1、市司法局2021年度档案工作总结市司法局2021年度档案工作总结 今年以来我局在市档案局的关心指导下全面贯彻落实科学发展观和党的十八大精神根据市委办、市政府办关于进一步加强新时期档案工作的意见精神以成功创建省三星级档案室为激励继续努力建设“学习型、实效型、创新型”的现代化、标准化、规范化综合档案室。今年以来共整理文书档案528件会计档案18卷声像、照片等共计56件。现将具体工作情况汇报如下： 一、健全组织机构明确管理职责 今年为切实开展档案工作我局沿用创建星级档案室的责任分工即由主要领导任组长分管领导任副组长各科室负责人为具体责任人的档案工作领导小组下设档案鉴定、销毁工作小组建立以分管领导、办
2、公室和专职档案员为成员的档案管理网络分工明确职责清晰并积极做好协调工作。明确指定专兼职档案人员负责本部门各类档案材料收集、整理工作并定期向综合档案室移交。 二、加强学习培训提高业务水平 我局组织专兼职档案员认真学习档案法、_省档案管理条例等法律法规和制度规定积极参与市档案局举办的各类培训班和交流座谈会进一步提高档案法制意识和开展档案创建工作的紧迫性。同时组织档案人员学习先进单位的档案管理经验。 三、完善库房设施健全管理制度 按照“设施完善、功能齐全、具备档案安全保障能力和公共服务能力”的要求切实加强档案库房设施建设。库房里配备了空调、温度计设备 有防盗、防光、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠、防
3、虫等“八防”措施。库房里有档案存放专用箱柜8套档案箱柜的式样、规格及质量均符合国家和省有关规定档案按标准整理好都放入标准的档案盒内。建立了符合规范要求的全宗卷做到定期或不定期检查档案的存放情况没有发现霉变、褪色、虫蛀、鼠咬现象对破损、褪变档案能及时进行修复。 健全文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制等各项工作制度按期完成上年度文件材料归档整理工作。进一步规范档案分类整理、到期档案鉴定、档案统计报表报送工作及时向市级综合档案馆移交各类纸质档案和照片、音像、实物、电子文件等特殊载体档案并按照政府信息公开条例要求提供主动公开信息。 四、注重科学分类及时合理归档 严格按
4、照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求明确文件材料的归档范围根据重要程度制定保管期限表严格做到文件材料齐全完整并及时归档确保程序规范、内容准确签署完备。机关文书档案由各科室兼职档案员整理必须在次年6月底前完成；会计档案由财会人员立卷归档一般在次年的第一季度完成；业务档案由各科室整理并保管一般在次年第二季度完成。同时编研了大事记、全宗卷、年度总结计划汇编、全宗指南、法治风杂志、成长路上与法同行、_市人民调解故事选编、_市社区矫正个案选编等20余种编研材料。今年3月法治风杂志电子版全新上线。 五、运用信息技术提高管理效率 我们把档案信息化建设与本局的电子政务建设一并考虑进一步拓宽信息技
5、术在档案利用服务方面的深度和广度。通过扫描仪等手段将档案目录输入档案管理软件并对文书永久 、长期的材料进行数字化扫描方便利用计算机进行调阅、查档大力服务业务工作所需实现档案提供利用的快速高效服务。为确保档案系统和信息数据的安全在每台电脑上都安装了防火墙、杀毒软件。 今年以来尽管在创建方面取得了一定的成绩目前我局的档案管理工作还存在一些不足之处集中体现在三个方面：一是文书档案收集还不够细致个别文件在组件质量和字迹耐久性方面对照标准和规定仍有一定差距；二是档案管理现代化水平有待提高数字化链接不到位应用范围有待进一步扩大；三是编研材料还不够丰富典型事例不多在编研方面还有待提升。 接下来我局将积极采取
6、措施提升档案室星级标准加强档案规范化管理主要做好以下工作： 1. 继续做好档案收集归档工作。除文书档案外切实加强对反映本单位主要职能的重要会议、重大活动文件材料整理归档工作及时做好会计、基建、设备等专业档案及照片、音像、实物、电子文件等其他载体档案收集归档工作做到应归档文件资料齐全完整。 2. 做好我局下属二级单位档案移交进馆的准备工作。将新一轮档案移交进馆工作列入议事日程明确分管领导指定专人负责。召开下属事业单位负责人座谈会就档案移交工作制定移交工作计划根据移交进馆任务和标准要求统筹安排有序推进。严格对照国家相关业务标准规定对进馆档案进行一次全面认真的清理鉴定准确划分保管期限。同时要按照国家保密方面的有关规定做好涉密档案的解密工作。 2第 12 页 共 12 页
