【合同范文】食品销售代理合同格式[1].docx

第 1 页 食品销售代理合同格式1 特征码 pfHqtkzsqREJnADvwiWo 甲方：*食品有限公司 乙方： 以下简称甲方和乙方： 甲、乙双方为了更好的发挥*系列产品的名牌效应，进一 步提高*系列产品的市场占有率和销量，实现*国内贸易的崛 起，在遵守国家法律、法规，本着诚信经营、平等互利的原则， 达成如下共识，并签定此商品代理合同： 一、双方的基本条件约定 1、甲方向乙方提供其合法的营业执照、税务登记证、卫生 许可证， 食品销售代理合同。 2、乙方向甲方提供其合法的营业执照、税务登记证、卫生 许可证。 3、商超客户的代理，乙方必须具备一般纳税人资格。 4、乙方应对甲方的品牌有足够的了解和认知认可度，且乙 方的经营性质应该和甲方的产品属性、销售渠道相吻合。 5、甲方的商品送达乙方仓库，并由乙方验收和向甲方付款 后，其商品所有权归属乙方所有，但其商标使用权归甲方所有， 第 2 页 乙方不得擅自使用。 6、乙方在合同期内，不得销售与甲方商品所属同类的其他 品牌商品，否则甲方有权利提前中止合同，取消乙方的代理经 营权。 7、乙方必须对所属区域内的现有客户具备融洽的客情关系 和良好的社会关系。 8、乙方必须具备健全的财务管理系统，能及时提供各项真 实有效的数据报表给甲方。 二、合同约定乙方的销售区域和销售渠道 1、甲方允许乙方代理经营的销售区域和客户名称： 。(见附表 1) 2、乙方不得将甲方商品出现在上述区域或者客户之外的范 围销售，否则一经发现，甲方有权按照其售价货值金额的 30% 对乙方进行经济处罚，并责令其限期收回货物。 3、甲方尽量保证乙方的所属客户以及其区域范围内不出现 其他代理商或者客户所经营的*品牌商品销售，一旦出现，甲 方将积极给予协调解决，同时乙方应该给予谅解。 4、在双方合作过程中，乙方所属区域内的未来潜在客户 (新开业客户)，原则上由乙方进行经营管理，但是，乙方必须 以书面形式向甲方提交申请报告并得到甲方的许可后，方可进 场销售。否则，甲方有撤消或者转交乙方对此新客户的经营权。 第 3 页 5、甲方将原有客户交付给乙方，乙方通过对帐和审查无误 并同意接收后，所转交客户将来出现的任何差错或者经营合作 问题，甲方不再承担任何责任(双方单独另有约定除外)。 三、品牌保证金 1、 “*”商标作为中国驰名商标， “*”品牌作为中国名牌 商品，*更是中国*行业老大，连续十年中国*市场占有率 第一，其固有品牌价值和未来的潜在价值都是不可估量的，* 集团作为中国农业产业化龙头企业，其未来发展的潜力和品牌 价值是商界和企业界所瞩目的。 2、乙方销售甲方产品，有权利和义务维护“*”品牌的形 象，并向甲方支付元的品牌保证金，以确保乙方在销售甲方的 产品过程中不对甲方的品牌名誉和网络基础建设等方面造成损 害。 3、品牌保证金应在自合同签定之日起两日内，向甲方支付， 甲方给予开具加盖甲方公章的保证金收据，合同期满 5 日内， 如乙方未违反本合同规定且未做出有损甲方品牌声誉或者市场 基础建设的行为，甲方全额返还给乙方。 4、在合同期内，乙方若违反合同，或者给甲方的市场经营 造成损失，甲方有权据情扣罚乙方的保证金，乙方必须在 5 天 时间内向甲方交纳补齐所扣罚的保证金。 四、合同约定的商品规格和价格 1、甲方提供给乙方的价格是含税到岸价格。(见价格表) 第 4 页 2、乙方供给商超等各类客户的价格完全遵照甲方规定的价 格执行，乙方不得擅自更改任何价格(允许乙方的销售价格高于 甲方规定价格 10%以内)。(见附表 1) 3、甲方不向乙方提供特定规格的或者贴牌商品。 4、如果乙方对于甲方的某些商品不愿意代理，甲方可转交 给其他代理商代理。 5、因乙方不执行或者低于甲方规定的各级外销价格，造成 货物向其他地区的窜货的，乙方需完全承担一切损失和责任。 6、乙方有责任规范和管理好所属区域的下级客户的价格体 系，一旦造成窜货行为或者不良的低价影响或者遭到其他地区 客户的投诉，乙方应承担完全责任。 