中文文字处理系统Word2000.ppt
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1、中文文字处理系统 Word 2000,第 4 章,内容 授课学时 上机学时 基础综述 2 操作系统Windows 5 6 字处理Word 5 6 电子表格Excel 4 6 习题课 1 PowerPoint演示 3 2 (考试系统使用) (+1) 因特网应用IE、OE等 5 4 网页制作FrontPage 4 4 计算机基础知识 2 4,本学期完成,授课计划副本,第4章 中文Word2000,4-1 Word 2000的基本知识 4-2 Word 2000的基本操作 4-3 文档的创建打开与保存(文件操作) 4-4 文档的基本编辑 4-5 文档的排版 4-6 样式与模板 4-7 表格 4-8
2、图文处理 4-9 应用程序间的数据共享 4-10 打印预览与打印 4-11 宏的录制与使用 4.12 文档的编排技巧,4-1 Word 2000的基本知识(115),1. Office2000和Word 2000 2. Word 2000的工作环境 3. 启动和退出Word 2000,1. Office2000和Word 2000,1Word 2000 2Excel 2000 3PowerPoint 2000 4FrontPage 2000 5OutLook 2000 6Access 2000,Word 2000是Office 2000办公组件的最重要组成部分,可以快速的输入并处理文字,还能完
3、成各种公式的编辑,并可以直接保存成网页。Word2000可以直接创建、编辑和发送电子邮件。,Office 2000的安装与卸载,放入OFFICE2000安装光盘,会自动运行其中的AUTORUN.INF中指定的程序SETUP.EXE,进入OFFICE安装向导。 如果不是用光盘安装,则执行安装文件中的SETUP.EXE也可以进行安装。 卸载时既可以通过“添加/删除软件“来进行,也可以再次执行安装程序,并选择”删除OFFICE“。 如果要增加或者删除OFFICE中的部分功能,可以使用其中的”添加或删除功能“选择项。,Word 2000的启动与退出,1启动Word 2000 可以通过任何一种打开应用程
4、序的方法启动WORD 2000,也可以通过直接打开WORD文档的方法启动WORD 2000。 2退出Word 2000 点击右上角的X 选择文件=退出 按Alt+F4,2. Word 2000的工作环境,标尺 编辑区,图4-5 Word 2000窗口组成,Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等,各部分功能介绍如下。,1. 标题栏,标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,2. 菜单栏,菜单栏包含了WORD的常用命令和用于关闭当前文档的按钮。,3工具栏
5、,4标尺 利用标尺(水平/垂直)与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5文本区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令,可显示/隐藏段落标记。,6滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮,移动文档到不同的位置。 7状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8Office助手 “Office助手”是一个独立于主窗口的小窗口,用于提供在线
6、帮助。,4-2 Word 2000的基本操作(121),菜单操作 基本等同于WINDOWS基础部分讲过的内容。 工具栏操作 1.常用工具栏的功能见123页表4-1。 2.设置工具栏的显示状态 Word有众多的工具栏,在“视 图”菜单的工具栏子项中可以设置 各个工具栏的显示状态。,3. 显示按钮提示 鼠标右击菜单或者工具栏的空白处,在出现的快捷菜单中选择“自定义”,即可对工具栏的外观和行为等进行设置。,4. 移动工具栏 鼠标拖动工具栏左侧或者顶部的条状拖动柄即可任意移动。,个性花菜单/工具栏 简单演示对菜/工进行调整和自定义工具栏/菜单的方法。,4-3-1 创建文档(125),Word启动后会自
7、动创建一个新文档。利用菜单命令“文件新建”或者工具条上的“白纸”按钮或者快捷键Ctrl+N也可以创建新文档。 一、文字的录入 文档创建后需要输入内容,普通文字和符号的输入比较简单,如果需要输入像“”、“”、“”等特殊符号,以及当前时间日期等常用文字,可以用如下方法:,1.插入特殊符号 除了可以用输入法中的“软键盘”来进行特殊符号的输入外,还可以用Word“插入”菜单中的“符号”命令来插入特殊符号(见125页图4-15) 。 2.插入日期和/或时间(图4-16) 3.插入其它文件内容(图4-17) 4.文本内容的录入方法及原则 行距与字距不要以空格和回车来进行调整 ,回车的真正含义,不要多余空格
