建筑工程应用文写作第十五讲催款函.ppt
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1、建筑工程应用文写作 第十五讲催款函,能力目标,1、了解请款函和催款函的不同点 ; 2、掌握请款函和催款函的写作内容和写作格式 ; 3、能写作和运用请款函和催款函 。,一、催款函概念,催款函收款单位在交款单位或个人在超过 规定期限,未按时交付款项,或付款日期将 至时,向其发出的催要或提醒交付款项的文 书。它是企业在应收款回收时常用的文书, 既有商务性质又有法律内涵。,二、催款函内容和形式,(一)内容 1、由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些催款函还包括应付款开户行和账户、不付款的法律后果等。,二、催款函内容和形式,(一)内容 2、催款函有两种,一种是请款函,主要 是告知欠
2、款方付款时间将要到或已经到,让 对方企业准时付款;另一种是催款通知单, 是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付 款,收款方不仅通知付款事宜,更有严重警 告的意思。故后者的催促语气比前者更为强 烈,催款的内容、时间更为明确。,二、催款函内容和形式,(二)形式 1、便函式 以信函的形式写作。 2、表格式 人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。,三、催款函写作格式,1、标题和编号 催款函的标题常是“催款函”、“请款函”、 “催款通知单”,或者是“关于的催款 函”,如果催收的是紧急的款项,可写为“紧急 催款函”。标题下一般要注明编号,便于查询 和联系,但也有的不编号。,三、催款函
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- 建筑工程 应用文 写作 第十五 催款
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