员工进行试用期管理。 3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。 4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。 （五） 负责员工劳动合同管理。 第 9 页 根据劳动合同管理规定管理员工的劳动关系。 （六） 负责员工档案管理工作。 1、 为员工建立内部档案。 2、 筛选并维护人才管理机构。 3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。 （七） 负责公司全体员工的社会保险管理 1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。 2、 确定员工社会保险缴纳基数，每年对基数进行重新核定。 3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。 4、 督促及时完成缴纳工作。 （八） 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录。 第 10 页 （九） 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖 惩建议。 1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。 2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议，并向制片人汇报。 3、 汇总结果公开后，在一周内处理员工的申诉。 （十） 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。 1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。 2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表，并向制片人汇报。 3、 汇总结果公开后，在一周内处理员工的申诉。 （十一） 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的 审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。 1、 及时准备把握公司内部培训需求。 第 11 页 2、 根据培训需求，制定详细培训计划，包括培训讲师安排、 培训内容、培训时间、培训地点、受训人。 3、 制订公司常规培训计划，报制片人批准，并推动实施。 4、 考核培训效果，整理、存档培训记录及培训案例。 （十二） 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。 （十三） 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。 （十四） 负责业务人员的工作量统计。 1、 负责业务人员每期节目的工作结算。 2、 负责审核业务人员工作统计。 3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。 （十五） 负责审核员工每月薪酬结算。 第 12 页 （十六） 负责审核部分员工的票据。 1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。 2、 依照公司的财务报销制度审核票据。 （十七） 负责对各部门日常事务进行协调。 （十八） 对综合管理部的整体工作负责。 第八条 综合管理部*的工作严格遵守以下规定： （一） 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项 工作。 （二） 负责制作每期业务人员工作统计表。 （三） 负责整理每条新闻的初编审查单。 1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。 2、 按公司要求整理归档。 第 13 页 （四） 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。 1、 考勤汇总工作以月为周期开展，每月 28 日之前完成。 2、 汇总必须以打卡记录为依据，做到客观、准确。 （五） 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。 1、 汇总工作以月为周期开展，每月 10 日之前完成上个月的工 作汇总。 2、 汇总必须以原始考评表为依据，做到客观、准确。 （六） 负责公司全体员工的社会保险工作 1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。 2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。 （七） 负责保管及发放各种办公用品 第 14 页 1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。 2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。 （八） 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。 第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定： （一） 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的 计件工资。 1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为 依据。 2、 计算薪酬做到客观、准确。 （二） 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。 （三） 负责员工的每月业务费用的计算及通知。 （四） 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。 第 15 页 第十条 按照行业工作特性，综合管理部各岗位工作时间为： 每天上午 9:00 至下午 17:30。按考勤制度打卡，如出现迟到、 早退、请假、旷工等情况，按照考勤管理制度执行。 第十一条 如无事先请假，不能以任何理由拒绝公司组指派的工 作任务。公司组分配工作通过电话通知；短信通知；工作任务 下达单等形式。 第十二条 根据行业工作需要，综合管理部各岗位人员必须保证 手机 24 小时开机，如出现手机无法接通或无人接听并在 5 小时 内未回复电话或短信的情况，则视为拒绝公司组指派的工作任 务。