医药行业成功案例.ppt
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1、http:/,泛微软件协同办公平台成功客户案例集,医药行业典型案例分析,泛微软件北方大区 咨询顾问:李红波,目录,泛微的客户-医药行业,先声药业,用户介绍 先声药业成立于1995年3月28日,至今,已发展成为集生产、研发、销售为一体,拥有6家通过GMP认证的现代化药品生产企业,2家全国性的药品营销企业、1家药物研究院,拥有员工近3000人的新型药业集团。2005年,联想控股公司下属的弘毅投资出资2。1亿元,持有先声药业31%的股份。2007年4月20日,先声药业成功登陆纽约证券交易所,募集资金2。61亿美元,股票代码SCR,成为中国内地第1家在纽交所上市的化学生物药公司。,协同办公OA解决方案
2、 公文管理:先声药业在OA系统的工作流中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作,从而实现先声药业办文的自动化;同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作,使企业实现文档的一体化管理。 通过流程的设置、表单的维护、流程的维护、角色的管理来实现日常工作中电子化审批的处理; 通过财务、人力资源、工作流、知识文档等模块的结合,实现编报商务差旅的管理,从出差、借款、报销、差旅费用合计等一体化解决方案; 建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,形成企业特有的企业文化,将企业的理念融入到日常业务的流程中; 通过系统辅助员工办公,处理一切工作事宜,包括参加
3、会议、阅读文件、审批文件等等,提供工作计划、日常安排、电子日历等功能; 集团资产管理:主要包括资产状态的管理和资产流动的管理 实现从会议的创建到审批的管理;会议通知和回执的自动发送和收集;会议议题的管理;会议决议的管理。,先声药业,登陆安全: 与windows域集成,采用LDAP协议, 实现多套系统组织结构同步。 分岗位级别采用不同安全认证方式: 普通员工:账号+密码 部门领导:短信动态密码 高层领导&财务相关:USBkey,个人办公门户: 1,展示员工的未读文档,代办事情, 日程计划安排; 2,展示重要通知公告,新闻动态 3,提供其他的系统的快速登陆入口,先声药业,员工论坛,员工博客,先声药
4、业,BPM效率分析工具 可以查看公司流程类型报表 流程效率分析及排名,网上调查 登陆自动弹出 可对调查结果进行分析汇总,先声药业,邮件系统集成 通过OA系统进行内外部邮件的收发 实现邮件通讯录同步公司组织结构,资产管理 分类管理公司资源:办公资产 办公设备 低值易耗品 详细记录人员领用及资产状态,先声药业,NC集成薪水查询,NC集成HR部分 可通过OA进行HR软件中个人信息 的修改变更,先声药业,短信管理 与短信通道集成,员工可在线发送短信,流程、日程可通过手机短信提醒; 相应领导可查看短信发送报表,九州通医药集团,用户背景 九州通医药集团股份有限公司发轫于改革开放之初的1985年,是一家以西
5、药、中药和医疗器械批发、物流配送、零售连锁以及电子商务为核心业务的股份制企业,2008年含税销售额超过189亿元,上交税收逾2亿元,是湖北省最大的民营企业,在全国近万家医药商业企业中位列第三名、中国民营医药商业企业第一名,已连续5年入围“中国企业500强”。,应用方案 产品信息管理:九州通集团的外部网站的产品信息是基于内部管理系统的发布管理,内部信息登记好发布到外部。 会员注册管理:会员通过注册成为九州通网站用户,后台的系统管理员通过对注册用户的审核确定相对应的权限和级别。 客户门户管理:网站的注册用户分为很多类别,对不同的用户提供个性化的服务,并通过门户递交各种申请和服务支持。 供应商门户管
6、理:供应商的管理通过系统管理员分配到对应部门或者角色权限上进行管理。 邮件营销管理:提供用户订阅网站最新动态的邮件列表,用户在首页就可以订阅自己需要的邮件列表内容。 人力资源管理:系统对外发布人才需求,人才的应聘管理通过网站前台信息收集,自动流转到内部管理系统。 内容搜索管理:不同纬度的检索及全文检索功能实现对知识信息的挖掘、利用和再创造。 在线调查管理:为某个热点问题对访问者的一个调查和反馈,支持调查结果的统计。 站点角色管理:系统站点不同的内容由不同的部门的人参与管理和查看,系统管理员可以对每项内容管理进行角色分配。 流量统计管理:提供网站访问流量的信息统计,通过查看访问记录可以清楚的分析
7、网站的访问情况。,九州通医药集团,登陆页,问卷调查: 员工满意度调查 有权限的领导可以分析投票具体情况,九州通医药集团,公司门户: 发布公司最近的外部新闻、明星员工 公司最新的制度法规 企业文化宣导,个人门户: 展示最新会议,待办事宜 其他系统快捷登陆入口 维度文档 所需参与的协作 当天的日程安排,九州通医药集团,组织结构 集团统一管控 13家分子公司 超过1W名员工,九州通医药集团,公文管理 公文的拟稿、审批 公司的自动套红 应用电子签章和手写签名 可保存修改痕迹,将发文制度固化 根据文件的种类不同自动 选择审批路径 根据文件种类的不同 自动选择存档目录,九州通医药集团,流程BPM效率分析工
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