xx通信公司看样流程.doc

东方通信公司看样流程步骤涉及部门步骤说明系统操作1采购部采购员采购员与相关部门协调确认是否要提供图纸加工1.1采购部采购员按图纸加工，则采购员通知相关需求部门1.1.1相关需求部门业务人员向研发或生产部门领用图纸进行确认并转交采购部1.1.2采购部采购员采购员收取图纸，并填写图纸签收单，由采购部和图纸提供部门保留1.1.3采购部采购员采购员与供应商洽谈签署保密协议和样品合同并存档，参见商务谈判流程和合同编制及审核流程1.1.4采购部采购员采购员将样品图纸送供应商1.1.5采购部采购员采购员监控样品加工流程，转供应商生产过程监控流程，再转到31.2采购部采购员简单看样，采购员通知供应商直接送样2供应商供应商送样3采购部采购员采购员收取样品，并填写样品签收单，由采购部和图纸提供部门保留4质检员采购员将样品送交质量部并跟踪质检进程，转样品检验流程5采购部采购员采购员收到质量部抄送的样品检测报告，并判断是否合格5.1采购部采购员合格则拟制看样报告5.2采购部采购员不合格，则判断是否第一次不合格5.2.1采购部采购员是，则由采购员收集相关需求部门的意见向供应商发出整改通知单，并跟踪监督整改情况，一定时间后要求供应商再次送样5.2.2采购部采购员否则，返还样品，剔除本次选择的供应商，更新供应商档案6采购部采购员采购部总经理审核看样报告，是否同意6.1采购部采购员同意，交采购员处理6.2采购部采购员不同意，交采购员重新拟制看样报告7采购部经理采购部总经理判断是否需要图纸7.1采购部经理需要，则向供应商索要图纸7.2采购部采购员不需要则继续8采购部采购员根据样品合同付款，转付款流程