数据库课件chpt03 表的创建与使用.pptx
《数据库课件chpt03 表的创建与使用.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《数据库课件chpt03 表的创建与使用.pptx(36页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、3.1 创建表3.2 在表中输入数据 3.2.1 输入记录 3.2.2 编辑记录3.3 表的编辑操作 3.3.1 表的外观设置 3.3.2 表的复制/删除/重命名3.4 表的进一步设计3.5 建立索引和关系 3.5.1 建立索引 3.5.2 建立关系3.6 数据的导入与导出 3.6.1 数据的导入 3.6.2 数据的导出3.7 记录的汇总/排序/筛选 3.7.1 记录的汇总 3.7.2 记录的排序 3.7.3 记录的筛选本章小结目 录3.1 创建表n表是由字段和记录两部分组成的n字段描述了表的结构,记录描述了表中存储的数据。n使用表设计器创建表n包括定义字段、选择字段的数据类型、设置字段的属性
2、和定义主键等。n设计方法 (1)打开数据库文件,选择“创建表格表设计”命令,打开表设计视图。(2)在设计视图中定义表的各个字段,包括字段名称、数据类型和说明。(3)根据需要设置字段属性,如字段大小、标题、默认值等。(4)根据需要,定义一个主键。(5)根据需要,建立索引。(6)单击快速访问工具栏的“保存”按钮,保存表对象。创建表创建表n字段的命名规则 n字段名可以是164个西文或中文字符。n字段名中可以包含字母、数字、空格和特殊字符(除点号(.)、叹号(!)、重音符号()和方括号()之外)的任意组合,但不能以空格开头。n字段名中不能包含控制字符(从 031的ASCII 码)。创建表n字段的数据类
3、型n数据类型决定了字段中可存储的数据形式、取值范围和可执行的操作。创建表n说明n“数字”型字段,通过“字段大小”属性可以进一步定义。n“货币”型数据,会自动加上千位分隔符和货币符号。n“自动编号”型数据,系统自动为该字段设定一个惟一的连续数值(初值为1,递增量为1)或随机数值。n“是/否”型数据,只有代表“是”或“否”的两个取值。n“OLE对象”型字段,插入图片等文件。n“附件”型字段,类似将文件附加到电子邮件中。一个“附件”型字段中可以附加多个文件。n“计算”型字段,存储一个表达式,其值为表达式的结果。n“查阅向导”不是一种数据类型,是帮助用户设计查阅列的辅助工具。创建表n建立计算表达式n直
4、接在属性栏中输入表达式n在“表达式生成器”中建立表达式创建表n主键n主键能够惟一地标识表中的一个记录。n由一个(或多个)字段组成,分别称为单字段(或多字段)主键。n主键的特点n一个表中只能有一个主健。主键的值不可重复,也不可为空(Null)。n主键的作用 n提高查询和排序的速度。n在表中添加新记录时,Access会自动检查新记录的主键值,不允许该值与表中其他记录的主键值重复。nAccess自动按主键值的顺序显示表中的记录。如果没有定义主键,则按输入记录的顺序显示表中的记录。创建表n设置主键n在表设计器中,选择要定义为主键的一个或多个字段,然后单击功能区的“主键”按钮。n定义主键后,在主键左侧会
5、显示一个钥匙状的图标,表示该字段已被设为主键。n若要取消主键,可以先选定该主键字段,再单击功能区的“主键”按钮。3.2 在表中输入数据 n在数据表视图中输入记录n自动编号字段:其值由系统自动生成(只读)。n删除表中的某条记录后,其后面记录的自动编号值不会更新。n计算字段:其值由系统根据计算表达式自动生成(只读)。nOLE对象类型的字段:右击输入单元格,选择【插入对象】命令。n超链接字段:直接在单元格中输入内容。n附件字段:双击输入单元格,打开“附件”对话框。n其他字段:直接在单元格中输入数据。记录是按输入的顺序依次添加的,不能在两条记录之间插入新记录。n保存记录 n记录选定器上显示“笔状”标记
6、时,表示所指记录正处于编辑状态,尚未保存。将光标从当前记录行移至其他位置即可自动保存记录。在表中输入数据n切换记录n利用数据表视图下方的导航按钮。n修改记录n自动编号字段和计算字段,其值由系统设定,用户不可更改。nOLE对象字段和附件字段,重新执行相应的操作命令。n其他类型的数据,直接在相应的单元格中修改。n查找和替换记录n执行【开始】【查找】【查找】命令。n删除记录n选定要删除的记录,按【Del】键(其他记录的自动编号字段值不会改变)。n复制记录n执行【开始】【剪贴板】【复制】命令,再执行【开始】【剪贴板】【粘贴】【粘贴追加】命令,可以将选定的记录复制到数据表的尾部。3.3 表表的编辑操作的
7、编辑操作n表的外观设置n数据表视图:选择【开始】【文本格式】命令组的命令。n设置字体的格式n设置表格的行高和列宽n设置单元格的效果和背景色、边框和线条样式等n隐藏列或冻结列表的编辑操作n复制表 n在同一个数据库中复制表n在导航窗格中,选中表对象,按【Ctrl+C】复制,再按【Ctrl+V】粘贴。n在“粘贴表方式”对话框中,输入新的表名,并选择粘贴方式(仅结构、结构和数据、将数据追加到已有的表)。n将表从一个数据库复制到另一个数据库n在导航窗格中,选中要复制的表,执行复制操作。n打开接收表的数据库,执行粘贴操作。n删除表 n在导航窗格中,选中要删除的表,按【Del】键。n表的重命名n在导航窗格中
8、,右击要重命名的表,选择【重命名】命令。3.4 表的进一步设计n修改表结构n添加字段n修改字段n删除字段n如果被删除的字段中已经存储了数据,则该项数据将全部丢失。n如果删除了计算表达式中引用的字段,则计算字段的值将显示为“#无效”。n改变字段位置n重新设置主键表的进一步设计n设置字段的常规属性n字段大小n决定一个字段所占用的存储空间。n该属性只对文本、数字和自动编号类型的字段有效。n格式n控制数据在数据表视图、窗体、报表等界面中显示或打印的样式。n可以选择系统预定义的格式,也可以自定义格式。n输入掩码n输入数据时必须遵守的标点、空格或其它格式要求,可限制数据输入的格式,以屏蔽非法输入。n标题n
9、字段在数据表视图、窗体、报表等界面中的显示文本。n如果没有指定标题,默认用字段名作为各列的标题。表的进一步设计n设置字段的常规属性n默认值n在添加新记录时为字段填入的预设值。n默认值的类型要与该字段的数据类型一致。n验证规则和验证文本n验证规则用于指定对输入到本字段的数据的要求,以保证用户输入的数据是正确有效的。可以根据表达式或宏来创建规则,该规则在输入或修改字段值时起作用。n验证文本用于指定输入数据违反有效性规则时的提示信息。n必需n取值为“是”,表示必须输入值;取值为“否”,表示可以不输入值。n允许空字符串n指定字段是否允许零长度字符串。表的进一步设计n设置字段的查阅属性n该属性的作用与使
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 数据库课件chpt03 表的创建与使用 数据库 课件 chpt03 创建 使用
链接地址:https://www.31doc.com/p-21712597.html