1、档案管理迎检汇报材料档案管理迎检汇报材料 尊敬各位领导： 上午好首先欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报： 随着矿井建设的顺利进行在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标认真对照档案规范化建设标准坚持四个到位加强三项建设突出五个重点从档案管理基础工作做起做好原始矿井档案资料收集及后续档案管理工作确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全全面加强档案建设取得了一定成效。 一、坚持四个到位始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手
2、坚持“四个到位”。 一是领导重视到位。我公司把档案管理工作摆在全公司工作的突出位置纳入矿井建设整体工作计划中与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。 二是机构设置到位。成立了以公司经理为组长档案管理领导小组综合办公室主任具体主管档案管理工作。在综合办设立档案室对公司建设所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理建立了统一领导、统一管理、统一制度层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。 三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制把档案工作纳入目标管理实行主管领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制明确工作目标落实领导责任形成了经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓一级抓
3、一级层层抓落实的档案管理责任运行机制。 四是人员配备到位。办公室配备了两名专职档案员负责全矿档案工作管理在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。 二、加强三项建设全面提高档案管理工作的软硬件水平 我矿严格按照集团公司档案管理标准切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设全面提升档案管理工作的软硬件水平。 一是加强制度建设。我们严格按照中华人民共和国档案法、神宁集团档案编制规则（试行）、神宁集团档案管理规范等法律、法规和文件精神建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、
4、统计为主要内容的档案制度体系并把各项档案管理制度上墙公布使档案管理工作行之有据、有章可循从制度上保证档案管理工作规范有序。 二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求档案室设置面积 平方米配备档案管理设备 台其中安装豪华型移动密集架21组、加湿除湿器1台、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑1台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台扫描仪1台等极大限度地改善了档案保管条件为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。 三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训提高档案人员的业务素质。一方面积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面每月举办
5、内部档案业务知识培训班组织人员认真学习档案法、档案管理规范等内容并通过清水营煤矿内部网络开展档案知识宣传培训工作使全矿员工了解档案的管理内容及考核办法使档案管理与时俱进充分调动档案人员学习业务的积极性。 三、突出五个重点充分发挥档案管理工作的职能作用 我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点积极发挥档案管理工作的职能作用。 一是突出规范整理。按照清水营煤矿档案分类大纲文件材料归档范围及要求档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理从材料的形成、收集到编排、装订、归档等各个环节上严格把关保证了归档案卷的质量。 截止20_年
6、年底归档各类档案共计2164卷、8751件其中文书档案4587件财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300张光盘档案722张实物档案46块各类档案利用294人次 1236 卷各类档案的立卷归档符合规范要求。 二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材严格落实档案库房的“八防”措施确保库房安全。日常档案管理工作中我们坚持每天测记温湿度并做好详细检查记录确保库房温湿度达到规定要求定期检查档案确保案卷完整不受损定期投放防虫药物定期检查照明情况定期检查防火防盗。 三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工作
7、与项目工程建设同步每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理强化项目档案审查工作为确保项目档案按期归档在财务支付工程款审批流程中基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。严格按照国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-20_）的要求进行项目档案收集及整理工作。 四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表做到划分准确、分类合理、合理组卷使档案便于保管和
8、检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备编制了案卷目录检索工具为文件的检索提供了方便、快捷的服务。我们对各类档案建立了统计台帐并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求我矿档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。 五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理各部门参考实物档案、照片档案等档案资料准备近期将完成并制作宣传册、宣传片等使档案资料有效的发挥作用。 尽管在档案管理方面取得了一些成绩但我们仍清醒认识到距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。 1.档案信息化建设未能实施希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用切实提高档案管理水平。 2.档案
9、经费投入不足目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。 3.档案编研工作开展效果不明显档案业务研究活动成效不显著。 4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训目前我矿兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。 在今后的工作中我们将以此次检查为契机进一步提高对档案管理工作的重视度切实加强档案资源利用努力提高管理规范化水平促进档案管理工作再上新台阶。 1.继续深入学习宣传贯彻档案法神宁集团档案编制规则（试行）神宁集团档案管理规范神宁集团档案工作考核评价办法等法律、法规和文件精神提高档案管理人员的法律意识及的业务素质为做好档案管理工作奠定坚实的基础。 2.继续做好档案的保管利用工作使“死档案变为活档案”更加符合现代化企业管理水平更好地为生产服务。 3.抓好档案人员的业务培训进一步提高档案管理水平和工作能力提高解决实际问题的能力。 4.积极争取资金加大我矿档案室的硬件建设落实“八防”的各项措施确保档案安全。 以上汇报不妥之处敬请各位领导批评指正。 谢谢大家。 - 4 -第 7 页 共 7 页
