20 210217一个懒人的电脑文件夹整理懒办法【石说73】.doc
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1、一个懒人的电脑文件夹整理懒办法【石说73】1、把未完成事项、库存文档和参考资料三类文档分开。石头之前建议过,最好设置一个文档暂存区,把最近正在用的文件都丢进去,先别着急整理。暂存是为了给整理赢得时间,一段时间之后,暂存区或者说收纳区满了,文件都快漫出桌面的边界了,这时候怎么办?应该如何规划自己的文件系统?石头为大家介绍一种办法,你只需随意动动手,就可以快速清理管理电脑文件。首先,大家应当把待整理的文件分为三个大类。1、待处理文件。2、库存文档。3、参考资料。待处理文件。就是最近工作涉及的文件,可能随时会修改变更,也可能随时会有新的议程、讲话、名单等文档进来。这些文件就让他们老实呆在“收纳区”好
2、了,晚点再去管他。石头一般就把这类文件直接扔在桌面上,讲究一点的,可以在桌面上建一个“近期文档”的文件夹。文件放在桌面,这样可以随时警告自己,要尽快的处理,留给自己一个清洁的桌面,而且经常会脑子里已经把一个事忘了,看到待处理的文件,一个机灵马上又想起来了。如果你和石头一样把桌面当成收纳区,从实用性和美观程度考虑,桌面尽可能不要放太多快捷方式,同时建议你将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。假如你安装了很多软件,那么软件的快捷方式则应使用桌面整理工具管理,比如“Executor”、“小Q书桌”、牛牛桌面、HDShortcutter之类的另外,最最常用的软件应固定到任务栏,比如浏览器。库存文
3、档。就是一段时间以来,已经结项工作的相关文件。开完的会、定稿的文件等等,一般来讲这些文件不会再更新了,但又有保存的必要,这些文件就可以集中整理到库存文件库中去。参考资料。其实也是已经处理完的文件,但是和库存文件不同的是,库存文档打开的几率不大了,为的是不怕一万就怕万一。而参考资料可能还要频繁调用,最好放在专门的文件夹里,免得在库存资料里翻来翻去耽误时间。比如什么介绍新的模板啦、证明的模板啦、议程的模板啦、通讯录啦、领导基本信息啦、本单位的重要数据统计啦等等,三五天时不时就要打开,那就放到专门的参考资料库里。接下来,三类文件怎么分心里大致有谱了,怎么建文件夹呢?待处理的好说,前面已经提到,让他们
4、躺在桌面上好了;参考资料也好说,单建个参考资料文件夹,按“基本信息”“数据”“文件模版”等丢进去就好;关键是这个库存文档,占了大头,里面细分要花些心思。石头提供几种横向纵向划分思路:按部门分。比较适合联系工作面比较广的同志。比如某领导在市里分管农业、畜牧、乡镇企业、水利等工作,那么协助这位领导开展工作的办公室同志,电脑里的库存文件也应该按照领导的分管部门划分,农业局相关文件、水利局相关文件等等,一目了然、互不干扰。按时间分。比较适合做专项工作的同志。比如某位同志在办公室管文字工作,主要任务就是写稿改稿,那么把稿子按类别分其实意义不大,不如就按照时间线来捋,1月、2月、3月等等,逻辑也算清楚。按
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