Excel技巧:肖慧琳.ppt
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1、2011-9-27,Excel 简单技巧,肖慧琳 2011-9-26,改进速度快捷键,运用快捷键:剪切Ctrl+X、复制Ctrl+C、粘贴 Ctrl+V、还原Ctrl+Z、恢复Ctrl+Y 选中当前区域Ctrl+A、Ctrl+B/I/U/Z等;数据录 入:竖排换行按 Enter、横排换格按Tab、选中区域按Enter会从第一列最后格换到第二列第一格等,格式刷的使用,选择需复制格式的单 元格。单击工具条上 的“格式刷”按钮,鼠标 变成刷子形状,单击 要格式化的单元格, 即已复制格式。,将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用格式刷,Shift,同时按住Shift键 点击“文件”菜单,原来的“
2、关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。 能够一次关闭已打开的所有的Excel文档。,shift,按下Shift键的同时点击“编 辑”菜单,原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能,我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片。 方法如下:,在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项,在粘贴的时候如果表格没有边框,复制后的图片也不会出现边框。,单引号的作用,有时在单元格输入之后,会发生变化 注意单引号必须是半角 输入:长数据身份证号、电话号码 文本格式数据工号001、+020,单引号消失 左上角变绿,快速输入日期时间,ctrl+; 输入日期 ctrl+shif
3、t+;输入时间,取消捷径: 拆分线,交点上,双击鼠标即可取消已拆分的窗口。,单击“窗口”-“拆分窗口”。移动位置拆分 取消拆分: 使用“窗口”“撤消拆分窗口”命令外,拆分窗口与取消,调整单元格格式,选定单元格,选 择“格式单元格” 备注输入时: 强制换行用Alt+Enter,不相邻格相同的数据的输入,可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中多个单元格。 接着松开Ctrl键,输入数据,然后再按下“CtrlEnter”组合键,则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了,两种选定方法 使用CtrlEnter,多表设置页眉和页脚,把鼠标移到工作表左下 的名称处。点右键-“选择全 部工作表”的菜单项,工
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