快递管理制度.doc

公司快递管理制度 为了本公司各部门的邮递规范化，统一管理、内部审核。加强对邮递快件寄出的记录检查，以及各项邮递活动，包括各项监督制度的检查。同时，在审核监督的作用下，确保财务支出的合法性和正确性，促使公司加强各项内部控制制度建设，提高工作效率，更有效地实现工作目标，必须贯彻财经纪律和公司制定的有关规章制度，用以评价，审核各项经济业务活动和寄出资料，资料统计是否真实，实行有效的管理为目的。一、快递公司选用：1、我司采用的快递公司主要分三家，分别是：韵达、邮政、顺丰2、韵达主要快递大件、时间不急、地方易到达的部份3、邮政主要快递小件物品、国内不易到达、时间急的部份4、顺丰主要快递大件产品对付款的部份（到付）二、快递物品要求：1、营销开发新客户需要快递公司宣传资料、图册2、外贸向国外提单、发票、装箱单3、财务向地递增值税发票4、生产少包的五金配件与板件5、我司产品到达客人手中损坏物品快递三、快递管理：1、全公司所快递都要先到营销财务处填表，表单内容必须填写完整；2、公司宣传资料、图册、外贸提单、发票、装箱单及财务增值税发票；3、公司商务机密的文件资料由当事申请经总经理审批后，当事填表寄出；（机密文件有：报价表、结构图、包装明细表、对账表）4、生产少包的五金配件与板件需要快递，见投诉单生产负责人填写责任人后，由营销部寄出5、客人急需物品快递，由营销部当事人与客人沟通后从顺丰做到付寄出，或者由客人付款到我司后走邮政快递；6、营销财务每月将填写好统计表交总经理审核，总经理审核后交财务部与快递公司对帐；7、凡是未到营销财务处填表或者报表填写不完整的快递费由寄件人自行承担；8、非公司业务的快递费用由寄件自已负责，如有拿到公司付费的，一经发现罚款50元。9、凡是所需寄出快递一律到销售部财务登记，并让销售部财务核实为急与不急，并定论快递寄出登记。四、本制度生效日期：从颁布之日起生效2010-11-11编制人： 审核人：