03物料编号.ppt
《03物料编号.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《03物料编号.ppt(37页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、1,物料管理及ERP应用,主讲人:王江涛 E-mail: QQ:188288646,Material Management & ERP Application,2,第三章 物料编号,第一节 物料编号的功能 第二节 物料编号的原则 第三节 物料编号的方法,3,第一节 物料编号的功能,一、物料编号使用的缘由 物料编号是以简短的文字、符号或数字、号码来代替物料、品名、规格或及其他有关事项的一种管理工具。 我们可以设想一下如下范围内名称与编号的使用情况: 在家庭范围内,大家使用姓名的同时有无必要使用编号? 在学校范围内,除了姓名外,大家使用编号吗? 再扩大一点,如果全国范围内身份证不使用身份证号码,而
2、仅使用实名,会有什么情况发生? 其实,物料也一样,当物料极为单纯、物料种类极少的工厂内,有无物料编号都无关紧要;但在物料多到几十种以上时,特别在多达数万种以上时,物料编号就显得格外重要了。,4,第一节 物料编号的功能,二、物料编号的功能 1.物料编号的意义: 当物料在领发、验收、请购、跟催、存储、盘点、记账等工作极为频繁时,藉物料编号能够提高工作效率与准确度,沟通无歧义。 2.物料编号的功能: (1)增进物料资料的正确性。(各个工作环节) (2)提高物料活动的工作效率。(在录入过程中,编号好录还是名称好录?) (3)方便计算机处理。(数据库原理:主键+非空) (4)降低存量,降低资金占用。(不
3、用编码时,相同物料各自取名,存在低效利用的可能) (5)防止物料舞弊事件的发生。(记录更准确,存储更有序 )。,5,第一节 物料编号的功能,(6)便于物料领用。(统一叫法,避免歧义) 如果不统一叫法、任意取名,会有什么故事发生? 许多高校的学院都有简称,比如管理学院简称管院,商务策划学校简称商策。某同学和一个计算机学院的同学聊天,很自然的问:你们计院就业情况怎么样? 类似的情况有: 高等数学高数(高树?不是小草哈!) 西方经济学西经(西天取经?当当当) 线性代数线代(现代?晕,还古代呢!) 物料管理物管(搞了半天,学收水电费呀?!) 毛泽东思想?(怎么简称比较合适呢?),6,第二节 物料编号的
4、原则,物料编号必须符合一定的编制原则,通常从如下10个方面考虑: (1)简单性 (2)分类展开性 (3)完整性 (4)单一性 (5)一贯性 (6)伸缩性 (7)组织性 (8)适应机械性 (9)充足性 (10)易记性,7,第二节 物料编号的原则,一、简单性 编号的目的在于将物料名称化繁为简,便于物料活动的处理,如物料编号过于繁杂,则违反了编号的目的。因此物料编号在应用文字、符号或数字上应力求简单明了。 这样的话,可以节省阅读、填写的时间,减少出错的机会。 小原则:物料相当单纯的时候,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。如果物料相当复杂,就要将大分类再加以细分,这种分类
5、的展开也称为“多段(多级)分类”。 ,8,第二节 物料编号的原则,二、分类开展性 如果物料复杂,那么物料编号大分类后还要再加以细分,如采用阿拉伯数字十进位,则每段(级)最多只能有10个细分的项目,采用英文字母则有26个细分项目。 然而,细分项目太多不易处理、太少则分类展开太慢。 小原则:分类细目通常以59个为较佳。 示例:18个项目的M类物料编号展开,9,源号码 方法1 方法2 方法3,10,第二节 物料编号的原则,三、完整性 在物料编号时,所有物料都应有对应的物料编号,这样编号体系才完整。 在新产品新物料进来时,容易破坏物料编号的完整性。 小原则:当有新物料产生,应立即赋予新的物料编号,并规
6、定“没有新的物料编号,采购部门不得从事采购”;或者,没有物料编号的新物料采购了进来,会计部门发现物料订购单缺乏物料编号时,请采购部门补填物料编号,否则不予付款。 ,11,第二节 物料编号的原则,四、单一性(唯一性) 物料编号的唯一性是指一个物料编号只能代表一项物料,同时一项物料只能找到一个物料编号,而绝无一项物料代表数个物料编号、或者一个物料编号代表数项物料。 五、一贯性 物料编号要统一、并且制定规则也要统一。比如其中某一级码是按年限进行编号的,那么就要一直沿用下去,在中途不能改变用其他规则来分类,最多只能在此基础之上分段或分级。,12,第二节 物料编号的原则,六、伸缩性 物料编号要考虑到未来
7、新产品发展以及产品规格的变动而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地,并不能仅仅就目前物料的现状来排物料编号。 比如某类物料目前只有5种,如果只为该类物料留1位编码的话,可能会留下多大的伸缩余地? 09的阿拉伯数字有10个 如果数字不够加英文字母,可以有26个英文字母。 那么留下的伸缩余地10+26531个 也就是说,最多可以再为该物料分配31个编码,否则此时就需要先考虑是否留2位或3位等更多的位数冗余。,13,第二节 物料编号的原则,七、组织性 物料编号依其编号的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编号查知某项物料账卡或资料。,14,第二节 物料编号的原则, 小知识:常见号码
8、各段的含义 (一)身份证(从第1代15位进化到第2代18位,有人觉得不够,希望加上生物特征码) 身份证号码共18位:AAAAAABBBBBBBBCCCD 公民身份号码是特征组合码,由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为: AAAAAA:六位数字地址码, BBBBBBBB:八位数字出生日期码, CCC:三位数字顺序码(表示在同一地址码所标识的区域范围内,对同年、同月、同日出生的人编定的顺序号,顺序码的奇数分配给男性,偶数分配给女性。 ) D:一位数字校验码(作为尾号的校验码,是由号码编制单位按统一的公式计算出来的,如果某人的尾号是09,都不会出现X,但如果尾号是10,那么就得
9、用X来代替, X是罗马数字的10 ),15,第二节 物料编号的原则,(二)车牌号(有几位?) 车牌号的第一个汉字代表该车户口所在省的简称:如四川就是川,北京就是京,重庆就是渝,上海就是沪,第二个是英文:代表该车所在地的地市一级代码,A是省会,B是该省第二大城市,C是该省第三大城市,依此类推。 后五位的规律:如果你是第一个在该省该地区上的第一个车牌,从理论上讲你车牌后五位就是00001,如果你是第8965位车主,你的车牌的后五位理论上就应该是08965,如果车牌超过了数字的容量就是第10万位时,就从第一位开始用字母A,后面用0001至9999,用完后第一位改成B再跟0001至9999,依此类推,
10、也就是说如果车牌号越大说明车越新,前面的英文字母越靠后,说明车越新。 黄色牌号代表大车,兰牌代表小车,黑牌代表外资企业或者是大使馆的车,军车的牌号是按军队的编法编的,与地方车不一样,但是都是白底红字,警车与地方车编法基本相同,只是最后位数字不是数字而是改成了红色的警字。,16,第二节 物料编号的原则,(三)手机号 我们的手机号码被称为MSISDN MSISDNCC(国家码)NDC(7位国内目的码)SN(4位)(用户号码) NDC=接入号+HLR识别号 接入号就是135、137、138、139等 HLR识别号表示归属地,也表示移动业务本地网号 ,17,第二节 物料编号的原则,八、适应机械性 机械
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 03 物料 编号
链接地址:https://www.31doc.com/p-2875345.html