sap物料管理采购管理.ppt
《sap物料管理采购管理.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《sap物料管理采购管理.ppt(78页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、采购管理,物料管理模块图,发票 校验,收货,发货,库存管理,转储记帐,主数据 物料 批号 供应商 总分类帐 客户 库存地点 ,供应商主数据,供应商,银行,收货,采购,从采购和会计的角度来说,供应商主数据中包含了一个供应商的信息; 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的; 供应商主数据要包括一般数据,采购数据和财务数据;,付款,供应商主数据结构图,常规数据 - 地址 - 电话,采购数据 - 采购条款 - 最小订单量,财务数据 - 银行 - 付款条款,供应商主记录:科目组,字段选择,指定编号类型,业务伙伴方案,状态(供应商或一次性供应商),内部间隔,供应商子域或特定场地数据,科目组,现在系统
2、中使用的科目组,分为贸易类,非贸易类和服务类三大类,每一类下面又按照公司的性质分为9个小类。基本涵盖了集团内所用到的所有供应商的类别。,供应商科目组:例子,可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。 一般说来,一次性主记录只用于一次性供应商。,一次性的供应商,采购订单,SAP 物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收货/库存管理,发票校验,采购 流程,两种类型物料的采购,库存物料采购 库存物料是存储在库存中的物料。这样的物料要在收货后存储起来。从库房或仓库收货或发货时,现有库存会随着收到或发出的数量而增加或减少。 订购库存物料时,系统不要求帐户分配。这是因为相
3、应的库存及消耗帐户会在每次货物移动后自动被记录.(例如,库房收到或发出物料后)。而且,在物料主记录中会更新库存物料的价值和 数量。 要订购存入库存的物料,该物料必须有主记录。 消耗型物料的采购 当你为消耗而采购时,要通过输入帐户分配 (例如,成本中心) 来指定消耗目的.在收货时,所收到的物料或服务已被计入消耗。 如果物料为直接消耗而采购,则输入收货时,会在财务核算的消耗帐户中入帐。现有的物料库存总数和总价值不受影响。,采购申请,采购 流程,SAP 物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收获/库存管理,发票校验,采购申请,内部使用文件,对某种物料的需求 可以自
4、动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准,采购申请的产生,部门1,部门2,由用户部门手动创建,自动创建,OR,采购申请流程,建立 采购申请,采购申请批准,建立询价/供应商,价格比较,选定供应商,建立 采购订单,供应商报价,维护科目设置(如果必要): 成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等,创建采购申请,各个项目的缺省数据: 发货日期、采购组、工厂等,在概览屏幕中维护项目数据: 物料、数量、交货日期、采购组等,检查数据,保存,询价,询价包括: 物料价格 送货时间 其它贸易条款,一个报价例子,供应商 A,供应商 B,供应商 C,报价 1,物料 A,
5、报价: RMB 400/吨,折扣: RMB 50,报价 2,物料 A,报价: RMB 400/吨,额外费用: 20%,报价 3,物料 A,报价: RMB 500/吨,额外费用: RMB 20,价格 2吨钢 报 价 350/吨 1 报 价 480/吨 2 报 价 520/吨 3 平 均 450/吨 报 价,供应商 A,-订单-,物料,数量,价格,钢,2 吨,350/吨,拒绝信,供应商 C,B,Thank you for your Offer . We cannot place an order at this time,转换采购申请,采购订单,有参照模板,分配资源,分配处理,采购订单,手 动,自
6、 动,采购订单,采购订单,采购流程,SAP 物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收获/库存管理,发票校验,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款,采购订单,订 单 历 史,采购订单处理,无参考,合 同,询价,采购订单,价格-条件,信息记录,供应商 一次性供应商,采购订单结构,采购订单,项目,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,表头数据,采购订单编号。,?
7、,?,?,?,付款期限,采购订单日期,供应商,货币,.,?,?,项目30,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,项目20,项目10,项目分类,Item Category & Account Assignment,A:,Asset,K:,P:,Project,F: Order,C:,Sales,order,Others,Account Assign. Categ.,物料接收,采购流程,SAP 物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收获/库存管理,发票校验,库存类型, 非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物,物料
8、接收,物料接收,仓库,物料移动凭证,仓库,物料凭证和财务凭证,凭证表头 物料 表头 79000757 凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,凭证表头 物料 表头 79000642 凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-,物 料 移 动 的 物 料 和 会 计 凭 证 是 同 时 创 建 的。,收货的效力,库存值 +100 数量 +50 估价,物料主数据
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- sap 物料 管理 采购
链接地址:https://www.31doc.com/p-3101731.html