Excel2003电子表格处理软件上基础部分第五部分简单图表.ppt
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1、第五部分 简单图表的制作 -制作员工工资图表,利用中文Excel 2003提供的图表功能,可以基于工作表中的数据建立图形表格,这是一种使用图形来描述数据的方法,用于直观地表达各统计值大小差异。 为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作: ( 我们这里假定该员工工资表上要显示的是姓名和其工资额),步骤一、选定各员工的姓名,并按住键盘上的Ctrl键,然后选定各员工的工资额后,结束拖动并释放Ctrl键.,(回顾: 选定连续的单元格区域可以使用shift键或拖动的方法进行操作; 若要选定排列不连续多行,或者多列,可参照刚才学习到的操作(Ctrl键)进行。) 这一步先是选定了各员工的姓名,然后选定他们
2、的工资额,如果事先没按住键盘上的Ctrl键,将不能选定这两部分对象。这种操作方法与在Windows的“资源管理器”中选定不相邻的多份文件方法相同。 结果如图 所示。,图 38 选定员工的姓名与工资额,步骤二、单击工具栏中的“图表向导”按钮,进入“图表向导”的第一步操作对话框。,图 39 单击“图表向导”按钮,步骤三、参见图 40,在“图表类型”列表中选定一种类型后,从“子图形类型”指定该类型图的一种子图,而且通过位于此窗口下方的文字可以了解到该子图的用途。 注:若按住“按下不放可查看示例”按钮,“子图形类型”将变成预览窗口,并且按您所选定的图表类型显示选中的报表数据的图表外观。,图 40 选择
3、一种图表类型,步骤四、在“图表向导”的第二步操作对话框中,选择系列产生方式,见图 41。,图 41选择系列产生方式,关于“系列”产生方式: 可以这样理解: “系列”就是分类轴所对应数据项,其名称显示在图例中(区别请对照图片 ) 如果按“行”的方式来产生,效果如图 所示。,图 42 按“行”的方式来产生“系列”,步骤五 单击“下一步”按钮后,在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”。,图 43 输入“员工工资图表”,步骤六、单击“下一步”按钮后,在“图表位置”对话框中选择图表位置。,图 44 打开这个单选按钮,若选择”作为新的工作表插入” 将建立一张与前面的工作表分离的图表(见
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- Excel2003 电子表格 处理软件 基础 部分 第五 简单 图表
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