7、乙方因低价供货造成下属终端客户的零售价低于市场正 常零售价格，而遭到同一区域其他代理商或者终端客户投诉或 者索赔的，乙方应承担完全责任和损失索赔。甲方有权对其做 出相应的经济处罚。 8、乙方因节假日或者其他庆祝活动或者为图商品增销量或 者为宣传商品或者为处理积压库存等目的需要在特定时间范围 内，特定地点，或者限定销量的前提下，需要进行特殊价格销 售的，必须最少提前四天向甲方报批申请，并取得甲方书面同 意后，方可执行。 9、因甲方原材料价格或者生产等原因，需要对出厂价格统 一上调或者下调的，乙方应该给予配合支持 第 5 页 持，甲方应提前 15 天通知乙方，乙方须在接到通知 30 日内， 全面按照甲方的要求调整对外销售价格，并执行完毕。 五、商品的质量和索赔 1、甲方承诺向乙方提供的商品属于符合国标的合格商品， 并向乙方提供所有商品质量检测报告书的复印件。 2、乙方进购甲方的商品后在保质期内，任何因甲方自身质 量原因造成的相关损失和关联到的赔偿由甲方承担一切经济和 法律责任。 3、因乙方自身保管或者运输等原因造成的商品质量损害及 造成的相关损失和关联到的赔偿事宜等，由乙方承担一切经济 和法律责任。 4、乙方经营期间，通过甲方同意后，在一些乙方经营区域 所在地各级职能部门所做的关于产品质量方面的检测，或者当 地政府职能部门自行抽查，其检测费用由甲方承担。 六、甲方的供货、退货服务 1、甲方根据乙方的定单，将货物送达乙方仓库，乙方保证 在收到定单小时内将货物送达乙方的固定仓库，仓库地点：。 2、乙方定单的每次最低定货金额： 元，否则甲方不予 第 6 页 安排送货。 3、乙方要求自行提货的，甲方给予乙方成本价格的运费补 贴。 4、乙方自提货物或者收到甲方来货，必须当面清点数量和 检查货品质量，无误，即给予签署甲方的发货单据，乙方提货 离开甲方仓库或者甲方送货人员离开乙方仓库，甲方即不对货 物的非生产质量问题和数量缺少负责。 5、乙方在收到货物 15 天时间内发现批次质量问题的，可 通知甲方退换货。 6、甲方保证乙方正常销售经营状态下的货物供应，因甲方 原因如公路或者铁路运输等不可控制因素造成的货物暂缺，乙 方应该给予谅解，甲方也应全力保障好乙方的货物供应，并经 常向乙方通报货物库存情况，并对畅销量大商品实行“15 天预 警”控制，将货物缺口造成的销量损失，降到最低极限。 7、乙方计划做促销活动时，必须提前 20 天以书面形式向 甲方提出申请计划，以便甲方能够及时备货。 8、旺季或者重大节假日来临前一个月，甲、乙双方应就库 存备货，加强沟通，对市场需求作好预测，提前做出合理的备 货计划准备。 9、由于滞销原因，导致乙方个别单品货物库存积压，在保 质期到达前三个月时间内、且商品质量完好，甲方允许给予折 价退换货物。 第 7 页 10、由于包装破损原因造成乙方货物无法正常销售，如果 产品内在质量完好，甲方给予乙方退换货。(鼠损虫咬商品，甲 方一律不给予退换货) 11、*系列产品，需乙方自行妥善保管和运输，由于破损 原因，甲方不给予退换货。 12、*产品如果由于滞销原因造成积压，必须要求在保质 期到达前五个月，且商品内外包装完好无损，内在质量完好无 损，甲方可允许折价后退换货，否则，由乙方自行承担损失， 七、乙方的经营服务职责 1、乙方负责对所属区域内的所有客户的对、结帐和供、退 货服务工作。 2、乙方应最少固定部送货车和名固定业务人员做好甲方产 品的市场维护服务工作。 3、乙方必须配备足够的业务人员和理货人员，加强对甲方 产品排面的理顺，乙方保证甲方产品的排面在同类商品中位置 最佳，单品排面最多，乙方保障每个客户的货架上单品不缺、 货物不缺。 4、乙方应保证在接到客户定单 24 小时内，将货物送达。 5、乙方不得以人员或者车辆紧张原因为借口，延误送货。 6、乙方不得以客户定单数量少等原因为借口，而拖延或者 不予送货。 