高校咨询会活动策划书.docx

第 1 页 高校咨询会活动策划书 特征码 PTBzXZQNLqKzXiDqcvZu 高校咨询会活动策划书 一、 活动主题：薪火相传话你知，志愿精神惠学子 二、 活动背景: “十年寒窗磨一剑，直指金榜题名时” 。高考，作为人生第一个 较为重要的转折点，无论是学生、老师还是家长都充分认识到 它对于高三学子们的非凡意义。在老师们还在孜孜不倦地为学 生搜题时，在家长们还在坐卧不宁地为孩子担心时，在考生们 还在寝食难安地为志愿发愁时，我们来自饶平的各大高校 学子，本着“志愿 真诚 服务 奉献”的原则，为了解决这些难 题，精心组织了“第三届高校咨询会”的公益活动，期以实际 行动回馈家乡。我们致力于将这活动打造成一大例行公益品牌 活动。课件 三、 活动简介： 第 2 页 “高校咨询会”是由南方医科大学饶平学子首次发起，由广东 省各大高校联合举办的大型回馈家乡公益活动。活动小组本着 “志愿 真诚 服务 奉献”的原则，为广大高考考生服务的宗旨， 致力于为迷茫中的高三学子解答疑惑，引导他们走出迷茫，找 到正确的奋斗方向。 四、 活动目的: 1、为高三学子们提供某些关于大学的信息，如：校园环境，优 势专业，招生情况等，让同学们对于自己心中的理想大学有一 个准确的定位。 2、向高三学子们介绍某些应试技巧，交流某些学习经验，让高 三学子们在第二学期更高效的学习。 3、给高三学子们解答关于平行志愿这种新志愿填报方式的问题， 让同学们对于新的志愿填报方式有更透彻的了解，以减少或避 免因填报失当而造成追悔莫及的后果。 4、通过高效咨询会，我们尽我们所能引发中学生对学业的重视， 以转变中学生的学习观念，激发中学生的学习热情，从而营造 良好的学习氛围。 第 3 页 5、促成相关部门单位及社会各界对饶平教育事业的重视，以改 变饶平教育事业相对落后的现状，全面提高学生的综合素质。 6、给我们在外求学的饶平学子提供一个锻炼自己，回报家乡的 机会。 五、 活动时间：20XX 年 1 月 29 日、30 日 六、 活动地点：饶平县运动场 七、 主办单位：饶平教育局、高校咨询活动小组 八、 参加院校： 中山大学、华南理工大学、华南师范大学、华南农业大学、 南方医科大学、暨南大学、广东外语外贸大学、广州中医药大 学、汕头大学、广东金融大学、广东医学院、广东药学院、广 州医学院、广东工业大学、广东商学院、深圳大学、佛山科技 大学、韩山师范大学、五邑大学、惠州学院、韶关学院、东莞 理工学院、北京师范大学珠海分校、肇庆学院、北京理工大学 第 4 页 珠海分校、广东邮电技术学院、电子科技大学中山学院、华南 理工大学广州汽车学院、广东石油化工学院、广东技师师范学 院。 九、 活动对象：全体学生及学生家长 十、活动形式及内容： 1. 各高校于运动场搭帐篷建立摊位，接受各家长学生咨询 并主动介绍自己学校。 2. 各高校成员于摊位附近及运动场周边以派发传单方式进 行不定点宣传并接受来往群众咨询。 3. 邀请相关指导老师及各届高考尖子生，在活动期间以公 开讲座及学习经验交流会等形式为广大学生和家长讲解并答疑。 4. 举办各高校风采展活动，以不同方式生动形象地展示各 高校风采，力求让广大饶平学子真正领略不同高校的魅力与文 化。 第 5 页 十一、 预期效果： 1、通过这次高校咨询活动，可以促进高三学子对各高校的了解， 而不是只知其名，从而让高三学子对自己未来的人生有一个更 清晰明确的全面规划。做到志愿择校，而不是被动地服从调剂， 从而身心愉悦地度过大学的美好时光。 2、通过此次高校咨询的活动，让能让高三学子们向师兄师姐们 请教学习方法、应试技巧，从中有所启迪，从而在最后的冲刺 阶段寻找到最有效的学习方法、最高效做题思维和答题方法， 争取更大的进步，考上理想的大学，为母校争光，为家乡纳彩。 