档案管理流程图.doc

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档案管理流程图权责单位各相关部门文控中心各相关部门文控中心文控中心文控中心各相关部门文控中心作业流程需存档的资料档案员检查，清点资料是否完整？退回原部门修改交档案管理员 N Y确定分发范围受控登记和发放复印件分发给需用单位原件存档档案员进行档案编码形成档案档案资料过期、作废回收是否同意借阅 N依规定销毁交已审核的文件借阅审批单至档案员文件更改 Y退回原稿，更改原稿及其分发的受控文件借阅人在档案借阅登记表上签字归还档案员将资料重新归档使用表单文件发放范围清单文件发放回收记录表文件归档单文件借阅审批单文件作废申请单文件作废登记表文件销毁申请单文件销毁登记表文件销毁规则文件更改申请单档案借阅登记表第 2 页共 2 页

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