8、,可以通过缩进,对齐等来调整。,1打开已存在文档 用“文件”菜单的“打开”项或者工具条中的打开文档按钮,或者快捷键Ctrl+O,出现“打开”对话框,然后选择要打开的文档。 2. 打开最近使用过文档 在文件菜单的底部,有若干个(一般为4个)最近使用过的文档的名字,直接点击即可打开。 在开始菜单的“文档”项中,也列出最近用过的文档,4-3-X 打开文档,4-3-2 保存文档(126),1保存未命名的Word文档(见图4-18) 2保存已命名的Word文档(文件保存,Ctrl+S) 3. 保存为其它格式的文档(RTF,TXT,HTML,etc.) 4. 同时保存所有打开的文档(Shift+文件菜单)
9、 5. 设置保存选项(工具-选项) 6修改文档自动保存的时间间隔 7. 在关闭文档时保存,1.普通视图 2.Web版式视图 3.页面视图 4.大纲视图 5.全屏幕显示方式 6.屏幕缩放(显示比例),4-3-3 文档视图方式(128),4种视图方式可以通过“视图”菜单进行选择,也可以通过水平滚动条中的快捷钮来进行切换,1. 选定文本 2. 文本块操作 3. 文档的查找与替换 *4. 多窗口(Window)与多视口(ViewPort)编辑,4-4 文档的编辑(129),文字录入完成后,一般来说不可能没有错误,就算没有错误,可能还有需要修改之处,本节讲述的就是如何对文档进行编辑。,2.用鼠标选取文本
10、 选定单词(双击) 选定图形(点取) 选定句子(Ctrl) 选取一行文本,4-4-1 选定文本,选取一段文本 选取多行文本 选取整个文档 选取一块矩形文本(Alt),1.插入点“I”的移动,3. 用键盘选取文本,在屏幕状态栏右边有一个框:“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框,或按下F8键,来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处,再启动扩展选取方式,然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。 第一次按F8:激活扩展方式 第二次按F8:单词 第三次按F8:句子 第四次按F8:段落 第五次按F8:全篇 要关闭扩展方式,用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。,4. 用扩展方式选取文本,4-4-2 文
11、本块的操作,1删除文本(Del,右键菜单等) 2复制文本剪切和粘贴(Ctrl+C;Ctrl+V) 3. 移动文本剪切和粘贴(Ctrl+X; Ctrl+V) 4用鼠标进行移动、复制(鼠标直拖,Ctrl+鼠标拖动) 5撤消和重复操作(Ctrl+Z,Ctrl+Y),先将要进行处理的文本选定,然后才可进行块操作。,注:一旦剪切板中有内容,则可以粘贴多次,(1)查找文本(Ctrl+F,查找范围的指定) (2)替换文本(Ctrl+H ,替换范围的指定) (3)设定替换方法(每处确认,全部替换) (4)设置替换选项(区分大小写等) (5)替换指定的格式(字体、字号及其它特征) (6)查找和替换特殊字符(分页
12、,段落等,图4-28) (7)搜索选项的使用(135页表4-3) (8)拼写检查(如何忽略错误),4-4-3 文本的查找与替换 (133),1.同时打开多个文档窗口(打开时用Ctrl多选) 2.选择当前窗口(在“窗口”菜单下选择当前文档名) 3.在不同窗口中显示同一个文档的不同部分(新建窗口) 4. 在同一窗口中用视口显示文档的不同部分(拆分窗口) 5.同时关闭或保存所有打开的文档(SHIFT+”文件”菜单) 不同窗口和视口之间可以和相同窗口内一样进行操作,*4-4-4 多窗口编辑,字符格式设置 段落格式设置 页面格式设置 项目符号与编号,4-5 文档的排版(135),4-5-1 字符格式设置
13、(135),五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜 加下划线 上标 下标 字符位置提升 字符位置降低,1字符格式的含义(部分效果),2设置字符格式,使用“格式工具栏”(136,图4-29)或快捷键(Ctrl+B, Ctrl+I,Ctrl+U)可以快速设置或取消字体的某项特性。 使用“格式”菜单中的“字体”命令可以对字体进行全面设置(136,图4-30、图4-31)。,1.边框和底纹示例 2.设置边框和底纹,附加:边框和底纹,可以设置部分文字、节、段落和页的边框和底纹(表格的在后面讲) 设置对话框在“格式”菜单中的“边框和底纹”命令中,4-5-2 段落格式的设置(137),段落的形成 回车