7、对于商超等客户要求的退换货，乙方应该及时给予服务 第 8 页 到位。 8、乙方保证所属区域范围内的 KA 卖场的进场率达到 90%。 9、乙方保证所属区域范围内各类终端网点的进场覆盖率达 到 70%以上。 八、关于结算方式 1、甲方对乙方实行现款现货的结算方式，甲方在确认乙方 的货款到帐后，方可给乙方发货。 2、对于前期甲方在商场等客户的未尽应收帐款，其债权转 由乙方接收，乙方须在合同签定三天内以现款方式付给甲方， 或者同甲方签定前期货款付款计划表(作为本合同有效附件)， 或者由甲方自行向原客户收取。 3、乙方对甲方的付款方式可以是：现金、支票、电汇、银 行汇票方式。 4、甲方向乙方提供相应税率的增值税发票。 5、现金结算，甲方向乙方提供明确的货款结算专人身份证 明，甲方其他任何业务人员无权前往乙方处结算货款，并且必 须持有合法的、完善的相关结算票据，否则甲方不予以承认。 6、乙方每月日必须配合甲方对上月双方发生的销售、付款 及费用进行详细对帐。 7、如果乙方拖欠甲方货款，甲方有权利对其停止发货。 九、促销活动 第 9 页 1、甲方根据市场需要，在一些大型卖场采取特价、*赠 送、免费品尝、海报等常规促销活动，应提前将计划方案 通知乙方。 2、对于甲方在全国或者全省或者全市统一的大型促销或者 展示活动，乙方应该提前做好人力和物力上的准备，并全力配 合好甲方的活动。 3、对于甲方安排的促销计划，乙方应该全力配合执行，协 同甲方谈判压缩各类费用，安排场地、提供物力支持和人员支 持等。 4、甲方可以根据市场需要和乙方的申请，给予乙方所属卖 场配备一定数量的专职或者兼职促销人员。是否配备促销员或 者配备数量由甲方决定。 5、乙方的任何新商品进店或者新开业商超进店，有可能产 生甲方应该承担的费用项目的，必须事先征得甲方同意。 6、乙方的任何宣传促销活动计划，有可能产生甲方应该承 担的费用项目的，必须事先征得甲方同意和认可。 十、促销品和广告宣传 1、甲方的新产品如*系列，甲方按照进货比例，免费配发 第 10 页 不干胶张贴画、双面宣传单页、笔记本、餐巾纸、手提袋、促 销台等宣传品。 2、今后甲方将继续设计制作增加促销品的种类，如促销员 统一着服装、雨伞、展示架等等各类促销宣传品。 3、甲方将根据乙方市场的实际运作情况，确定是否给予乙 方市场一定的广告宣传支持。 4、甲方对乙方所属区域的广告投入，由甲方人员直接操作 投入，乙方不接触投入费用，但乙方应该全力配合甲方的信息 收集、价格费用谈判、人力支援及提供合理的广告投入建设性 建议。 5、今后甲方可能对乙方市场进行广告投入的方式主要是电 视广告、公交车体广告、报纸广告和城市广告牌等方面。 十一、销售费用和甲方对*的市场投入 1、甲、乙双方的商超客户转户，如果需要产生费用的，由 甲方承担，乙方应全力协调客情将该费用压缩到最低。 2、甲方的常规产品销售，甲方不提供任何促销品宣传品， 基本不做广告宣传投入。 3、乙方在和客户对帐、结算过程中出现的误差或者卖场耗 损或者货物丢失、商品价差、罚款等等费用，由乙方自行承担。 4、乙方在经营过程中产生的所有运营费用，甲方不予以承 担，任何商场扣点和年节庆费、开业费、赞助费等等商超杂费， 第 11 页 甲方不予承担，应由乙方完全承担。 5、乙方在经营过程中出现的呆死帐或者以物抵货款等，甲 方一概不予以承担。 6、甲方承担新商品的单品进店(条码)费用(若费用较大， 双方协商分担)。 7、甲方承担卖场促销人员管理费(若费用较大，双方协商 分担)。 8、促销员的销售提成由乙方承担。 9、甲方承担促销员基本工资及试吃品和物料费用(若费用 较大，双方协商分担)。 10、甲方承担卖场的堆头、端架、海报费用(若费用较大， 双方协商分担)。 11、促销期间的折价让利或者免费赠品费用，由甲、乙双 方协商承担，要求乙方在促销期间的销售毛利率(扣除商超各类 结帐扣点后)不得超过 5%。 