3、通过此次高校咨询的活动，让所有考生及其家长了解平行志 愿的填报情况；让考生家长在为孩子填报志愿提供建议时，少 点盲目，多点理性；让高三学子在选择大学时，少点迷茫，多 点自信。 4、通过此次高校咨询的活动，直接提高这一届高三学子的上大 学比率，促进饶平教育水平的总体发展以及社会各界对家乡教 育的重视，从而促进饶平未来的进步。 第 6 页 5、通过此次高校咨询的活动，能为我们在外就读的饶平学子一 个实践的机遇，一个锻炼的平台，一个感恩的机会，能让我们 为家乡的教育建设力所能及地尽自己的微薄之力。 十二、 活动前期准备 1) 活动发起方开会讨论，成立活动总负责小组。 2) 联系各大高校饶平校友，告知活动内容及所需的准备，让其 于同乡同学内协助宣传，登记有意愿参加活动的同学名单，并 自行讨论，从中选出各高校活动负责人。 3) 各高校负责人向总负责小组上报参加活动的名单及成员联系 方式。 4) 各高校自行组织成立活动策划小组，明确活动内容。 5) 总负责小组拟写20XX 年饶平寒假高校咨准备工作通知 询会活动前期（附件 I）发给各高校负责人，各高校策划小组 根据附件 I 选择各自任务。 6) 拟写 20XX 年寒假饶平高校咨询会活动分工细则 （附件 第 7 页 ） ，发给各高校负责人。各高校活动小组根据附件 II 开展工 作。 7) 取得各高校证明文件，申请宣传材料。 8) 向县政府、县教育局、县城管、县体育局递交活动申请书。 9) 寻找合作商家，寻求活动合作。 10) 购买活动所需物资，合理分配给各活动小组。 11) 到各高校进行宣传，分发宣传单。 十三、 活动开展流程 1)29 日、30 日 8:00 所有高校负责小组到场签到，准备活动现 场。安排若干人员维持现场秩序。 2) 29 日、30 日 10:00 活动正式开始，各高校活动小组对学生 及家长的咨询问题进行耐心解答。 3) 29 日、30 日 11:30 午间休息，各小组组织分批用餐，留若 第 8 页 干人员看守活动现场。 4) 29 日、30 日 14:00 下午活动开始进行。 5) 29 日 17:00 活动结束，各小组清理现场，保管相关物品； 30 日 17:00 活动结束，各小组清理现场，归还相应物品。 十四、活动后期工作 1) 召开活动总结会议，总结相关经验。 2) 活动经费结算，活动相关资料汇总并备案。 3) 撰写新闻稿并发表。 4) 由南方医科大学写感谢信感谢相关部门的支持和赞助商的合 作。 5) 各活动工作人员或活动小组提交感想及建议一份。 十五、经费预算及物资准备 第 9 页 十六、注意事项 1) 各小组分工明确，必须做好本小组所接手任务，没有负责人 的同意，不得私自干涉其他小组工作。 2) 活动期间没有负责人同意不得擅自离开会场，离开时必须有 其他人补替相应的岗位。 3) 负责拉赞助的小组，要监督落实活动物资的使用情况，需要 报销的物品必须要有正式发票。不得私自使用赞助费用及赞助 物资做于他用。要做好与商家的密切合作和合作要求，讲究诚 信合作，争取长期合作。 4) 活动结束后，小组负责人必须把这次活动的经费发票证明交 到总负责人手中，由总负责人审核。 5) 各小组成员应面带笑容欢迎各位前来咨询的学生或家长，耐 心为其解答疑惑。 6) 活动期间不得闲聊、吃东西（除了午餐） 、玩游戏。 7) 各小组成员应该积极配合工作，服从现场调配工作，不得擅 第 10 页 自离开岗位。 8) 活动期间会有很多群众，各小组应确保有自己的后备人员， 到场人员尽量多于计划需要人员，力求每一个前来咨询的学生 和家长都能得到满意的答复和解惑。 9) 后勤队伍应分配好工作，做好人流的疏通工作，做到活动场 地的每一个地方都有我们的保安人员。 10) 若各小组中突发急事，当事人无需紧张，若不能自己解决， 报告给自己小组的负责人，由负责人受理，若负责人也无法解 决，立即联系总负责人，由总负责人做出协调保障方案进行妥 善处理。