14、键(Enter)形成一个段落,Shift+Enter形成一个自然段 2. 段落格式的设置方法 使用“段落”对话框(在“格式”菜单中) 使用格式工具栏 及标尺(缩进、制表) 使用快捷键 Ctrl+(L、E、R)分别是左对齐、居中对齐和右对齐 ,Ctrl+Shift+D是分散对齐,(1)水平方向上的对齐方式(见上屏) (2)垂直方向上的对齐方式(分为顶端、中间、底端对齐和两端对齐) 此项设置在“文件”菜单下的“页面设置”对话框中的“版式”部分 (3)缩进(就是文本与页面边界的距离) 使用“格式”菜单上的“段落”命令来设置缩进量的具体值(图5.33) 使用“标尺”来手工调整缩进量,3. 设定段落格式
15、,悬挂缩进 首行缩进,右缩进,制表符对齐按钮,左缩进,自定义制表位,(4、5)段间距 & 行间距,段落间距是段与段之间的距离,行间距是行与行之间的距离。可以在“段落”对话框中的“缩进和间距”的间距部分进行设定(如右,见图5.33),(6)分页控制,在“段落”对话框中的“换行和分页”部分设置,设置的项目有4个,有“孤行控制”(指避免一段的最后一行出现在新的一页开始和一段的开始行不作为一页的最后一行)、“段前分页”、“与下段同页”和“段中不分页”。,(7)格式刷,复制字体格式和段落格式用。注意单击(一次性)和双击(多次使用)的区别,很好用(可以说是巨好用)的哦!,4. 设定制表位(140),制表位
16、(Tab)用于在段落中定位文字,使用制表位可以使文字按指定方式对齐,对齐方式有:左对齐、居中、右对齐、小数点对齐和竖线对齐,1.使用制表位对话框设置和清除制表位(图5.35) 在格式菜单中选择“制表位”,出现制表位对话框,可进行各项操作 2.直接在水平标尺上设置、调整和清除制表位 点击标尺的左边选择制表位类型,点击标尺可设置,在标尺上拖动可调整位置,拖离标尺可清除,4-5-3 页面格式设置(140),页面格式可以设置纸张的大小,页的各边大小(页边距),页眉和页脚等,这一切全在“文件”菜单中的“页面设置”命令的对话框中(图4-35、图4-36),1.“纸型”选项卡,可以设置纸张的大小(预定义和自
17、定义)和页面方向,2.“页边距”选项卡,可以上、下、左、右的页边大小,也可以设置是否装订及设置给装订线留出的空间,另外还能设置页眉和页脚(与纸边的距离),3.“文档网格”选项卡(设置缺省的每页行数和每行字数),4.“纸张来源”选项卡(设置打印机纸张的来源,随打印机不同而不同),5.“版式”选项卡(设置页眉页脚的特性,垂直对齐方式,行号和边框),*4-5-X 项目符号和编号,有三种方法可以创建项目符号或编号列表: 利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建 单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,应用或修改项目符号或编号格式,如果采用自动
18、设置的编号,在已经编号的列表中增加、删除或者重新排列列表项目时,WORD会自动更新编号。,1自动创建项目符号和段落编号,1)将插入点移动到要创建自动项目或者编号列表的首行的行首 2)键入“*”以创建项目符号,键入“1.”、“(一)”、“I.”、“a”、“ ”、“甲.”、“壹.”等以创建编号 3)按空格键或者Tab键,然后键入列表的第一项内容 4)按Enter键结束段落,会自动出现下一个项目符号或编号 5)输入下一列表项的文字,然后按Enter键,如此下去,直到最后一项 6) 要结束自动项目符号和编号,在下一行首用BackSpace键删除自动出现的项目符号或者编号,或者连续输入两个Enter,如
19、果不能自动创建项目符号和/或编号,请设置“工具”菜单中的“自动更正”对话框中的“键入时自动套用格式”选项卡,将“自动编号列表”和“自动项目符号列表”选中,2添加“项目符号”或“编号”,除了自动创建项目符号和编号外,WORD可以对文档已中有的段落添加项目符号和编号,并可对编号重排,先在“格式”菜单设置要添加的项目符号或编号样式,然后选中要操作的段落,点击格式工具栏上的相当按钮即可,3添加图片项目符号,在“格式”菜单中的“项目符号或编号”对话框中,其中的项目符号卡中有一个”图片“按钮,点击此钮,可以从本地或者远程选择任意一个图象文件(可以是各种格式)作为项目符号,4删除图片项目符号或编号,选中要删
20、除的段落,点工具栏上的相应按钮或者进入对话框选择”无“,一、样式的创建及使用 样式是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式。例如,如果您希望报告中的标题醒目一些,不必分三步设置标题格式,(即把字号设置为三号;字体设置为黑体;并使其居中),只需应用“标题”样式即可取得同样的效果。,段落样式 ( ) 控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距、边框等,也可能包括字符格式。 字符样式 ( a ) 影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜的格式设置等。,4-6 样式与模板(142),1. 新建样式,虽然WO
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