12、乙方应充分发挥大型代理商的规模优势和客情优势协 助甲方进行关系沟通和谈判，将需要甲方承担应支付的各项费 用压缩到最低。 13、甲方明确承诺给予乙方在每个商超的最低年促销次数 (客户年促销计划表)。 14、乙方向甲方申请的促销、宣传费用投入，必须向甲方 提供正式的费用发票，并附带详细的费用清单表，并及时将销 第 12 页 售数据和效果评估报告上报甲方。 15、乙方向甲方提供的费用，必须实事求是，否则，甲方 有权利拒付费用，并对乙方做出同等金额的罚款。 十二、销售任务和奖励 1、本合同签定三个月后，甲、乙双方协商制定乙方的年销 售任务，乙方必须保障年销售任务基数完成，否则甲方有权利 中止和乙方的代理合同(年销售任务的文件作为本合同的有效附 件)。 2、在经营过程中随着乙方客户的增加和减少或者其他等不 可预计因素的出现，甲、乙双方可以协商调整任务基数额。 3、甲、乙双方的销售任务超额奖励，可以单独签定协议书 作为本合同的有效附件。 十三、甲、乙双方的权利和义务 1、甲方有义务主动协助乙方协调好同商超卖场的各级客情 关系。 2、甲方应及时向乙方提供各类优秀的促销方案。 3、甲方对乙方的经营行为有监督指导权。 4、甲方负责对促销人员的管理和培训工作，同时具有对乙 方业务人员进行培训的义务。 5、甲方有权利随时核查乙方的经营帐目和费用(限甲方产 品)。 6、甲方有权利给乙方制定特殊时期或者情况的指导销售价 第 13 页 格，乙方应遵照执行。 7、乙方应该对甲方的价格、销量、政策、计划方案等商业 秘密，给予严格保密，否则一旦造成不必要的损失或者影响， 乙方应承担完全责任，并赔偿甲方相关损失(包括无形资产损失)。 8、乙方应该定期向甲方提供甲方产品的销售数据报表、客 户档案资 料。 9、乙方应该及时将市场综合信息反馈提供给甲方。 10、乙方有义务维护好甲方的市场网络和品牌基础建设。 11、乙方应该服从甲方对市场方面的统一号召及相关指导 政策和规定。 12、乙方不得对甲方的各项核查工作予以刁难或者不配合。 十四、违约责任的承担和处罚 1、甲、乙双方应严格遵守本合同的约定事项，在本合同明 确规定的处罚事项，按照本合同规定执行，本合同未明确的违 约处罚事项，双方可商定，但处罚金额最低限度标准为 第 14 页 元。 2、乙方在经营过程中有明确违反本合同规定，且性质严重 的，甲方可提前终止合同。 3、乙方在经营过程中对甲方的市场或者品牌造成损害或者 损失的，或者消极、敷衍销售，造成市场份额严重下滑的，乙 方应承担相关赔偿，同时甲方有权利终止合同。 4、乙方在经营过程中背离甲方原则规定，不服从甲方对市 场的统一运作规划管理的，甲方有权利终止该合同，收回乙方 的产品代理权。 十五、合同的期限、续签、解除 1、本合同自签定之日起有效期限壹年，合同签定时间：。 2、合同期满甲、乙双方可重新谈判合同条款，继续签定合 作合同，同等条件下，甲方给予乙方优先签定权。 3、中途解除合同或者合同期满不再续签合作的，甲、乙双 方应将相互之间的合同约定费用以及货款等事宜在 15 天时间内 两清，如乙方要求清退甲方货物的，甲方应给予清退，并于清 退完完毕后 15 天内付清乙方的退货款项(限商品质量完好无损)。 十六、合同其他约定及补充事项 1、甲、乙双方除本合同之外的任何书面形式、且手续齐全 的补充约定，在本合同有效期内均可作为本合同的有效附件， 甲、乙双方应给予承认。 第 15 页 2、本合同未尽事项，双方协商解决，未果，交由甲方所在 地法院裁决。 3、本合同签署地：山东省莱阳市龙旺庄镇龙大集团公司驻 地。 4、本合同一式四份共计六页，涂改或者复印无效，甲、乙 双方各执两份。 5、本合同自双方签定之日起生效。 6、在以后合作过程中通过双方协商补签或者修改的一切正 规书面协议内容，均告有效。 7、补充事项添加： 甲方：*食品有限公司乙方： 法人：法人： 代表人：代表人： 开户银行：开户银行： 帐号：帐号： 税号：税号： 电话：电话： 传真：传真： 地址：地址：